提升站段財會信息化水平的實踐與探索

袁國剛

（荊門橋工段總會計師，湖北荊門448001）

提升站段財會信息化水平的實踐與探索

袁國剛

（荊門橋工段總會計師，湖北荊門448001）

面對財會信息化建設的新課題，從構(gòu)建財務信息化網(wǎng)絡，提升數(shù)據(jù)安全防范級別，有效利用信息資源和加大人才培養(yǎng)力度四個方面入手，在提升站段財會信息化水平上進行諸多探索，加強鐵路基層單位財務規(guī)范化管理。

鐵路站段；財務信息化網(wǎng)絡；數(shù)據(jù)安全防范；信息溝通集成；人才培養(yǎng)

Abstract:This paper aims at providing references and recommendations for basic level railway stations to improve their standardized management of finance and accounting.Facing the new task of informatization development,we should build a informatization system for finance and accounting,raise the security rate of data protection,make good use of information resources and intensify the training of talents.

Key words:railway depots;finance and accounting informatization system;data security protection;information com-munication integration;talents-training

近年來，荊門橋工段不斷加強財會信息化建設的步伐，致力于對會計數(shù)據(jù)的自動收集、存儲、處理、傳遞和報告，并通過系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)分類集中存放，保證了數(shù)據(jù)的及時性、準確性和可靠性，進而實現(xiàn)了會計資源共享，提高了財務工作效率，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了完整的財務信息。

1 夯實基礎，構(gòu)建財務信息化網(wǎng)絡

加強信息化建設是完善財會管理的重要途徑，荊門橋工段堅持從基礎入手，建立健全相關(guān)規(guī)章制度，確保了工作的高效和便捷。

1.1 創(chuàng)新制度機制

強化制度管理必須對原有會計機構(gòu)做相應調(diào)整，強化操作權(quán)限意識、明晰崗位責任、實行權(quán)限等級控制。荊門橋工段從會計工作的特點入手，合理地進行崗位分工、崗位協(xié)調(diào)，明確崗位職責，制定科學規(guī)范的工作規(guī)程，建立合理高效的工作流程，以最大限度地提高會計工作效率。同時對機構(gòu)進行了調(diào)整，在調(diào)整的過程中與組織控制相結(jié)合，以實現(xiàn)職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等等。這樣通過設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制，來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

1.2 規(guī)范軟件管理

荊門橋工段建立了一套完善的操作環(huán)境，訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦；設置操作權(quán)限，進行操作人員身份的密碼控制；數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離保證會計人員相對獨立。操作環(huán)境包括系統(tǒng)操作過程以及系統(tǒng)的維護。操作程序控制主要通過制訂一套完整而嚴格的操作規(guī)定來實現(xiàn)，形成一套電算化系統(tǒng)文件。如規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志，規(guī)定資料備份及機器的使用規(guī)范，規(guī)定軟碟專用以防病毒感染。

1.3 嚴格流程處理

在電算化系統(tǒng)中，整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)。首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)輸入計算機，此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成，不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表，一氣呵成，一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理，而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到，真正實現(xiàn)了數(shù)出一門（所有的數(shù)據(jù)都來源于憑證）、數(shù)據(jù)共享（賬簿報表甚至分析表都可以使用憑證中數(shù)據(jù)）。整個賬務處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性，呈現(xiàn)出一體化趨勢，極大地提高了財務報告的時效性，同時也大大減輕了會計人員的工作量。

2 提升級別，注重數(shù)據(jù)安全防范

財務信息化推進過程中，在系統(tǒng)管理上，荊門橋工段建立了有效的應急流程和故障恢復機制，嚴格系統(tǒng)的操作與授權(quán)管理，使數(shù)據(jù)集中處理帶來的優(yōu)勢不被集中風險所弱化。

2.1 建設一個災難備份中心

在基層站段數(shù)據(jù)向路局集中的同時，原來分散的風險也隨之集中，因此必須樹立正確的容災觀念，提前做好面對信息災難的準備。荊門橋工段架設了專門的服務器，出臺了《災難發(fā)生情況下保持業(yè)務的持續(xù)性和業(yè)務數(shù)據(jù)的安全性》應急預案，對突發(fā)性的數(shù)據(jù)崩潰提前設想，確保備份中心在收錄、編輯數(shù)據(jù)過程中，能夠進行智能化數(shù)據(jù)挖掘，產(chǎn)生數(shù)據(jù)備份日志，將重要的資料及時保存。同時，還制定了備份數(shù)據(jù)應用控制的一系列措施辦法，將會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、通信、處理和輸出環(huán)節(jié)涉及的方法步驟，納入數(shù)據(jù)備份檢索過程，增強了備份數(shù)據(jù)抗外力干擾的能力。

2.2 建立會計信息安全策略

采用有效安全技術(shù)，網(wǎng)絡財務軟件采用兩層加密技術(shù)。為防止非法用戶竊取機密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)的客戶端和服務器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行兩層加密。按照會計信息化的要求，依據(jù)責、權(quán)、利相結(jié)合的原則，制定和實施了安全管理措施，建立健全了會計崗位責任制度、安全日志制度等。

