談利用網(wǎng)絡(luò)資源提高辦刊質(zhì)量的方法與途徑

●李 蕾

(武警學(xué)院科研部,河北廊坊 065000)

公安院校學(xué)報是公安系統(tǒng)探討前沿學(xué)術(shù)理論、傳播先進知識與技術(shù)的主要陣地,是展示公安院校教學(xué)科研與人才培養(yǎng)工作的重要窗口。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,特別是數(shù)字化期刊的廣泛應(yīng)用,從根本上改變了編輯的工作和管理模式,為學(xué)報出版工作帶來了前所未有的發(fā)展機遇,也賦予了學(xué)報編輯工作以全新的內(nèi)涵。傳統(tǒng)的編輯出版流程已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代期刊出版的要求,同樣,作為我國學(xué)術(shù)期刊的重要組成部分,公安院校學(xué)報編輯必須轉(zhuǎn)變觀念,樹立創(chuàng)新意識,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段和信息資源,提高工作效率和學(xué)報質(zhì)量,實現(xiàn)公安院校學(xué)報編輯工作的現(xiàn)代化。

一、加強組稿工作,提高學(xué)報學(xué)術(shù)質(zhì)量

(一)公安院校學(xué)報稿源現(xiàn)狀及問題

公安院校學(xué)報要提高學(xué)術(shù)水平,就必須有充足的高質(zhì)量稿源做基礎(chǔ),所以組稿工作尤為重要。高校學(xué)報的發(fā)展與高校的師資力量、學(xué)術(shù)環(huán)境、科研水平具有水漲船高、相互促進的關(guān)系。然而近年來,隨著高校體制改革的不斷深化以及科研成果國際化認定考核機制的形成,高校學(xué)報依賴于本校科研優(yōu)勢發(fā)展的模式正在發(fā)生著悄然變化。對于公安院校而言,其稿源現(xiàn)狀主要存在兩種傾向。一方面,由于當(dāng)前大量教學(xué)、科研工作者有發(fā)表專業(yè)學(xué)術(shù)論文的需求,而公安院校學(xué)報所設(shè)置的欄目,與各公安高校的專業(yè)緊密聯(lián)系,因此大量的作者將目標(biāo)所定在公安院校學(xué)報上,這樣就使得公安院校學(xué)報并不缺少稿源,從而使得學(xué)報編輯不需要主動組稿就可以滿足工作的需要。另一方面,目前公安院校學(xué)報中只有《中國人民公安大學(xué)學(xué)報》屬于中文核心期刊,因此高質(zhì)量的稿源較多,對于其他的一般性院校來說,由于學(xué)校和單位在成果獎勵、職稱評定、人才選拔等方面的政策傾向,導(dǎo)致優(yōu)秀稿件大量外流,使得本校學(xué)報的稿源結(jié)構(gòu)受到很大沖擊。這樣導(dǎo)致學(xué)報得到的稿源多數(shù)在中等的層次上徘徊,甚至有一部分是水平較低的稿件。要解決這些問題,就不能坐等來稿,必須主動創(chuàng)新,創(chuàng)新思維,尋找公安院校學(xué)報發(fā)展契機。

(二)利用網(wǎng)絡(luò)資源組稿的途徑

在高質(zhì)量稿件不能主動增加情況下,要突出公安院校學(xué)報的學(xué)術(shù)性,彰顯本?？锾厣?組稿工作就顯得十分重要,而利用網(wǎng)絡(luò)資源主動組稿則是其中的重要途徑。

1.利用公安網(wǎng)實行重大課題注冊跟蹤機制。公安部每年都有很多科研項目,這些都是與公安業(yè)務(wù)息息相關(guān)的難點、熱點問題,其研究的成果也是公安系統(tǒng)技術(shù)水平的最好體現(xiàn)。公安院校學(xué)報編輯可以對獲得科研項目的單位進行登記注冊,并由專門的編輯負責(zé),定期與項目負責(zé)人聯(lián)系,密切追蹤這些項目的研究進展,主動向課題組成員約稿,利用公安院校學(xué)報與核心期刊相比,發(fā)表周期較短的優(yōu)勢,及時報道研究進展或研究過程中的基礎(chǔ)工作,這是獲得優(yōu)秀稿源的有效途徑之一。

