再議網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館藏書剔舊

□文/劉麗君

再議網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館藏書剔舊

□文/劉麗君

根據(jù)高校圖書館從傳統(tǒng)圖書館向網(wǎng)絡(luò)化、電子化圖書館轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)的新情況、新問題和新特點(diǎn)，分析原因，提出剔舊范圍，是搞好圖書館藏書建設(shè)、邁向數(shù)字化圖書館的基礎(chǔ)。藏書剔舊是圖書館不可缺少的一項(xiàng)工作。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；高校圖書館；藏書建設(shè)；圖書剔舊

圖書是圖書館的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著教育改革的深入進(jìn)行和信息時代的高速發(fā)展，圖書館面臨著文獻(xiàn)數(shù)字化與信息更新頻率加快的雙重壓力，優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)藏書建設(shè)，是當(dāng)今圖書館發(fā)展進(jìn)程中迫切需要解決的問題，高校圖書館藏書與館藏規(guī)模之間的矛盾越來越突出。圖書館的藏書建設(shè)也有其固有規(guī)律，藏書要發(fā)展，也需剔除。其中，圖書剔舊工作是在藏書工作中的一個重要環(huán)節(jié)，是優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)藏書活力，提高圖書館效益的一種最常規(guī)方式，也是解決圖書經(jīng)費(fèi)投入不足，緩解“書庫危機(jī)”的有效途徑。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館藏書發(fā)展現(xiàn)狀

長期以來，人們常常以圖書館書數(shù)量的多少，作為衡量一個圖書館地位高低的標(biāo)準(zhǔn)，對于藏書的學(xué)科比例、文種比例注意不夠，對于藏書的結(jié)構(gòu)是否科學(xué)合理，怎樣保持藏書數(shù)量與質(zhì)量的平衡關(guān)系研究不夠。認(rèn)真做好圖書剔舊，不僅能節(jié)省空間，提高藏書質(zhì)量和藏書利用率，而且對圖書館館藏信息資源影響很大。因此，為了緩解藏書壓力，圖書館在重視數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的同時，圖書剔舊工作就顯得十分必要。藏書剔除不同于圖書剔舊，它是指有計(jì)劃、有選擇、有針對性地對長期滯留在書庫中，讀者少用、不用或無用的書刊資料進(jìn)行鑒別、整理、分類、處理，以利于優(yōu)化館藏的工作過程。

在數(shù)字化的虛擬圖書館中，讀者可以不受時間、空間、地域的限制，獲取文獻(xiàn)信息越來越快捷、方便。文獻(xiàn)信息資源出現(xiàn)許多新的特征和變化，信息內(nèi)容廣泛，形式多樣，文獻(xiàn)增長迅速，時效性強(qiáng)，人們獲取信息資源更加便捷。高校圖書館的規(guī)模和藏書質(zhì)量已不再是唯一的條件，圖書館要在當(dāng)今知識密集、信息爆炸時代中發(fā)展，必須從傳統(tǒng)的藏書型向服務(wù)型轉(zhuǎn)化，也就是要從圖書館各自的任務(wù)和讀者的需求出發(fā)，來組織和發(fā)展自己的特色藏書。而圖書館的藏書結(jié)構(gòu)和質(zhì)量卻越來越受到讀者們的重視，在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，圖書館文獻(xiàn)信息根本無法實(shí)現(xiàn)，同時還應(yīng)考慮讀者習(xí)慣及傳統(tǒng)模式仍有很大的延續(xù)性?，F(xiàn)在有一種現(xiàn)象，即對數(shù)字化圖書館的技術(shù)問題，館藏建設(shè)討論的比較少，尤其是數(shù)字化資源的引進(jìn)，帶來了圖書館藏書建設(shè)的新契機(jī)，也帶來了壓力，使越來越多的讀者被吸引到數(shù)字化館藏中去，造成館藏圖書利用率直線下降，圖書長期滯留在書架上無人問津，使很多有價(jià)值的資料被遺忘。所以，圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源與圖書館館藏信息資源應(yīng)該是相互依存、相互補(bǔ)充的，這樣才能使更多的館藏信息資源合理地利用與開發(fā)。

