高校圖書館典藏工作創(chuàng)新之我見

張麗紅

（宿遷學(xué)院 圖書館,江蘇 宿遷 223800）

高校圖書館典藏工作創(chuàng)新之我見

張麗紅

（宿遷學(xué)院 圖書館,江蘇 宿遷 223800）

首先介紹了創(chuàng)新概念的起源和創(chuàng)新的意義,在此基礎(chǔ)上闡述圖書典藏工作的重要性,并提出增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),論述創(chuàng)新的途徑和方法,旨在進(jìn)一步完善高校圖書館典藏工作的思路。

高校圖書館;典藏工作;創(chuàng)新

1 創(chuàng)新概念的起源與意義

1.1 創(chuàng)新概念的起源

創(chuàng)新 （Innovation）一詞及其概念是由美籍奧地利經(jīng)濟(jì)學(xué)家約瑟夫·阿羅斯·熊彼得在 1912年其《經(jīng)濟(jì)發(fā)展理論》一書中首先提出來的。創(chuàng)新是“生產(chǎn)要素和生產(chǎn)條件的一種從未有過的新的組合”。而我國商務(wù)印書館 2005年出版的《現(xiàn)代漢語詞典》一書對創(chuàng)新的解釋是:“拋開舊的,創(chuàng)造新的?！盵1]換句話說,創(chuàng)新就是人們能動(dòng)地進(jìn)行創(chuàng)造并最終獲得更高效益的一個(gè)綜合過程。

1.2 創(chuàng)新的意義

1.2.1 提高自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國家,這是國家發(fā)展戰(zhàn)略的核心

當(dāng)今世界,科技是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支撐,隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,科技創(chuàng)新已經(jīng)成為一個(gè)國家和社會(huì)發(fā)展的因素,大力促進(jìn)科技創(chuàng)新,推動(dòng)社會(huì)科技進(jìn)步是全社會(huì)的共同責(zé)任。黨中央在 2005年提出“建設(shè)創(chuàng)新型國家”發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,又于 2007年黨的十七大報(bào)告中明確指出:“提高自主創(chuàng)新能力,建設(shè)創(chuàng)新型國家。這是國家發(fā)展戰(zhàn)略的核心,是提高綜合國力的關(guān)鍵?！盵2]由此可見,創(chuàng)新更是 21世紀(jì)知識(shí)型時(shí)代和信息時(shí)代對人才提出的要求,努力培養(yǎng)廣大青年學(xué)生特別是大學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)造能力和創(chuàng)業(yè)精神,造就一代適應(yīng)未來挑戰(zhàn)的高素質(zhì)人才,已經(jīng)成為新時(shí)代要求。

1.2.2 高質(zhì)量的科技創(chuàng)新活動(dòng),是高校義不容辭的責(zé)任和使命

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,社會(huì)對人才創(chuàng)新素質(zhì)的要求迅速反饋到教育界,高等學(xué)校越來越重視對大學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。高校由于其自身的優(yōu)勢,日益成為我國知識(shí)創(chuàng)新的主力軍,成為高素質(zhì)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的搖籃,成為推動(dòng)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的重要方面軍,在國家自主創(chuàng)新體系中發(fā)揮著不可替代的作用。如多學(xué)科優(yōu)勢便于學(xué)科交叉和知識(shí)創(chuàng)新;高水平的師資隊(duì)伍提供強(qiáng)有力的人才支撐;先進(jìn)的科研設(shè)備創(chuàng)造良好的條件保障;寬松和諧的學(xué)術(shù)氛圍構(gòu)建適宜的組織文化等等。原創(chuàng)性、高起點(diǎn)、高水平、高質(zhì)量的科技創(chuàng)新活動(dòng),是高校的責(zé)任和使命。

1.2.3 創(chuàng)新對圖書館事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展提出了更高的要求

