技術(shù)方法用ACCESS編寫從業(yè)人員體檢管理軟件

黎 力，郭愛香

（1.太原市疾病預(yù)防控制中心，山西 太原 030001；2.太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山西 太原 030027）

技術(shù)方法用ACCESS編寫從業(yè)人員體檢管理軟件

黎 力1，郭愛香2

（1.太原市疾病預(yù)防控制中心，山西 太原 030001；2.太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山西 太原 030027）

用ACCESS編寫從業(yè)人員體檢軟件，建立從業(yè)人員體檢數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)體檢數(shù)據(jù)的錄入、查詢、分析、打印等功能，使健康證明的管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化。

從業(yè)人員；數(shù)據(jù)庫；軟件

預(yù)防性健康體檢是疾病預(yù)防控制工作中的一項重要內(nèi)容，是公共衛(wèi)生管理與服務(wù)的一個重要環(huán)節(jié)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，過去那種手工填寫的健康證明已經(jīng)不能適應(yīng)工作的要求，許多疾病預(yù)防控制中心都購買了專用體檢軟件及打印設(shè)備，一套體檢軟件都在萬元以上，打印設(shè)備也在3000～50000元之間。這對經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)不算什么，但對欠發(fā)達(dá)地區(qū)或縣級疾病預(yù)防控制中心無疑是很大的投入。

用Microsoft Access建立體檢數(shù)據(jù)庫，選普通打印機(jī)也可實(shí)現(xiàn)健康證明的錄入及打印，使健康證明的發(fā)放工作實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化管理。

一、ACCESS軟件介紹

1.Access是Microsoft公司推出的Office辦公軟件之一。與Word、Excel等應(yīng)用軟件一樣，是每臺計算機(jī)上都已安裝好的，是功能強(qiáng)大的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。使用Access無需編寫程序代碼，僅通過直觀的可視化操作即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理，并可與Word、Excel等辦公軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與共享。

2.Access是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。它通過各種數(shù)據(jù)庫對象來管理信息。將體檢數(shù)據(jù)存儲在“表”中，通過“窗體”來瀏覽、輸入及更新“表”中的數(shù)據(jù)，用“查詢”來檢索符合指定條件的數(shù)據(jù)，用“報表”以特定的方式來打印數(shù)據(jù)——健康證明。

二、設(shè)計方法

（一）建立數(shù)據(jù)庫文件

1.按照“開始”→“程序”→ACCESS→“新建文件”→“空數(shù)據(jù)庫”的步驟進(jìn)行，便會出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，輸入你給數(shù)據(jù)庫文件起的名稱，并將文件存放在自己指定的位置保存即可。

2.新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫文件是一個空的文檔，在彈出的數(shù)據(jù)庫窗口中有七個基本操作“對象”，分別選擇“表”、“查詢”“、窗體”“、報表”進(jìn)行操作設(shè)計即可。

（二）建立數(shù)據(jù)庫——表

1.表是數(shù)據(jù)庫中最基本的數(shù)據(jù)源。在彈出的操作窗口“對象”中點(diǎn)擊“表”，選擇“使用設(shè)計器創(chuàng)建表”建立數(shù)據(jù)庫——表?！氨怼钡膬?nèi)容根據(jù)健康證明及預(yù)防性健康體檢表內(nèi)容設(shè)定。

2.將字段“編號”的“數(shù)據(jù)類型”設(shè)為“自動編號”，并設(shè)為主鍵。由系統(tǒng)自動產(chǎn)生編號，這樣編號永遠(yuǎn)不會重復(fù)。

3.由于體檢對象多為女性，工種以食品為多，體檢結(jié)果以合格為多。故將“性別”默認(rèn)值設(shè)為女“，工種”默認(rèn)值設(shè)為食品“，體檢結(jié)果”默認(rèn)值設(shè)為合格，使體檢錄入的工作量減少了許多，一般只需要錄入姓名及年齡即可，只有少數(shù)的人需要選擇性別與工種。

（三）建立查詢

查詢是對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有選擇的信息檢索的一個類型，是連接數(shù)據(jù)庫與健康證明打印的橋梁，也是體檢結(jié)果及數(shù)據(jù)庫信息更改的窗口。

