科技論文保密審查對策及方法

江 勇

(武鋼研究院信息研究所期刊編輯部,湖北武漢430080)

科技論文保密審查對策及方法

江 勇

(武鋼研究院信息研究所期刊編輯部,湖北武漢430080)

科技論文保密的主體應為論文作者及作者單位。目前科技論文保密過程中存在論文價值偏低,涉密審查過猶不及,處理方法不合理等問題。處理保密內(nèi)容除要刪除絕密內(nèi)容、進行概念轉(zhuǎn)換、簡化細節(jié)、控制取值范圍、示意描述外,緩發(fā)不失為一種慎重的方法。

科技論文;保密審查;處理方法

科技保密是關(guān)系到企業(yè)、國家安全和利益的一項非常重要的工作?？萍计诳鶊蟮赖膬?nèi)容反映了企業(yè)和國家的科技發(fā)展水平和現(xiàn)狀[1](P24～25)。特別是隨著改革開放以來,中國科技高速發(fā)展,企業(yè)、國家以及科技工作者對科學研究成果以論文形式的公布越來越重視,并將其與個人的學術(shù)水平、能力表現(xiàn)、職稱評定、薪級考核等掛鉤,科技論文的發(fā)表呈爆發(fā)式增長,這在很大程度上也促進了科技期刊的發(fā)展。據(jù)中國科學技術(shù)信息研究所統(tǒng)計,1978年十一屆三中全會以后,我國有科技期刊400種,至1987年猛增到2800種,到2005年統(tǒng)計達到4758種。1987年中國科學技術(shù)研究所建立了中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫(CSTPCD),用以收錄我國各學科重要科技期刊,其收錄期刊為“中國科技論文統(tǒng)計源期刊”。2008年,CSTPCD收錄1868種中國科技期刊,收錄以我國作者為第一作者的論文472020篇,與2007年相比增加了8868篇,增長了1.9%。以SCI數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計,2008年收錄中國科技論文為11.67萬篇,占世界份額的9.8%,排名世界第2位[2]。然而,也可以清楚地看到,這些論文的公開發(fā)表對科技保密工作帶來的重大隱患和壓力,它們往往易成為其他企業(yè)、國家竊取情報機密的對象,對本企業(yè)和國家造成重大損失和影響。因此,在這種“公開”和“保密”的矛盾中,論文作者、作者所在單位、期刊編輯部乃至國家部門都必須深思熟慮以尋求一個平衡點,它不僅僅是當前科技期刊編輯出版中的一個重要組成部分,更是對所研究領(lǐng)域熟之于心的論文作者必須肩負的重要責任。

一、科技論文保密主體

對于科技論文保密審查主體,一直以來都是一個值得爭論的話題。高春燕[3](P60)比較了保密審查中涉及的4個對象——作者本人、編輯部、審稿人和作者所在單位,以及由此產(chǎn)生的4種審查方式——密責自負、編輯部自審、審稿人審查、作者單位審查,主要從每個對象對論文所關(guān)注焦點的不同,認為作者期望“盡量把最新最好的技術(shù)內(nèi)容寫出來以凸現(xiàn)其論文質(zhì)量”的心理、編輯部由于“學科或?qū)I(yè)缺陷”的限制、審稿人在保密方面的限制以及作為作者和審稿人角色互換造成的困惑,因此均不適合作為最佳的保密審查者,而作者單位由于“既有工作職責又有工作經(jīng)驗”,才是作為保密審查者的最佳主體。這種觀點具有一定的參考價值。同時,我們也可以看到,由于作者、編輯部之間的稿件行為屬于雙向行為,作者在一個編輯部由于保密或其他問題被否決的論文,依舊可以投至其他可能接受的期刊,甚至國外期刊,顯然并非所有期刊都會主動承擔科技論文保密的“義務(wù)”,更不必說國外期刊了。況且隨著文化體制改革的深入,類似屬性的國內(nèi)不同期刊之間、國內(nèi)國外期刊之間的競爭必然加劇,這種“義務(wù)”必然會被進一步的弱化。因此,從這一觀點也證實,編輯部必然只能成為科技論文保密審查的輔助對象。