高校圖書館作為學(xué)校文獻(xiàn)信息中心,在教學(xué)科研活動(dòng)中發(fā)揮著不可替代的作用,不僅廣大教師科研人員需要依托圖書館豐富的館藏資源開展科研活動(dòng),圖書館也是大學(xué)生獲得知識(shí)、培養(yǎng)大學(xué)生成為知識(shí)傳承、創(chuàng)新和應(yīng)用的主要基地,更是創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)場所,在基礎(chǔ)性、前瞻性、前沿性的科學(xué)研究中作出了卓越的貢獻(xiàn)。而典藏工作又直接影響高校圖書館文獻(xiàn)的開發(fā)、利用和建設(shè),在此情況下,把創(chuàng)新意識(shí)融入到典藏工作中,加強(qiáng)圖書館典藏工作的研究,對圖書館事業(yè)的建設(shè)發(fā)展以及讀者服務(wù)工作的提高有重大意義。

2 典藏工作的重要性

典藏工作是圖書館重要業(yè)務(wù)之一,也是衡量圖書館工作好壞的一個(gè)重要標(biāo)志。典藏工作是科學(xué)地處理好藏書與使用的關(guān)系,解決好藏書與使用的矛盾,是業(yè)務(wù)性、技術(shù)性較強(qiáng)的工作,是在一定制度與法則制約下對圖書館文獻(xiàn)進(jìn)行的合理的布局、排列、保護(hù)和清點(diǎn),以對館藏文獻(xiàn)組織進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)[3]。由于它涉及圖書館諸多業(yè)務(wù)工作層面,因此,圖書典藏工作是圖書館的神經(jīng)中樞。

實(shí)踐中,典藏工作所處的位置特殊,一方面與采訪部門緊密聯(lián)系,對文獻(xiàn)資料采購、分類和編目等前期工作起到了總結(jié)作用;另一方面又與流通部門緊密聯(lián)系,是處于典藏與服務(wù)信息的交匯點(diǎn),間接地與讀者搭起了溝通的橋梁。只有經(jīng)過送典后的圖書,才能進(jìn)行外借、閱覽等,才能開展一系列讀者服務(wù)工作。由此可見,典藏工作的地位在圖書館來說舉足輕重,它關(guān)系到圖書館的建設(shè)、服務(wù)和發(fā)展。它不僅僅只是對圖書文獻(xiàn)資料進(jìn)行簡單的分類典藏,還要對藏書進(jìn)行分配、調(diào)撥、統(tǒng)計(jì)和整理,使藏書布局和藏書使用狀況達(dá)到最大程度合理化、規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化,達(dá)到更好地為讀者服務(wù)。同時(shí)通過典藏收集到的各種信息資料分析,能揭示全館藏書結(jié)構(gòu)的變化、藏書質(zhì)量的優(yōu)劣以及藏書利用等情況[4],這樣就為決策者提供了準(zhǔn)確而可靠的信息,使圖書館工作不斷沿著改革創(chuàng)新之路前進(jìn)。所以,做好典藏工作對圖書館的改革、建設(shè)、創(chuàng)新發(fā)展以及讀者服務(wù)工作的提高都起到了不可忽視的作用。

3 增強(qiáng)典藏工作創(chuàng)新意識(shí)

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化在圖書館的全面應(yīng)用,高校圖書館服務(wù)面臨巨大的挑戰(zhàn),因此,圖書館服務(wù)創(chuàng)新勢在必行,典藏工作的創(chuàng)新也是愈顯重要。下面以宿遷學(xué)院圖書館為例,介紹典藏工作創(chuàng)新舉措。

