淺談科技期刊編、排、初校的一次完成

岳云

淺談科技期刊編、排、初校的一次完成

岳云

對(duì)科技期刊編、排、初校一次完成進(jìn)行了探討，認(rèn)為編、排、初校一次完成是科技期刊編輯工作發(fā)展的一個(gè)方向。

科技期刊；編輯；排版；校對(duì)

1 編、排、初校的一次完成

傳統(tǒng)理論上編、校分開(kāi)使編輯工作與校對(duì)工作由不同的人員承擔(dān)，使人員素質(zhì)與工作要求相適應(yīng)；但實(shí)踐中對(duì)于多數(shù)科技期刊由于規(guī)模和編制限制，決定了編輯部一般不設(shè)置專(zhuān)職的校對(duì)和排版人員，而且編輯人員既具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)的豐富知識(shí)，又對(duì)作者的修改稿進(jìn)行過(guò)審讀和加工，所以由編輯同時(shí)擔(dān)任排版、校對(duì)既快捷又準(zhǔn)確。

目前多數(shù)的科技期刊編輯部，從來(lái)稿登記、專(zhuān)家審稿到編、排、校對(duì)、送印刷廠(chǎng)（付印）整個(gè)編輯部的工作均已在網(wǎng)上操作；少數(shù)的編輯部也屬于半自動(dòng)化，編輯、校對(duì)工作均在計(jì)算機(jī)上完成，來(lái)稿登記、審稿、送印刷廠(chǎng)排版還得用人工完成。近幾年，隨著期刊向標(biāo)準(zhǔn)化和國(guó)際化的邁進(jìn)，多數(shù)的科技期刊陸續(xù)改為標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)本或增加頁(yè)碼，科技期刊編輯人員的工作量因此增加較大，可是人員均未增加。在編輯工作程序并沒(méi)有太大變化，工作量加大而人力并未增加的情況下，既要保證質(zhì)量又要按時(shí)出版，唯一的辦法是挖掘編輯部的潛力，進(jìn)一步提高工作效率。許多編輯部的稿件加工、排版和校對(duì)已融為一體，編輯工作程序基本上是先對(duì)作者的修改稿進(jìn)行編輯加工，再用計(jì)算機(jī)排版，然后發(fā)出紙樣開(kāi)始校對(duì)，即所謂的脫機(jī)編校。由于編、排、校已融為一體，工作效率大大提高，整個(gè)工作流程中可以節(jié)省一半的時(shí)間，所發(fā)出的紙樣相當(dāng)于傳統(tǒng)編輯流程中的二校樣。這時(shí)，編輯再看校樣一是確認(rèn)，從紙上閱讀，以找出視屏閱讀難以發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；二是再一次有機(jī)會(huì)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題。

2 編、排、初校一次完成可提高工作效率

現(xiàn)在我們的大多數(shù)作者撰稿都在計(jì)算機(jī)上完成，而編輯人員也應(yīng)嘗試在計(jì)算機(jī)上完成編輯工作。以往加工時(shí)要在原稿上（修改），排版時(shí)要按加工后的式樣排版，校對(duì)時(shí)還要再核對(duì)——對(duì)于同一個(gè)問(wèn)題至少要進(jìn)行3次操作才能完成，而且還可能是在不同的時(shí)間、由不同的人來(lái)操作。如果編輯直接在計(jì)算機(jī)上加工稿件，加工的同時(shí)把版式排好，順便對(duì)編輯加工時(shí)所做的改動(dòng)進(jìn)行核對(duì)，整個(gè)過(guò)程都很自然，不用特意去做。這樣，把編、排、初校3道工序融為一體，在計(jì)算機(jī)上一次完成，雖然工作速度放慢一點(diǎn)，但免去了許多重復(fù)勞動(dòng)，也節(jié)省了許多做重復(fù)勞動(dòng)的工作人員。如一般編輯部過(guò)去做一期刊物，首先把經(jīng)過(guò)審稿確定的論文送印刷廠(chǎng)進(jìn)行排版，這期間至少10多天；然后編輯再進(jìn)行編輯加工，又至少1個(gè)月；最后是校對(duì)工作，經(jīng)過(guò)一校、二校、三校往返印刷廠(chǎng)好幾次，又花上1個(gè)多月；出1本季刊中間就很少有幾天空歇，遇上印刷廠(chǎng)活多經(jīng)常耽誤出刊?，F(xiàn)在這些工作全可在編輯部完成，只需印刷廠(chǎng)最后印書(shū)就行，時(shí)間至少節(jié)省一半。