從科技論文公開發(fā)表的受益角度來說,作者是科技論文的制造者[4](P25～26),亦是科技論文的最直接受益人;對于由工作研究產(chǎn)生的論文,作者所在單位也是科技論文的重要受益人,因為在為科研工作提供優(yōu)良平臺的條件下,研究人員的研究成果歸單位所有,科技論文作為宣傳技術(shù)進步的方式之一,為所在單位帶來的經(jīng)濟效益和社會效益是顯而易見的;而編輯部門只是為科技成果的公開發(fā)行提供了一個比較理想的平臺,并在這種平臺的合理經(jīng)營下產(chǎn)生效益,因此不能成為科技論文的直接受益人或主要受益人,盡管論文內(nèi)容質(zhì)量的好壞對期刊好壞會產(chǎn)生一定的影響。在這種情況下,論文的直接創(chuàng)造者——作者和間接創(chuàng)造者——所在單位,理所當然應該也必須成為論文保密審查的主體對象。不能因為“論文作者關(guān)注更多的是發(fā)明創(chuàng)新的技術(shù)細節(jié),往往會認為他們成天接觸的技術(shù)無密可保”[3](P60)的心理,就忽視了他們在科技論文保密工作中發(fā)揮的重要和關(guān)鍵作用!這就要求國家或作者所在單位必須加強對科研工作者乃至所有員工的保密知識的灌輸和保密意識的培養(yǎng)。任何國家或者企業(yè)的發(fā)展所依賴的不僅僅只是推動技術(shù)創(chuàng)新的“智者”,同樣重要的是,這些“智者”所必須具備的主動承擔并肩負國家、企業(yè)保密工作的優(yōu)良素質(zhì)。同時,作者所在單位自身也必須提高對科技論文保密審查的認識,并建立嚴格的保密審查制度。只有在這二者的共同作用下,科技論文保密工作才會得到根源性解決,才能真正尋找到“公開”與“保密”的平衡點。

二、當前科技論文保密情況

隨著歷史上曾經(jīng)發(fā)生過的泄密事件的教訓,如1980年我國雜交水稻技術(shù)泄密[5](P23～24)、我國獨有的治療慢性支氣管炎的中草藥絞股藍資料的泄密[6](38～40)等對我國均造成重大的經(jīng)濟損失,保密審查的理念也因此逐漸深入到企業(yè)和個人;目前關(guān)于企業(yè)由于科技論文導致泄密的事件較少見諸報道,但這并不意味著泄密問題的不存在,只是在很多情況下,它變得更加隱秘而已。因此,特別是在目前中國經(jīng)濟、科技高速發(fā)展,加入WTO后與國際競爭越來越激烈的同時,科技保密依然是關(guān)乎企業(yè)乃至國家的命脈,是所有企業(yè)、科研機構(gòu)必須引起足夠重視的重大問題。然而在目前的審稿過程中,往往會碰到兩種奇怪的現(xiàn)象:要么所投論文經(jīng)過編輯部審稿后對其論文是否泄密產(chǎn)生疑問,并由此詢問作者且建議作者由其本人及所在單位進行保密審查后,方才發(fā)現(xiàn)論文由于保密問題并不適宜發(fā)表;要么所投論文從論點及結(jié)論上推斷應該可以成為一篇較佳的論文,但卻因保密審查被刪除了用以支撐觀點的論據(jù),而不得不大大降低其含金量,論文價值也變得極低。第一種現(xiàn)象,可以明顯看出作者本身及所在單位對科技論文泄密方面的重視程度的不足;第二種現(xiàn)象,排除那些確實不得不通過保密而拒絕公開發(fā)表的合理需求,很大程度上也體現(xiàn)了一種“寧可錯殺一千也不放過一個”的過猶不及的保密審查態(tài)度。目前出現(xiàn)的信息垃圾中,有一部分也是由此而產(chǎn)生的。這顯然違背了科技論文發(fā)表的初衷,其結(jié)果勢必不利于科技的進步,勢必影響先進技術(shù)在國內(nèi)的交流,影響科技檔案的開發(fā)和利用[5]。同時,這種對保密問題不恰當?shù)奶幚響B(tài)度和結(jié)果往往也讓眾多的科研人員感到困惑和無奈。這其中就涉及到一個對于保密事項進行合理處理的方法問題。

