○許敏
(深圳市普華凱達(dá)投資有限公司 廣東深圳 518001)
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)于1947年第一次提出了內(nèi)部審計定義,并于2001年第七次定義指出:內(nèi)部審計是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理程序的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。通過IIA的定義,大致可以歸納出內(nèi)部審計的職能應(yīng)包括:檢查企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)是否真實可靠;評價企業(yè)資產(chǎn)核算機(jī)制是否健全;評價內(nèi)部控制體系的健全性及保證程度;確定企業(yè)的各項活動是否符合國家的法律法規(guī);評估并提出規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險的措施。在我國,根據(jù)1995年,國家審計署發(fā)布的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第四條:內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在本單位主要領(lǐng)導(dǎo)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)和政策、財務(wù)收支標(biāo)準(zhǔn)及經(jīng)濟(jì)效益狀況進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督,獨(dú)立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán),對本單位的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)并報告工作。從本質(zhì)上講,國際和國內(nèi)的兩種內(nèi)部審計的定義并沒有嚴(yán)格的區(qū)別,都強(qiáng)調(diào)組織評價和組織控制以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、效益目標(biāo),只是我國內(nèi)部審計目標(biāo)要講求企業(yè)目標(biāo)和國家目標(biāo)的高度一致。
內(nèi)部審計的基本特征主要指:服務(wù)內(nèi)向性、審查反饋的及時性、相對獨(dú)立性。內(nèi)部審計的服務(wù)內(nèi)向性是指服務(wù)對象對內(nèi),審查人員是本企業(yè)的審計監(jiān)督者,直接對企業(yè)的高層管理層負(fù)責(zé);審查反饋的及時性主要體現(xiàn)內(nèi)部審計周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較少,審計信息的反饋速度比較快;內(nèi)部審計的相對獨(dú)立性,是內(nèi)部審計最重要的一條特征,也是決定企業(yè)實施內(nèi)部審計制度能否成功的關(guān)鍵性因素,獨(dú)立性要求內(nèi)部審計部門在設(shè)立時要置于其他部門之上和董事會領(lǐng)導(dǎo)之下,這樣才能避免內(nèi)部審計部門受到其他部門約束,并保證審計效果的真實、有效。
1、對于真實財務(wù)信息的需求
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計制度主要是指財務(wù)收支符合性審計占主導(dǎo)地位,在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)規(guī)模會隨著時間而擴(kuò)大,企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)數(shù)量也會迅速增加,而企業(yè)的高層管理者只能相應(yīng)的將部分權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行下放,企業(yè)各個部門人員應(yīng)各司其職,積極為企業(yè)創(chuàng)造利潤,但是在企業(yè)的實際運(yùn)行過程中,出現(xiàn)了各種損失浪費(fèi)和貪污、舞弊等現(xiàn)象,并使得股民和債權(quán)人的權(quán)益受到損害,因此他們和廣大投資者對于企業(yè)財務(wù)報表真實性的關(guān)注增強(qiáng),企業(yè)的股東、董事也加強(qiáng)了對受托責(zé)任管理層的財務(wù)管理和會計核算的關(guān)注,這也是內(nèi)部審計制度產(chǎn)生的最初原因,主要目的是為了監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部人員,保證財務(wù)信息的真實,并通過控制財務(wù)信息中的成本支出項,增加企業(yè)利潤。
2、企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生變化
