網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館編目工作探索

孫 露

天津鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院，天津 300240

21世紀(jì)的圖書(shū)館已普遍實(shí)現(xiàn)了管理和服務(wù)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)資源共享已是一種不可阻擋的趨勢(shì)，這就使圖書(shū)館編目工作受到了前所未有的沖擊和挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)編目工作，就是在動(dòng)態(tài)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對(duì)信息資源進(jìn)行知識(shí)整序。所以，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，是現(xiàn)代圖書(shū)館行業(yè)必須解決的迫切課題。如何才能適應(yīng)這種趨勢(shì)，做到與時(shí)俱進(jìn)，是編目人員必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。

一、圖書(shū)館編目工作趨勢(shì)

在現(xiàn)代高新技術(shù)的推動(dòng)下，圖書(shū)館的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)編目工作，在形式、內(nèi)容、設(shè)備等方面已實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的、手工的、封閉的獨(dú)立操作向集中化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化的方向發(fā)展，MARC和CNMARC格式的推廣以及應(yīng)用，為網(wǎng)上聯(lián)機(jī)合作編目方式，即通過(guò)建立權(quán)威性的編目中心，達(dá)到共建書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。其具體做法是：編目中心依據(jù)國(guó)家乃至國(guó)際的各項(xiàng)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，發(fā)行機(jī)讀目錄，各成員通過(guò)聯(lián)機(jī)檢索與本館相關(guān)的機(jī)讀數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄，建立本館圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)合作編目，不僅可以改變“各自為政”的重復(fù)建庫(kù)造成的人力物力的浪費(fèi)，而且還促進(jìn)了編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高了書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，有利于讀者利用。因此，建立全國(guó)聯(lián)機(jī)編目網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)共建共享，是圖書(shū)館編目工作的發(fā)展趨勢(shì)。

世界上首屈一指的聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)庫(kù)是美國(guó)的OCLC，它是從最初的俄亥俄州圖書(shū)館合作編目系統(tǒng)發(fā)展成世界上最大的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的，也是當(dāng)今世界上最大的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。目前，在我國(guó)，聯(lián)機(jī)編目有了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，幾個(gè)專(zhuān)門(mén)的編目中心業(yè)已相繼運(yùn)作起來(lái)，特別是中國(guó)高等學(xué)校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱(chēng)CALIS）目前已成為我國(guó)高等教育最重要的信息基礎(chǔ)設(shè)施，同時(shí)它亦為全國(guó)高等的教學(xué)科研提供文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)公共查詢(xún)，支持高校圖書(shū)館系統(tǒng)的聯(lián)機(jī)合作編目，為成員館之間實(shí)現(xiàn)館藏資源共享、館際互借和文獻(xiàn)傳遞奠定基礎(chǔ)。毫無(wú)疑問(wèn)，利用共享書(shū)目記錄套錄是建立各個(gè)圖書(shū)館的館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的最經(jīng)濟(jì)、最有效的途徑，各圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)盡可能利用CALIS來(lái)建設(shè)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)體系。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館編目工作變化

1.編目對(duì)象的變化

傳統(tǒng)的編目對(duì)象一般是比較簡(jiǎn)單的，主要是以印刷的文獻(xiàn)為主，不僅僅文獻(xiàn)的類(lèi)型簡(jiǎn)單，而且文獻(xiàn)的特征、數(shù)量、格式都是明確的。而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)文獻(xiàn)的壟斷地位不斷被打破，新的記錄載體和記錄知識(shí)，信息技術(shù)手段不斷涌現(xiàn)，音像制品、縮微文獻(xiàn)等電子文獻(xiàn)已成為圖書(shū)館的編目對(duì)象范圍。同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子出版物已成為書(shū)刊（特別是計(jì)算機(jī)類(lèi)書(shū)刊）發(fā)行的重要組成部分，并且其作為一種新的文獻(xiàn)信息資源已越來(lái)越多地進(jìn)入圖書(shū)館。另外，網(wǎng)絡(luò)信息資源的激增，使得許多圖書(shū)館開(kāi)始重視它們，并逐步探討其表因和著錄方式。目前，國(guó)外一些圖書(shū)館已經(jīng)啟動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)信息資源分類(lèi)編目計(jì)劃，相信在不久的將來(lái)，它定會(huì)成為圖書(shū)館新的編目對(duì)象。