2.3 具備會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡安全防范意識

首要的措施是防火墻技術(shù)。防火墻是一個由軟件系統(tǒng)和硬件設備組合而成的，對非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源等情況，執(zhí)行安全管理措施，記錄所有可疑事件。其次，在網(wǎng)絡系統(tǒng)應積極采用反病毒技術(shù)。在系統(tǒng)的運行與維護過程中應高度重視計算機病毒的防范及相應的技術(shù)手段與措施。最后，及時做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡財務系統(tǒng)意外事故最基本、最有效的手段，荊門橋工段基本上做到了硬件備份、系統(tǒng)備份、財務軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個方面。

3 數(shù)據(jù)挖掘，有效利用信息資源

荊門橋工段注重對數(shù)據(jù)資源進行有效的集成管理和深度的挖掘與分析，實現(xiàn)不同應用系統(tǒng)的信息溝通和集成，發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價值。

3.1 解決財務信息數(shù)據(jù)積累問題

在財務數(shù)據(jù)集中后，最終體現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫的建設。為此既要積累財務會計管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部數(shù)據(jù)，也要建立與人力資源、統(tǒng)計分析、審計管理、物資管理、專業(yè)運輸?shù)刃畔⑾到y(tǒng)的良好的外部信息交換系統(tǒng)；不但完善集中前財務歷史數(shù)據(jù)，也要對集中后的賬套數(shù)據(jù)進行必要的分析和規(guī)整，確保集中后數(shù)據(jù)的準確、一致、完整和連續(xù)。

3.2 財務信息數(shù)據(jù)深層次挖掘

管理決策信息化已經(jīng)成為當前鐵路財會信息化建設的重要課題，成為全面提升鐵路行業(yè)競爭能力的重要途徑。財務數(shù)據(jù)集中后，如何充分利用數(shù)據(jù)集中的優(yōu)勢，提取有用信息，為決策者提供有效數(shù)據(jù)分析和決策支持，構(gòu)筑新的運行模式下的經(jīng)營管理體系，更好地服務于鐵路安全運輸生產(chǎn)，將是鐵路財務數(shù)據(jù)集中工作之后又一值得思考的問題。

3.3 財務信息數(shù)據(jù)進一步再開發(fā)

在財務信息化建設的過程中，荊門橋工段將財務信息進行歸納、總結(jié)，成立專門的負責小組，加強改進數(shù)據(jù)質(zhì)量，不斷提升信息化水平。其中，包括做好財務數(shù)據(jù)規(guī)劃、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量意識、明確數(shù)據(jù)質(zhì)量管理職責、建立數(shù)據(jù)指標體系和質(zhì)量指標體系、全過程數(shù)據(jù)質(zhì)量控制與改進等工作，使得相關(guān)財務數(shù)據(jù)資源真正做到真實、準確、可靠、能用、敢用，保障信息資源和信息系統(tǒng)具有強大的生命力。

4 積極應對，加大人才培養(yǎng)力度

在推進財務信息化建設過程中，荊門橋工段不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑，加大人才培養(yǎng)力度，使之更加適應時代的要求。

4.1 提高對培養(yǎng)人才的戰(zhàn)略認識

信息化人才建設是一個漸進過程，人才培育制度和人才管理政策必須與時俱進，適時調(diào)整，只有堅持協(xié)調(diào)發(fā)展，信息化人才隊伍建設才能取得最佳的社會和經(jīng)濟效益。在信息化人才培養(yǎng)上必須克服短視心理，樹立信息化大人才觀和長遠目標，扎實有效促進信息化人才的健康成長。要遵循協(xié)調(diào)發(fā)展規(guī)律，將信息化人才培養(yǎng)置于建設的大背景中，人才建設必須樹立整體觀念，在信息化人才的培育、選擇、使用、評價時要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t。

4.2 加強信息化人才的全面培養(yǎng)

人才是會計信息化成功之本，會計信息化建設必須培養(yǎng)大量信息化人才。荊門橋工段從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能；通過信息化的教育與培訓，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才；同時積極推進會計信息化建設的繼續(xù)教育工作，實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)和能力。

4.3 建立可持續(xù)發(fā)展的人才機制

促進信息化人才繼續(xù)教育可持續(xù)發(fā)展繼續(xù)教育是從業(yè)人員不斷調(diào)整知識結(jié)構(gòu)、適應信息化建設要求的重要手段。面對信息化建設的緊迫形勢，大部分人員是不可能有時間和機會到高校進行系統(tǒng)學習的，而繼續(xù)教育采取專題講座、現(xiàn)場培訓、學習交流、遠程教育等方式為在職人員學習新知識新技術(shù)、掌握新技能新方法提供了方便，已成為培養(yǎng)信息化人才的有效途徑。這幾年來，荊門橋工段聘請路外專家學者舉辦信息化網(wǎng)絡教育課堂17次，組織130人次的財務專業(yè)知識培訓，通過這種繼續(xù)教育的方式，來選拔人才、使用人才，使段財務信息化建設不斷加強。

（責任編輯：魏艷紅）

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1004-9746（2010）05-0033-02

2010-09-07）