朱鳳麗
(赤峰學(xué)院 圖書館,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
如何開(kāi)發(fā)與利用高校圖書館的信息資源
朱鳳麗
(赤峰學(xué)院 圖書館,內(nèi)蒙古 赤峰 024000)
高校數(shù)字圖書館信息資源的開(kāi)發(fā)與利用為圖書館業(yè)信息資源的全面整合與共享提供了可行性平臺(tái).提高信息咨詢服務(wù)是為了更好地開(kāi)發(fā)和利用高校數(shù)字圖書館的文獻(xiàn)資源,只有搞好服務(wù),才能更好地完成信息資源的開(kāi)發(fā)與利用.
高校數(shù)字圖書館;開(kāi)發(fā);利用;服務(wù)
數(shù)字圖書館作為信息資源社會(huì)共享與增值利用的一種重要的信息化模式,在我國(guó)各大高校領(lǐng)域迅速興起,它是高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代信息資源開(kāi)發(fā)與利用的發(fā)展方向.當(dāng)前在互聯(lián)網(wǎng)上已經(jīng)存在著豐富的信息資源和服務(wù).國(guó)內(nèi)各大高校圖書館也呈現(xiàn)出數(shù)字資源日漸增多的趨勢(shì).以某一高校圖書館為例,有各種網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)、全文光盤數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索光盤數(shù)據(jù)庫(kù)500余種;電子版的中外期刊5000余種;國(guó)外電子版會(huì)議文獻(xiàn)近1000種;各大高校博士論文、學(xué)位論文5000多冊(cè);科技文獻(xiàn)工具書、圖書等類型的電子資源都在逐年增加.這些不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù),出于種種原因,并沒(méi)有采用統(tǒng)一的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn).高校圖書館是不向社會(huì)開(kāi)放的,這些文獻(xiàn)資源得不到開(kāi)發(fā)利用,使高校數(shù)字資源成為了“信息孤島”.為了避免這種現(xiàn)象的延伸,高校數(shù)字圖書館就必須發(fā)揮高校的優(yōu)勢(shì),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù),使高校數(shù)字圖書館的信息資源得到很好地開(kāi)發(fā)與利用.
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展,讀者獲取信息資源不再是單一的書刊、媒體,網(wǎng)絡(luò)上的資源極其豐富,但良莠不齊,往往使讀者陷入迷航的處境,為了避免讀者在網(wǎng)絡(luò)上盲目的游覽,高校圖書館就應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)上下功夫.
1.1 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的硬件平臺(tái)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的普及,多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)成為高校數(shù)字圖書館建設(shè)的一個(gè)組成部分.多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)在資金和技術(shù)上有一定的要求.首先,需要購(gòu)置數(shù)字資源的硬件設(shè)備. NAS是一種采用直接與網(wǎng)絡(luò)介質(zhì)相連的特殊設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的技術(shù),在NAS中,存儲(chǔ)系統(tǒng)不在通過(guò)1/0總線附屬于某個(gè)服務(wù)器或客戶機(jī),而直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口與網(wǎng)絡(luò)直接相連,由讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)獲取信息.在某些情況下,客戶機(jī)也可以直接訪問(wèn)這些設(shè)備.
NAS與其它設(shè)備相比具有五大優(yōu)點(diǎn):第一,NAS存儲(chǔ)可無(wú)需網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器直接上網(wǎng),不依賴通用的操作系統(tǒng),內(nèi)置了與網(wǎng)絡(luò)連接所需的協(xié)議,因此使整個(gè)系統(tǒng)的管理和設(shè)置較為簡(jiǎn)單;第二,NAS易于部署,物理位置靈活;第三,它可以利用標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)異構(gòu)平臺(tái)的客戶機(jī)對(duì)數(shù)字文獻(xiàn)資源的共享;第四,它可以充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源,保護(hù)現(xiàn)有投資;第五,與其它存儲(chǔ)技術(shù)相比,總擁有成本較低.有了先進(jìn)的設(shè)備,一切信息資源都可以存于網(wǎng)絡(luò)(NAS).