三、科技論文保密的對策及處理方法

對于科技論文保密工作的對策,很多研究人員[4,7](P25～26,P98～99)都提出,建立健全編輯部的保密工作制度,強化編輯、審稿專家及作者的保密意識,由科技期刊管理部門、主管主辦單位重視并實施保密工作等,這些都是比較好的、值得借鑒的建議和對策。如在企業(yè),特別是在高校和研究機構(gòu),學校及導師往往只注重對學生的科學研究水平和能力的培養(yǎng),而忽視了進行保密意識的培養(yǎng),這都是客觀存在的必須面對和解決的大問題。

但是這種宏觀的對策并沒有從根本上解決保密內(nèi)容的處理問題,即作為編輯、審稿專家,特別是作為保密主體的論文作者和所在單位進行保密審查的相關(guān)部門依然感到困惑的是,究竟該如何合理的處理保密信息才既保證了論文質(zhì)量又達到論文正常發(fā)表的目的。顯然這是一個必須面對和解決的問題,處理程度不夠則容易造成泄密;處理太過,又會產(chǎn)生上文所說的信息垃圾。筆者認為,對于科技論文中可能涉及的保密內(nèi)容有以下六種處理方法。

第一,堅決刪除絕對機密的內(nèi)容。這些內(nèi)容往往是那些無法通過其他方式進行替代的機密內(nèi)容,如國家機密等。對于這些內(nèi)容一定要堅決刪除,絕不手軟,不然一定會對國家或者企業(yè)造成非常重大的不可挽回的損失。

第二,用非保密的同類概念或類似概念替代保密概念。這種處理方法往往涉及一些必須保密的名詞或單位部門,如有的論文中要求將“硅鋼”這個概念進行保密,結(jié)合上下文及研究對象,就可以用“冷軋鋼板”或“熱軋鋼板”進行替代;再如有的要求某個具體單位不能出現(xiàn),則可用該單位所在的上一級可以用來公開的公司名稱進行取代,等等。

第三,簡化某些具體工藝的流程。如某項先進工藝,其具體工藝參數(shù)或某個具體工序是保密的也是代表該工藝先進性的關(guān)鍵所在,但其流程或大部分流程是可以公開的,因此不必一刀切的刪除所有涉及內(nèi)容,可以采取只公開其流程而不涉及具體參數(shù)的方法,既保證了論文的新穎性和高含金量,又避免了關(guān)鍵數(shù)據(jù)的泄密。

第四,控制保密數(shù)據(jù)的合理取值范圍。這是一種與科學嚴密性有些矛盾的處理方法,同時也是一種不違背科學真理、不影響論文質(zhì)量的保密技巧,也是不易掌握的一種保密方法。它要求論文作者或保密審查人員必須對所研究項目非常了解,從而在不違背科學理論的情況下,將精確的研究數(shù)據(jù)控制在一個合理的范圍內(nèi)。在這個合理的范圍內(nèi),其他研究人員通過論文中的研究方法進行試驗研究并不能簡單的得出預想的結(jié)果。由于科學成果的領(lǐng)先程度都具有一定的實效期,超過這個期限,這種技術(shù)就有可能被其他人員研究出來甚至被更新的技術(shù)所取代。因此,在這個實效期內(nèi),論文作者和相關(guān)單位完全可以通過這種控制數(shù)據(jù)的合理取值范圍來延長其他研究人員的模仿周期,從而達到高質(zhì)量科技成果的發(fā)布和保密的目的。這種方法在國外的論文中應用較多,因此在看到其論文觀點得到數(shù)據(jù)支撐的同時,并不能簡單的通過試驗研究出論文中所提及的新的產(chǎn)品、新的技術(shù)。但用這種方法處理數(shù)據(jù)必須有一個“度”的概念,超過了這個“度”,就有可能與理論相違背,成為“偽科學”,不及這個“度”,就有可能降低了模仿研發(fā)的難度,從而過早的被其他研究人員特別是競爭對手模仿出保密成果。因此,如何掌握這個技巧,需要在深入研究的過程中不斷掌握寫作的技巧。

