高職院校大型設備管理探討

劉進球

(常州信息職業(yè)技術學院機電工程學院 江蘇常州 213164)

高職院校大型設備管理探討

劉進球

(常州信息職業(yè)技術學院機電工程學院 江蘇常州 213164)

高職院校的實驗實訓設備，是培養(yǎng)生產一線應用型人才的硬件保障。隨著設備投入的加大，設備管理水平的提升已迫在眉睫。應分析高職院校大型設備管理上存在的問題，從管理制度、管理隊伍、員工素質和效益管理等方面提出改進措施，促進高職院校設備管理工作科學有效發(fā)展。

高職院校;大型設備;設備管理

高等職業(yè)院校的教育教學改革正在逐步深入，其實驗實訓條件和設備投入也在相應地改善和提高。以制造類專業(yè)為例，如五軸加工中心、高速銑、激光快速成型機、3D掃描儀、三坐標測量機等大型、貴重設備的購入，為培養(yǎng)生產一線的高素質應用型人才提供了硬件保障。然而，對這些設備的使用、維護、保養(yǎng)、檢修等管理工作能否跟上到位，將直接影響到學校教育資源的利用效率和教育投資的效益。就目前高職院校設備管理的情況來說，重用輕管的現象較為普遍，導致設備在管理、使用和維修各個環(huán)節(jié)存在著一些問題。作為學校設備管理部門，應與時俱進，開動腦筋，轉變觀念和機制，尋找新的對策，以促進學校設備管理工作正常有序進行。

1 高職院校設備管理中存在的問題

1)管理制度不健全不規(guī)范。目前，很多高職院校設備管理制度并沒有能夠隨著學校的發(fā)展和大型貴重設備管理工作特點的變化而相應完善。這些大型設備通常分布在各院系，扎口在學校資產管理處。雖然資產處與院系在名義上是齊抓共管的，但學校資產管理處通常只是進行宏觀層面上的管理，如設備購置的招標、固定資產建帳、分類編號、設備大、中修計劃的審核、設備資料的管理等等。院系是這些設備的使用者，但一般都缺乏專職的設備管理員，現場管理不嚴不細，職責分工界定不具體，設備保養(yǎng)定人、定期、定點等不明確，尚沒有形成一套行之有效的理念和方法。

2)設備使用與保養(yǎng)脫節(jié)。在設備的使用上常常是使用者與管理者分開，用者不管，管者不用。設備的操作使用人員責任心不強，不重視設備的保養(yǎng)問題，對于已有的設備管理制度視而不見，存在機床設備誰要用誰用、誰想用誰用的現象，甚至不甚了解機床操作規(guī)范的人也去摸索著使用;并且設備往往缺乏日常維護和保養(yǎng)，甚至帶病運行，導致設備損壞現象時有發(fā)生。

3)設備閑置被忽視。學校的設備通常僅用于教學，使用率不高，大部分時間是閑置著。如有些設備由于故障不能得到及時維修，導致長期閑置;有些進口設備缺少配件，無法修復而閑置;有些設備，學校內部沒有技術力量進行維修，而維修服務商要價又高，使得維修變得不經濟，也造成閑置或提前報廢。一般來說，設備的故障、損壞現象通常能引起人們的重視，但對于設備因長期閑置發(fā)生的自然損耗或無形損耗，卻往往被忽視［1］。

4)不重視設備經濟效益。許多高職院校將設備的技術管理與經濟管理分家，只注重設備的技術管理，而忽視對其經濟管理;只強調保持設備的良好技術狀態(tài)，而對提高設備的經濟效益則重視不夠。

5)維修人員技術水平偏低。一般來說，新進大型設備的復雜程度都很高，但由于目前高職院校實驗室缺少相關知識以及技術水平高的專職維修工，更缺少對這些先進設備保養(yǎng)維護管理的經驗，因而很難將設備的故障隱患控制在萌芽狀態(tài)，設備的一些小問題未得到重視而釀成大病，導致維修難度加大;再加上維修條件和手段比較落后，沒有必備的檢測儀器設備，僅憑直覺和經驗進行維修，不能使設備的性能得到完全恢復。

2 高職院校大型設備管理的對策

目前國內外知名企業(yè)都采用了現代設備管理理論與方法——設備綜合管理。設備綜合管理理念是運用長遠的、全面的、系統(tǒng)的觀點，采取一系列技術的、經濟的、組織的措施，力求設備的壽命周期費用最經濟，綜合效率最高，從而獲得最佳經濟效益。設備綜合管理的特點:一是全過程(設備的一生)管理;二是全員參加管理(從企業(yè)領導到生產工人);三是價值管理。全過程管理是基礎，全員參加是手段，價值管理是目的。具體到高職院校的設備管理，也應以先進的綜合管理理念為指導，并著手加強和完善以下幾個方面的工作。

1)建設設備管理隊伍。應加強思想政治教育和技術培訓，完善設備管理體系，配備精干高效的管理人員，造就一支由學校、院系、實驗室等三級部門組成的專職設備管理隊伍。其成員既要具備優(yōu)良的業(yè)務素質，如豐富的知識、精湛的技術、相關能力和經驗，又應具備良好的政治素質，如事業(yè)心、責任心、奉獻精神、團隊精神等，能夠管好、用好、修好設備，做好服務工作［2］。學校應鼓勵教師開展設備管理和維修方面的科學研究、經驗總結和技術交流，對設備管理和維修中的難題，可聘請行業(yè)企業(yè)的設備專家進行聯(lián)合攻關，保證以較低的費用使設備處于最佳技術狀態(tài)，提高設備的完好率和利用率。

