檔案信息服務(wù)與科研檔案管理在軍隊(duì)醫(yī)院科研管理中的作用

楊坤,文翠容,李慶虹,劉水文,唐彥,李進(jìn)

(解放軍第302醫(yī)院醫(yī)務(wù)部,北京 100039)

新知識和新技術(shù)是科學(xué)研究活動的最終產(chǎn)品,是社會發(fā)展領(lǐng)域的核心,也是醫(yī)院發(fā)展的焦點(diǎn),更是軍隊(duì)醫(yī)院發(fā)展的第一要務(wù)。在信息社會的今天,信息資源已成為社會的主要財富,檔案信息服務(wù)與科研檔案管理對科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要性也日益突出。在科學(xué)研究工作中,檔案信息跟蹤服務(wù)具有不可忽視的作用。一套完整規(guī)范的醫(yī)學(xué)科研檔案既可以隨時為研究者提供科研進(jìn)展?fàn)顩r,又是科研管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的一個重要標(biāo)志。本文就如何做好檔案信息服務(wù)與科研檔案管理,為軍隊(duì)醫(yī)院科研管理工作,帶動臨床科技發(fā)展,提高科研整體水平做出思考。

1 檔案信息服務(wù)在科研項(xiàng)目中的作用

一項(xiàng)科研課題的成功研究,要經(jīng)歷論證、研究和鑒定3個階段,每個階段任務(wù)的完成,必須以占有大量相關(guān)的檔案文獻(xiàn)信息為前提[1,2]。檔案信息服務(wù)在科研課題研究的上述3個重要階段都具有不可忽視的作用。

1.1 科研項(xiàng)目論證階段

科研項(xiàng)目論證就是對所擬選題的可行性進(jìn)行分析,論證其有無理論意義、實(shí)用價值和經(jīng)濟(jì)效益的前期調(diào)研過程。檔案工作人員在此過程中開展檔案信息服務(wù),把前人的科研成果匯集起來,經(jīng)過精心加工、匯集,綜合分析、整理提供給醫(yī)院科研人員,使他們掌握和了解國內(nèi)外的最新技術(shù)、最新研究方法、最新理論成果及最新動態(tài)等,多渠道、多方式、多層次向廣大醫(yī)院科研人員宣傳。在論證階段,檔案工作人員進(jìn)行信息跟蹤服務(wù),及時向醫(yī)院科研人員提供課題研究的背景資料及有關(guān)評價、分析的數(shù)據(jù),以便研究者開闊思路。在拓展視野的同時,定出求新、求異且切實(shí)可行的科研目標(biāo),使選題得當(dāng)、項(xiàng)目創(chuàng)新、投資較小、研究周期較短。

1.2 科研項(xiàng)目研究階段

科研項(xiàng)目研究是科學(xué)研究過程中的創(chuàng)造性勞動階段。在這一階段,需要借助前人或他人的大量成果和研究方法,很大程度上還依賴于大量的科技檔案[3]。因此,檔案工作人員利用科研檔案信息資源,開展科研項(xiàng)目跟蹤服務(wù),使研究者及時獲得攻關(guān)的資料,避免重復(fù)勞動。除了檔案信息的常規(guī)服務(wù)方式以外,還要拓寬新思路,結(jié)合新技術(shù),增加新途徑,而后通過開展檔案信息的集成加工,主動地貼近檔案信息的需求者。用辯證的觀點(diǎn),科學(xué)的態(tài)度和發(fā)展的眼光,不斷地捕捉檔案信息的新意,在量變中預(yù)測事物的發(fā)展趨向,從現(xiàn)象中發(fā)現(xiàn)本質(zhì),促使課題研究人員對已形成的研究成果進(jìn)行分析、綜合,并盡快獲得新的思想、新的觀點(diǎn),為下一階段的繼續(xù)研究尋找到最佳方案。以不斷充實(shí)、修正、完善其研究內(nèi)容和方法,為科研項(xiàng)目順利、高質(zhì)量地完成提供堅(jiān)實(shí)的保障。

