淺析5S理念在高職院校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

高保英，彭 頤

（湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院醫(yī)學(xué)院，湖北 孝感 432000）

淺析5S理念在高職院校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用

高保英，彭 頤

（湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院醫(yī)學(xué)院，湖北 孝感 432000）

現(xiàn)從5S的含義出發(fā)，分析實(shí)驗(yàn)室實(shí)行5S管理的意義，即可以節(jié)約資源、優(yōu)化環(huán)境、提高教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)學(xué)生良好的工作習(xí)慣、塑造團(tuán)隊(duì)精神。就如何實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室5S管理提出引導(dǎo)學(xué)生樹立5S管理意識(shí)、清理實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、清掃實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、規(guī)范實(shí)驗(yàn)操作程序、整頓實(shí)驗(yàn)物品等5項(xiàng)具體措施。

5S；高職教育；實(shí)驗(yàn)室管理

高職院校實(shí)驗(yàn)室的管理工作主要包括對(duì)儀器設(shè)備的管理，對(duì)管理人員的管理和對(duì)教學(xué)質(zhì)量的管理3個(gè)方面。為了實(shí)現(xiàn)教學(xué)和就業(yè)的“零距離”對(duì)接，高職院校建設(shè)了一大批模擬職場(chǎng)環(huán)境的實(shí)驗(yàn)室，學(xué)生實(shí)踐教學(xué)的時(shí)間越來(lái)越多，所以提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，是保證教學(xué)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)?，F(xiàn)在很多企業(yè)通過(guò)推行5S管理體系，改善了職場(chǎng)環(huán)境，節(jié)約了成本，提高了生產(chǎn)效率，保障了產(chǎn)品質(zhì)量，使工作場(chǎng)所的安全系數(shù)增大。而實(shí)驗(yàn)室好比車間或檢驗(yàn)室，本文就高職院校如何實(shí)行5S管理，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理，改善工作環(huán)境，節(jié)約教學(xué)資源，提高教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行了探討。

1 5S的含義[1]

5S是日文Seiri（整理）、Seiton（整頓）、Seiso（清掃）、Seiketsu（清潔）、Shitsuke（修養(yǎng)）這5個(gè)單詞的縮寫。因?yàn)檫@5個(gè)單詞的第一個(gè)字母都是“S”，所以簡(jiǎn)稱5S。所謂“整理”就是將現(xiàn)場(chǎng)的東西區(qū)分為必需品和非必需品兩大類，將非必需品移出現(xiàn)場(chǎng)或者處理掉，并規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)必需品的最多允許數(shù)量，所有必需品在現(xiàn)場(chǎng)都能找得到。整理的原則就是將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)。對(duì)于非必需品，可以將其按照使用頻率區(qū)分，如馬上要用的、暫時(shí)不用的、長(zhǎng)期不用的；也可以分為使用周期較長(zhǎng)的物品和對(duì)目前工作無(wú)任何作用，面臨報(bào)廢的物品，然后可將其清理出現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于必需品，也要適量，將其數(shù)量降到最低限度，避免資源的浪費(fèi)。目的是培養(yǎng)和樹立良好的工作作風(fēng)。“整頓”是指將現(xiàn)場(chǎng)必需品按使用類別進(jìn)行分類，按規(guī)定的放置方法擺放在指定的地方，并做好標(biāo)記，方便物品取放，減少尋找物品的時(shí)間，從而大大提高工作效率。目的是強(qiáng)制執(zhí)行、規(guī)范行為。“清掃”是將工作環(huán)境如地板、天花板、墻壁、工具架、實(shí)驗(yàn)臺(tái)和儀器設(shè)備等清掃干凈，使現(xiàn)場(chǎng)處于無(wú)垃圾、無(wú)灰塵的干凈整潔狀態(tài)。通過(guò)清掃，不僅可以改善工作環(huán)境，使員工保持良好的工作情緒，而且可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，使工作場(chǎng)所的安全系數(shù)有效增加?！扒鍧崱笔侵笇⒄?、整頓和清掃這3項(xiàng)工作進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。將取得的良好作用維持下去，并且不斷進(jìn)行改進(jìn)，使之達(dá)到更高的境界?！靶摒B(yǎng)”是指每天持續(xù)做整理、整頓、清掃、清潔的工作，自覺(jué)養(yǎng)成良好的習(xí)慣，規(guī)范自己的行為，使每位員工養(yǎng)成嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、依照規(guī)則認(rèn)真對(duì)待每一件小事的工作作風(fēng)，培養(yǎng)員工積極工作、主動(dòng)負(fù)責(zé)和愛崗敬業(yè)的品質(zhì)。修養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的工作習(xí)慣。

實(shí)施5S管理，可以改善職場(chǎng)工作環(huán)境；實(shí)施5S管理，可以提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量；實(shí)施5S管理，可以節(jié)約成本，減少資源浪費(fèi)；實(shí)施5S管理，可以增大工作場(chǎng)所安全系數(shù)，降低事故發(fā)生率；實(shí)施5S管理，可以讓人心情愉快，提高工作效率。

2 實(shí)驗(yàn)室實(shí)施5S管理的意義

5S管理理念是現(xiàn)代企業(yè)比較成熟、行之有效的管理理念，是符合時(shí)代精神的企業(yè)文化。5S管理是一種提高品性、提升道德的人性教育活動(dòng)，其最終目的在于修身，在于提高人的素質(zhì)[2]。所以，將5S管理理念引入高職院校實(shí)驗(yàn)管理中，對(duì)節(jié)約資源，優(yōu)化實(shí)訓(xùn)環(huán)境，提高學(xué)生綜合素質(zhì)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量有重要的意義。