2.利用網(wǎng)絡(luò)資源追蹤學(xué)術(shù)熱點問題。編輯可以利用網(wǎng)絡(luò)資源如“Google scholar”等進行學(xué)術(shù)查新,發(fā)現(xiàn)新的熱點問題和研究方向,利用編委會、主編和編輯的學(xué)術(shù)敏銳性,經(jīng)過編輯部和編委會討論認可后,圍繞學(xué)科前沿和知識創(chuàng)新的走向,策劃熱點欄目,進行重大問題的選題組稿。之后可以在學(xué)報網(wǎng)站和校園網(wǎng)上發(fā)布相關(guān)的組稿通知,就其中的一個或幾個問題進行討論,并從中選取優(yōu)秀的稿件,充分發(fā)揮綜合性刊物的特色,通過設(shè)置專欄、專題組織稿件,集中或分期刊發(fā),以形成良好的學(xué)術(shù)探討氛圍,提升學(xué)報的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

3.利用公安網(wǎng)關(guān)注專業(yè)學(xué)術(shù)會議。由于公安院校學(xué)報設(shè)置的欄目與地方高校相比特色顯著,如犯罪研究、反恐研究、維和研究、邊防研究、消防理論等,這些都是地方高校學(xué)報不涉及或很少涉及的內(nèi)容,而其作者也大多為公安院校在校的教師、科研人員和學(xué)生。因此通過公安網(wǎng)關(guān)注專業(yè)學(xué)術(shù)會議的召開,并積極參加系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)的學(xué)術(shù)會議,一方面利用編輯的職業(yè)敏感發(fā)現(xiàn)會議中的“亮點”內(nèi)容并進行追蹤,盡可能鼓勵和幫助作者發(fā)表研究成果;另一方面,編輯通過與參會代表交流,可以發(fā)現(xiàn)大家普遍關(guān)心的問題和工作中遇到的共性問題,針對這些問題組織業(yè)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威專家撰稿,從而充分發(fā)揮期刊的學(xué)術(shù)導(dǎo)向作用。

4.利用學(xué)報網(wǎng)站及時發(fā)布組稿信息。公安院校學(xué)報網(wǎng)站是公安院校學(xué)報對外宣傳的重要陣地,也是向公安高校廣大師生發(fā)布信息的重要平臺。當(dāng)前隨著研究生教育的迅速發(fā)展,高校學(xué)報的作者群體得到了不斷更新,作為科研主力的研究生,其隊伍也在迅速擴大。很多高校在研究生培養(yǎng)方案中明確規(guī)定,研究生在申請學(xué)位證書前,必須在核心(或公開)刊物上發(fā)表一定數(shù)量的文章,這樣,每年僅從應(yīng)屆畢業(yè)的研究生中就產(chǎn)生出為數(shù)不少的科研論文。由于公安院校的在讀研究生所學(xué)專業(yè)和學(xué)報設(shè)置的欄目都與公安院校專業(yè)課程密切相關(guān),因此借助于校園網(wǎng)平臺建立的學(xué)報網(wǎng)站,就應(yīng)該充分利用網(wǎng)站受到廣大師生熱切關(guān)注的優(yōu)勢,及時就相關(guān)的熱點研究問題,發(fā)布組稿信息,這樣就可以獲得一大批優(yōu)秀的、專業(yè)性強的稿件。

二、強化審稿工作,提高公安院校學(xué)報出版效率

(一)公安院校學(xué)報審稿存在的主要問題

學(xué)術(shù)期刊以學(xué)術(shù)性、科學(xué)性為基本屬性,所刊登的論文具有很強的專業(yè)性。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,新興學(xué)科、邊緣學(xué)科大量涌現(xiàn),特別是當(dāng)代科學(xué)研究領(lǐng)域呈現(xiàn)出深化、細化和學(xué)科之間互相滲透交叉的特點,不僅加大了學(xué)術(shù)期刊的載文量,而且給學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量控制帶來了很大的難度。因此要保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量,必須由同行專家進行把關(guān),只有他們熟知所從事的科學(xué)研究領(lǐng)域的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,能夠準(zhǔn)確把握該領(lǐng)域的前沿動態(tài),對論文的學(xué)術(shù)水平作出準(zhǔn)確評價。

