謝垚凡
(貴州大學(xué) 管理學(xué)院,貴州 貴陽(yáng) 550025)
管理類(lèi)本科專(zhuān)業(yè)《管理溝通》教學(xué)方法探討
謝垚凡
(貴州大學(xué) 管理學(xué)院,貴州 貴陽(yáng) 550025)
《管理溝通》是一門(mén)實(shí)踐性極強(qiáng)的課程,在教學(xué)方法上,除了理論講授這一基礎(chǔ)性傳統(tǒng)方法為主外,還可以案例教學(xué)法、游戲教學(xué)法、引入影視作品、給學(xué)生講課機(jī)會(huì)、巧妙講故事等方法為重要補(bǔ)充。
管理溝通;教學(xué);方法
溝通是管理活動(dòng)和管理行為中最重要的組成部分,也是管理者最為重要的職責(zé)之一?!豆芾頊贤ā肥枪芾眍?lèi)學(xué)科的重要專(zhuān)業(yè)必修課之一,該課程的教學(xué)目的主要是使學(xué)生了解管理溝通的基礎(chǔ)知識(shí),掌握溝通的基本策略,熟悉常用的幾種溝通形式,掌握溝通的基本技巧,尤其是演講、團(tuán)隊(duì)溝通等基本技能,為工作、生活中的有效溝通奠定基礎(chǔ)。課程教學(xué)內(nèi)容主要包括:管理溝通基礎(chǔ)知識(shí)、溝通策略(溝通者策略,聽(tīng)眾策略,信息策略,渠道選擇策略,文化策略)、傾聽(tīng)、寫(xiě)作、演講、談判、面談、會(huì)議等。
《管理溝通》是一門(mén)實(shí)踐性極強(qiáng)的課程,學(xué)生學(xué)習(xí)了溝通的基本理論和方法,但如果沒(méi)有在具備在實(shí)踐中使用這些方法和技巧的能力,那這門(mén)課程的學(xué)習(xí)效果是不佳的。因此,如何通過(guò)不同的教學(xué)方法,讓學(xué)生對(duì)知識(shí)理解透徹,并能與實(shí)踐聯(lián)系,進(jìn)一步提升其應(yīng)用能力,是我在管理溝通課程的教學(xué)中一直思考和努力探索的問(wèn)題?,F(xiàn)代教學(xué)論認(rèn)為,教學(xué)方法是指在教學(xué)系統(tǒng)中,為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的,實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容,運(yùn)用教學(xué)手段而進(jìn)行的,由教師的教與學(xué)生的學(xué),相互作用的系統(tǒng)化的活動(dòng)方式。[1]除了理論講授這一基礎(chǔ)性教學(xué)方法外,我還根據(jù)教學(xué)對(duì)象和內(nèi)容的不同來(lái)靈活綜合采用多種方法,下文對(duì)這些方法的運(yùn)用簡(jiǎn)單作一歸納。
案例教學(xué)法是基于情景學(xué)習(xí)論、認(rèn)知彈性論,以學(xué)生為主體、憑借具有多元表征的潛在價(jià)值的案例,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)、判斷和反思的過(guò)程,通過(guò)一些典型的案例的判定、分析和聽(tīng)見(jiàn),闡明某一學(xué)科的一般規(guī)律、某一問(wèn)題的具體認(rèn)識(shí)的一種教學(xué)方法。[2]案例教學(xué)法由哈佛商學(xué)院初創(chuàng),自20世紀(jì)80年代引入我國(guó) ,這種教學(xué)方法在管理類(lèi)課程中已廣泛受到重視和使用,較傳統(tǒng)教學(xué)方式,其優(yōu)點(diǎn)在于:第一能鼓勵(lì)學(xué)生獨(dú)立思考。案例教學(xué)使得學(xué)生成為課堂的主體,學(xué)生開(kāi)始對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行獨(dú)立思考并將思考結(jié)果與師生進(jìn)行交流。第二能引導(dǎo)學(xué)生變注重知識(shí)為注重能力;案例教學(xué)的過(guò)程不僅能有效地幫助學(xué)生將相關(guān)知識(shí)融會(huì)貫通,而且有助于培養(yǎng)學(xué)生的一些實(shí)際技能,例如人際交往技能:溝通、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等,再如概念發(fā)展技能:情境分析、理論概括和歸納能力等。第三案例教學(xué)增強(qiáng)了師生間互動(dòng)。較傳統(tǒng)“填鴨式”講授方法而言,案例教學(xué)中有大量的師生交流、互動(dòng),這有助于知識(shí)的升華和學(xué)生面對(duì)變化的應(yīng)對(duì)能力的提高。
