高校二級網(wǎng)站建設(shè)與管理

黃淮學院網(wǎng)絡(luò)管理中心 張翠善 陳中良

高校二級網(wǎng)站建設(shè)與管理

黃淮學院網(wǎng)絡(luò)管理中心 張翠善 陳中良

高校網(wǎng)站是高校對外交流的一個窗口，它質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到高校的形象和聲譽，也體現(xiàn)著高校的辦學水平與教育層次。一般來說，高校網(wǎng)站群分主網(wǎng)站群和二級網(wǎng)站群兩種。主網(wǎng)站群主要由學校門戶網(wǎng)站、新聞網(wǎng)站等校級網(wǎng)站組成，由學校網(wǎng)絡(luò)管理中心集中維護與管理。然而隨著學校的信息化建設(shè)的不斷升級，二級網(wǎng)站的數(shù)量越來越多，所涉及的方向也越來越廣。以黃淮學院為例，二級網(wǎng)站主要包含院系、行政部門、黨群機構(gòu)、科研院所、教師個人主頁、精品課程、招生網(wǎng)、就業(yè)網(wǎng)等100多個信息點。二級網(wǎng)站已經(jīng)成為學校網(wǎng)站群的重要組成部分和網(wǎng)絡(luò)信息資源的重要提供者，二級網(wǎng)站建設(shè)的水平和內(nèi)容的豐富程度直接決定了學校網(wǎng)站的建設(shè)水平。本文就高校二級網(wǎng)站建設(shè)與管理中存在的問題進行分析并提出解決方案，與大家來共同探討。

一、當前高校二級網(wǎng)站建設(shè)和管理中存在的問題

1.缺乏總體設(shè)計且盲目投資建設(shè)。隨著“科教興國”戰(zhàn)略的貫徹落實和高等院?！皵?shù)字化校園”工程的全面展開，許多高校斥巨資興建校園網(wǎng)絡(luò)。各院、系和職能機構(gòu)對二級網(wǎng)站的建設(shè)也很重視，因此取得了快速的進展。網(wǎng)站建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程，需要自上而下、分步實施。然而，在實際的建設(shè)過程中，往往出現(xiàn)教務(wù)、人事、學工、后勤和各個院系等各部門一哄而上，分別建設(shè)屬于本部門網(wǎng)站管理系統(tǒng)的情況。由于開發(fā)系統(tǒng)各異，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也不同，導致用戶界面不統(tǒng)一，最終形成一個個的“信息孤島”。

2.缺乏有效的管理機制和制度。網(wǎng)站的建設(shè)和規(guī)劃是一項大工程，牽涉到各部門的方方面面，比如院系的網(wǎng)站建設(shè)包括黨建、教學、科研、學生活動等十幾個欄目，這些欄目由不同的副書記、副主任分管。因此，如何對這些欄目進行整合，就顯得十分關(guān)鍵，如果管理不當陷入無序混亂的狀態(tài)，后果將十分嚴重。為此，在建設(shè)的過程中，需要有一個統(tǒng)一的網(wǎng)站建設(shè)領(lǐng)導小組來保證有效地監(jiān)督和管理。此外，在投入運行以后，如何界定各部門的工作范圍和職責；如何避免互相推諉的現(xiàn)象，這也需要出臺相應的管理制度，建立完善的事務(wù)處理流程，使責任落實到人，減少和避免部門之間的內(nèi)耗。

3.網(wǎng)頁制作人員的技術(shù)力量比較薄弱。根據(jù)各高校信息化管理權(quán)限的分工，二級網(wǎng)站的管理模式是：網(wǎng)絡(luò)中心負責給二級網(wǎng)站提供網(wǎng)絡(luò)空間并分配FTP服務(wù)賬號和密碼，對有自己服務(wù)器的部門，進行主機托管，由托管部門進行遠程維護和管理。高校各部門在制作二級網(wǎng)站時，由于部門不同，對網(wǎng)站制作采取的方案也各不相同，有的是花錢請個人制作的，有的部門是請專業(yè)公司制作的，有的部門則是由本校計算機相關(guān)專業(yè)學生制作的。因此網(wǎng)站制作人員的水平和責任心也參差不齊。在網(wǎng)站制作的過程基本沒有留下維護文檔，導致網(wǎng)站后期的升級和維護找不到當初的開發(fā)人員，致使網(wǎng)站癱瘓而重新開發(fā)，造成極大的浪費。