由于公安院校學(xué)報設(shè)置欄目與院校專業(yè)息息相關(guān),而大多數(shù)專業(yè)獨具特色,多數(shù)公安院校專業(yè)都隸屬于三級或四級學(xué)科,這樣審稿的專家便成了“小同行”,選擇“小同行”專家審稿,往往能夠得到中肯到位的審稿意見,達到為刊物學(xué)術(shù)質(zhì)量把關(guān)的要求。然而也是由于專業(yè)特色突出,大多數(shù)公安院校學(xué)報的審稿專家都集中在本校的教學(xué)科研人員之中,一定程度上形成了較為狹小、閉塞的圈子,不利于公安院校學(xué)報的拓展,也容易滋生人情稿。因此準(zhǔn)確的確定審稿專家,及時調(diào)整補充專家?guī)熨Y源,是提高審稿水平的重要途徑。另外,由于公安院校設(shè)置的某些專業(yè)容易涉及敏感問題,因此對于稿件的保密審查在公安院校審稿工作中是十分重要的。

(二)利用網(wǎng)絡(luò)資源加強審稿工作的途徑

1.利用網(wǎng)絡(luò)資源,進行審稿專家的遴選。公安院校學(xué)報的審稿應(yīng)利用公安網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)雙線進行專家的遴選。公安院校學(xué)報的主要功能是反映公安院校最新的教學(xué)、科研成果,因此其欄目設(shè)置與院校專業(yè)有密切的聯(lián)系,這就造成與地方高校學(xué)報相比,其特色欄目較多,因此在審稿專家的選擇上,應(yīng)注意將公安系統(tǒng)內(nèi)部的專家與地方相關(guān)專業(yè)的專家相結(jié)合。利用公安網(wǎng)搜索公安系統(tǒng)內(nèi)部的專家學(xué)者,請他們對特色顯著的專業(yè)稿件進行審核,如犯罪學(xué)、反恐、維和、邊防研究等專業(yè)領(lǐng)域,這些幾乎涉及不到地方專業(yè)。而對于其他與地方專業(yè)相近、相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域,如法學(xué)、教學(xué)研究管理、政工研究以及消防技術(shù)等,則可根據(jù)審稿專家的研究領(lǐng)域,利用互聯(lián)網(wǎng)搜索相關(guān)審稿人,與公安系統(tǒng)內(nèi)部專家進行搭配,以達到對稿件多方位、多角度、全面準(zhǔn)確的評價。

2.利用公安網(wǎng),確保稿件保密審查安全順暢。公安院校學(xué)報的特殊性決定了稿件外審環(huán)節(jié)包括專業(yè)學(xué)者外審和學(xué)院保密委員會外審,前者是對稿件的學(xué)術(shù)性做出公正、準(zhǔn)確的評價,這是編輯部決定稿件是否錄用的重要依據(jù),甚至是決定性依據(jù)。后者是由公安院校學(xué)報自身的特點決定的審稿步驟,保密委員會對稿件是否涉密做出判定,以保證學(xué)報方向正確、安全出版。所以在公安院校學(xué)報稿件外審之前應(yīng)首先進行保密審核,其次利用科技期刊學(xué)術(shù)不端文獻監(jiān)測系統(tǒng)進行檢測,之后再進入專家二審階段,因此應(yīng)充分利用公安網(wǎng)的安全性和可靠性。在學(xué)校保密委員會根據(jù)國家及公安部的相關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)以及外交需要,從管理角度對稿件進行審查審核,確定其安全性之后,再利用公安系統(tǒng)各高校及科研院所的優(yōu)勢力量,請他們從學(xué)術(shù)角度對稿件進行保密審查,著重審查論文在戰(zhàn)技術(shù)指標(biāo)、各項參數(shù)、工藝或方法等方面有無泄密問題。在審稿交流過程中一律采用公安專網(wǎng),以防止論文中可能涉密內(nèi)容的泄漏。

3.利用電子郵件,加強與審稿專家的溝通。編輯是溝通審稿專家和論文作者的橋梁。隨著技術(shù)的進步,編輯與審稿專家之間的交流方式也發(fā)生了變化。編輯可以通過網(wǎng)絡(luò)與專家及時快速溝通,通過電子郵件既保證了審稿的靈活方便,又避免了因郵寄而導(dǎo)致的時間延誤或稿件丟失,大大縮短了出版周期,從而提升編輯工作質(zhì)量。編輯通過網(wǎng)絡(luò)還可以及時了解專家科研方向及工作領(lǐng)域的變更,隨時更新外審專家?guī)熘械男畔?以便與專家建立穩(wěn)定友好的關(guān)系,尋找與專家感情上的共鳴,這樣既可以提高稿件的外審速度和質(zhì)量,縮短出版時滯,也有利于提升學(xué)報的整體形象。

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