實(shí)施案例教學(xué)法應(yīng)注意的問(wèn)題:(一)教學(xué)目標(biāo)要明確。教學(xué)方法是為教學(xué)目標(biāo)而采用,因此最為基本的問(wèn)題是要由教學(xué)目的來(lái)決定是否采用案例教學(xué),并結(jié)合授課對(duì)象知識(shí)水平與閱歷情況,在整個(gè)教學(xué)計(jì)劃的框架下來(lái)設(shè)計(jì)案例教學(xué)?,F(xiàn)實(shí)中有一個(gè)誤區(qū)就是很多人是為案例教學(xué)而案例教學(xué),認(rèn)為不采用案例教學(xué)就顯得“落伍”,教學(xué)“水平低”,很顯然,在這種動(dòng)機(jī)下實(shí)施的案例教學(xué)是很難真正發(fā)揮案例教學(xué)的長(zhǎng)處,實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)的;(二)案例選擇要適當(dāng)案例選擇很重要,應(yīng)選擇一些較為典型的,具有討論與研究意義的案例,不僅如此,針對(duì)大學(xué)生,還要盡量選擇他們關(guān)注的或能有所接觸的(現(xiàn)在或?qū)?lái))或和他們的實(shí)際聯(lián)系很緊密的案例。如在組織溝通章節(jié)的教學(xué)中用了一個(gè)學(xué)生會(huì)溝通的案例,在招聘溝通中用了一個(gè)某保險(xiǎn)公司招聘業(yè)務(wù)員的案例,教學(xué)過(guò)程證明這樣的案例學(xué)生的參與度更高,分享的觀點(diǎn)更豐富;(三)充分發(fā)揮教師職能。案例教學(xué)以課堂討論為主,這并不意味著教師的職責(zé)減少,相反,教師應(yīng)在每一個(gè)環(huán)節(jié)充分發(fā)揮好應(yīng)有的職能。首先,要熟悉所選案例的全部?jī)?nèi)容。教師應(yīng)對(duì)案例中的人物、情節(jié)、主要數(shù)據(jù)、及地(職)位等非常熟悉;其次,要制定教學(xué)實(shí)施計(jì)劃。課堂將在什么時(shí)候用什么活動(dòng)、什么方式、什么順序來(lái)進(jìn)行,小組如何劃分、資源如何分配等等均有做好計(jì)劃;然后,教師要對(duì)課堂討論精心指導(dǎo);指導(dǎo)的重點(diǎn)應(yīng)放在引導(dǎo)學(xué)生尋找正確的分析思路和對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)的多視角觀察上,而不是用自己的觀點(diǎn)去影響學(xué)生;最后,教師還應(yīng)對(duì)案例分析進(jìn)行總結(jié)。
游戲教學(xué),嚴(yán)格說(shuō)來(lái),是傳統(tǒng)教學(xué)方法分類(lèi)上找不到的教學(xué)方法,在我國(guó)課堂上的實(shí)踐,起源于上世紀(jì)80年代我國(guó)基于愉快教育、樂(lè)學(xué)教育的改革實(shí)踐。游戲教學(xué)法是“結(jié)合教材的內(nèi)容,運(yùn)用游戲的手段如游戲產(chǎn)品、開(kāi)發(fā)游戲課等,從學(xué)生的興趣愛(ài)好出發(fā),將所要學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)轉(zhuǎn)換成游戲,通過(guò)以后系的感性活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生從游戲中掌握知識(shí)。”[3]在管理類(lèi)課程的本科教育中,可以適當(dāng)運(yùn)用游戲教學(xué)法,以進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)生認(rèn)知能力。例如,在教授“單向溝通和雙向溝通”這一部分教學(xué)內(nèi)容時(shí),筆者組織了“畫(huà)圖”游戲,講述人分別用單向溝通和雙向溝通兩種方式來(lái)描述和兩幅圖畫(huà),而臺(tái)下學(xué)生則分別根據(jù)自己的理解畫(huà)出兩幅圖,最后統(tǒng)計(jì)自認(rèn)為對(duì)和實(shí)際對(duì)的人數(shù),該游戲可以讓學(xué)生更好地理解單向溝通和雙向溝通特點(diǎn)及效果差異,甚至還可以進(jìn)一步探索單向、雙向溝通的技巧。再如在“非語(yǔ)言溝通”章節(jié)中,組織“跨越雷區(qū)”的游戲來(lái)讓學(xué)生理解非語(yǔ)言溝通的重要性和非語(yǔ)言溝通的一些方法技巧。[4]
