高等級公路印刷型期刊資源的管理與利用探析

周麗霞,岳 靜

(黑龍江省收費公路管理局牡丹江處)

隨著高等級公路的快速發(fā)展,我國的公路交通事業(yè)進(jìn)入到一個嶄新的歷程。從公路的勘查設(shè)計到施工建設(shè)及使用、維護(hù)管理,都始終建立在科學(xué)化、規(guī)范化、法制化管理基礎(chǔ)之上,以公路與自然相和諧美化自然為亮點,以一流的服務(wù)和快捷的交通造福于百姓為宗旨。在這一過程中,我們有了十幾年乃至二十幾年的寶貴經(jīng)驗,這些經(jīng)驗是我們用金錢汗水換來的,也是我們今后更好地工作不可或缺的。

1 印刷型期刊的特點

印刷型期刊是公路建設(shè)、管理的重要科學(xué)經(jīng)驗來源之一,是科學(xué)技術(shù)、管理經(jīng)驗交流的主要平臺。印刷型刊物的產(chǎn)生歷史已久,時至今日,它已經(jīng)形成了一套嚴(yán)格的審校制度,而且系統(tǒng)性強,出版時間穩(wěn)定。印刷型期刊有如下特點。(1)人文的閱讀方式。印刷型期刊攜帶方便,可以滿足讀者隨時隨地閱讀的習(xí)慣,方便讀者反復(fù)查閱和同時進(jìn)行多種文獻(xiàn)的對照閱讀,產(chǎn)生整體感悟。所以目前印刷型期刊能很好地滿足大多數(shù)讀者的使用習(xí)慣。(2)版面清晰,內(nèi)容完整可靠。從質(zhì)量上看,印刷型期刊的印刷質(zhì)量一般較高,字跡清晰,涉及復(fù)雜的自然科學(xué)公式時對閱讀的影響就更加準(zhǔn)確,沒有缺頁漏刊等現(xiàn)象。從時間上看,印刷型期刊的訂閱具有連續(xù)性。很多圖書館的期刊從 20世紀(jì) 50年代甚至更早就開始訂閱,至今每期都有館藏,文獻(xiàn)的連續(xù)性、完整性更強;從內(nèi)容上看,印刷型期刊是期刊編輯部發(fā)行的正式出版物,刊登的文章權(quán)威性較高,不會產(chǎn)生誤導(dǎo)瑕疵,可以直接引用。印刷型期刊存在的缺點是:出版周期長,加工管理環(huán)節(jié)復(fù)雜,存儲空間大,檢索借閱比較麻煩,信息查找不易。因為其對具體知識的系統(tǒng)性、完整性、科學(xué)性、權(quán)威性、可靠性等優(yōu)點,較其他期刊相比仍占主導(dǎo)地位。由此可見,即使在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時代下公路交通建設(shè)發(fā)展仍然離不開印刷型期刊的作用。

2 高等級公路印刷型期刊管理面臨的問題

2.1 期刊館藏結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理

期刊信息資源館藏過于分散,是影響讀者對期刊使用的重要因素?，F(xiàn)行的期刊、信息資源管理制度尚不健全,往往保存在部門或個人手中。其弊端首先表現(xiàn)在只為個別讀者享有,期刊在更多的時間里處于“沉睡”狀態(tài),期刊利用率低,投資的效果和價值不高;各單位和部門重復(fù)購買訂購,沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,造成資金浪費,產(chǎn)生資料信息重復(fù)單一,缺乏資料的多樣性。

2.2 期刊信息資源管理人員素質(zhì)不高、責(zé)任心不強

由于期刊信息資源管理過于分散,參與管理的人員過多,沒有任何管理制度和管理辦法的要求,也沒有接受任何專業(yè)的培訓(xùn)。首先表現(xiàn)為缺乏期刊訂購的規(guī)劃性,盲目訂購。一方面表現(xiàn)為期刊的內(nèi)容與實際應(yīng)用相背離,出現(xiàn)期刊相對于本行業(yè)沒有應(yīng)用價值,浪費投資。另一方面表現(xiàn)為期刊訂購更換頻繁,有斷檔現(xiàn)象。其次表現(xiàn)為由于制度的不健全,管理不善導(dǎo)致的部分期刊丟失、缺頁、裁剪以及勾畫污損等現(xiàn)象。由此可見,期刊信息資源管理人員素質(zhì)不高、責(zé)任心不強,使期刊的系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性很難實現(xiàn)。完全或部分喪失了期刊的系統(tǒng)性、完整性、科學(xué)性、權(quán)威性、可靠性等優(yōu)點,其參考價值大受影響,失去了企事業(yè)單位技術(shù)投資的意義。

3 提高印刷型期刊資源管理與利用的途徑

3.1 期刊征訂集中管理、資源共享

建立統(tǒng)一的管理模式,形成專一的管理部門和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),培養(yǎng)出專業(yè)的管理人員。期刊的征訂面向單位的所有人員,面向不同的所有專業(yè),實行統(tǒng)一的征訂和集中的管理印刷型期刊及開放式的借閱方式。能夠利用有限的資金購買種類更多、內(nèi)容更豐富、質(zhì)量更高的期刊,擴(kuò)容信息資源的含量,滿足不同崗位專業(yè)讀者的各種需求。集中管理信息資源,使管理更加專業(yè)化,確保信息資源更加完整永久,為廣大的科學(xué)愛好者和專業(yè)技術(shù)人員提供可靠的理論依據(jù)。擴(kuò)大讀者范圍,為所有的職工提供學(xué)習(xí)科學(xué)、學(xué)習(xí)知識的機會,提高期刊信息資源的利用率。通過集中征訂和管理期刊及開放式的借閱方式,為不同的專業(yè)領(lǐng)域的讀者激發(fā)了學(xué)習(xí)熱潮,不斷地培養(yǎng)出科技型、創(chuàng)新型、管理型人才,推動本單位、本部門各項工作向科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

3.2 建立規(guī)章制度,完善服務(wù)理念

建立一套完整的期刊信息資源征訂采購制度、集中管理制度、期刊管理制度、期刊借閱制度、期刊管理人員工作職責(zé)等,明確各個工作環(huán)節(jié)的責(zé)任和要履行的義務(wù)或要遵守的事項。制度的建立和制度、責(zé)任的履行是印刷型期刊資源管理成敗的關(guān)鍵,任何領(lǐng)導(dǎo)、管理工作人員都要嚴(yán)格遵守,沒有特權(quán)。所有讀者都要愛護(hù)期刊,并且按著有關(guān)規(guī)定切實遵守。只有這樣,才能使期刊信息資源的管理工作做好,才能使期刊信息資源保持其自身的優(yōu)點,發(fā)揮其作用。完善服務(wù)理念,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。首先期刊管理人員樹立崇尚科學(xué)崇尚知識思想,不僅對前來借閱期刊的人員熱情文明地服務(wù),還要鼓勵更多的職工,尤其是在專業(yè)崗位上的職工參與學(xué)習(xí),并且征求他們的意見和對期刊種類的要求,提高工作質(zhì)量。其次要創(chuàng)造一個潔凈舒適的閱讀環(huán)境和快捷的服務(wù)方法,用科學(xué)的手段和計算機技術(shù)方便讀者借閱查找,高質(zhì)量地滿足讀者多樣性的需求。

印刷型期刊的管理與利用在公路建設(shè)管理工作中是相互促進(jìn)共同發(fā)展的過程,世世代代的公路建設(shè)者和管理者把他們的成功經(jīng)驗通過期刊傳承下來,推動新的公路建設(shè)者和管理者完成更艱巨的工作。