我院圖書館數(shù)字資源建設(shè)與發(fā)展

張優(yōu)琴,曹宏偉,彭東亮,邱 景

我院圖書館數(shù)字資源建設(shè)與發(fā)展

張優(yōu)琴,曹宏偉,彭東亮,邱 景

醫(yī)院圖書館;數(shù)字資源;數(shù)據(jù)庫

醫(yī)院圖書館的基本職能是為醫(yī)院的醫(yī)療和科研提供信息服務(wù),其服務(wù)的主要對象為臨床一線的醫(yī)務(wù)人員。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何保障醫(yī)務(wù)人員文獻(xiàn)信息需求,數(shù)字資源越來越發(fā)揮著不可替代的作用[1]。我院圖書館依托院內(nèi)和區(qū)域性館際協(xié)作網(wǎng)絡(luò),不斷地完善數(shù)字資源建設(shè),現(xiàn)介紹如下。

1 數(shù)字資源建設(shè)

1.1 連接區(qū)域網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)館際資源共享 文獻(xiàn)資源共享是中小醫(yī)院圖書館進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)的最好辦法。我院圖書館在 1999年就與上海市醫(yī)學(xué)會圖書館建立了館際協(xié)作關(guān)系。上海市醫(yī)學(xué)會圖書館目前有藏書 20余萬冊醫(yī)學(xué)專業(yè)書刊,其中以臨床醫(yī)學(xué)期刊為主。同時(shí)還有 10個(gè)國內(nèi)外醫(yī)學(xué)電子期刊庫和

6個(gè)國內(nèi)外醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫,是華東地區(qū)收藏臨床醫(yī)學(xué)書刊資料較為集中的醫(yī)學(xué)專業(yè)圖書館。我院圖書館花費(fèi)少量的入網(wǎng)費(fèi),即成為《醫(yī)學(xué)會新醫(yī)網(wǎng)》的集體用戶而據(jù)有醫(yī)學(xué)會雄厚的數(shù)字資源,醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員可在圖書館也可在家庭使用用戶名和密碼進(jìn)入該網(wǎng)站,進(jìn)行館藏圖書的書目檢索,網(wǎng)上閱讀和下載中外文的專業(yè)電子圖書,中外文的文獻(xiàn)檢索等,極大地滿足廣大醫(yī)務(wù)人員的信息需求,實(shí)現(xiàn)資源瀏覽便利化。

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1.2 利用醫(yī)院內(nèi)網(wǎng),逐步建設(shè)館藏?cái)?shù)字資源 圖書館通過醫(yī)院現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)為醫(yī)護(hù)人員提供數(shù)字資源是圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)的重要途徑[2]。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館信息化的關(guān)鍵,是建設(shè)數(shù)字圖書館的基礎(chǔ)[3]。軍隊(duì)醫(yī)院大多已實(shí)施“軍衛(wèi)一號”工程,圖書館通過增加接口與醫(yī)院一號工程網(wǎng)絡(luò)相連,并通過購買鏡像站方式將引進(jìn)和自建的數(shù)據(jù)庫掛到醫(yī)院局域網(wǎng)上,全院的醫(yī)務(wù)人員可不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制,隨時(shí)在科室工作站上使用圖書館的各種數(shù)字資源,節(jié)省大量的時(shí)間。

1.2.1 引進(jìn)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)社會資源館藏化 有選擇地引進(jìn)適合本院專業(yè)特色的各類型數(shù)據(jù)庫,使社會資源館藏化,是醫(yī)院圖書館數(shù)字化資源建設(shè)的主體[4]。2007年首先引進(jìn)了“中國醫(yī)院知識倉庫”(China Hospital Knowledge Database,CHKD)1”,這是中國第一個(gè)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,很適合醫(yī)院專業(yè)圖書館收藏。2009年再次引進(jìn)《超星數(shù)字圖書館》,目前已購置軍事、醫(yī)藥類電子圖書共 3萬余冊。在較短的時(shí)間內(nèi)構(gòu)建了比較合理的學(xué)習(xí)型醫(yī)學(xué)資源平臺,拓展了信息服務(wù)能力,收到很好的效果。