游戲教學(xué)法不僅能進(jìn)一步調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,而且能很好地強(qiáng)化學(xué)生對(duì)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)的理解和領(lǐng)悟,該方法的應(yīng)用應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(一)在適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)內(nèi)容中運(yùn)用游戲教學(xué)方法??梢栽诒容^抽象的基理論知識(shí)講授環(huán)節(jié)引入游戲,反之,基礎(chǔ)性強(qiáng)、邏輯性強(qiáng)以及綜合性強(qiáng)的內(nèi)容不宜;(二)采用的游戲要合適。最重要的一點(diǎn)是,游戲要能夠幫助實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的,此外,還要考慮時(shí)間、場(chǎng)地、環(huán)境、道具、人數(shù)等的限制;(三)游戲前要做好充分的準(zhǔn)備。場(chǎng)地、環(huán)境、道具等要素要加以落實(shí),游戲的環(huán)節(jié)、時(shí)間要精心設(shè)計(jì),必要時(shí)還要與學(xué)生做一些溝通;(四)游戲過(guò)程教師要注意觀察并加以控制。游戲是否按計(jì)劃進(jìn)行,學(xué)生是否真正理解了游戲規(guī)則并按之進(jìn)行,游戲參與者各自表現(xiàn),游戲過(guò)程中是否出現(xiàn)了意料外的問(wèn)題等等,教師要隨時(shí)加以關(guān)注并進(jìn)行控制;(五)引導(dǎo)學(xué)生對(duì)游戲進(jìn)行反思和總結(jié)。游戲中蘊(yùn)含的溝通知識(shí),要在這一環(huán)節(jié)中引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行歸納,并進(jìn)一步將之從游戲中聯(lián)系到實(shí)際中,實(shí)現(xiàn)對(duì)這些知識(shí)的升華。
影視作品作為一種可視可聽(tīng)的信息傳遞載體,深受年輕人喜歡。因此,本學(xué)期我試圖把一些影視作品資料搬進(jìn)了課堂,例如電影《12怒漢》引入“談判”章節(jié),《拯救大兵瑞恩》引入上下級(jí)溝通章節(jié)教學(xué)中,果然同學(xué)們興趣高漲,討論熱烈,甚至能更好地進(jìn)入角色扮演,對(duì)溝通的方法和技巧有了更深切的感悟,教學(xué)改革取得了初步的效果。該方法的運(yùn)用要注意以下幾個(gè)方面:(一)影視作品的選擇:在將影視作品引入教學(xué)的過(guò)程中,影視作品的選擇是至關(guān)重要的,應(yīng)滿足以下要求:1.主題性強(qiáng)。鮮明、強(qiáng)烈、突出的主題能明確該資料的引入點(diǎn),也能更好地和理論知識(shí)講授相結(jié)合;2.有完整的溝通過(guò)程。一個(gè)完整的溝通,應(yīng)有明確的目的、主體、背景、內(nèi)容、形式、媒介、渠道等,作為教學(xué)的案例,這些要素應(yīng)立圖完整;3.有豐富的溝通方法和技巧。本身都匱乏溝通方法和技巧的電影資料顯然不值一提,因?yàn)樗鼭M足不了基本的教學(xué)目的;4.無(wú)不適宜情節(jié)。影視作品要滿足票房、收視率,因此不排除具有不適宜在課堂上觀看的情節(jié),在選電影時(shí)教師要對(duì)此嚴(yán)格把關(guān)。(二)影視作品教學(xué)在整個(gè)授課中應(yīng)有計(jì)劃。影視作品在哪些章節(jié)進(jìn)行,學(xué)時(shí)數(shù),作品的選擇、擬討論的問(wèn)題等等都應(yīng)早作計(jì)劃。(三)影視作品教學(xué)與其他授課方式有機(jī)結(jié)合。理論講授可以靈活安排在案例之前、之中、之后,甚至可以多處與案例結(jié)合來(lái)進(jìn),千萬(wàn)不能以學(xué)生的討論或總結(jié)來(lái)代替教師的理論講授。學(xué)生討論可在案例教學(xué)中和后來(lái)進(jìn)行,尤其是一段電影觀摩之后是最佳時(shí)機(jī),要趁熱打鐵,還可以在電影案例結(jié)束后安排角色扮演或情節(jié)模擬。(四)注重啟發(fā)式教育。啟發(fā)學(xué)生在觀摩中觀察、在觀察中思考、在思考中領(lǐng)悟,在領(lǐng)悟中學(xué)會(huì)應(yīng)用,教師在上述環(huán)節(jié)中主要起一個(gè)指導(dǎo)和啟發(fā)的作用,學(xué)生主動(dòng)地將對(duì)影視作品中理解到的溝通知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)應(yīng)用能力。
