淺談大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的項(xiàng)目化管理

郝麗麗,宋 巖,蔡慧慧

(中國環(huán)境管理干部學(xué)院,河北秦皇島066004)

淺談大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的項(xiàng)目化管理

郝麗麗,宋 巖,蔡慧慧

(中國環(huán)境管理干部學(xué)院,河北秦皇島066004)

結(jié)合中國環(huán)境管理干部學(xué)院“千名學(xué)生綠色行”活動(dòng)的項(xiàng)目化管理的具體組織和實(shí)踐情況,在實(shí)際工作中探索大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目化管理的科學(xué)性和有效性,將項(xiàng)目化管理模式應(yīng)用于大學(xué)生實(shí)踐活動(dòng)的管理中,最大限度地利用現(xiàn)有的學(xué)生活動(dòng)資源、規(guī)范管理行為、降低管理成本、提高工作效率,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的目的。

大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐;項(xiàng)目化管理;“千名學(xué)生綠色行”活動(dòng)

社會(huì)實(shí)踐是高校對學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力、加快大學(xué)生社會(huì)化進(jìn)程的重要形式。隨著教育環(huán)境的深刻變化,大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐在高等教育中的作用和地位愈顯突出。時(shí)代的發(fā)展要求我們對大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐問題進(jìn)行清晰的認(rèn)識,克服當(dāng)前大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐中存在的“形式化、隨意化和理論化”的弱點(diǎn),充分發(fā)揮社會(huì)實(shí)踐的育人功能,著力加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐,完善大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的教學(xué)培養(yǎng)體系和計(jì)劃,拓展大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的有效管理模式,增強(qiáng)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的針對性和實(shí)效性。

項(xiàng)目化管理是當(dāng)前管理學(xué)界的一個(gè)研究熱點(diǎn),有優(yōu)化項(xiàng)目資源配置和協(xié)調(diào)項(xiàng)目矛盾與沖突兩大功能。將項(xiàng)目管理的基本理念運(yùn)用到高校大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的管理工作中,可以最大限度地利用現(xiàn)有的學(xué)生活動(dòng)資源、規(guī)范管理行為、降低管理成本、提高工作效率,實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的目的。

1 大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的項(xiàng)目化管理理論

1.1 大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目化管理的涵義

項(xiàng)目是一個(gè)組織為實(shí)現(xiàn)自己既定的目標(biāo),在一定的時(shí)間、人員和資源約束條件下所開展的具有獨(dú)特性、一次性的工作。項(xiàng)目管理是使用各種管理方法、技術(shù)和知識為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而對項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)所開展的管理工作。將項(xiàng)目化管理模式應(yīng)用于大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中,是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的過程管理,目的性更加明確。

1.2 大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目化管理的過程

一般的項(xiàng)目管理涉及項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、組織實(shí)施、控制和收尾五個(gè)基本的管理過程。大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)可以把組織實(shí)施與控制合二為一。

第一步:啟動(dòng)項(xiàng)目。包括發(fā)起項(xiàng)目、授權(quán)啟動(dòng)項(xiàng)目、任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、確定項(xiàng)目利益相關(guān)者。

第二步:計(jì)劃項(xiàng)目。包括制定項(xiàng)目計(jì)劃、確定項(xiàng)目范圍、配置人力資源、制定項(xiàng)目管理考核制度、編制項(xiàng)目預(yù)算、制定采購計(jì)劃等。美國著名項(xiàng)目管理專家劉易斯提出的16步管理模型在項(xiàng)目計(jì)劃中具有很重要的指導(dǎo)意義。

第三步:實(shí)施項(xiàng)目。包括實(shí)施項(xiàng)目、跟蹤項(xiàng)目、監(jiān)控項(xiàng)目。

第四步:收尾項(xiàng)目。包括項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收、考核評審,項(xiàng)目合同收尾,項(xiàng)目行政(表彰)收尾等。

1.3 大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目化管理理論與實(shí)踐的研究價(jià)值

一是用項(xiàng)目管理理念和知識體系構(gòu)思、策劃大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)管理新模式,旨在創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的機(jī)制體制;二是用企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作的方式組織實(shí)施大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),目的是通過資源整合利用,力求效益最大化;三是通過理論探討和實(shí)踐論證,為大學(xué)生綜合素質(zhì)尤其是社會(huì)實(shí)踐能力的培養(yǎng)鍛煉,提供新的理論依據(jù)和管理模式。