1.2.2 自建數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)館藏資源數(shù)字化 館藏資源數(shù)字化的首要任務(wù)是圖書目錄的建庫工作,根據(jù)醫(yī)院圖書館印刷型文獻(xiàn)的文獻(xiàn)信息,利用圖書館管理軟件的數(shù)據(jù)格式,通過套錄、錄入等方法建立書目信息數(shù)據(jù)庫,是圖書館實(shí)現(xiàn)數(shù)字化過程中最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的項(xiàng)目。本館于 2008年 1月始,利用圖書館搬遷的機(jī)會,有計(jì)劃有步驟地實(shí)現(xiàn)了館藏資源的數(shù)字化。首先,對藏書編目和放置,根據(jù)《中國圖書館分類法》第四版重新進(jìn)行編目、登記,每本圖書都有比較規(guī)范的中圖分類號和書籍編號作為索書號,圖書根據(jù)分類號順序固定放置,密集架上的標(biāo)簽?zāi)苊鞔_地看到各類圖書放置的具體位置。其次,引進(jìn)圖書管理系統(tǒng),讀者可通過 IE瀏覽器利用查詢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對書目數(shù)據(jù)庫的訪問。在查詢系統(tǒng)上可了解圖書館概況、管理制度、借閱規(guī)則,開放時(shí)間,查看最新公告,進(jìn)行書目查詢,登錄后還可瀏覽自己的借閱,借閱流水,預(yù)借等信息,還可更改自己的賬號密碼。再者,進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和導(dǎo)入,設(shè)計(jì) Excel表,根據(jù)軟件的要求設(shè)計(jì)資料標(biāo)題,主要是文獻(xiàn)有關(guān)信息。圖書資料如書籍編號、中圖分類號、書籍名稱、作者信息、出版社名、出版日期、書籍版次等,期刊資料如期刊編號、期刊名稱、期刊刊次、期刊刊期、郵發(fā)代號等,以及入庫時(shí)間、書架位置、總藏書量、館內(nèi)剩余等。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后導(dǎo)入圖書管理系統(tǒng),完成書目數(shù)據(jù)庫的建立。

2 發(fā)展思考

2.1 科室專業(yè)館藏?cái)?shù)據(jù)化 在科技信息量急增而經(jīng)費(fèi)短缺的情況下,圖書館也要重視重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的收集,保留專業(yè)文獻(xiàn)較為集中的科室資料室,并將各資料室的圖書編目、典藏到醫(yī)院圖書管理系統(tǒng),有利于在全院建設(shè)起較為完整統(tǒng)一的文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng),既能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)的文獻(xiàn)資源共享,又可避免文獻(xiàn)的重復(fù)建設(shè)。

2.2 加大電子文獻(xiàn)的收藏力度[5]醫(yī)院圖書館要順應(yīng)形勢,在保持館藏特色的核心藏書體系的同時(shí),注意增加電子文獻(xiàn)的收藏比例,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。我院除了 CHKD期刊知識庫、《超星數(shù)字圖書館》,可計(jì)劃購置中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、萬方全文數(shù)據(jù)庫、MEDL INE光盤等。

2.3 建立核心期刊數(shù)據(jù)庫 以中國科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊為依據(jù),詳細(xì)列出了國內(nèi)這些期刊的投稿地址、通訊地址及電郵地址,電話號碼等。以《國外科學(xué)技術(shù)核心期刊總覽》為依據(jù),羅列出國外主要英文醫(yī)學(xué)核心期刊的簡介,主要包括中文介紹、書目信息和投稿地址等。該數(shù)據(jù)庫能為醫(yī)務(wù)人員提供中英文核心期刊的主要信息,方便讀者,能提高他們向核心期刊投稿的積極性。

2.4 整合各種數(shù)字資源 建立跨庫檢索平臺,實(shí)現(xiàn)跨庫無縫聯(lián)接功能,使原本相互獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫形成一個(gè)內(nèi)在互連的整體。讀者通過統(tǒng)一、方便的檢索界面,就可以對不同數(shù)據(jù)庫中的資源實(shí)現(xiàn)一站式檢索,如館藏書目數(shù)據(jù)與數(shù)字資源的整合等。

[1]王 姝,張海陵,胡 玫.醫(yī)院圖書館數(shù)字資源建設(shè)思考[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2008,15(4):358-359.

[2]藺藝紅,曹安斌,韓愛萍.軍隊(duì)圖書館網(wǎng)絡(luò)化途徑探討[J].武警醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào),2009,18(5):451.

[3]張俊玲.對圖書館信息化管理的思考[J].東南國防醫(yī)藥,2006,8(4):303-305.

[4]徐麗萍.廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀、問題及對策[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2007,7(5):137-139.

[5]李 群.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院圖書館資源建設(shè)與信息服務(wù)探討[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008,18(7):20-22.

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1672-271X(2010)05-0445-02

2010-06-23)

200081上海,解放軍 411醫(yī)院信息管理科

(本文編輯:孫軍紅)