1.2 信息資源開(kāi)發(fā)的專用軟件平臺(tái)
為了滿足多媒體數(shù)字資源管理的特殊要求,并且符合數(shù)字圖書館的具體需求,自建信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)成為必然的選擇.由于信息資源數(shù)據(jù)量大,所以在硬件選擇上應(yīng)側(cè)重考慮磁盤陣列的容量和網(wǎng)絡(luò)的吞吐量.應(yīng)選用可擴(kuò)展磁盤陣列(RAID)或網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)系統(tǒng)(NAS).服務(wù)器的任務(wù)主要承擔(dān)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索,WEB服務(wù)和FTP服務(wù),故應(yīng)選用工作組級(jí)別的設(shè)備為佳.在軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)可以分為動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)WEB服務(wù),基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的索引檢索服務(wù),以及文件存儲(chǔ)和傳送的FTP服務(wù),這三部分集成構(gòu)成了隨書磁帶數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng).動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)服務(wù)采用ASP或PHP技術(shù)進(jìn)行開(kāi)發(fā),通過(guò)ODBC開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)接口鏈接到數(shù)據(jù)庫(kù),軟件的核心部分是提供管理和檢索的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),也可選用微軟的SQL或OR—ACLE等其他數(shù)據(jù)庫(kù).
2.1 構(gòu)建信息咨詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系
根據(jù)讀者特點(diǎn)、需求、服務(wù)對(duì)象的專業(yè)和工作領(lǐng)域,有計(jì)劃、有目的、有步驟的建立服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系.
2.1.1 提供局域網(wǎng)館藏檢索服務(wù).包括館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)機(jī)公共目錄(OPAC)查詢系統(tǒng),期刊文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)、特色專題文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等為一體的信息咨詢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,采用標(biāo)準(zhǔn)化格式,通過(guò)圖書館網(wǎng)頁(yè)直接向讀者提供館藏檢索目錄查詢等服務(wù).
2.1.2 實(shí)現(xiàn)資源共享,滿足信息需求.以網(wǎng)絡(luò)為依托,通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化系統(tǒng)將圖書館獨(dú)立的書目信息資源有機(jī)地組織起來(lái),形成一個(gè)統(tǒng)一的聯(lián)合數(shù)據(jù)庫(kù),保證各館館藏資源的交流與共享;同時(shí)圖書館主頁(yè)還要收集本單位的科研、人才、教學(xué)等數(shù)據(jù)或與這些數(shù)據(jù)庫(kù)相鏈接,使讀者無(wú)論在任何地方都能夠獲得自己所要的信息,同時(shí)也滿足讀者對(duì)各類情報(bào)信息的需求.
2.1.3 加強(qiáng)網(wǎng)上文獻(xiàn)資源整合.數(shù)字資源的來(lái)源是多方面的,包括本地資源、網(wǎng)上資源,各種數(shù)據(jù)庫(kù)等,要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間從網(wǎng)上獲取學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和各類所需信息并不是件易事,將互聯(lián)網(wǎng)上多種來(lái)源的電子信息資源進(jìn)行搜集,適時(shí)篩選、評(píng)價(jià)、排序、建庫(kù)存儲(chǔ)于N A S內(nèi),對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源進(jìn)行逐層、逐類地開(kāi)發(fā)與利用,使讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這一平臺(tái)查找和瀏覽相關(guān)信息資源.
2.1.4 狠抓館藏信息開(kāi)發(fā).高校數(shù)字圖書館應(yīng)充分利用館藏信息資源這一有利條件,加大開(kāi)發(fā)力度.首先,應(yīng)積極開(kāi)發(fā)具有自身特色的文獻(xiàn)和信息資源,如反映館藏的書目數(shù)據(jù)庫(kù)和期刊題錄數(shù)據(jù)庫(kù);根據(jù)本校學(xué)科設(shè)置和專業(yè)特色,開(kāi)發(fā)專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)、本??蒲谐晒麛?shù)據(jù)庫(kù)、本校學(xué)報(bào)論文數(shù)據(jù)庫(kù)、本校碩士、博士生畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫(kù);根據(jù)學(xué)生的專業(yè)、興趣和愛(ài)好,定期編制專題網(wǎng)站目錄,便于學(xué)生查詢和利用,其次,圖書館應(yīng)投入一定的人力、才力和物力,有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地將現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)逐步數(shù)字化,建設(shè)專題全文數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),滿足不同層次的讀者需求.充分利用好微軟SQL或OR—ACL數(shù)據(jù)庫(kù),加快館藏信息資源開(kāi)發(fā),提供全面、優(yōu)質(zhì)、快速、方便的文獻(xiàn)信息服務(wù),突出高校圖書館的資源開(kāi)發(fā)和特色服務(wù)的優(yōu)勢(shì),并與其它信息機(jī)構(gòu)和精選的網(wǎng)上資源相鏈接.
