圖書館低利用率文獻(xiàn)存儲共享模式選擇及分析

●宋惠民（寧夏大學(xué) 圖書館，銀川 750021）

無論是紙本文獻(xiàn)還是電子文獻(xiàn)都存在一個存儲與共享模式的選擇問題，這主要由文獻(xiàn)積累規(guī)律支配的原因所致。一般條件下，有三種表現(xiàn)形式：（1）文獻(xiàn)積累過程無限。（2）存儲共享成本有限。（3）時空效應(yīng)。在微電子技術(shù)非常發(fā)展時期，利用虛擬空間達(dá)到處理文獻(xiàn)的低利用率與高利用率之間的關(guān)系相對比較容易，但對于傳統(tǒng)文獻(xiàn)（以紙質(zhì)文獻(xiàn)為主）相對難度要大一些，所以說，低利用率文獻(xiàn)的存儲共享是世界范圍內(nèi)圖書館界知識資源發(fā)展過程中都面臨的一個課題，本文正是基于這個背景，展開分析研究，為圖書館合理有效利用文獻(xiàn)提供一個新的思路。[1]

1 低利用率文獻(xiàn)的存儲共享理念

目前國內(nèi)外對低利用率文獻(xiàn)的定義不一致。對于文獻(xiàn)的低利用率或高利用率一般采取讀者利用率調(diào)研法來確定，例如以時間或以內(nèi)容來界定。

在很長的一段時間里我們（主要以圖書館界為主）都認(rèn)為讀者不常用的文獻(xiàn)應(yīng)該剔除或者干脆處理。然而，日漸豐富的信息服務(wù)和信息經(jīng)濟(jì)的需求，又對這種觀念提出了質(zhì)疑，于是有人提出建立存儲圖書館來解決因存儲空間而引發(fā)的一系列矛盾。其目的一是解決館藏空間的存儲矛盾；二是有利于低利用率文獻(xiàn)的保存研究、開發(fā)利用。存儲圖書館的實(shí)踐，為低利用率文獻(xiàn)在觀念上開拓了一種全新的境界。例如：文獻(xiàn)保存若以時間為單位，早期數(shù)據(jù)與近期數(shù)據(jù)存儲與開發(fā)應(yīng)盡量保持連續(xù)性，通用文獻(xiàn)與專用文獻(xiàn)在內(nèi)容性質(zhì)上應(yīng)同等對待。就像年刊、日報不可缺期一樣，否則就文獻(xiàn)的價值而言，將會產(chǎn)生文獻(xiàn)整體價值丟失的現(xiàn)象。

存儲圖書館的設(shè)置，從物質(zhì)基礎(chǔ)上為低利用率文獻(xiàn)提供了存儲共享理念的變換與創(chuàng)新的條件，并且提醒人們重新認(rèn)識文獻(xiàn)資源的社會地位和經(jīng)濟(jì)價值，可以說受到世界各國圖書館的普遍認(rèn)同和重視。[2]

2 低利用率文獻(xiàn)存儲的模式選擇

低利用率文獻(xiàn)的存儲大約出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代初，以美國哈佛大學(xué)的“哈佛倉庫”為初始模型，結(jié)構(gòu)比較簡單，以高度密集式存儲再加上一些諸如濕度控制等技術(shù)為主要元素。但其缺陷也明顯，如低利用率文獻(xiàn)的區(qū)域特色和館藏的文獻(xiàn)級別沒有顯示。因此，共享性受到限制或者說潛在性不能發(fā)揮。[1]后來，歐洲和蘇聯(lián)等國的圖書館發(fā)揚(yáng)了“哈佛倉庫”的長處，相繼建立了很多有特點(diǎn)的低利用率文獻(xiàn)存儲圖書館，主要是突出了國家級、地區(qū)級和圖書館本館存儲的優(yōu)勢，形成了文獻(xiàn)資源共享和互借的運(yùn)行模式。更為重要的是，這些模式激發(fā)了社會對低利用率文獻(xiàn)存儲的興趣，對圖書館的管理、服務(wù)、價值觀等提出了更新和更高的要求。

存儲圖書館在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、服務(wù)上所展示出的特點(diǎn)，是引起行業(yè)重視和研究熱情的重要原因。在空間上雖然解決了傳統(tǒng)圖書館排架與長期保存之間的矛盾，但在存儲文獻(xiàn)如何轉(zhuǎn)化為能被用戶檢索及利用方面仍然值得深入探索。因此，存儲圖書館的建設(shè)和發(fā)展，為圖書館事業(yè)在總體上提供了多樣化和推陳出新的方向，而不同模式的建立和使用，正是體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

從建模的原則來看，一般有三種存儲模式，即中心一體模式、區(qū)域合作模式及分散模式。

●中心一體模式多由國家出面組織，集中存儲，特別是國土面積不大，存儲圖書館土地征用費(fèi)用高的國家都采用此種模式，如芬蘭、挪威等國多選擇此種模式。該模式在管理成本投入、文獻(xiàn)收藏以及利用價值方面有較強(qiáng)的優(yōu)勢，節(jié)約成本，容易形成社會效益和經(jīng)濟(jì)效益；缺點(diǎn)是對于文化傳統(tǒng)豐富、文獻(xiàn)資源繁多的國家不太適用。[1]例如對中國這樣文化資源厚重、幅員遼闊的國家就不太適用這種模式。