2 大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的項(xiàng)目化管理實(shí)例

中國環(huán)境管理干部學(xué)院“千名學(xué)生綠色行”活動(dòng)是根據(jù)河北省教育工委及有關(guān)文件精神,為深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,突出環(huán)境教育特色,普及宣傳環(huán)保知識,促進(jìn)“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”社會(huì)建設(shè)而開展的大型主題活動(dòng)。通過此次活動(dòng),我們了解到了將項(xiàng)目化管理的理念引入到大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作當(dāng)中的可能性和優(yōu)勢所在。

2.1 分類分組,各具側(cè)重

根據(jù)實(shí)踐任務(wù)的要求和活動(dòng)項(xiàng)目的內(nèi)在特點(diǎn),把活動(dòng)總體按某一標(biāo)志劃分為若干性質(zhì)不同但又有聯(lián)系的幾個(gè)部分,稱之為“項(xiàng)目組”。項(xiàng)目分組是總體內(nèi)進(jìn)行的一種定性分類,它把總體劃分為一個(gè)個(gè)性質(zhì)相對不同的、范圍更小的總體。

“千名學(xué)生綠色行”活動(dòng)具體涉及環(huán)境生態(tài)規(guī)劃、生態(tài)旅游規(guī)劃、農(nóng)村公共設(shè)施規(guī)范化、健康生活方式、社區(qū)環(huán)境管理、家庭日常節(jié)能、企業(yè)節(jié)能降耗技術(shù)、綠色生產(chǎn)、企業(yè)環(huán)保責(zé)任、綠色辦公、中小學(xué)生環(huán)保教育、中小學(xué)校園環(huán)境文化建設(shè)等21個(gè)環(huán)節(jié)。而按照項(xiàng)目化管理模式實(shí)施,“千名學(xué)生綠色行”活動(dòng)橫向被分為進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)學(xué)校5個(gè)項(xiàng)目組,活動(dòng)內(nèi)容縱向分為走訪調(diào)查、問題研究、宣傳咨詢、技術(shù)支持、解決方案設(shè)計(jì)、建立長效服務(wù)機(jī)制等6個(gè)層次。

通過項(xiàng)目分組可以反映總體內(nèi)部各部分之間的差別和相互關(guān)系,表明總體的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。同時(shí)在各項(xiàng)目組的基礎(chǔ)上計(jì)算各組所占總體的比重,從總體的構(gòu)成上認(rèn)識總體各部分的作用,并對總體作出正確的評價(jià),也有利于各項(xiàng)目組進(jìn)一步明確其職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識。

2.2 建章立制,明確職責(zé)

比較清晰的責(zé)任制,有務(wù)虛和務(wù)實(shí)之分。務(wù)虛的責(zé)任,是意識形態(tài)的責(zé)任。這一責(zé)任可以追溯到很早,其含義是領(lǐng)導(dǎo)者往往需要承擔(dān)的意識形態(tài)的責(zé)任。這一責(zé)任,改革開放之后總的傾向是越來越淡化。務(wù)實(shí)的責(zé)任,則是績效的責(zé)任。大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)由于活動(dòng)主體是正在接受教育的學(xué)生,因此,此類活動(dòng)既有務(wù)虛的責(zé)任,即對大學(xué)生進(jìn)行思想品德教育的責(zé)任,也有務(wù)實(shí)的績效責(zé)任。其責(zé)任體系可分為三個(gè)層次,即實(shí)踐活動(dòng)項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人的職責(zé)、指導(dǎo)教師的職責(zé)和大學(xué)生志愿者的職責(zé)。因此在制定規(guī)章制度、明確責(zé)任時(shí),也應(yīng)分為三個(gè)層次:

首先,制定《目標(biāo)管理責(zé)任書》,其中包括確立活動(dòng)目標(biāo)和活動(dòng)要求,要求各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真進(jìn)行安排部署,確?；顒?dòng)達(dá)到預(yù)期成效。

其次,大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的指導(dǎo)教師應(yīng)為由個(gè)人提出申請、經(jīng)過遴選確定的專業(yè)指導(dǎo)教師,擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)、指導(dǎo)志愿者,并對合作單位提供專業(yè)服務(wù)的重要職責(zé)。因此可制定《指導(dǎo)教師工作職責(zé)》,以便進(jìn)一步規(guī)范指導(dǎo)教師隊(duì)伍,加強(qiáng)指導(dǎo)教師崗位建設(shè)。

最后,參與大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的學(xué)生志愿者是實(shí)踐活動(dòng)的主體,發(fā)揮著最主要和關(guān)鍵的作用。為進(jìn)一步規(guī)范活動(dòng)行為,更好地體現(xiàn)團(tuán)結(jié)、嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、創(chuàng)新的精神,保證活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的成效,可制定《志愿者管理辦法》。其中要包括:志愿者管理和培訓(xùn)、志愿者權(quán)利及義務(wù)、志愿者服務(wù)規(guī)章、志愿者量化考評等相關(guān)內(nèi)容。

