淺談工程材料的成本控制

田潮江

（中鐵十三局集團(tuán)第三工程有限公司，遼寧 沈陽 110043）

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，鐵路施工單位如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展是一個(gè)重要問題。提高在建項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益是關(guān)鍵所在，而控制好在建的項(xiàng)目材料費(fèi)的成本的是其中的一項(xiàng)重要任務(wù)。筆者從自身工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，對(duì)材料成本控進(jìn)行論述。

1 首先控制材料的采購(gòu)成本

1.1 提高采購(gòu)人員素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)

材料采購(gòu)人員要有較強(qiáng)的專業(yè)水平，良好的道德素質(zhì)，單位領(lǐng)導(dǎo)要做好教育工作，從思想上對(duì)業(yè)務(wù)人員責(zé)任心進(jìn)行說教，對(duì)單位負(fù)責(zé)，對(duì)工作的熱愛，對(duì)材料采購(gòu)認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，防止業(yè)務(wù)人員因工作麻痹而造成大的損失，也能對(duì)那些想要回扣，弄虛作假的人員敲起警鐘。

1.2 大宗材料招標(biāo)采購(gòu)，增加透明度

目前的鐵路施工材料的采購(gòu)，分甲供材料，甲控材料，自購(gòu)材料，特別是自購(gòu)材料，一定要作好市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，同時(shí)也要材料的質(zhì)量和供給能力。公開招標(biāo)要多部門參加，進(jìn)行評(píng)標(biāo)，選擇價(jià)格低，質(zhì)量合格的供貨商，但要特別說明的是，特別是地材方面，選擇的供貨商最好別選擇只一家，防止后期被該供貨商壟斷，而提出各種理由來漲價(jià)，造成成本的增加。

1.3 小型機(jī)具和材料定點(diǎn)采購(gòu)，集體議價(jià)

小型機(jī)具和材料種類多，數(shù)量大，不適合招標(biāo)采購(gòu)，為了較好的監(jiān)管采購(gòu)人員的不作為，項(xiàng)目部應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)牽頭，材料員，財(cái)務(wù)人員集體到附近的城市，對(duì)多家商店，進(jìn)行議價(jià)定價(jià)，然后由材料員根據(jù)施工需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批，到商店取貨，回到工地入庫，由保管員登記保管，以后由施工員經(jīng)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批，限額領(lǐng)取使用，最后由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員根據(jù)已定的價(jià)格，定期到商店結(jié)賬。這樣形成一個(gè)封閉的環(huán)節(jié)，防止一個(gè)人說了算的弊端。

1.4 發(fā)揮自產(chǎn)地材的優(yōu)勢(shì)，大大降低采購(gòu)成本

對(duì)于施工單位能夠自產(chǎn)的地材要加以利用，從路基開挖的石方，可以利用其中的片石，從隧道里運(yùn)出的石渣可以加工出碎石，當(dāng)然要經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室提前檢測(cè)合格后才可以利用。除此之外，施工單位還可以就近一次性購(gòu)買來自己開采碎石和砂石，也可以大大降低直接采購(gòu)的成本，實(shí)現(xiàn)自采自足的供應(yīng)方式。

2 加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的使用的控制

2.1 把好材料的入庫關(guān)

材料的入庫之前要作好驗(yàn)收工作，關(guān)鍵是兩個(gè):質(zhì)量，數(shù)量。做好質(zhì)量驗(yàn)收，防止以次充好，避免給單位帶來不必要的損失，驗(yàn)收的時(shí)候要有技術(shù)人員或試驗(yàn)人員一起參加。做好數(shù)量的驗(yàn)收，防止缺斤少兩，目前市場(chǎng)上有一些奸商，在數(shù)量上蒙混施工單位，來賺取不合法的利潤(rùn)，例如，在鋼材的數(shù)量驗(yàn)收方面，切記以理論換算重量，最好的辦法就是過磅，還有很多袋裝的材料，切記不要以袋來換算重量，要去掉外包裝稱其重量。對(duì)于砂石，碎石的地材應(yīng)過磅管理，雙人管理，經(jīng)常監(jiān)督，防止供貨商收買驗(yàn)收人員，造成數(shù)量的虧損，好多施工現(xiàn)場(chǎng)砂石，碎石虧方現(xiàn)象大大的存在。

2.2 加強(qiáng)材料的領(lǐng)用管理

在材料領(lǐng)用之前，用先做好領(lǐng)用材料的計(jì)劃審批，做到事前控制，要結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)和施工圖紙來計(jì)算材料的需要量，來領(lǐng)取材料，做到事中控制，如果材料領(lǐng)取的數(shù)量不足，就會(huì)影響工人的使用，造成施工間斷，影響了施工進(jìn)度，材料領(lǐng)取過多，容易造成材料的超耗，超用的現(xiàn)象，成本就會(huì)增加。對(duì)于施工工人我們要經(jīng)常教育，并且工人的工資要和材料的節(jié)超掛鉤，采取節(jié)超分成。