2.2 發(fā)揮高校圖書館特長(zhǎng),做好網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航服務(wù)
加強(qiáng)以數(shù)字參考咨詢服務(wù)為龍頭,改變?cè)械姆?wù)模式,建立各類信息的查詢途徑和鏈接方式,為讀者提供快捷查詢所需信息資源的方式,有效地開(kāi)發(fā)和利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,發(fā)揮數(shù)字參考咨詢服務(wù)的作用,充分利用好高校圖書館自動(dòng)化設(shè)備,使讀者在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最新、最有用的信息.高校電子信息室就是讀者獲取信息最重要的服務(wù)窗口之一,它具有強(qiáng)大的網(wǎng)上信息瀏覽、光盤信息檢索、文獻(xiàn)閱覽等功能,但對(duì)于信息基本知識(shí)、信息檢索知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能比較缺乏的讀者而言,導(dǎo)航服務(wù)工作顯得尤為重要.在電子信息室,工作人員對(duì)讀者的輔導(dǎo)是對(duì)讀者進(jìn)行導(dǎo)航服務(wù)重要手段,能幫他們掌握獲取信息的途徑和方法,提高其獲取快捷信息的能力.為讀者節(jié)省時(shí)間,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的增值.
2.3 以人為本,開(kāi)創(chuàng)新型信息服務(wù)
高校圖書館作為一個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),有著自己完整的業(yè)務(wù)鏈,只有當(dāng)各業(yè)務(wù)鏈的節(jié)點(diǎn)有機(jī)地連接起來(lái),圖書館的信息資源才能得到很好地開(kāi)發(fā)與利用.
2.3.1 以人為本,是新型服務(wù)的宗旨.為讀者服務(wù)是資源開(kāi)發(fā)與利用的前提,沒(méi)有了讀者,就談不上信息服務(wù).為讀者服務(wù),不僅僅是為其找文獻(xiàn)資料,為其提供咨詢服務(wù),更重要的是要對(duì)讀者一視同仁,有情有意,讓讀者感到在圖書館享受到放心、順心、舒心的滋味;享受到圖書館為其提供的令人愉快的信息咨詢服務(wù);享受到平等的信息保障體系.
2.3.2 以人為本,樹(shù)立新型服務(wù)理念.信息咨詢服務(wù)工作堅(jiān)持以人為本,就是堅(jiān)持馬克思主義的人生觀,就是要把關(guān)心人、尊敬人、支持人作為目的;以人為本,不僅僅是調(diào)動(dòng)圖書館工作人員和讀者的積極性,重要的是為了解放人、發(fā)展人,促進(jìn)圖書館事業(yè)和圖書館人的全面發(fā)展;以人為本的服務(wù),就是要讓機(jī)制活起來(lái),機(jī)體壯大起來(lái),窗口亮起來(lái);就是要用自身的凝聚力與親和力把圖書館和讀者緊緊地聯(lián)系起來(lái),把服務(wù)工作與整個(gè)圖書館事業(yè)的發(fā)展聯(lián)系起來(lái).圖書館的服務(wù)工作以人為本,就是要尊重勞動(dòng),尊重知識(shí),尊重人才,尊重創(chuàng)造.以達(dá)到“人盡其才、事得其人”,最大限度地釋放出人的潛力,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提升服務(wù)能力,改變服務(wù)模式,使高校數(shù)字圖書館的信息資源發(fā)揮最大效益.
2.3.3 以人為本,發(fā)展新型信息資源服務(wù).新型的信息資源服務(wù)主要是建立以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)的信息服務(wù).上世紀(jì)末到本世紀(jì),世界性的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程日新月異.各類高校圖書館相繼接入互聯(lián)網(wǎng),建立了本館網(wǎng)站,在網(wǎng)上提供了信息資源服務(wù),同時(shí)也加強(qiáng)了館際之間信息資源的共建共享工程,某些條件較好的圖書館還建立了自己的數(shù)據(jù)庫(kù)、購(gòu)買力OPAC和NAS.使信息資源服務(wù)得到充分的保障.在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校數(shù)字圖書館積極發(fā)展參考咨詢服務(wù),即通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采用數(shù)字化滿足讀者的各種咨詢要求:通過(guò)電子郵件和WEB,讀者可以向圖書館提出咨詢問(wèn)題,然后由圖書館將答案以同樣方式返回給讀者.