2.3 綜合評價(jià),量化考核

為保障大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的順利實(shí)施,充分調(diào)動(dòng)參與人員的積極性,活動(dòng)前期可建立《活動(dòng)評價(jià)體系》,以便對各項(xiàng)目組及整體活動(dòng)效果進(jìn)行綜合評價(jià)。該評價(jià)體系應(yīng)按照科學(xué)性、準(zhǔn)確性、簡便性、導(dǎo)向性的原則,可包含評價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)、評價(jià)分值確定、評價(jià)實(shí)施過程、評價(jià)結(jié)果應(yīng)用等相關(guān)內(nèi)容?；顒?dòng)后期,依據(jù)《活動(dòng)評價(jià)體系》,對各項(xiàng)目組、指導(dǎo)教師、大學(xué)生志愿者的活動(dòng)表現(xiàn)和成果進(jìn)行綜合評價(jià)及量化考核。

3 大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)運(yùn)用項(xiàng)目化管理的意義

以上“千名學(xué)生綠色行”活動(dòng)通過深入基層豐富了學(xué)生的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),又凸顯環(huán)保特色以及項(xiàng)目化管理的創(chuàng)新模式,拓展了學(xué)院的教學(xué)思路。將項(xiàng)目化管理的理念引入到大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐工作當(dāng)中,以學(xué)校層面為龍頭,以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為主體,以學(xué)科專業(yè)優(yōu)勢為依托,以社會(huì)需求為導(dǎo)向,以社會(huì)實(shí)體為支撐,形成聯(lián)合、共享、互補(bǔ)、開放的社會(huì)實(shí)踐格局,有力促進(jìn)了高校科技創(chuàng)新與服務(wù)社會(huì)兩大功能的發(fā)揮。

大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)發(fā)展到今天,已經(jīng)有了良好的基礎(chǔ),創(chuàng)造了一些產(chǎn)生重大影響的名牌工程。但作為高校的學(xué)生工作者,仍應(yīng)及時(shí)調(diào)整工作思路和工作方法。“千名學(xué)生綠色行”活動(dòng)是將項(xiàng)目化管理模式應(yīng)用于大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)管理中的一次有益嘗試,盡管它還有待進(jìn)一步完善,但它無疑向我們展示了將項(xiàng)目化管理模式應(yīng)用于大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的管理中的切實(shí)可行性和廣闊的應(yīng)用前景。無論從形勢發(fā)展的要求,還是從高校學(xué)生工作的實(shí)際來看,各高校必須在繼承中大膽創(chuàng)新,建立適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)變革和發(fā)展的創(chuàng)新體系,推進(jìn)高校學(xué)生工作的新發(fā)展。

[1]朱惠瓊.新時(shí)期高校學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)實(shí)效性探析[J].綏化學(xué)院學(xué)報(bào),2008,(5).

[2]郝光,劉永.當(dāng)前大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的問題及其對策[J].安徽工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2008,25(03):155-156.

[3]申作青,劉志林,蔣旻.實(shí)踐教學(xué)對提高大學(xué)生能力素質(zhì)的思考[J].黑龍江高教研究,2003,(4):155-157.

[4]梁亞民,劉正帥.新形勢下進(jìn)一步深化大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的幾點(diǎn)思考[J].教育探索,2005,(4):124-127.

[5]王麗英.高校與社區(qū)互動(dòng)的資源優(yōu)勢與影響[J].黑龍江高校研究 ,2007,(11) :35-37.

Implementation of Project Management to College and University Students′Social Practice

Hao Lili,Song Yan,Cai Huihui
(Environmental Management College of China,Qinhuangdao Hebei 066004)

This article incorporates the concrete organization and practical situation of"Thousand Students′Green Activity",which was sponsored by Environmental Management College of China.It exp lores the scientificity and validity of the implement of project management in undergraduate social practice,and elaborates how to creatively apply project management pattern to undergraduate social practice.It can maximize the existing resources,make norm of administrative action,reduce management cost,enhance working efficiency,and achieve the goal of training students′quality and the innovation ability.

college and university students′social practice;project management;"thousand students green activity"

G647

A

1008-813(2010)02-0081-03

10.3969/j.issn.1008-813X.2010.02.023

2010-03-03

郝麗麗(1982—),女,河北秦皇島人,畢業(yè)于燕山大學(xué)文法學(xué)院,碩士,主要從事學(xué)生管理工作。