2.3 材料使用過程控制

首先，要做好防盜工作，施工現(xiàn)場(chǎng)盡量做到封閉施工，有條件要安設(shè)監(jiān)控系統(tǒng)，晝夜有值班人員，同時(shí)也要防止內(nèi)部人員的監(jiān)守自盜。其次，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)，要保持工完，料凈，場(chǎng)清的環(huán)境，減少浪費(fèi)。對(duì)于某些材料還要采取防雨，血，防曬的必要措施，由于天氣原因而給材料造成損失也經(jīng)常發(fā)生。最后，對(duì)于某些材料要回收利用，特別是鋼材，回收利用的空間特別的大，很多工人特別喜歡用新的鋼材，不愿意收舊利用，在這方面，施工單位可采取正面的獎(jiǎng)勵(lì)措施，激勵(lì)工人回收利用，為單位節(jié)約成本。

2.4 加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理，節(jié)約資金

施工現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)性材料占有很大的份額，如施工用的模板，支架，臺(tái)車等，工程技術(shù)人員要從整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合工期及技術(shù)指標(biāo)的要求，充分考慮周轉(zhuǎn)性材料所需的數(shù)量，做出最終的抉擇，對(duì)于周轉(zhuǎn)性材料要加快周轉(zhuǎn)的時(shí)間，以及加長(zhǎng)周轉(zhuǎn)的次數(shù)。達(dá)到充分利用的效果。對(duì)于轉(zhuǎn)場(chǎng)來的周轉(zhuǎn)性材料，要考慮運(yùn)輸?shù)某杀镜挠绊懀瑢?duì)于超遠(yuǎn)距離的運(yùn)輸不建議采用。

2.5 勞保用品和手工機(jī)具的使用控制

給每一位工人配發(fā)的勞保用品是施工單位的義務(wù)，例如;安全帽，安全帶，防塵口罩等，筆者認(rèn)為，勞保用品的質(zhì)量要合格，配發(fā)的時(shí)候要登記造冊(cè)，如有損壞，可以重新調(diào)換發(fā)放。對(duì)于工人所使用的工具經(jīng)常容易損壞或者丟失的現(xiàn)象，也可以根據(jù)不同工種的工人實(shí)行配發(fā)登記，個(gè)人收工保管的制度，如有丟失個(gè)人承擔(dān)的辦法來約束，同時(shí)根據(jù)工具的正常損耗情況可每一年或兩年在重新配發(fā)一次。

2.6 材料使用過程的不斷優(yōu)化，節(jié)約成本

眾所周知，施工現(xiàn)場(chǎng)離不開混凝土及砂漿等，而在確定混凝土及砂漿的配合比的時(shí)候，實(shí)驗(yàn)室出具的配合比都有很大保守空間，例如25號(hào)混凝土，構(gòu)成實(shí)體后都能達(dá)到30號(hào)以上，而30號(hào)的混凝土，構(gòu)成實(shí)體后都能達(dá)到35號(hào)以上，超標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程質(zhì)量固然很好，但對(duì)施工單位是很大的一個(gè)損失，如果我們能做到只高于一到兩個(gè)標(biāo)號(hào)的話，所減少的水泥用量，對(duì)一方混凝土無所謂，但對(duì)于整個(gè)施工單位來說節(jié)省了相當(dāng)可觀的資金。同時(shí)隨著粉煤灰，礦粉，外加劑的使用，合理的優(yōu)化，每一方混凝土優(yōu)化節(jié)約幾元錢，也不是不可能的，這樣給單位帶來又個(gè)效益。

3 材料的成本分析及核算

每個(gè)月底要召開成本分析會(huì)，重點(diǎn)分析一個(gè)月來的材料使用情況，分析會(huì)要各部門的人員參加，物資部門將一個(gè)月的入庫的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)庫存的材料進(jìn)行盤點(diǎn)，計(jì)算出當(dāng)月的工程的實(shí)際消耗，技術(shù)人員在根據(jù)當(dāng)月完成的工程量計(jì)算出材料的應(yīng)耗數(shù)量，實(shí)際消耗和應(yīng)耗的差，算出當(dāng)月的材料的節(jié)超情況，對(duì)于超耗的要查找原因，改進(jìn)辦法，對(duì)于節(jié)約的對(duì)相關(guān)人員給于獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)對(duì)于當(dāng)月的單項(xiàng)工程的工程量，根據(jù)定額與實(shí)際消耗也可以分析出節(jié)超情況，例如：根據(jù)水泥和外加劑的配比與實(shí)際用量，可以分析出外加劑是否超耗。也可以采取同等施工條件下，各施工隊(duì)的材料消耗對(duì)比，分析出各隊(duì)的節(jié)超情況，對(duì)于材料超耗多，要及時(shí)查找原因，及時(shí)治療，例如：兩個(gè)施工隊(duì)在隧道掘進(jìn)，圍巖等級(jí)類別相同，完成工程一樣，但兩個(gè)隊(duì)所消耗的火工品的數(shù)量和鉆桿和鉆頭的數(shù)量，相差三萬多元，查找原因，節(jié)約的施工隊(duì)材料節(jié)超和每個(gè)工人掛鉤，工人也注意節(jié)約和重復(fù)利用，而超耗較多的施工隊(duì)，原因在每個(gè)工人月工資固定金額，工人也不注重節(jié)約和重復(fù)利用，為此及時(shí)糾正了該施工隊(duì)。

[1]鐘益剛，曲新民.對(duì)施工項(xiàng)目工程材料成本控制的探討[J].

[2]汪元元.試論工程材料成本的管理與控制[J].