淺議醫(yī)用耗材的管理

周 軍,樊金哲

(本文編輯:孫軍紅)

隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅速發(fā)展,醫(yī)用耗材在醫(yī)療過程中使用的范圍逐漸擴(kuò)大,種類也不斷增加,如何加強(qiáng)管理,各家醫(yī)院都非常重視。結(jié)合多年工作實(shí)踐認(rèn)為,要做好醫(yī)用耗材管理工作,既要加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),又要理順管理關(guān)系,提高管理質(zhì)量。

一是加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。醫(yī)用耗材是醫(yī)院為患者進(jìn)行診斷治療的基本物質(zhì),其管理質(zhì)量的優(yōu)劣程度直接影響著診斷、治療質(zhì)量及控制醫(yī)院內(nèi)感染。

二是理順管理關(guān)系[1]。醫(yī)用耗材是醫(yī)院日常工作運(yùn)作中不可缺少的物質(zhì)。醫(yī)用耗材品種多、型號(hào)各異、價(jià)格不等、代理商復(fù)雜、質(zhì)量難辨真?zhèn)?有時(shí)要臨床科室使用后,才能反映出質(zhì)量問題。首先應(yīng)理順管理關(guān)系,統(tǒng)一運(yùn)作流程,制定有關(guān)醫(yī)用耗材管理制度,嚴(yán)格要求科室不得自主購(gòu)進(jìn)醫(yī)用耗材,防止醫(yī)療秩序混亂,影響醫(yī)院醫(yī)療信譽(yù)。對(duì)于采購(gòu)流程的管理,醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化采購(gòu)申請(qǐng)單制度,所有要求購(gòu)買的消耗品、器材都要由購(gòu)買科室負(fù)責(zé)人填寫購(gòu)置申請(qǐng)單。對(duì)高耗品和常規(guī)、批量的低耗品以及通用性強(qiáng)、有多家具有資格資質(zhì)的供貨商提供的耗材,應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)可增加醫(yī)用耗材購(gòu)置環(huán)節(jié)的透明度,通過供應(yīng)商自由競(jìng)爭(zhēng),可減少不規(guī)范采購(gòu)行為,使價(jià)格更為合理,質(zhì)量更有保證。

三是提高管理質(zhì)量[2]。在采購(gòu)管理上,對(duì)常規(guī)醫(yī)用耗材,嚴(yán)格執(zhí)行常規(guī)醫(yī)用耗材采購(gòu)管理制度,根據(jù)每月使用量和庫存量制定一套行之有效的采購(gòu)計(jì)劃,既要保證臨床科室醫(yī)療工作的需要,又要合理運(yùn)用流動(dòng)資金,減少庫存積壓。部分科室已在使用的特殊品種,如血透室使用的透析管路、透析粉、碘伏冒等品種,每月由科室提交下月所需耗材的品種、數(shù)量計(jì)劃單,由器材科匯總采購(gòu)。其次對(duì)新品種耗材的采購(gòu),由使用科室主任提出書面申請(qǐng),寫明使用的理由,由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批其合理性、必要性,然后交由器材科采購(gòu)。在入庫驗(yàn)收的管理上,醫(yī)用耗材購(gòu)進(jìn)后,由采購(gòu)員、保管員同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收并做好驗(yàn)收記錄,按照驗(yàn)收記錄能追查到每批醫(yī)用耗材的進(jìn)貨來源。物品入庫后,按貨位堆放,存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的貨架上。在使用管理上,科室使用醫(yī)用耗材前要認(rèn)真檢查小包裝內(nèi)有無合格證、漏氣、破損、產(chǎn)品不潔凈等。如有異常及時(shí)上報(bào)并退回庫房等待處理。定期檢查是否有過期醫(yī)用耗材,保管過程是否合理,對(duì)使用過程中進(jìn)行監(jiān)督管理。

[1] 種銀保,趙瑪麗,李 楠 .醫(yī)用耗材應(yīng)用現(xiàn)狀及其規(guī)范管理[J].醫(yī)療器械管理雜志,2005,29(6):460-461.

[2] 于春華,湯黎明.從現(xiàn)代化管理角度探討醫(yī)院器材“零庫存”[J].醫(yī)療設(shè)備信息雜志,2004,20(2):56-58.