3.1 館藏布局的創(chuàng)新,減少了典藏人員的工作量

藏書布局是圖書館藏書組織的重要環(huán)節(jié),每個(gè)圖書館都會(huì)面臨著館舍飽和的問題。那么如何利用好有限的空間,這就要求在規(guī)劃館藏布局時(shí)要有長遠(yuǎn)的考慮[5]。我館建館只有八年多的時(shí)間,建館初,只設(shè)有綜合借閱處、工具閱覽室和電子閱覽室等。2005年搬入新館,館舍面積達(dá)30 703.5平方米。新館在藏書布局的設(shè)置方面,充分利用了圖書館的建筑面積,設(shè)有社科圖書借閱室 3個(gè)、自科圖書借閱室 2個(gè)、報(bào)刊閱覽室 2個(gè)、電子閱覽室 2個(gè)、過刊借閱室、視聽閱覽室、外文閱覽室、工具閱覽室、二線書庫和自修室。書庫的劃分也是完全按讀者需求規(guī)律考慮的,方便讀者查找與利用,方便圖書的存放,從而使館藏文獻(xiàn)得到充分的利用[5]。對于新到的圖書,為了保證讀者都能閱讀到的情況下,我館大膽創(chuàng)新,明確要求典藏人員,對價(jià)格超過 300元以上的大洋碼圖書,復(fù)本量一本,圖書分配到工具閱覽室,閱覽室的書一律不外借,呈閱覽狀態(tài)。小洋碼圖書復(fù)本量正常是 3本,圖書一律分配到綜合借閱處,呈可借狀態(tài)。通過這些措施,一方面,藏書布局趨于合理,圖書得到充分利用;另一方面,讀者可以根據(jù)自己的需要,到相應(yīng)的閱覽室閱覽圖書[6],自由選擇,從而更加突顯了現(xiàn)代圖書館“藏、閱合一”的圖書理念和人性化的管理。正是館藏布局的科學(xué)、有序的規(guī)劃,才使藏書布局更加合理,避免了頻繁進(jìn)行分庫、調(diào)撥等,減少了典藏人員的工作量,也減少了書庫工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

3.2 典藏?cái)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的創(chuàng)新,為管理者提供了決策依據(jù)

我館在今年寒假,利用假期完成了建館八年圖書財(cái)產(chǎn)清查工作,歷時(shí) 20多天,對 80多萬冊圖書徹底清查。面對如此巨大的工作量,首先學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)給予高度重視,館領(lǐng)導(dǎo)全力配合,專業(yè)人員 36人,3人一組,采用最原始辦法,對所有圖書財(cái)產(chǎn)號進(jìn)行掃描、收集數(shù)據(jù),最后由信息技術(shù)部人員運(yùn)用自己的的專業(yè)知識(shí)與分析軟件,對統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析。這個(gè)數(shù)據(jù),可以從多方面進(jìn)行分析,多角度說明問題。比如從結(jié)果上分析,它說明了從建館至今,圖書館現(xiàn)有藏書 80多萬冊,也反映了我館在圖書管理上做得非常到位,圖書丟失控制到1.02%。從學(xué)科類目統(tǒng)計(jì)分析,可以了解圖書結(jié)構(gòu)比例,而事實(shí)說明,我館文科書遠(yuǎn)大于自科書,這就為我館下一步調(diào)整采購方案提供依據(jù);從對圖書剔除的統(tǒng)計(jì),了解剔除的原因,對于一些缺藏文獻(xiàn)作到及時(shí)補(bǔ)充,保證館藏的連續(xù)性。通過財(cái)產(chǎn)清查工作,也發(fā)現(xiàn)了目前工作中的問題:比如有些排架擁擠、圖書破損嚴(yán)重,甚至有些工作人員以這些為理由,自由、隨意、無規(guī)則地變更圖書典藏方位,造成圖書管理的混亂。典藏人員就是要將這些數(shù)據(jù)說明的各種問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便管理者能夠制定出科學(xué)管理方案,為下一步工作開展提供決策依據(jù),減少和避免工作中出現(xiàn)的失誤。