●區(qū)域合作模式。該模式以區(qū)域范圍內(nèi)同類和不同類圖書館進(jìn)行跨區(qū)域共建存儲圖書館為主，其特征有3點(diǎn)：① 以某一區(qū)域?yàn)橹?，本區(qū)域內(nèi)多種性質(zhì)的圖書館甚至聯(lián)合其他文化機(jī)構(gòu)共同聯(lián)建存儲基地，尋求地方政府的大力支持，獲取地價優(yōu)惠政策傾斜。②合作的成員館距離近，方便讀者查閱，而且通訊、打字、拍照設(shè)施齊全。③ 文本與數(shù)字資源都可以被社會各界人士利用。例如美國新英格蘭6個州600個學(xué)術(shù)圖書館、公共圖書館和專業(yè)圖書館共同合作建立存儲圖書館，管理上由一家存儲服務(wù)公司負(fù)責(zé)，成員館與其簽定儲藏協(xié)議。[2]

●分散模式。該模式多由“哈佛模式”改造而來，可由一類館單獨(dú)租用社會閑散場地設(shè)施，略加改造，由政府出資（政府也擁有部分所有權(quán)）建設(shè)，可提供周邊社區(qū)居民使用。例如美國有一家圖書館在一個深于地下84英尺、600英尺長、70英尺寬的建筑洞窟之中建了一個存儲圖書館。[3]還有一種形式是租用周邊地區(qū)的建筑設(shè)施組建只為本校使用的小型存儲圖書館，館藏單一，服務(wù)范圍只限于局部的讀者文獻(xiàn)查閱。特點(diǎn)是管理方便，成本投入小。

從以上三種通用的模式來看，其共同特點(diǎn)是：以開本的外形大小來排架，具體再以分類排列，完全密集，書架由地面到屋頂不留空間；而且時間周期多采取長期存放，因此，配以技術(shù)支持（目前主要以溫控、濕度控制、升降機(jī)配備等），配備公用目錄，并開設(shè)網(wǎng)上查詢；種類以圖書、視聽、微縮資料和檔案資料為基本收藏，存儲容量差別大，從20萬冊到幾百萬冊，甚至幾千萬冊不等。管理成本多元，由政府直撥資金，也有合資的，還有獨(dú)資的。無論采用何種模式，均以保存、實(shí)用和服務(wù)為主，并結(jié)合具體的文獻(xiàn)資源背景來選擇適用本館特點(diǎn)的存儲模式。

3 低利用率文獻(xiàn)存儲共享的建設(shè)策略

從上述的幾種模式來看，我國的存儲圖書館建設(shè)應(yīng)以“區(qū)域合作”模式為主要選擇，其建設(shè)策略要著重注重以下3點(diǎn)：

第一，小區(qū)域存儲、大區(qū)域共享。因?yàn)槟壳爸袊牡谝惠唸D書館基本建設(shè)（主要指館舍建設(shè)）剛剛完成，還拿不出錢來組建存儲圖書館，所以應(yīng)主要以小區(qū)域（主要是指省、市、自治區(qū)范圍的區(qū)域）范圍內(nèi)做好存儲圖書館的前期準(zhǔn)備工作，具體包括：劃定本館低利用率文獻(xiàn)的具體標(biāo)準(zhǔn)范圍、外部加工（條碼、標(biāo)示、轉(zhuǎn)運(yùn)文獻(xiàn)的精確記錄等）、計算機(jī)匯集相關(guān)數(shù)據(jù)、服務(wù)內(nèi)容等。例如在民族地區(qū)的圖書館應(yīng)以集聚少數(shù)民族各類文獻(xiàn)為中心點(diǎn)，注意利用存儲圖書館的建設(shè)來達(dá)到本民族文獻(xiàn)的傳承和保藏，形成完整、系統(tǒng)性的文獻(xiàn)資源。大區(qū)域共享是指在省市范圍外的更大的跨地區(qū)文獻(xiàn)的傳遞、交流和存儲。例如：西部地區(qū)范圍內(nèi)，以民族地區(qū)的文獻(xiàn)存儲為基本框架和內(nèi)容收藏，側(cè)重西部地區(qū)的共同開發(fā)和利用。具體的共享主要解決好三個問題：① 利益均衡。具體指成本投入比例的標(biāo)準(zhǔn)要明確。② 權(quán)利平等。也就是說任何人和機(jī)構(gòu)都可利用。③ 管理多元化。低利用文獻(xiàn)的管理應(yīng)主要根據(jù)庫存的特點(diǎn)實(shí)施管理。讀者少，收藏年限長是其特點(diǎn)。

第二，充分利用政策優(yōu)惠。存儲圖書館的建設(shè)是基礎(chǔ)，共享是存在的條件。二者都需要充足的物質(zhì)準(zhǔn)備。如果完全依賴政府拿錢，顯然是不現(xiàn)實(shí)的。但如果通過政策傾斜來爭取政府職能部門的理解和支持，希望是存在的。如土地價格的優(yōu)惠，國債貸款的優(yōu)惠，等等。另外，還可以聯(lián)合、租用、合資的手段與社會機(jī)構(gòu)共同創(chuàng)辦。

第三，形成全國范圍內(nèi)的存儲圖書館系統(tǒng)。國內(nèi)不可照搬國外的做法，應(yīng)結(jié)合本國、本區(qū)、本地的實(shí)際情況、制度統(tǒng)一的原則和標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)做好前期積累工作，重點(diǎn)放在區(qū)域內(nèi)各類圖書館的低利用率文獻(xiàn)的收集、整理上，并以此為基礎(chǔ)，最終形成全國范圍內(nèi)的存儲圖書館的系統(tǒng)。

[1]李利方.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下低利用率文獻(xiàn)資源的存儲模式研究[J].圖書情報工作，2009（1）：70－73.

[2]宋力生.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館存儲模式的轉(zhuǎn)變[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2006（5）：63.

[3]張紅楊.特色文獻(xiàn)數(shù)字化過程中資源的綜合利用與合作共享[J].情報資料工作，2007（3）：66.