1.3 科研成果鑒定階段

科研成果的鑒定是科學(xué)研究的最后一個環(huán)節(jié),同時也是成果應(yīng)用或推廣的起點(diǎn),它是整個科研項(xiàng)目研究活動中的關(guān)鍵工作[4]。當(dāng)項(xiàng)目準(zhǔn)備評價成果鑒定時,對全部科研檔案材料進(jìn)行審查,以確保檔案的齊全完整,做好檔案跟蹤服務(wù),嚴(yán)格審查、把關(guān),確保歸檔材料的質(zhì)量。

2 科研檔案管理在科研項(xiàng)目中的作用

科研檔案是在科研活動過程中直接積累的各類具有保存價值的科研成果和有關(guān)科研方面的文件,它具有為實(shí)際研究提供理論依據(jù)、參考價值以及作為史料的保存價值。建立科研檔案的目的是全面收集、系統(tǒng)整理、長期積累和保存科研成果,記錄科研活動,為研究制訂科研規(guī)劃、檢查分析科研工作、評價科研狀況、實(shí)施科研獎勵、提高科研水平提供依據(jù)?？蒲袡n案管理是科研管理工作的重要組成部分[5,6]。在科研檔案管理工作中,為充分發(fā)揮科研檔案在科學(xué)研究、科研管理和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中的作用,其方法如下：

2.1 完善科研管理制度

軍隊(duì)醫(yī)院要按自身發(fā)展的需要,在科研基金管理、科研成果及專利管理、學(xué)術(shù)交流活動等方面完善科研管理制度,鼓勵科技創(chuàng)新。建立嚴(yán)格的項(xiàng)目審批制和項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督制,對于那些科技含量不高,低水平重復(fù)的科研項(xiàng)目不予支持,杜絕一切投機(jī)取巧,偷工減料現(xiàn)象。以管理促科研水平的提高,使科研管理制度逐步走向規(guī)范化、制度化和法律化[7,8]。

2.2 提升管理理念

以“超前性管理”來提升科研管理理念。所謂超前性管理,就是為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化,在對未來預(yù)測的基礎(chǔ)上,提前進(jìn)行決策,采取措施迎接挑戰(zhàn),使科研獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。軍隊(duì)的科研管理工作的超前管理主要體現(xiàn)在科研立項(xiàng)、選題、成果等管理的超前性上,把與科研有關(guān)的工作向其形成的源頭延伸[9,10]。及時了解國家及地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向和社會需求,做到每一步工作有計(jì)劃,不等不靠,主動出擊,超前進(jìn)行科研工作安排,超前學(xué)習(xí)專業(yè)知識與培養(yǎng)高水平的科研人才。

2.3 提高科研管理人員的素質(zhì)

及時掌握國內(nèi)外科技發(fā)展的新動向,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和地方的科技法規(guī)政策,獲取最新的科技信息,并能靈活運(yùn)用于具體工作中,是科研管理人員必須擁有的基本素質(zhì)。同時一定要把握住科研方向,對科研立項(xiàng)、科研成果申報及獎勵制度、程序及方式要熟悉明確,了解科研的動向及進(jìn)程,及時捕捉、分析、收集、反饋給科研人員,避免無意義的重復(fù)研究。管理人員與科研人員的關(guān)系不是管理與被管理的關(guān)系,而應(yīng)該是調(diào)控、服務(wù)和保障的關(guān)系。科研管理人員應(yīng)充分發(fā)揮管理部門職能,保證科研工作的順利開展[11-13]。

總之,隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,軍隊(duì)醫(yī)院的檔案信息服務(wù)與科研檔案管理也應(yīng)與時俱進(jìn),采用先進(jìn)的管理方法,使科研工作制度化、規(guī)范化、正規(guī)化,促進(jìn)科研工作的全面發(fā)展,不斷提高軍隊(duì)醫(yī)院的科研水平。

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