在傳統(tǒng)內(nèi)部審計制度的基礎(chǔ)上,由于企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生的巨大變化,帶來了內(nèi)部審計制度的變革。隨著社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,資本積聚和集中加快,企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大、市場需求多變、市場競爭日益激烈,加之通貨膨脹、籌資成本加大等都導(dǎo)致了資本利潤率的下降和企業(yè)經(jīng)營管理的困難。企業(yè)為了應(yīng)對上述市場環(huán)境的變化,企業(yè)的發(fā)展不能依靠以前憑借資本實力和市場壟斷而獲取利潤的模式,而必須更仔細(xì)的調(diào)查市場需求,生產(chǎn)出的產(chǎn)品應(yīng)新穎、品種配套、適銷對路、成本低、質(zhì)量好和服務(wù)周到等特點(diǎn),企業(yè)更多的面臨的是投資決策的問題,而內(nèi)部審計的目標(biāo)也不再是單純的考察企業(yè)中個人行為的合法性,而是將內(nèi)部審計的重點(diǎn)放置到企業(yè)決策的內(nèi)部審計上,包括企業(yè)投資項目預(yù)算的審計。
3、企業(yè)管理制度的變革
目前,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快、信息化浪潮加快、股權(quán)的集中化程度顯著提高、顧客的需求多樣化、個性化,這些都使得企業(yè)為適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢而對企業(yè)管理制度發(fā)生變革,其中包括企業(yè)實施公司治理改革,通過公司治理改革完善公司治理結(jié)構(gòu)的各組成部分之間的關(guān)系,主要是權(quán)力的互相制衡;進(jìn)一步提高治理機(jī)制的效率;為企業(yè)的科學(xué)決策創(chuàng)造條件。同時,企業(yè)對于組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程也進(jìn)行了改造,組織結(jié)構(gòu)扁平化;風(fēng)險管理也被引入到現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,面對眾多復(fù)雜多變的風(fēng)險,為了減少損失、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)界普遍采取措施建立全面風(fēng)險管理機(jī)制,這些都促使內(nèi)部審計職能發(fā)生變化,正如IIA在2001年第七次定義,內(nèi)部審計不再單純的審查內(nèi)部財務(wù)信息的真實、合法,而是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理程序的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。
通過對內(nèi)部審計制度產(chǎn)生的動因分析及其主要職能發(fā)生的演變,不難看出內(nèi)部審計制度對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略作用,本文在下面將具體闡述內(nèi)部審計制度如何對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生作用。
1、幫助監(jiān)事會或董事會實施監(jiān)控和治理
企業(yè)實施內(nèi)部審計制度可以幫助監(jiān)事會或董事會實施監(jiān)控和治理,具體作用包括降低成本。若公司規(guī)模過大,內(nèi)部部門之間的相互博弈,不能進(jìn)行合理的成本控制,就達(dá)不到降低成本的作用,而內(nèi)部審計部門獨(dú)立于其他部門,可以打破這一惡性循環(huán),從而督促和約束其他部門合理履行其職責(zé),從而降低原材料浪費(fèi),辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)等款項過大問題。確保企業(yè)財產(chǎn)的安全和完整。由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)多,程序較為復(fù)雜,存在很多隱性因素侵蝕著企業(yè)的財產(chǎn),通過內(nèi)部審計制度,可以避免生產(chǎn)人員侵吞產(chǎn)品、管理人員私有化辦公用品等問題。審查賬目和報表。通過內(nèi)部審計制度可以定期核查和了解公司財產(chǎn)、物資的增減結(jié)存情況,審查賬賬、賬表、賬實之間的相符性,可以幫助企業(yè)及早發(fā)現(xiàn)問題、堵塞漏洞,同時,也可以對某些人為因素造成的賬表粉飾起到警戒作用。
2、促進(jìn)和幫助管理層加強(qiáng)風(fēng)險管理
內(nèi)部審計制度促進(jìn)和幫助管理層加強(qiáng)風(fēng)險管理是因為風(fēng)險管理涉及企業(yè)的各個領(lǐng)域和各個環(huán)節(jié),僅靠董事會及其次級委員會等部門,難以將整個企業(yè)面臨的風(fēng)險進(jìn)行有效管理,因此需要內(nèi)部審計人員組織、協(xié)同企業(yè)管理層和每一個員工進(jìn)行風(fēng)險控制,在此過程中,內(nèi)部審計人員通過向有關(guān)方面反映風(fēng)險管理的有效做法和負(fù)偏差、提出糾正與預(yù)防負(fù)偏差和激勵與推動優(yōu)良行為等改善風(fēng)險管理的建議,可以對企業(yè)開展風(fēng)險管理起到引導(dǎo)作用。同時企業(yè)的內(nèi)部審計人員還可以充當(dāng)風(fēng)險管理的教練和顧問,開展風(fēng)險管理審計等相關(guān)業(yè)務(wù)。這些行為都可以促使企業(yè)通過內(nèi)部審計處理和規(guī)避企業(yè)運(yùn)行面臨著諸多風(fēng)險,例如市場風(fēng)險、壞賬風(fēng)險和決策風(fēng)險等,通過對存在的或出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)分析和處理,可以幫助企業(yè)在可預(yù)見的范圍內(nèi)把企業(yè)面臨的風(fēng)險降到最低程度,并盡可能規(guī)避風(fēng)險。
