中小型水利工程施工內(nèi)業(yè)資料整理幾個要點(diǎn)的問題分析

王瓏琳

(延壽縣六團(tuán)鎮(zhèn)水利站，黑龍江延壽150700)

基層水利工程大多是中小型的基礎(chǔ)水利設(shè)施建設(shè)，雖然這類工程單項(xiàng)規(guī)模小，但總體數(shù)量多，且工程施工資料自始至終是檢驗(yàn)與評定施工質(zhì)量的基本依據(jù)，也是進(jìn)行工程維修和事故處理的重要參考，所以我們不可忽視施工內(nèi)業(yè)資料整理的質(zhì)量。

1 施工內(nèi)業(yè)資料的內(nèi)容

水利工程施工內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、音像等手段記錄水利工程施工過程所形成的一系列文件的組合。貫串于整個施工過程中，內(nèi)容包括開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)及審批、測量資料、質(zhì)量評定資料、質(zhì)量控制資料、施工日志、合同管理及月報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)算資料、進(jìn)場人員和材料及機(jī)械設(shè)備報(bào)驗(yàn)、施工管理報(bào)告、竣工圖、工程照片及聲像資料等等。

2 施工內(nèi)業(yè)資料存在的常見問題

2.1 資料不齊全、不完整

在施工資料編制中有的缺開工資料，有的缺工序檢驗(yàn)評定資料、變更資料、驗(yàn)收資料，有的缺中間產(chǎn)品的合格證書及試驗(yàn)、檢驗(yàn)材料，有的只有竣工圖紙而不加蓋竣工圖章等。

2.2 工程資料選用表格格式不統(tǒng)一、紙張不標(biāo)準(zhǔn)

工程資料表格樣式、字體大小、用紙不符合歸檔要求。表格樣式及紙質(zhì)不同且大小不一，給整理和裝訂工作造成了不便，致使竣工資料案卷的質(zhì)量無法得到保證。

2.3 施工質(zhì)量評定資料文字書寫不規(guī)范、填寫漏項(xiàng)

基礎(chǔ)評定資料是工程施工過程的歷史記錄，其文字書寫的質(zhì)量直接影響工程質(zhì)量評定結(jié)論的準(zhǔn)確性，造成這種現(xiàn)象的主要原因是資料整理人員專業(yè)素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過資料管理和整編方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，且工作粗心馬虎。

2.4 施工質(zhì)量評定資料內(nèi)容填寫不規(guī)范、不準(zhǔn)確，甚至不完善

檢查評定資料中施工質(zhì)量評定表格填寫內(nèi)容不規(guī)范，所填內(nèi)容與施工評定表中要求填的不吻合，且所填內(nèi)容與實(shí)際施工數(shù)據(jù)誤差較大。造成這種現(xiàn)象的主要原因是資料整編人員對工程建設(shè)技術(shù)數(shù)據(jù)不熟悉，填表時沒認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)、施工規(guī)范、圖紙，沒有認(rèn)真閱讀填表說明。

2.5 工程報(bào)驗(yàn)資料、變更資料不規(guī)范、不合程序

不嚴(yán)格按工序報(bào)驗(yàn)制度施工，或者報(bào)驗(yàn)時不按規(guī)范要求填寫報(bào)驗(yàn)單，有的口頭報(bào)驗(yàn)、電話報(bào)驗(yàn)，完工后補(bǔ)施工資料;基礎(chǔ)資料填寫不及時，只注重施工，不填寫施工資料。

2.6 整理裝訂不規(guī)范

中小型水利工程數(shù)量雖然多，但是規(guī)模小，單項(xiàng)施工資料較少，有的可能只有一卷，所以整編起來有的原始資料就不按資料分類，成冊的又無資料目錄，有的卷內(nèi)目錄不準(zhǔn)確且字跡潦草、目錄與資料不符。

2.7 移交不及時

工程完工驗(yàn)收后，不能按規(guī)定及時移交工程竣工資料，造成統(tǒng)一管理延誤，甚至導(dǎo)致竣工資料丟失。

3 施工內(nèi)業(yè)資料整理應(yīng)注意的問題

3.1 提高認(rèn)識，健全制度

明確采用規(guī)章、規(guī)范，建立激勵機(jī)制，參建單位將工程資料的收集整理與工程質(zhì)量建設(shè)同等重視。內(nèi)業(yè)資料一般由各參建單位進(jìn)行整理，統(tǒng)一由業(yè)主歸檔或移交上級主管部門。在工程項(xiàng)目開工后，業(yè)主方應(yīng)派專人負(fù)責(zé)制定資料整理的統(tǒng)一規(guī)范，各參建單位應(yīng)以此為依據(jù)進(jìn)行資料整理和裝訂。

3.2 資料員要專業(yè)化

水利工程項(xiàng)目建設(shè)工期較長，但整理內(nèi)業(yè)資料和人員卻多數(shù)為臨時聘用，談不上專業(yè)性，更談不上長期性。資料管理不連續(xù)，常常造成資料丟失、不完整、填寫不規(guī)范等現(xiàn)象發(fā)生。資料員的專業(yè)化是做好內(nèi)業(yè)資料整理工作的重要前提。一名懂得水利專業(yè)的資料員能夠更好、更全面的領(lǐng)會內(nèi)業(yè)資料整理的要求及重要性，也就能夠做到規(guī)范、完整、符合要求。

3.3 重視原始資料的收集與積累

原始資料包括施工日記、監(jiān)理日記、測量記錄本、檢測報(bào)告單、出廠合格證等。這些內(nèi)容都是內(nèi)業(yè)資料填寫及質(zhì)量質(zhì)量評價的依據(jù)，也是竣工資料的重要部分，因此，在工程項(xiàng)目開工后，施工單位應(yīng)特別注重原始資料的收集和積累。各種日記的記錄應(yīng)詳盡，包括當(dāng)日的天氣情況、施工人員、施工部位、施工機(jī)械、出現(xiàn)問題及解決情況等，均應(yīng)填寫詳實(shí)，還有土石方量的增減、運(yùn)距的調(diào)整等，涉及工程量調(diào)整或工程設(shè)計(jì)變更的原始記錄更得準(zhǔn)確、詳實(shí)，所有一系列的記錄，在記錄描述了工程進(jìn)度情況的同時，又是對工程施工過程和質(zhì)量情況的書面記錄，也是日后發(fā)現(xiàn)問題時進(jìn)行追溯的依據(jù)。

3.4 資料填寫要真實(shí)、及時

所有內(nèi)業(yè)資料的填寫都要確保所填內(nèi)容的真實(shí)性，尤其是質(zhì)量評定資料的真實(shí)性尤為重要。相關(guān)責(zé)任人要認(rèn)真檢查所填寫的內(nèi)容的邏輯性和合理性及真實(shí)性，并簽名印章。為保證資料的真實(shí)性，資料的填寫一定要及時，否則無法真實(shí)反映施工質(zhì)量，也就無法保證工程質(zhì)量，出現(xiàn)問題也就無法追究責(zé)任人，后果不堪設(shè)想。

4 結(jié)語

為做好水利工程施工內(nèi)業(yè)資料的整理工作，建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、和施工單位應(yīng)緊密配合，配備專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的資料管理人員，才能實(shí)現(xiàn)中小型水利工程內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范化管理。