二、圖書館藏書質(zhì)量的老化與更新

大多數(shù)圖書館以館藏文獻(xiàn)數(shù)量作為重要標(biāo)準(zhǔn)，目前在我國高校圖書館各項(xiàng)評估中，館藏文獻(xiàn)數(shù)量作為評價(jià)圖書館的基本標(biāo)準(zhǔn)，只入藏不剔除，造成書庫爆滿，館舍緊張，還有一些人認(rèn)為圖書經(jīng)費(fèi)緊張，對好不容易收藏的并不豐富的館藏進(jìn)行剔除是一種浪費(fèi)，這就造成了圖書館藏書數(shù)量的增加而藏書質(zhì)量的下降。在這種以數(shù)量為評估標(biāo)準(zhǔn)的片面思想誤導(dǎo)下，各高校圖書館為了達(dá)到評估要求，一味地追求藏書數(shù)量而忽視了藏書質(zhì)量，新書不夠舊書湊，使得許多信息資源得不到完全的共享。

進(jìn)入信息時代以后，社會各領(lǐng)域?qū)ξ墨I(xiàn)信息的需求量日益迫切，文獻(xiàn)產(chǎn)出更大，為保障讀者和用戶對文獻(xiàn)的需求，圖書館也加大了文獻(xiàn)的采集量，但文獻(xiàn)年年增加很多，卻只進(jìn)不出，在外人眼里，藏書量是大大增加了，可藏書質(zhì)量卻大大下降了。按藏書建設(shè)的要求，藏書剔舊是圖書館工作的一項(xiàng)常規(guī)性工作，是文獻(xiàn)信息資源合理調(diào)配的過程。隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，文獻(xiàn)信息出版量正在逐年上升，而文獻(xiàn)內(nèi)容的老化速度也在不斷加快，很多文獻(xiàn)信息、數(shù)據(jù)資料在很短的時間內(nèi)被淘汰，藏書量在不斷地增加使得藏書數(shù)量和質(zhì)量不斷地更新，提高讀者利用率，有效服務(wù)高校教學(xué)科研的需要，發(fā)揮高校圖書館在資源共享中應(yīng)起的作用。每個高校圖書館都應(yīng)根據(jù)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)科特色?？蒲袃?yōu)勢等因素，有重點(diǎn)地進(jìn)行藏書剔除工作，形成有各自特色的藏書結(jié)構(gòu)。很多圖書館全年的流通率僅占藏書量的20%，使用率較低的圖書占藏書量的40%，還有一部分圖書根本沒有人借閱。藏書剔舊應(yīng)同文獻(xiàn)內(nèi)容的老化速度相一致，才能保證藏書具有活力，才能反映知識的轉(zhuǎn)化與老化的規(guī)律。只有通過圖書剔除工作，才能把過時、利用率低的圖書清除出去，并及時補(bǔ)充新書，保持書庫的整潔、圖書的完好無損、排架的整齊，應(yīng)保持把破損陳舊圖書及時剔除，而代之以好書、新書。

三、圖書剔舊的原因和因素

藏書剔舊的主要原因是藏書內(nèi)容過時或不再引起人們的興趣，或者是因?yàn)椴貢婆f不堪而無法使用，這些圖書流通率低，使用價(jià)值已不高。讓破爛不堪的圖書長期滯留在書架上，不僅造成了藏書借閱的速度而且還使圖書知識的老化，藏書量的下降，同時也不利于進(jìn)行藏書建設(shè)的工作和圖書館工作效率的提高，影響了圖書的檢索速度，浪費(fèi)了讀者的時間，同時也阻礙了讀者獲取新知識，它們的存在不利于圖書館文獻(xiàn)資源數(shù)字化的發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)時代，圖書館規(guī)模、藏書量已不再成為引以為豪的條件，而原有藏書的質(zhì)量越來越受到重視，鑒于文化老化現(xiàn)象的不斷加快和擴(kuò)大，藏書剔舊已成為保證文獻(xiàn)更新的重要一環(huán)。高校圖書館的藏書剔舊工作是一項(xiàng)專業(yè)而復(fù)雜的工作，當(dāng)然，有時不一定進(jìn)行全館范圍內(nèi)的剔除工作，可以小范圍內(nèi)進(jìn)行剔除。使需要由專業(yè)人員來進(jìn)行剔除。選派專人負(fù)責(zé)，由采購牽頭了解各院系的教學(xué)需求，以及學(xué)科專業(yè)，科研動態(tài)變化，與流通部門緊密配合了解哪些圖書利用率高，哪些需要剔除，確定剔除方案和剔除范圍。圖書館藏書不是越多越好，在讀者范圍確定前提下，圖書館藏書達(dá)到一定規(guī)模后，圖書館藏書數(shù)量的增加、質(zhì)量的提高是圖書利用率的重要手段之一。因此，在圖書館的日常工作中，必須果斷、審慎地進(jìn)行圖書剔除工作，提高圖書質(zhì)量，更好地為讀者服務(wù)。