在一些比較簡(jiǎn)單而且易于收集資料的內(nèi)容上,讓學(xué)生來(lái)進(jìn)行短時(shí)間的講授,這也是我嘗試的方法之一。該方法的主要環(huán)節(jié)有:首先安排講授的學(xué)生及內(nèi)容,要求學(xué)生提前掌握相應(yīng)內(nèi)容,并做好講授大綱和講稿。其次讓學(xué)生進(jìn)行預(yù)講,預(yù)講環(huán)節(jié)特別提醒學(xué)生注意表達(dá)的方式、時(shí)間的控制、如何應(yīng)對(duì)意料外情況比如聽(tīng)課學(xué)生的提問(wèn)等。然后在課堂上進(jìn)行實(shí)際講授,并讓聽(tīng)課學(xué)生進(jìn)行反饋。最后教師對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行點(diǎn)評(píng),既包括課程內(nèi)容的梳理,也包括講課者的表現(xiàn),講課者與聽(tīng)課者的溝通。讓學(xué)生走向講臺(tái)并面對(duì)全班同學(xué)講課,這是一個(gè)對(duì)學(xué)生全方位的鍛煉,一是能激發(fā)學(xué)習(xí)興趣,二是能鍛煉學(xué)生的膽量,第三對(duì)學(xué)生自學(xué)能力、表達(dá)能力、合作能力都有很好的幫助。該方法的運(yùn)用要注意以下幾個(gè)方面:(一)要安排簡(jiǎn)單且易于收集資料的內(nèi)容。講課者要在自學(xué)之后進(jìn)行自我歸納,在此基礎(chǔ)上“傳授”給聽(tīng)課者,如難度較大,對(duì)于本科生來(lái)說(shuō)顯然難以駕馭;(二)要求講授學(xué)生的準(zhǔn)備一定要充分。如前所述,講課者的幾個(gè)“自我”完成的好還是壞很大程度由其前期準(zhǔn)備來(lái)決定;(三)聽(tīng)課學(xué)生的反饋意見(jiàn)要給予重視,聽(tīng)課學(xué)生是否理解,對(duì)講課者的溝通方式能否接受,對(duì)講課者的內(nèi)容是否有疑問(wèn)甚至質(zhì)疑,這些都是要加以收集和重視的;(四)老師點(diǎn)評(píng)不可缺少。針對(duì)前述問(wèn)題,教師都應(yīng)加以點(diǎn)評(píng),但要根據(jù)具體情況把握評(píng)說(shuō)的重點(diǎn);(五)注意時(shí)間的控制。時(shí)間一般控制在5~10分鐘為宜。
在介紹一些溝通方法和技巧的時(shí)候,有時(shí)可以巧妙地用講故事的方式來(lái)進(jìn)行。大學(xué)生一方面懷著對(duì)未來(lái)的美好憧憬,對(duì)成長(zhǎng)滿懷期待,另一方面還時(shí)時(shí)惦念著童年的美好記憶,“聽(tīng)故事”這種方法正是切合了他們的這一特點(diǎn)而受到學(xué)生歡迎的。比如革命家彭湃如何吸引農(nóng)民聽(tīng)他的演講的故事、“讓地三尺”的故事、小貓找食的故事,此外還有一些老故事新編的故事,如婦孺皆知的龜兔賽跑的故事等等。很多故事不僅能給學(xué)生們?cè)跍贤ǚ椒ê图记梢詭椭€能在溝通理念、態(tài)度上更進(jìn)一步地啟發(fā)學(xué)生。課堂上“講故事”應(yīng)注意的是:首先這只是一種輔助方法,不可濫用,一方面故事畢竟只是“講”,缺乏互動(dòng)性,另一方面,從專(zhuān)業(yè)性、針對(duì)性和可研究性等特性來(lái)說(shuō),故事資料和案例材料顯然無(wú)法相比;其次故事要與教學(xué)目的、教學(xué)內(nèi)容緊密相關(guān),講一些對(duì)教學(xué)目的的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有意義,和教學(xué)內(nèi)容風(fēng)馬牛不相及的故事很有嘩眾取寵之嫌;第三不要直接對(duì)故事下結(jié)論??梢砸龑?dǎo)學(xué)生來(lái)分析和歸納,在這一點(diǎn)上,有些和案例分析相似,不要用教師的結(jié)論去取代了學(xué)生獨(dú)立思考的機(jī)會(huì)。
(注:本文系農(nóng)林經(jīng)濟(jì)管理國(guó)家特色專(zhuān)業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目編號(hào):TS10521;貴州省2009年農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)管理省級(jí)教學(xué)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目)
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湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)·人文社科版2010年12期