2.工作內(nèi)容的變化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源的主流形式正逐步從圖書(shū)、期刊等印刷型、獨(dú)立化、固定型資料過(guò)渡到數(shù)字化、多媒體、網(wǎng)絡(luò)化和分布式的電子信息資源形式，對(duì)這些新的信息資源的描述和組織已經(jīng)成為圖書(shū)館編目工作的新內(nèi)容。在對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源描述和組織的過(guò)程中，編目員將參與分編規(guī)則與技術(shù)服務(wù)規(guī)劃的制定、網(wǎng)絡(luò)信息的采集及評(píng)價(jià)、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)等工作。編目工作和其它工作的合作也將不斷加強(qiáng)。越來(lái)越多的編目員將參與以前系統(tǒng)自動(dòng)化館員范圍內(nèi)的工作，如選擇和補(bǔ)充編目產(chǎn)品、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、數(shù)目控制、記錄管理、網(wǎng)頁(yè)制作等。

3.業(yè)務(wù)流程的變化

圖書(shū)館的采訪部門(mén)與編目部門(mén)在圖書(shū)館的發(fā)展過(guò)程中總在分分合合的不斷變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館的采訪部門(mén)、編目部門(mén)又將從彼此獨(dú)立的狀態(tài)中融合在一起。當(dāng)然這種融合并不僅是簡(jiǎn)單的機(jī)構(gòu)合并，更重要的是業(yè)務(wù)流程上的優(yōu)化組合。網(wǎng)絡(luò)的普及，使全國(guó)乃至世界范圍內(nèi)的聯(lián)合編目成為可能。圖書(shū)館的編目工作從原來(lái)的封閉走向開(kāi)放，編目員可在全世界范圍內(nèi)共享編目資源。這樣，新書(shū)購(gòu)進(jìn)后，編目員可以直接從網(wǎng)上的某些聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)獲得書(shū)目信息，在進(jìn)行加工、省卻了采訪人員人工輸入的過(guò)程，原來(lái)的業(yè)務(wù)流程得到簡(jiǎn)化。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作研究的主要內(nèi)容

1.著錄數(shù)據(jù)的規(guī)范化、系統(tǒng)化的研究

專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息資源采集應(yīng)注重系統(tǒng)和規(guī)范。系統(tǒng)性是數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值所在，對(duì)某一領(lǐng)域、某一方面的信息采集，如果是斷斷續(xù)續(xù)、支離破碎的，就會(huì)使信息失去應(yīng)有的效用和利用價(jià)值，從而直接影響到學(xué)科的建設(shè)，失去建庫(kù)的意義。系統(tǒng)化和規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的生命，是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的先決條件，因?yàn)殇浫氲臄?shù)據(jù)是否規(guī)范會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，所以，在建設(shè)中必須要求加強(qiáng)質(zhì)量控制、應(yīng)采用國(guó)際、國(guó)內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)和格式采集、加工、錄入、標(biāo)引、存儲(chǔ)和輸出數(shù)據(jù)。

對(duì)信息資源進(jìn)行有序、有效的配置和規(guī)范，是建設(shè)高質(zhì)量數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)鍵一環(huán)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)具有針對(duì)性、專(zhuān)業(yè)性、連續(xù)性及信息加工的深層次性的特點(diǎn)，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)自己建庫(kù)的目標(biāo)和方向，將本館現(xiàn)有各載體上的相關(guān)數(shù)據(jù)、引進(jìn)的數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)上搜索下載的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、整合、規(guī)范到一個(gè)系統(tǒng)中。同時(shí)，為確保數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量，必須不斷地修改、更新和充實(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息內(nèi)容，使數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)常有新資料、新信息，從而保持其旺盛的生命力，為相關(guān)用戶(hù)提供全面而具有前瞻性的文獻(xiàn)信息。