2.1 節(jié)約資源，改善環(huán)境，提高教學(xué)質(zhì)量

目前，在使用和管理實(shí)驗(yàn)室的過(guò)程中存在不少問(wèn)題，如由于學(xué)生不愛惜、不規(guī)范操作使儀器設(shè)備損壞，設(shè)備沒(méi)有及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)導(dǎo)致不能正常工作，儀器設(shè)備擺放雜亂無(wú)章，學(xué)生尋找取用儀器時(shí)間很長(zhǎng)等，這些都嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量。實(shí)驗(yàn)室推行5S管理，物品擺放規(guī)范有序，作業(yè)空間增大，學(xué)生尋找、取放物品的時(shí)間縮短，提高了工作效率，保障了教學(xué)質(zhì)量。推行5S管理，使學(xué)生養(yǎng)成了操作規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣，降低了因?qū)W生不愛惜、不規(guī)范操作使儀器設(shè)備損壞的幾率。推行5S管理，及時(shí)排除了安全隱患，使儀器設(shè)備能得到及時(shí)有效的維護(hù)和保養(yǎng)，節(jié)約了教學(xué)資源，同時(shí)改善了工作環(huán)境。

2.2 培養(yǎng)學(xué)生良好的工作習(xí)慣，塑造團(tuán)隊(duì)精神

在實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理中，指導(dǎo)學(xué)生了解5S基本原理，樹立5S管理意識(shí)，清除學(xué)生中普遍存在的做事馬虎、行為渙散、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、衛(wèi)生意識(shí)差等不良習(xí)慣。嚴(yán)格執(zhí)行5S管理，可以讓學(xué)生在實(shí)施過(guò)程中養(yǎng)成操作規(guī)范、遵章守法、文明禮貌、認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣，養(yǎng)成依照規(guī)則認(rèn)真對(duì)待每件小事的工作作風(fēng)，養(yǎng)成執(zhí)著、持之以恒的品質(zhì)，進(jìn)而達(dá)到提高學(xué)生行為素質(zhì)的目的，以便使學(xué)生在走上工作崗位后能盡快適應(yīng)企業(yè)實(shí)施5S管理對(duì)員工素養(yǎng)的要求。更重要的是通過(guò)每位學(xué)生的親身體會(huì)，持續(xù)推進(jìn)、循序漸進(jìn)地規(guī)范學(xué)生的行為，促進(jìn)對(duì)其學(xué)習(xí)與生活環(huán)境的改造，進(jìn)而塑造團(tuán)隊(duì)精神。

3 實(shí)驗(yàn)室實(shí)施5S管理的舉措

3.1 樹立5S管理意識(shí)

重視實(shí)驗(yàn)室環(huán)境建設(shè)，在室內(nèi)外張貼5S管理的一些常識(shí)，在實(shí)驗(yàn)教學(xué)的第一堂課就向?qū)W生詳細(xì)講解執(zhí)行5S管理的規(guī)定及要求，引導(dǎo)學(xué)生了解5S管理，理解5S管理，樹立5S管理意識(shí)。

3.2 清理實(shí)驗(yàn)室環(huán)境

帶領(lǐng)學(xué)生徹底打掃實(shí)驗(yàn)室，如地板、天花板、墻壁、工具架、實(shí)驗(yàn)臺(tái)和儀器設(shè)備等，使現(xiàn)場(chǎng)處于無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)雜物的干凈整潔狀態(tài)，行道通暢，增大作業(yè)空間，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)環(huán)境。

3.3 整頓實(shí)驗(yàn)物品

按照實(shí)驗(yàn)教學(xué)需要，列出實(shí)驗(yàn)器材清單，將實(shí)驗(yàn)器材進(jìn)行分類，并確定各實(shí)驗(yàn)器材的擺放位置，規(guī)定其擺放方法，核對(duì)數(shù)量，做好標(biāo)記，以便學(xué)生取放。如發(fā)生異常情況（如實(shí)驗(yàn)器材丟失、損壞）就能馬上發(fā)現(xiàn)。

3.4 規(guī)范實(shí)驗(yàn)操作程序

在實(shí)驗(yàn)室醒目的位置寫明各重要儀器設(shè)備的操作流程；在黑板上寫出當(dāng)天實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容、目的要求、實(shí)驗(yàn)步驟和考核細(xì)則；強(qiáng)調(diào)學(xué)生必須完成的操作要點(diǎn)及注意事項(xiàng)。

3.5 清掃實(shí)驗(yàn)室

每次實(shí)驗(yàn)課后，要徹底清掃實(shí)驗(yàn)室，清點(diǎn)實(shí)驗(yàn)器材數(shù)量，檢查儀器設(shè)備是否正常運(yùn)行，做好記錄，對(duì)所操作的儀器設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)。

總之，5S管理是一種現(xiàn)代管理理念，只有實(shí)驗(yàn)室管理人員、實(shí)驗(yàn)教輔人員和學(xué)生共同努力，才能將5S管理理念應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室的管理中，實(shí)現(xiàn)學(xué)生實(shí)驗(yàn)環(huán)境與職業(yè)環(huán)境的“零距離”對(duì)接，真正實(shí)現(xiàn)管理育人。

[1]劉剛.用5S管理理念塑造大學(xué)生的行為素質(zhì)[J].新聞大學(xué)，2007，7：65.

[2]王瓊.從企業(yè)文化管理看高職院校人才培養(yǎng)新路向[J].濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，6：54～56.

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1671-1246（2010）14-0042-02