3.3 圍繞學(xué)科設(shè)置的創(chuàng)新,合理配制館藏資源

現(xiàn)階段許多高校的專業(yè)設(shè)置呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢,根據(jù)學(xué)校的招生情況和師資力量等,專業(yè)設(shè)置每年都會(huì)或多或少進(jìn)行調(diào)整[5]。我院圖書館,既要滿足本科教學(xué)的需要,又要滿足學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要,面對教學(xué)計(jì)劃改變,采訪計(jì)劃也要改變,從采購到館藏布局以及典藏方位的確定,始終圍繞學(xué)院發(fā)展的總目標(biāo),合理配置館藏資源。目前,我館有針對性地加大了新增學(xué)科文獻(xiàn)的購入量,特別是幾個(gè)本科重點(diǎn)專業(yè)的文獻(xiàn)的購入,及時(shí)調(diào)整了館藏方向,確保新增學(xué)科教學(xué)任務(wù)的高質(zhì)量的完成,也使本館的文獻(xiàn)資源建設(shè)更為完善。

3.4 增強(qiáng)典藏人員的創(chuàng)新意識(shí),完善典藏工作

創(chuàng)新需要扎實(shí)的理論功底和豐富的實(shí)踐知識(shí),創(chuàng)新的理念來源于不斷地學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)就是要做到思想常新,知識(shí)更新,思路創(chuàng)新,業(yè)務(wù)求新。典藏人員的創(chuàng)新意識(shí)源自于:（1）對圖書館事業(yè)的高度使命感和責(zé)任感,其實(shí)質(zhì)就是一種責(zé)任意識(shí)。（2）對圖書館實(shí)踐的深入了解和準(zhǔn)確把握。只有熟悉圖書館的整個(gè)工作流程,熟悉典藏工作的流程,對典藏工作在整個(gè)圖書館服務(wù)事業(yè)的現(xiàn)狀以及未來發(fā)展趨勢有深刻的認(rèn)識(shí),才能發(fā)現(xiàn)問題存在的真正原因。我館典藏人員,除了做好典藏的基本工作外,更是在創(chuàng)新特色上下工夫。首先體現(xiàn)在典藏工作服務(wù)特色。使工作服務(wù)范圍由“窄”變“寬”,服務(wù)層次由“淺”變“深”;其次體現(xiàn)在典藏工作管理特色。典藏工作的技術(shù)手段和條件是提高典藏工作效率,是典藏工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ);最后體現(xiàn)在典藏工作的宣傳特色。宣傳工作是各項(xiàng)工作的先導(dǎo),宣傳工作做得如何直接關(guān)系到讀者參與的積極性和重視程度,直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。這些具體表現(xiàn)如下:

3.4.1 結(jié)合典藏創(chuàng)新開展了新書推薦工作

建館八年來,新書推薦由最初一年幾本、幾十本,到現(xiàn)在每月一期,成為圖書館服務(wù)創(chuàng)新的一個(gè)欄目。該欄目特點(diǎn)是靈活隨意、圖文并茂、收集數(shù)據(jù)較多,運(yùn)用仿真技術(shù),每月一期擺放在圖書館大廳。內(nèi)容上不拘一格,文理并用,色彩艷麗,最終達(dá)到強(qiáng)烈的表現(xiàn)力與誘讀力,以此宣傳我館到館的新書;另外,在我院圖書館主頁上,還有新書介紹欄目,其特點(diǎn)是:突出“新”字,把最近的出版新書,而且是已經(jīng)到館的新書,通過內(nèi)容簡介、作者、出版社、圖片等介紹,宣傳最新的圖書。除了上述兩個(gè)欄目外,還針對我院各系特點(diǎn),創(chuàng)新開展了“新書推薦進(jìn)系部”的工作。這項(xiàng)工作特點(diǎn),針對性特別強(qiáng),針對學(xué)科專業(yè),利用典藏工作便利條件,及時(shí)把到館的新書,按照專業(yè)對口分類、挑選、打印出來,采取不定時(shí)、不定期,走訪系部,其目的一是提高圖書利用率,尤其專業(yè)圖書的利用;二是更加接近讀者,收集他們的合理化建議,并及時(shí)把這些建議反饋給采訪部門。此項(xiàng)創(chuàng)新工作的開展,形成了我院圖書館又一個(gè)特色欄目。

