董彩霞
(莆田學(xué)院 資產(chǎn)設(shè)備處,福建 莆田 351100)
對(duì)高校淘汰報(bào)廢設(shè)備管理的若干探討
董彩霞
(莆田學(xué)院 資產(chǎn)設(shè)備處,福建 莆田 351100)
本文通過分析當(dāng)前高等院校儀器設(shè)備淘汰報(bào)廢的原因,提出要規(guī)范報(bào)廢設(shè)備處理程序,做好科學(xué)鑒定工作,并對(duì)如何合理處置淘汰報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行了探討.
報(bào)廢設(shè)備;科學(xué)鑒定;管理探討
如何看待報(bào)廢設(shè)備,怎樣合理處置報(bào)廢設(shè)備,不僅關(guān)系到國(guó)有資產(chǎn)的有效利用,也是體現(xiàn)學(xué)校管理水平高低的標(biāo)志之一.筆者認(rèn)為,對(duì)淘汰、報(bào)廢儀器設(shè)備的管理,要在審慎的前提下,走“科學(xué)鑒定、挖掘潛力、高效利用、合理處置”的良性循環(huán)道路,更好地為教學(xué)科研服務(wù).
高校儀器設(shè)備報(bào)廢是儀器設(shè)備壽命周期的最后一個(gè)環(huán)節(jié).一般而言,造成高校儀器設(shè)備淘汰、報(bào)廢的原因主要有以下幾個(gè)方面.
1.1 因自然折舊被淘汰、報(bào)廢.主要是指那些使用時(shí)間已超過規(guī)定年限,或者在使用一段時(shí)間后精密度降低、功能失效、故障率高、無法修復(fù)或者耗能高,修理費(fèi)用已經(jīng)接近或者超過新購(gòu)儀器設(shè)備價(jià)格的設(shè)備.
1.2 因技術(shù)更新?lián)Q代被淘汰、報(bào)廢.科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,對(duì)高校儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)提出了更高要求,因技術(shù)落后而被淘汰的設(shè)備也逐漸增多.新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施以及實(shí)驗(yàn)技術(shù)手段的提高,使得原有老設(shè)備必然被淘汰、被新設(shè)備所代替.
1.3 因?qū)W科調(diào)整被淘汰、報(bào)廢.高校在自身發(fā)展過程中,需要不斷地對(duì)學(xué)科和專業(yè)方向作出調(diào)整.這使得部分實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)的手段和方法不得不作出改變,甚至有些傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目會(huì)被取消,由全新的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所取代,從而導(dǎo)致部分儀器設(shè)備被淘汰、報(bào)廢.
1.4 因管理不善被淘汰、報(bào)廢.在高校內(nèi)部,有的院系無專人管理儀器設(shè)備,也無相應(yīng)的獎(jiǎng)懲、賠償制度;有的院系經(jīng)過幾輪合并,管理人員變動(dòng)過于頻繁,交接手續(xù)不全,設(shè)備管理較不規(guī)范.加上設(shè)備使用人員在操作時(shí)責(zé)任心不強(qiáng),不嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,縮短了儀器設(shè)備的使用壽命,甚至造成人為破壞、遺失.
1.5 因長(zhǎng)期閑置被淘汰、報(bào)廢.所謂“閑置”,其實(shí)就是一種“隱性報(bào)廢”.在高校教學(xué)、科研活動(dòng)中,存在著:有的立項(xiàng)論證倉(cāng)促,設(shè)備購(gòu)非所用;有的設(shè)備缺乏技術(shù)論證,選型失誤;有的設(shè)備在添置時(shí)沒有考慮到零配件采購(gòu),損壞時(shí)難以維修,導(dǎo)致長(zhǎng)期閑置,最后只能予以“報(bào)廢”.
1.6 因國(guó)家規(guī)定被淘汰、報(bào)廢.主要是指那些存在污染環(huán)境、危害人身安全與健康等隱患而被國(guó)家強(qiáng)制報(bào)廢的設(shè)備.例如有的實(shí)驗(yàn)室的放射性設(shè)備以及非封閉式電爐就屬于此類.
1.7 因其他因素被淘汰、報(bào)廢.主要是指因不可抗力的因素導(dǎo)致被淘汰、報(bào)廢的設(shè)備,如因事故或意外災(zāi)害,造成嚴(yán)重破壞無法修復(fù)的,或是因新建、改建、擴(kuò)建工程需要等其他因素,必須拆除且無再利用價(jià)值的儀器設(shè)備.
進(jìn)一步規(guī)范擬報(bào)廢儀器設(shè)備的申報(bào)程序,準(zhǔn)確地對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)鑒定,是做好報(bào)廢設(shè)備管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一.
高校要不斷建立健全儀器設(shè)備報(bào)廢管理制度,根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》等有關(guān)規(guī)定精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定和完善《國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法》、《儀器設(shè)備管理辦法》等管理規(guī)定,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格制度,規(guī)范管理,使儀器設(shè)備報(bào)廢處置工作制度化,操作規(guī)范化、具體化.