2.查重問(wèn)題的研究

在套錄過(guò)程中不僅套錄的數(shù)據(jù)本身存在著問(wèn)題，如歸類(lèi)不統(tǒng)一及與本館歸類(lèi)原則不統(tǒng)一等。查重就是要檢查在編目書(shū)以前有無(wú)館藏記錄，目的是避免同時(shí)異號(hào)、異數(shù)同號(hào)的現(xiàn)象發(fā)生，以便在著錄文獻(xiàn)時(shí)能保證本館歸類(lèi)前后的一致性。叢書(shū)、多卷書(shū)或成套的通俗讀物、配套出版的教材及其題解等往往不是一次到齊，各個(gè)編目員的觀點(diǎn)不同，就會(huì)出現(xiàn)不同的處理方法。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一套叢書(shū)既有分散著錄又有集中著錄；有的單獨(dú)以分卷題名著錄，有的又按總題名著錄（二者均為分卷題名有獨(dú)立意義的多卷書(shū)或叢書(shū)）。因此，在查重的時(shí)候要從ISBN、題名、責(zé)任者和叢書(shū)名等多個(gè)途徑進(jìn)行檢索，并遵循本館的一貫原則進(jìn)行分類(lèi)并著錄，避免出現(xiàn)同一類(lèi)書(shū)兩個(gè)分類(lèi)號(hào)的現(xiàn)象。我館對(duì)于查重就規(guī)定：凡是復(fù)本的，把該種書(shū)索取號(hào)記錄在書(shū)名頁(yè)的左上角，并注名“復(fù)”字。不同版本但類(lèi)目相同，或著者不同的圖書(shū)，則把已入藏圖書(shū)的索書(shū)號(hào)調(diào)出添加附加區(qū)分號(hào)就可。通過(guò)查重，就可把陸續(xù)進(jìn)館的同種書(shū)但卷次不同、版本不同、類(lèi)目不同，或著者不同的圖書(shū)區(qū)別或集中在一起。

四、采編人員更新知識(shí)，重在提高自身素質(zhì)

編目員要樹(shù)立快速完成角色轉(zhuǎn)換的理念，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的采編工作更多的是對(duì)數(shù)字信息的搜集、選擇和整序工作，這對(duì)編目人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的編目員一般是學(xué)圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)的，對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識(shí)了解不多。網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)量龐大，內(nèi)容廣泛，格式也多種多樣，目前已有不同制作形式的電子文獻(xiàn)出現(xiàn)在網(wǎng)上，編目人員必須熟悉各種電子文獻(xiàn)的解讀方式，才能獲得或判別網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)類(lèi)似于書(shū)名頁(yè)的資料，作為編目工作的依據(jù)。因此，編目人員應(yīng)補(bǔ)充計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的知識(shí)，不斷更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)資源編目的要求。另外，編目員即將面對(duì)的是更多的非線(xiàn)性的、動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)信息，所以更應(yīng)盡快熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提高信息識(shí)別能力和分析能力，樹(shù)立主動(dòng)的信息服務(wù)意識(shí)，積極做好網(wǎng)絡(luò)信息的“導(dǎo)航員”。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館編目人員不再僅僅局限于分類(lèi)編目、指定索書(shū)號(hào)等傳統(tǒng)角色，隨著讀者對(duì)圖書(shū)館的利用方式和需求層次的變化，未來(lái)的圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)信息組織者必須同時(shí)是信息管理者、規(guī)則制定者、數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量提高者、書(shū)目指導(dǎo)者等。為此，圖書(shū)館編目人員除了必須掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)等知識(shí)以外，應(yīng)學(xué)好英語(yǔ)，而對(duì)大量的英文信息源，更應(yīng)盡早突破語(yǔ)言關(guān)，提高英語(yǔ)運(yùn)用能力。自我培養(yǎng)是提高編目員的首要途徑。編目員必須具有自覺(jué)提高業(yè)務(wù)水平的意識(shí)，才能不斷學(xué)習(xí)，不斷更新補(bǔ)充知識(shí)，積累知識(shí)，拓展自己的知識(shí)面。

總之，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館的編目工作正發(fā)生著深刻的變化，聯(lián)機(jī)編目是圖書(shū)館文獻(xiàn)編目的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，目前我國(guó)對(duì)于聯(lián)機(jī)編目的研究工作才剛剛起步。雖然已有一些機(jī)構(gòu)成功地開(kāi)展了聯(lián)機(jī)編目，成立了聯(lián)機(jī)編目中心，但與國(guó)外相比還存在相當(dāng)大的差距。今后我國(guó)還應(yīng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源的作用，聯(lián)機(jī)編目將作為圖書(shū)館事業(yè)的重要組成部分，這是編目工作的一個(gè)發(fā)展方向，也是一個(gè)有意義的創(chuàng)新點(diǎn)。

［1］甘鵬飛.對(duì)新時(shí)期高職院校編目工作的思考［J］.圖書(shū)館論壇，2005，（3）.

［2］董風(fēng)華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目員的素質(zhì)建設(shè)［J］.高校圖書(shū)館工作，2003，（1）.

［3］潘秀琴.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的編目工作［J］圖書(shū)館論壇，2006，（2）.

［4］謝亞燕.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館聯(lián)機(jī)編目工作的研究［J］內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008，（6）.