2.4 提供個(gè)性化服務(wù)
個(gè)性化即對(duì)每一個(gè)讀者的獨(dú)特信息需求進(jìn)行獨(dú)特的針對(duì)性服務(wù).基于大量讀者的各自不同的信息需求,進(jìn)行高效率的集成化信息過(guò)濾.變“人找信息”為“信息找人”,通過(guò)郵件“頻道“推送、預(yù)留網(wǎng)頁(yè)等多種途徑將信息傳遞給個(gè)人.在紛繁復(fù)雜的信息資源中,個(gè)性化服務(wù)為讀者提供了真正適應(yīng)個(gè)體需要的信息,充分體現(xiàn)了“面向讀者”的服務(wù)理念.歐美發(fā)達(dá)國(guó)家一些圖書館早在幾年前就開(kāi)始向讀者提供了個(gè)性化服務(wù).近幾年,我國(guó)也開(kāi)始了對(duì)圖書館個(gè)性化服務(wù)的探索各大圖書館提供的個(gè)性化服務(wù)在概念內(nèi)容和深度上都不盡相同,服務(wù)模式也不夠成熟.但信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館網(wǎng)絡(luò)個(gè)性化服務(wù)提供了條件,個(gè)性化服務(wù)作為一種新型的服務(wù)模式也已經(jīng)普遍得到人們的關(guān)注和認(rèn)同.個(gè)性化服務(wù)作為數(shù)字圖書館建立新型服務(wù)模式的一種有效手段,未來(lái)幾年在我國(guó)圖書館界將有非常廣闊的發(fā)展前景.
美國(guó)有一項(xiàng)調(diào)查,在圖書館信息服務(wù)發(fā)揮作用中,圖書館的建筑物占5%,信息資料占20%,而圖書館員卻占75%,這個(gè)比例充分說(shuō)明了圖書館員在信息資源的開(kāi)發(fā)和利用上占有很重要的地位.在一定程度上圖書館員的素質(zhì)決定了圖書館的現(xiàn)代化水平.高校數(shù)字圖書館的硬件設(shè)施不斷升級(jí),需要具有高素質(zhì)、懂業(yè)務(wù)、跨學(xué)科的復(fù)合型人才:既要有豐富的圖書館情報(bào)專業(yè)知識(shí),又要有深厚的某學(xué)科知識(shí)底蘊(yùn);既要有一定的外語(yǔ)水平,又要有一定的計(jì)算機(jī)操作能力、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和文字表達(dá)能力;既要有很好的人際溝通能力,又要有良好的組織、協(xié)調(diào)能力;既要有高素質(zhì)的職業(yè)道德,又要有不斷學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新的圖書館員.
3.1 對(duì)圖書館員的要求,目標(biāo)不要太高.根據(jù)本圖書館的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行、圖書館員通過(guò)一定的努力可以達(dá)到的目標(biāo).如果目標(biāo)定的太高,往往會(huì)使圖書館員壓力太大,覺(jué)得工作承擔(dān)不了.例如對(duì)圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)的要求,圖書館員的主導(dǎo)工作是為文獻(xiàn)、信息資源檢索提供技術(shù)服務(wù).因此,圖書館員的情報(bào)專業(yè)知識(shí)不可能也沒(méi)有必要達(dá)到專業(yè)人員的專業(yè)水平.由于圖書館員在開(kāi)展工作的過(guò)程中會(huì)碰到許多不確定的因索,因此工作量的確定不宜太精確,對(duì)圖書館員的要求也要給予適度的彈性,重在調(diào)動(dòng)他們的積極性和創(chuàng)造性.有了積極性和創(chuàng)造性,再逐步提高他們的專業(yè)水平.