一是明確報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn).做好儀器設(shè)備的報(bào)廢工作,首先要能夠準(zhǔn)確判斷其是否達(dá)到了報(bào)廢所要求的條件.因此,只有建立完善的儀器報(bào)廢認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),才能使報(bào)廢工作有章可循,才能不斷提高報(bào)廢工作的科學(xué)化水平.
二是明確有關(guān)材料準(zhǔn)備工作.在報(bào)廢程序啟動(dòng)前,要全面明確報(bào)廢所需的材料,確保報(bào)廢工作有序推進(jìn).如果沒有相關(guān)材料而隨意報(bào)廢淘汰,將導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失且無法追究相關(guān)人員的責(zé)任的嚴(yán)重后果.
三是明確報(bào)廢權(quán)限.一般而言,在鑒定過程中,科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理員、使用人及相關(guān)技術(shù)鑒定人員都須對(duì)擬報(bào)廢儀器設(shè)備逐臺(tái)進(jìn)行技術(shù)鑒定,說明報(bào)廢理由,簽署意見,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批、蓋章后,交資產(chǎn)設(shè)備管理部門.資產(chǎn)設(shè)備管理部門會(huì)同監(jiān)審部門及有關(guān)人員,對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行審核.在報(bào)廢儀器設(shè)備鑒定過程中,不僅明確具體使用人員的責(zé)任,還要以設(shè)備原值為依據(jù),對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人的鑒定與審批權(quán)限做了不同檔次的區(qū)分規(guī)定,明確不同級(jí)別的負(fù)責(zé)人在不同價(jià)值、不同時(shí)限上的不同審定權(quán).
四是組織人員開展培訓(xùn)工作.設(shè)備管理部門可牽頭聯(lián)系財(cái)務(wù)、紀(jì)檢等部門,不定期組織有關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)擬報(bào)廢儀器設(shè)備的申報(bào)流程、鑒定要求進(jìn)行培訓(xùn),提高經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)技能.
五是健全責(zé)任追究制度.設(shè)備鑒定應(yīng)時(shí)刻做到嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué).設(shè)備管理部門可聯(lián)合有關(guān)部門不定期開展督查活動(dòng),對(duì)在設(shè)備鑒定工作中存在玩忽職守、隨意鑒定的人員,及時(shí)采取批評(píng)教育、行政處罰等舉措,長(zhǎng)效推進(jìn)擬報(bào)廢設(shè)備的鑒定工作.
擬報(bào)廢儀器設(shè)備在完成鑒定、審批程序后,就需要解決“如何處置”的問題.對(duì)報(bào)廢儀器設(shè)備進(jìn)行處置,應(yīng)由設(shè)備管理部門牽頭統(tǒng)一管理,不僅要做到物盡其用,更要盡可能盤活學(xué)校庫(kù)存閑置儀器設(shè)備,促進(jìn)高校設(shè)備資源得到優(yōu)化配置.
3.1 完善校內(nèi)調(diào)劑平臺(tái)建設(shè),構(gòu)建設(shè)備流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫(kù).資產(chǎn)設(shè)備管理部門要充分發(fā)揮統(tǒng)籌職能,對(duì)報(bào)廢設(shè)備做好登記、建檔、入庫(kù)(含數(shù)據(jù)庫(kù))、信息發(fā)布等工作,促進(jìn)校內(nèi)各院系共享設(shè)備資源.
3.2 完善實(shí)踐平臺(tái)建設(shè),提高師生學(xué)科知識(shí)應(yīng)用能力.設(shè)備拆裝實(shí)驗(yàn)對(duì)師生來說是個(gè)主動(dòng)學(xué)習(xí)的過程,具有很強(qiáng)的趣味性和應(yīng)用性.可以建設(shè)專門的設(shè)備拆裝實(shí)驗(yàn)室,本著“拆壞無過,修好有功,創(chuàng)新有獎(jiǎng)”的原則,鼓勵(lì)師生拓展思維,大膽拆解,激發(fā)師生的潛在研究能力與創(chuàng)新精神.
3.3 完善器材再造平臺(tái)建設(shè),延伸設(shè)備應(yīng)用領(lǐng)域.高校的很多設(shè)備報(bào)廢后,雖然已經(jīng)不能正常使用,但內(nèi)部結(jié)構(gòu)仍然完整,零部件仍然齊全.因此可對(duì)部分重要設(shè)備進(jìn)行專門清理、整修、拆解,并制成教具和實(shí)物模型.基于這些“再生器材”,教師、學(xué)生都可以進(jìn)一步認(rèn)識(shí)設(shè)備的工作原理和內(nèi)部構(gòu)造,找到設(shè)備產(chǎn)生故障的原因,并變廢為寶,自行研發(fā)部分實(shí)驗(yàn)器材,從而達(dá)到提高師生科研能力、培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)的目標(biāo).