3、促進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)并增強(qiáng)其有效性
內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的重要組成部分,實施內(nèi)部控制制度具有保證組織機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整與有效運(yùn)用,提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等作用。為了不斷改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,使得企業(yè)目標(biāo)順利實現(xiàn)以及在提供企業(yè)外部利益相關(guān)者的年度財務(wù)報告中寫入內(nèi)部控制系統(tǒng)的情況,管理層等需要對企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的充分性和有效性有比較準(zhǔn)備的判斷,因此,企業(yè)需要實施內(nèi)部審計制度,需要內(nèi)部審計人員開展必要的審計并向其報告企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的充分性及有效性的狀況,開展內(nèi)部控制審計事,內(nèi)部審計人員需要抓住四項關(guān)鍵要素:財務(wù)和運(yùn)營信息是否可靠、完整,企業(yè)經(jīng)營的效率、效果,資產(chǎn)安全及對法律、法規(guī)和合同的遵循狀況。通過內(nèi)部控制審計,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,從而發(fā)揮內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用。
4、促使企業(yè)改善經(jīng)營活動,實現(xiàn)利潤目標(biāo)
經(jīng)濟(jì)評價職能是由經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能派生出來的一種職能,并占據(jù)著越來越重要的地位?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計通過經(jīng)濟(jì)評價促使企業(yè)改善經(jīng)營活動,實現(xiàn)利潤目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)評價是通過檢查、審核,評定被審單位的預(yù)算和決策方案是否先進(jìn)可行。內(nèi)部審計人員可以對有關(guān)情況和負(fù)偏差的評定、評價結(jié)論以及針對存在的負(fù)偏差提出各種改進(jìn)和改正的建議,幫助管理層做出合理的經(jīng)濟(jì)決策。同時,內(nèi)部審計還可以就決策方案實施環(huán)節(jié)中發(fā)生的偏差進(jìn)行反饋并有針對性地提出建議,以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,在西方國家,內(nèi)部審計是基于經(jīng)營管理的需要而發(fā)展的,在西方的企業(yè)中,特別是跨國公司等一些大型企業(yè),都設(shè)置了內(nèi)部審計,同時對其工作條件、人員素質(zhì)予以高度重視,這些都是保證內(nèi)部審計制度有效實施的條件,內(nèi)部審計的有效實施才能促使企業(yè)改善經(jīng)營活動,實現(xiàn)利潤目標(biāo),并發(fā)揮其戰(zhàn)略性的作用。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,企業(yè)規(guī)模迅速膨脹及產(chǎn)權(quán)關(guān)系的日趨復(fù)雜,內(nèi)部審計制度對于企業(yè)的發(fā)展具有越來越重要的作用。本文闡述了內(nèi)部審計的定義及其基本特征,具體分析了內(nèi)部審計制度產(chǎn)生的三個動因,對于真實財務(wù)信息的需求、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化、現(xiàn)代企業(yè)管理制度的變革,并在此基礎(chǔ)上闡述了內(nèi)部審計可以幫助監(jiān)事會或董事會實施監(jiān)控和治理、促進(jìn)和幫助管理層加強(qiáng)風(fēng)險管理、促進(jìn)內(nèi)部控制系統(tǒng)并增強(qiáng)其有效性及促使企業(yè)改善經(jīng)營活動,實現(xiàn)利潤目標(biāo),透過這些環(huán)節(jié)最終發(fā)揮其對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略作用。
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