3.4.2 結(jié)合典藏創(chuàng)新開展了書評工作

我館書評工作的全面開展,是從去年開始,到現(xiàn)在已經(jīng)制作完成了六期。從無到有,從最初一個(gè)版面到現(xiàn)在的四個(gè)版面,都凝聚了館領(lǐng)導(dǎo)和典藏人員的心血。書評欄目特點(diǎn)是:從書評期刊上,如《讀書》、《中華讀書報(bào)》等,或者到知名網(wǎng)站上,查找有影響的專家、教授、知名學(xué)者,以他們寫的書評為主,對那些以過客形式發(fā)表的書評盡量不用,而且一經(jīng)采用,版面上也注有出處。我們創(chuàng)辦書評欄目,目的就是培養(yǎng)大學(xué)生熱愛讀書,除了傳統(tǒng)的學(xué)校教育外,來提高當(dāng)代大學(xué)生的自我修養(yǎng),也希望通過書評欄目,以這種樸素的語言,采取貼近學(xué)生讀者的方式,與大學(xué)生們進(jìn)行“有效溝通”。由于學(xué)術(shù)書評有其自身的規(guī)矩與嚴(yán)謹(jǐn),且具有一定學(xué)術(shù)背景,類似這樣的文章本身就比較少,又要考慮學(xué)生讀者接受能力等,所以我館的書評內(nèi)容大多以強(qiáng)化美文意識(shí),有自身閱讀思考價(jià)值的文化書評為主,其中一期,《朱镕基答記者問》一書的書評,讀者看后,反響很大,學(xué)院曾掀起了讀類似圖書的小高潮。

4 結(jié)束語

創(chuàng)新人人可為,處處可為,時(shí)時(shí)可為。當(dāng)前,圖書館和圖書館學(xué)正處在不斷發(fā)展、不斷創(chuàng)新之中,圖書館的典藏工作也在不斷地發(fā)展和完善。作為圖書典藏人員必須樹立創(chuàng)新意識(shí),只有不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)現(xiàn)問題、思考問題、解決問題,才能把圖書典藏工作做得更好。

[1]余偉.創(chuàng)新能力培養(yǎng)與應(yīng)用[M].北京:航空工業(yè)出版社,2008:3.

[2]陳勁,張學(xué)文.創(chuàng)新型國家建設(shè)——理論讀本與實(shí)踐發(fā)展[M].北京:科學(xué)出版社,2010:1.

[3]段長云.圖書館文獻(xiàn)典藏工作模式構(gòu)建研究 [J].圖書館,2008,（6）.

[4]宋鳳彩.高校圖書典藏工作的現(xiàn)狀、特點(diǎn)及其他 [J].陜西師范大學(xué)學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版,2009,（7）.

[5]欒榮.完善典藏工作 促進(jìn)藏書建設(shè)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009,（14）.

Abstract:Firstly,the paper is going to introduce the origin and themeaning of the innovation.Then itwill explain the importance of book collection and put forward the ways to increase innovative awareness.Thispaper also discusses the methods of innovation in or2 der to further improve book collection work of university library.

Key words:university library;book collection work;innovation

（責(zé)任編輯:陳 樹）

Ideas on Book Collection Innovation in the Un iversity

ZHANGLi2hong
（Suqian College Library,Suqian 223800,China）

G253

A

1001-7836（2010）11-0187-03

10.3969/j.issn.1001-7836.2010.11.075

2010-06-03

張麗紅 （1971-）,女,江蘇宿遷人,館員,從事圖書文獻(xiàn)信息研究。