影響圖書館圖書剔舊的因素很多，歸納起來有以下幾個主要方面：1、文獻(xiàn)內(nèi)容的有用比率。圖書館有豐富的文獻(xiàn)資源，是人類共有的精神財(cái)富。館里很多有研究參考價(jià)值的文獻(xiàn)資源流失，降低了該文獻(xiàn)的有用率；2、讀者利用率。有些圖書常年積壓造成流通停滯，使大量的文獻(xiàn)沒有得到合理的利用。讀者對這些無人問津、落滿灰塵的圖書不感興趣，利用率也隨之降低；3、文獻(xiàn)的被使用次數(shù)。文獻(xiàn)內(nèi)容已過時或圖書破舊不堪，文獻(xiàn)被使用的次數(shù)降低；4、文獻(xiàn)固有復(fù)本量。復(fù)本量可根據(jù)館里的需求增加或剔減，使文獻(xiàn)得到合理地利用。

四、圖書剔舊的建議

現(xiàn)結(jié)合我院圖書館對藏書剔舊提出以下幾點(diǎn)建議：1、對于那些本館實(shí)用性差的內(nèi)容，流通率低與專業(yè)的設(shè)置、教學(xué)科研關(guān)系不大的圖書，可以同其他院校協(xié)商，互相調(diào)配，使其有一個更適合的地方以充分發(fā)揮圖書館應(yīng)有的作用，如無償贈送或折價(jià)處理；2、對于一些確實(shí)沒有用的圖書則作為廢品處理；3、對于一些內(nèi)容雖未過時尚有一定參考、利用價(jià)值的圖書可酌情剔除。如：復(fù)本量較多的圖書可剔除一部分，保留一部分，做臨時下架處理，移至貯藏書庫，密集排架以備不時之需；4、對于一種圖書的不同版本，可重新確定文獻(xiàn)復(fù)本數(shù)量，豐富館藏內(nèi)容，其具有代表性的各種版本可以留版本，剔除復(fù)本；5、對于那些破損嚴(yán)重?zé)o法流通使用的圖書，應(yīng)進(jìn)行一次性剔除；6、對于圖書加工時字跡不清晰或貼錯貼亂的現(xiàn)象、目錄組織的不完備、檢索途徑不多等可能產(chǎn)生利用率低的情況。如，過時的會計(jì)準(zhǔn)則以及法律制度一般都是一些小薄冊子圖書，沒有書脊題名、沒有版權(quán)頁等這些圖書放在書架上難以看到書名，讀者不容易被發(fā)現(xiàn)，常年滯留在書架上無人問津，對這些利用率極低的圖書應(yīng)一次性的剔除。

據(jù)文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究，文獻(xiàn)老化的半衰期一般在4～10年之間，即文獻(xiàn)出版后的這段時間內(nèi)的利用次數(shù)要占其被利用總數(shù)的一半以上，國內(nèi)外學(xué)術(shù)界普遍認(rèn)為，圖書的有效利用時間在10～20年左右。在藏書進(jìn)行剔除時，除個別圖書外，通常也將5～10年作為判斷標(biāo)準(zhǔn)之一。結(jié)合我院圖書館長期以來文獻(xiàn)借閱實(shí)際，充分利用有關(guān)參考數(shù)據(jù)，在有關(guān)專家學(xué)者的指導(dǎo)下，制定我院圖書館有關(guān)專業(yè)圖書剔除條例，實(shí)現(xiàn)提高藏書活力和利用率的目的，使館藏體系處于學(xué)科發(fā)展的領(lǐng)先地位。

高校圖書館要緊隨高校教育改革的進(jìn)程，不斷探索文獻(xiàn)信息電子化和網(wǎng)絡(luò)化賦予藏書剔除的重大意義。隨著信息新陳代謝周期不斷縮短，讀者對文獻(xiàn)新穎性、時效性的要求日益迫切，不斷總結(jié)、改進(jìn)、更新藏書剔除的進(jìn)度，提高藏書剔除的頻率，增強(qiáng)藏書質(zhì)量的時效和新穎，才能適應(yīng)讀者需求，使藏書剔舊工作真正落到實(shí)處，提高效率全心全意服務(wù)每一位讀者。

［1］沙浣.自動化管理系統(tǒng)下圖書剔舊的實(shí)踐[J].河南圖書館學(xué)刊，2006.12.

［2］張亮.論圖書館文獻(xiàn)剔舊的灰模式關(guān)聯(lián)決策[J].圖書情報(bào)論壇，2008.1.

［3］朱偉玲.高校圖書館藏書剔除新探[J].圖書館建設(shè)，2005.1.

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