3.4 完善儲(chǔ)備平臺(tái)建設(shè),收集好單位價(jià)值較高的可用零部件.淘汰報(bào)廢設(shè)備雖然已經(jīng)無法正常使用了,但設(shè)備中的很多零部件卻還具有很大的可用價(jià)值.特別是在維修設(shè)備過程中,有時(shí)那些需要更換的零部件要么難以買到,要么可以買到但價(jià)格昂貴.為解決這一問題,這時(shí)就可以把報(bào)廢儀器設(shè)備中比較有價(jià)值的零部件儲(chǔ)備起來,以便今后在維修同類設(shè)備時(shí)使用.這樣不僅可以延長(zhǎng)一部分儀器設(shè)備的使用年限,更可以為學(xué)校節(jié)省出一部分維修經(jīng)費(fèi).
3.5 完善捐助平臺(tái)建設(shè),提高淘汰設(shè)備的社會(huì)效益.高校可以將淘汰后仍具有使用價(jià)值的一部分設(shè)備,無償捐贈(zèng)給對(duì)口幫扶的老區(qū)和貧困中小學(xué).這種做法,既可以充分發(fā)揮這些設(shè)備的使用價(jià)值,又可以改善老區(qū)和貧困中小學(xué)的辦學(xué)條件,幫助地方教育部門解決設(shè)備采購(gòu)難題.
3.6 完善競(jìng)拍平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)設(shè)備價(jià)值最大化.對(duì)再利用價(jià)值不大的報(bào)廢設(shè)備,可以通過競(jìng)拍平臺(tái),采取市場(chǎng)化手段進(jìn)行有價(jià)處理.對(duì)于那些體積過大、過重導(dǎo)致搬運(yùn)成本過高,或存在安全隱患的設(shè)備可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置拍賣.對(duì)于那些通過捐贈(zèng)、調(diào)劑、拆解等處理方式后剩余的廢舊設(shè)備,學(xué)校可每隔一段時(shí)間進(jìn)行集中處置拍賣.拍賣小組由國(guó)資管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、設(shè)備管理部門等校內(nèi)相關(guān)部門組成,拍賣所得的設(shè)備殘值一律上交學(xué)校財(cái)務(wù)部門,納入學(xué)校儀器設(shè)備維修基金帳戶.
3.7 完善非應(yīng)用性開發(fā)平臺(tái)建設(shè),挖掘設(shè)備其他潛在價(jià)值.可以收集不同時(shí)期學(xué)校教學(xué)科研活動(dòng)使用過的各類儀器設(shè)備、教師和實(shí)驗(yàn)人員為節(jié)約經(jīng)費(fèi)自行設(shè)計(jì)制作的教學(xué)器材、學(xué)校知名教授曾經(jīng)使用過并取得科研成果的儀器設(shè)備等物資,作為校史紀(jì)念館的展品進(jìn)行陳列,或是不定期進(jìn)行主題展覽,向廣大師生展示學(xué)校勤儉辦學(xué),逐步發(fā)展壯大的歷程,激發(fā)廣大師生的愛校熱情.設(shè)備管理部門可以結(jié)合所在學(xué)校實(shí)際情況,進(jìn)一步集思廣益,多探索一些類似的做法,挖掘報(bào)廢設(shè)備的其他潛在價(jià)值.
3.8 完善校際交流平臺(tái)建設(shè),借鑒其他學(xué)校的有益做法.高??山M織相關(guān)部門、人員,適時(shí)到其他科研院所、高校進(jìn)行學(xué)習(xí)交流活動(dòng)或是參加一些專題學(xué)術(shù)活動(dòng).期間,可帶著問題共同探討,可推廣自己的典型經(jīng)驗(yàn),并善于吸收一些有代表性的做法,及時(shí)改進(jìn)報(bào)廢設(shè)備管理、處置工作,力爭(zhēng)做到既能提高工作效能,又能符合市場(chǎng)規(guī)律辦事,確保物盡其用.
3.9 完善監(jiān)管平臺(tái)建設(shè),防范國(guó)有資產(chǎn)流失.被淘汰、報(bào)廢的設(shè)備,也是高校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分.在處置這些資產(chǎn)時(shí),有關(guān)部門必須始終堅(jiān)持“廉潔、奉公”的原則,定期開展信息公開工作,主動(dòng)接受監(jiān)督.具體來說,設(shè)備管理部門應(yīng)牽頭組織相關(guān)院系、實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人以及紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)等部門,切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校報(bào)廢設(shè)備和廢舊物資的調(diào)查、回收和處置工作.在設(shè)備報(bào)廢和處置過程中,要做到手續(xù)完備,制度健全,帳目清楚,防止物資流失,發(fā)揮物盡其用的經(jīng)濟(jì)效益.
設(shè)備報(bào)廢是設(shè)備理中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和政策性很強(qiáng)的工作.處理得好,可以促進(jìn)高校事業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏.因此,我們要高度重視和正確對(duì)待報(bào)廢設(shè)備管理工作,堅(jiān)持設(shè)備報(bào)廢的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備報(bào)廢的程序,公開處置好報(bào)廢設(shè)備,服務(wù)高校建設(shè),最終促進(jìn)高校有關(guān)事業(yè)實(shí)現(xiàn)更好、更快發(fā)展.
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1673-260X(2010)12-0176-02