1.以編號為檢索條件，建立查詢是最基本的查詢。一般建立編號查詢、姓名查詢、單位查詢?nèi)齻€基本的查詢即可，也可以根據(jù)實(shí)際需要增減查詢項目。

2.在查詢“條件”中設(shè)定條件，用來檢索符合指定條件的數(shù)據(jù)。以姓名查詢?yōu)槔?，操作步驟如下：

（1）在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇對象“查詢”。

（2）使用“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢”，再點(diǎn)擊“設(shè)計”，出現(xiàn)一個顯示表。

（3）選顯示“表”中“體檢錄入”，點(diǎn)“添加”，再點(diǎn)“關(guān)閉”，出現(xiàn)“選擇查詢”對話框。

（4）選擇所需的字段，并在字段“姓名”的“條件”中用“表達(dá)式生成器”輸入提示語言。

（5）完成后單擊保存按鈕，在彈出的對話框中輸入查詢名稱“姓名查詢”，點(diǎn)確定即可，至此，“姓名查詢”的建立操作完成。

（四）報表設(shè)計

使用體檢軟件最終目的之一，是實(shí)現(xiàn)健康證明的打印?！皥蟊怼钡臄?shù)據(jù)是以編號查詢?yōu)橐罁?jù)，設(shè)計過程如下：

1.在彈出的數(shù)據(jù)庫窗口“對象”中，點(diǎn)擊“報表”，選擇“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表”，點(diǎn)“新建”。出現(xiàn)“新建報表”對話框。

2.在“新建報表”對話框中，選擇“編號查詢”并單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“報表”設(shè)計對話框，并出現(xiàn)一個字段列表，選擇需要打印的字段，并放在合適的位置。

3.調(diào)整打印數(shù)據(jù)的位置、字體及色彩，完成后單擊保存按鈕，在彈出的對話框中輸入報表的名稱，點(diǎn)確定即可，至此“，報表”的設(shè)計就完成了。

（五）窗體的設(shè)計

窗體為大家提供美觀的、易于操作的界面，數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改、打印等操作全都是在窗體操作中進(jìn)行。

1.點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫窗口“對象”中“窗體”，選擇“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”，點(diǎn)“新建”。出現(xiàn)“新建窗體”對話框。

2.在“新建窗體”對話框中，選擇“體檢錄入”并單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“窗體”設(shè)計對話框，并出現(xiàn)字段列表，選擇體檢時需要錄入的字段，并放在合適的位置。

3.點(diǎn)擊工具箱按鈕，安裝命令按鈕，出現(xiàn)“命令按鈕向?qū)А?，按提示選擇安裝。調(diào)整字段的位置及字體，并為窗體背景配上喜歡的色調(diào)或圖片。

4.單擊保存按鈕，在彈出的對話框中輸入窗體的名稱，點(diǎn)確定即可。一個美觀的“窗體”就設(shè)計完成了。

5.用同樣的方法再設(shè)計一個主窗體，將操作中的命令按鈕安裝于此，選擇一個圖片作為背景。完整的軟件就設(shè)計完成了。

三、打印機(jī)的選擇

1.健康證明尺寸只有90×60mm，在普通打印機(jī)上是無法打印的，只有針式打印機(jī)和證卡打印機(jī)才能打印出，但價格昂貴且打印速度很慢。

2.選用Canon噴墨系列打印機(jī)，只需幾百元就可以實(shí)現(xiàn)健康證明的打印，具有打印速度快、耗材低廉的特點(diǎn)，并可連續(xù)打印。500多人的健康證明只需要輸入起始號碼和結(jié)束號碼，30分鐘內(nèi)，打印機(jī)就會連續(xù)自動完成打印。

3.打印頁面設(shè)置 在Access頁面設(shè)置中，將紙張大小設(shè)為“用戶定義”，調(diào)整“頁邊距”上下及左右，即可實(shí)現(xiàn)無邊距打印，一個完美的健康證明就可以打印出來了。

這套用Access編寫的體檢數(shù)據(jù)庫軟件及打印設(shè)備具有設(shè)計簡單、容易操作、耗材低廉的特點(diǎn)，很適合基層疾病預(yù)防控制中心的使用。

TP

A

1673-0046（2010）6-0173-02