4.網(wǎng)站建設(shè)采用的技術(shù)不統(tǒng)一。目前二級網(wǎng)站最常用的動態(tài)網(wǎng)頁語言有ASP、JSP、ASP、NET、PHP等，后臺數(shù)據(jù)有ACCESS、SQL SERVER、MYSQL等。各二級網(wǎng)站所用的信息發(fā)布和管理程序大部分是從網(wǎng)上下載或改裝的免費CMS代碼，因此存在著大量的漏洞。如果一個二級網(wǎng)站被黑，可能導致整臺服務(wù)器癱瘓，從而導致使用這個服務(wù)器空間的所有網(wǎng)站將無法訪問。

5.二級網(wǎng)站之間數(shù)據(jù)共享度低。由于各個二級網(wǎng)站的設(shè)計是單獨進行的，其數(shù)據(jù)庫也是各自獨立運行的，因此，二級網(wǎng)站之間難以進行數(shù)據(jù)交換，學校主網(wǎng)站也無法實現(xiàn)對二級網(wǎng)站信息的直接調(diào)用，校內(nèi)信息的檢索更加難以實現(xiàn)。

二、如何提升高校二級網(wǎng)站建設(shè)和管理水平

1.建立有效的管理機制。首先二級網(wǎng)站的建設(shè)必須得到高校領(lǐng)導的重視和支持，保證二級網(wǎng)站的建設(shè)過程中各方面關(guān)系的協(xié)調(diào)。其次，成立全校的網(wǎng)站建設(shè)領(lǐng)導小組，由分管信息化建設(shè)的校長擔任組長，成員由各二級網(wǎng)站部門領(lǐng)導和網(wǎng)站信息員組成。

2.建立統(tǒng)一的開發(fā)平臺。首先，在軟件系統(tǒng)方面，開發(fā)或者引進一套功能豐富的網(wǎng)站信息管理系統(tǒng)，每個二級站點都作為該系統(tǒng)的一個子欄目，由網(wǎng)絡(luò)中心集中維護管理。其次，統(tǒng)一規(guī)劃管理服務(wù)器群，分別規(guī)劃出數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、WEB服務(wù)器、DNS服務(wù)器、郵件服務(wù)器等服務(wù)器群。

3.制定統(tǒng)一的標準規(guī)范。在全校范圍內(nèi)，首先為二級網(wǎng)站的欄目進行統(tǒng)一的規(guī)范。其次，對二級部門網(wǎng)站內(nèi)容的文字格式、圖片格式、發(fā)布人、審核人、發(fā)布時間等內(nèi)容都進行統(tǒng)一規(guī)范的處理。

4.加強信息員隊伍的建設(shè)。要建設(shè)和管理好二級網(wǎng)站，加強信息員隊伍的培養(yǎng)是確保二級網(wǎng)站建設(shè)順利進行的關(guān)鍵。首先網(wǎng)絡(luò)中心的技術(shù)人員要定期舉行信息員的統(tǒng)一培訓，編制統(tǒng)一的信息平臺使用說明書。其次建立信息員技術(shù)交流論壇，拓展學習空間。最后通過每年舉辦的計算機大賽，面向全體師生征集網(wǎng)站模板，增加統(tǒng)一信息平臺模板庫的資源儲備。

5.建立科學的評級機制。本著“公平、公正、公開”的原則，在每年學期末，網(wǎng)站建設(shè)領(lǐng)導小組組織對二級網(wǎng)站進行評價，采用自評、網(wǎng)評和專家評審等方式進行。各項權(quán)重分別為自評20%、網(wǎng)評30%、專家評審50%，總體優(yōu)秀率控制在25%以內(nèi)。

通過對高校二級網(wǎng)站建設(shè)和管理中的問題進行剖析，筆者就建立有效的管理體制、建立統(tǒng)一的開發(fā)平臺、規(guī)范信息標準和加強信息員隊伍建設(shè)等方面提出了具有針對性的對策，為促進二級網(wǎng)站建設(shè)更加專業(yè)化，更好地為教學、科研、社會提供服務(wù)，提供了一套行之有效的解決方案