2)健全設備管理制度。應建立健全一套行之有效的適用于大型、貴重設備的管理制度、使用制度、維護保養(yǎng)制度和檢修制度，細化管理，完善責任制。學校、院系、實驗室三級管理人員應經常溝通，相互協(xié)調配合，各司其責;資產管理處應定期組織相關人員督促檢查各院系執(zhí)行大型、貴重設備管理制度的情況、以及設備維護保養(yǎng)情況，并將設備的完好狀態(tài)作為院系績效考核的重要指標要求;院系設備管理者應定期對設備進行全面、細致、實時、動態(tài)的檢查，并將檢查結果加以分析統(tǒng)計，以獲取準確、及時的設備運行狀態(tài)數據;同時還應科學合理地安排設備檢修工作，編制上報下一年度的設備大修、中修計劃，對設備的維護保養(yǎng)可實行定人定機的包機制，亦可采用由機、電、光、液結合的包區(qū)制;操作工除對設備進行正常維護、保養(yǎng)外，在使用過程中還應時刻關注設備的運行情況，發(fā)現異常及時處理，并做好臺帳記錄，不能處理則立即上報。

3)提高操作人員素質。設備綜合管理中很重要的經驗就是全員參與，專管與群管相結合。專管是指設備專職管理隊伍，群管是指廣大設備使用者——工人參與管理。熟練的操作人員對設備的性能、工作狀態(tài)和存在的問題最為熟悉了解，他們是設備的主人，應當充分發(fā)揮他們管理設備的積極性。學校應對操作人員進行有組織、有計劃、長期的、多層次、多渠道以及多種形式的專業(yè)技術和管理知識的技術教育培訓，積極開展繼續(xù)教育工作，不斷提高他們的職業(yè)素質。新進大型貴重設備，操作人員須經理論、操作培訓，考試合格后才能上崗操作，并要求做到“四懂三會”，即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途;會使用、會保養(yǎng)、會排除故障，以減少和防止人為失誤引起的機械故障。合理潤滑是機械設備維護保養(yǎng)工作的重中之重，要堅持“五定”(定人、定點、定質、定量、定時)，同時應加強靜密封點管理，消除跑、冒、滴、漏，通過5S等活動，改善操作環(huán)境。

4)嚴控設備閑置率。高職院校實驗室聯(lián)合是解決設備閑置一種好方法，學校與學校之間可以實現設備互補，聯(lián)合使用，并可擴大到學校與科研院所聯(lián)合使用，學校與周邊企業(yè)之間的校企合作，做到資源共享。大型設備在采購時，應充分考慮到供貨商的售后服務能力、易損件市場購買的方便程度、備品備件庫存量的控制、設備專項維修基金的設立等，從而避免設備因故障不能得到及時維修而導致的閑置。另外，在保證學校教學科研和日常運轉需要的前提下，可開展閑置設備的租賃業(yè)務，面向社會開放，以租養(yǎng)機，以租創(chuàng)收，進一步提高大型儀器設備的投資效益［3］，但同時要注意防范租賃風險。

5)降耗增益實施價值管理。高職院校應研究與設備運行有關的各項費用，掌握設備價值運動規(guī)律［4］，實施價值管理。對設備購置的經濟性、維修的經濟性、運行的經濟性、更新的經濟性等加以掌控，努力降低能耗、材耗，保護環(huán)境，求得最大的經濟效益與社會效益。

6)加強大型設備的技術資料檔案管理。健全大型設備從購置到使用各環(huán)節(jié)完備的運行數據和技術資料，是保證其有效運行和發(fā)揮功能必不可少的工作。做好大型設備在申購、論證、審批、招標、購買、安裝、驗收、消化、吸收、維護、改造、使用各階段資料的收集和歸檔工作，充分發(fā)揮設備檔案資源的作用，可以更好地服務于教學和科研工作的需要。

3 結束語

高職院校實訓教學愈來愈貼近生產實際，實訓設備的管理工作也將愈來愈復雜和繁重，面臨的問題也會不斷增加。這就需要高職院校加強管理，科學使用，及時保養(yǎng)，準確維修，抓住設備壽命期內各種故障的發(fā)生規(guī)律，有效的降低故障發(fā)生，提高設備利用率，最大限度的發(fā)揮設備的使用價值，實現高職院校實訓教學和實驗室管理工作的科學有效發(fā)展。

［1］ 陳錫渠，孔令舉.高校實驗設備閑置成因及解決途徑［J］.河南職業(yè)技術師范學院學報:職業(yè)教育版，2005 (3):42-44.

［2］ 賈功利.對加強高校儀器設備的思考［J］.實驗室技術與管理，2007(8):166-168.

［3］ 魏高明，鄭合勛，趙瑾.提高大型儀器設備使用效益的實踐與思考［J］.實驗室研究與探索，2004(10): 90-93.

［4］ 邵澤波.機電設備管理技術［M］.北京:化學工業(yè)出版社，2008:7-11.

Exploration on Large-scale Equipment Management in Higher Vocational Colleges

LIU Jin-qiu
(School of Mechanical and Electrical Engineering，Changzhou College of Information Technology，Changzhou 213164，China)

The experimental and training equipment of higher vocational colleges is the hardware guarantee in cultivating high-skilled talents in production line.With the increased investments in equipment，the promotion of equipment management level has been extremely urgent.The article analyses the existed problems on large-scale equipment management in higher vocational colleges，and proposes some countermeasures from the management system，management team，staff quality and efficiency of management to enhance the scientific management of equipment management in higher vocational colleges.

higher vocational colleges;large-scale equipment;equipment management

book=169,ebook=169

G 482

A

1672-2434(2010)06-0006-03

2010-09-23

劉進球(1958-)，男，副教授，從事研究方向:機電一體化技術