3 抑制編輯在機(jī)編、排、校的一些因素

一些編輯不愿在機(jī)上編、排、校，尤其是自己排版，這主要受以下幾個(gè)方面因素的影響。

3.1 管理體制的影響

筆者與很多同行進(jìn)行過(guò)編輯人員自己排版優(yōu)勢(shì)問(wèn)題的探討，結(jié)果是絕大多數(shù)年輕編輯很想自己排版，一致認(rèn)為送到印刷廠(chǎng)排版既麻煩差錯(cuò)率又高，而一些老的編輯認(rèn)為自己排版要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，還要提高打字速度，無(wú)疑增加工作量，單位領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得只要不耽誤正常出刊，編、排、校融合不融合無(wú)所謂。

3.2 傳統(tǒng)編輯思想的影響

一些老編輯說(shuō)起排版就認(rèn)為應(yīng)該是打字員干的，我們編輯一天的工作已經(jīng)超負(fù)荷了，再讓我們自己排版、校對(duì)，不是找事嗎？他們主觀(guān)上不愿打破傳統(tǒng)的工作方式。實(shí)際上，排版需要一個(gè)熟悉的過(guò)程，熟悉了排版軟件，有了電子版稿，只需按期刊格式要求對(duì)文稿稍作改動(dòng)即可。

3.3 編輯人員打字速度太慢

顯然，輸入過(guò)程中輸入的字符越多，編輯人員所花的時(shí)間就越長(zhǎng)。實(shí)際上這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)不再是問(wèn)題，因?yàn)楝F(xiàn)在的排版軟件都是在Windows界面下安裝的，有很多優(yōu)秀的漢字輸入軟件如《中文之星智能狂拼》、《紫光拼音輸入法》等都可以很方便地使用，一學(xué)就會(huì)。

3.4 排版軟件的選擇也存在一定的問(wèn)題

過(guò)去大眾熟悉和使用的文字處理軟件Word軟件一直在出版系統(tǒng)占據(jù)壟斷地位，可用作排版，作者投來(lái)的電子版稿一般是用Word軟件編排的，編輯人員也都會(huì)使用。但Word軟件具有不穩(wěn)定性，這臺(tái)機(jī)器編好、排好的東西，到另一臺(tái)機(jī)器上可能就什么也沒(méi)有了。方正軟件是專(zhuān)門(mén)的排版軟件，功能較強(qiáng)大，有專(zhuān)門(mén)的語(yǔ)言和命令，編輯和校對(duì)起來(lái)也很方便，掌握起來(lái)不很容易，所以編輯大多數(shù)人都不想使用。

4 編、排、初校一次完成是科技期刊編輯工作發(fā)展的一個(gè)方向

由于編輯內(nèi)容和工作方式的變化，從軟盤(pán)投稿、稿件管理軟件、校對(duì)軟件、排版軟件的產(chǎn)生和應(yīng)用，無(wú)紙化辦公程度越來(lái)越高，學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代化的信息交流手段已成為必然。網(wǎng)絡(luò)期刊的興起也在不斷改變著傳統(tǒng)媒體的出版方式，使傳統(tǒng)的編輯程序受到?jīng)_擊，必須予以改革。計(jì)算機(jī)操作的便捷使編輯工作中某些程序的合并，編、排、校一次完成將是其中之一。只有工作效率提高了，才能使編輯從傳統(tǒng)的一支紅筆在稿件上圈圈點(diǎn)點(diǎn)的工作模式中解放出來(lái)，編輯工作的重點(diǎn)才能轉(zhuǎn)移到對(duì)科技信息的選取和對(duì)選題的策劃上來(lái)。雖然目前編輯工作的計(jì)算機(jī)水平還參差不齊，但編、排、校在機(jī)一次完成將是科技期刊編輯工作發(fā)展的一個(gè)方向。

Editor,Layout,and ProofreadingofScience and TechnologyPeriodicals

Yue Yun

Through discussion about the one-time completing of the editing,layout and proofreading for science and technologyperiodicals,this article proved its accessibilityas a development direction.

science and technologyperiodicals;editor;layout;proofreading

G237.5

A

1000-4866（2010）03-0042-02

2010-05-19

岳云，女，1964年出生，現(xiàn)在大同煤礦集團(tuán)公司技術(shù)中心工作。

修回日期：2010-06-10