3.2 集中參加業(yè)務(wù)培訓(xùn).為適應(yīng)新時(shí)期的潮流,跟上時(shí)代的發(fā)展,館員們應(yīng)積極參加各大圖書館開(kāi)辦的各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí).一是了解圖書館發(fā)展歷史,了解圖書館的建章建制、職業(yè)道德、館紀(jì)館風(fēng)以及增強(qiáng)主人翁意識(shí)、服務(wù)意識(shí);二是進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),使其對(duì)圖書分類與編目、藏書建設(shè)與讀者工作、圖書館自動(dòng)化應(yīng)用基礎(chǔ)等系列知識(shí)有一定的了解,較快地掌握?qǐng)D書分類與編目、藏書建設(shè)與讀者工作以及圖書館管理自動(dòng)化的技能、軟硬件設(shè)施使用的技能,提高自己獨(dú)立工作的能力,以盡快適應(yīng)工作需要.
3.3 在職培訓(xùn)和自學(xué).高校圖書館文獻(xiàn)資源服務(wù)部門開(kāi)放時(shí)間長(zhǎng)、工作量大,工作人員普遍是滿負(fù)荷工作的,不可能脫產(chǎn)學(xué)習(xí).參加在職培訓(xùn)是館員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的最有效的途徑和方法.要鼓勵(lì)館員堅(jiān)持在職進(jìn)修,如利用寒暑假時(shí)間參加高校開(kāi)設(shè)的專業(yè)函授教育,館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)要重視培訓(xùn)工作,要為館員參加各類培訓(xùn)活動(dòng)開(kāi)辟綠色通道.一方面可以通過(guò)報(bào)考在職研究生、電子函授或參加自學(xué)考試等形式來(lái)提高自己的學(xué)歷層次和綜合素質(zhì);另一方面也可以通過(guò)請(qǐng)一些專業(yè)老師上門對(duì)館員進(jìn)行短期培訓(xùn),提高他們的服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力.
3.4 樹(shù)立“讀者至上”的服務(wù)思想.高校圖書館的館員們?cè)诠ぷ髦芯哂辛己玫穆殬I(yè)道德是不夠的,還要養(yǎng)成良好的服務(wù)態(tài)度,學(xué)會(huì)微笑服務(wù).這樣,才能在崗位上投入應(yīng)有的感情和思想,全身心地提高自己的服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,對(duì)各種規(guī)范之外的需求要給予充滿人情味的關(guān)注,從而做出賦予創(chuàng)造性的應(yīng)對(duì).對(duì)讀者微笑,不是強(qiáng)迫來(lái)的,那是發(fā)自內(nèi)心的表現(xiàn).圖書館的每一個(gè)館員的臉上表情如何,眼神怎樣,都關(guān)系到圖書館的形象.所以在為讀者服務(wù)中,要謙虛和氣、談吐文雅、工作細(xì)致、舉止端莊,具有百問(wèn)不厭、百拿不煩、百跑不倦的精神和百問(wèn)不倒的素養(yǎng).工作中做到熱心、耐心、細(xì)心.時(shí)刻注意自己的言行,遇到個(gè)人利益與讀者利益相沖突時(shí),應(yīng)以讀者利益為重,對(duì)讀者應(yīng)該充滿關(guān)懷和諒解,做到時(shí)時(shí)處處體貼讀者,讓讀者把你當(dāng)作知心朋友.這樣,才能真正做好為讀者服務(wù).同時(shí)信息資源也就得到了充分的開(kāi)發(fā)與利用.
〔1〕劉衛(wèi)忠.淺儀數(shù)字圖書館的信息服務(wù)模式.圖書館論壇,2003(3).
〔2〕付立宏.信息資源網(wǎng)絡(luò)化與圖書館服務(wù)創(chuàng)新.圖書情報(bào)知識(shí),2000(3).
〔3〕王科.略論高校圖書館文獻(xiàn)服務(wù)人員的素質(zhì).圖書館,2004(6).
〔4〕程慧榮.關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息咨詢的若干問(wèn)題.圖書館論壇,2002(1).
〔5〕周為謀.堅(jiān)持以人為本,推進(jìn)高校圖書館事業(yè)發(fā)展.萍鄉(xiāng)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào),2004(3).
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〔7〕潘寧.論圖書館員的綜合素質(zhì).湖北社會(huì)科學(xué),2003(12).
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G258.6
A
1673-260X(2010)08-0157-03