第五,用示意方法取代精確數(shù)據(jù)。它主要用于表征某種趨勢的形成,在實際研究中需要通過精確的實驗數(shù)據(jù)得到這種趨勢,但這些數(shù)據(jù)往往又是不宜公開的,因此在論文的發(fā)表中產(chǎn)生了這種用示意表示趨勢產(chǎn)生的方法。如在初審過程中,筆者曾遇到論文中用變量a表示某一初值,其他數(shù)據(jù)用a的倍數(shù)關(guān)系來表征實驗過程中的趨勢的產(chǎn)生。事實證明,此方法雖然在一定程度上降低了論文的含金量和可讀性,但它在保證論文質(zhì)量和說明問題的完整性上是可行的。

第六,緩發(fā)。這也是進行論文保密并尊重研究人員研究成果的一種方法。如上所說,科學成果都有一定的實效期,特別是在現(xiàn)在科學高速發(fā)展的時代,這種實效期往往更加短暫;因此,所在單位在審理了研究人員的科技論文后,認為確實由于保密不適宜在近年內(nèi)公開的,可以要求研究人員在論文的實效期內(nèi)緩一段時間再發(fā)表,或在即將研發(fā)出新的可以取代的領(lǐng)先技術(shù)的時候再行發(fā)表,同時作為補償,在其內(nèi)部評定等過程中,視同其論文的發(fā)表。作為所在單位或機構(gòu),采用這種方法,也是對研究人員知識成果的一種尊重,較之那種“一棒子打死”的處理方法,顯然要合理的多。

四、結(jié)語

科學技術(shù)的進步與知識的傳承和共享密切相關(guān),然而在知識共享的同時,必須兼顧企業(yè)或國家安全,必須時刻肩負科技保密的職責。文中所提到的幾點保密內(nèi)容的處理方法乃是筆者編輯工作中的總結(jié)和認識,其中可能存在不當之處,但相信會對作者、作者單位以及編輯人員在論文的撰寫、審查和編輯中提供一些新的思考和幫助。隨著時代發(fā)展,必然會出現(xiàn)新的保密問題以及對應的保密方法,都需要作者、作者單位、編輯、審稿人不斷學習和研究,以保證企業(yè)或國家利益不受侵犯的基礎(chǔ)上,促進我國科技文化產(chǎn)業(yè)的大發(fā)展、大進步。

[1]趙鷗.應加強科技期刊編輯出版中的保密工作[J].科技與出版, 2006(1).

[2]中國科學技術(shù)信息研究所.中國科技論文統(tǒng)計結(jié)果(2009)[EB/ OL].http://www.casted.org.cn/upload/news/Attach220091130154058.pdf,2009-11-30.

[3]高春燕.也談科技論文的保密審查[J].編輯學報,2008(1).

[4]康新榮.編輯視角下的科技論文保密審查[J].黃岡師范學院學報,2007(5).

[5]黃永達.妥善處理科技檔案與科技保密的關(guān)系[J].科學學與科學技術(shù)管理,1994(12).

[6]段春玲,張力,任淑文.談科技成果保密的重要性[J].科技·人才·市場,1997(3).

[7]郭柏壽,潘學燕,楊繼民,等.科技期刊保密工作中存在的問題及其對策[J].編輯學報,2001(2).

責任編輯 袁麗華 E2mail:yuanlh@yangtzeu.edu.cn

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G232

A

1673-1395(2010)04-0019-03

20100302

江勇(1982—),男,安徽東縣人,編輯,主要從事《武鋼技術(shù)》雜志責任編輯研究。