試論高等院校辦公應用課程之軟件選擇

李船戊

恩施職業(yè)技術學院，湖北恩施 445000

0 引言

目前，各專業(yè)人才的計算機辦公應用能力已經成為最基本的職業(yè)能力之一，其能力的具體要求為：就業(yè)人才能用計算機及現(xiàn)代辦公設備和網絡工具搜集、整理、處理、存儲、傳輸各類信息[1]。針對該項能力的要求，各高等院校均開設了相應的課程，其課程設置基本上分兩種模式，一是單一課程模式，即只在大學一年級開設一門課程，該課程稱為《計算機基礎》或者《信息技術基礎》，其課程內容包含計算機基礎操作技能和辦公軟件的應用兩部分；二是“1+1”課程模式，即對某些需要加強辦公應用的專業(yè)，除開設計算機基礎課程之外，再開設一門現(xiàn)代辦公應用課程。在課程中，所選擇的軟件普遍是Windows+Microsoft Office模式，而近幾年在辦公應用領域內影響較大的其它幾款辦公軟件卻在教學中很少被選用。

1 主流辦公軟件及相關課程設置現(xiàn)狀

所謂辦公軟件，是指主要用于日常辦公事務的計算機應用軟件，其功能主要集中于三大模塊：一是文字處理；二是表格制作及數(shù)據處理；三是演示文檔制作及演示。在本文中，具備該三項基本功能的應用軟件，均稱之為辦公軟件。

1.1 軟件基本介紹

目前，在國內市場中運行在Windows平臺并有一定影響力的辦公軟件主要有7種，分別是Microsoft Office，WPS office，永中Office，OpenOffice，IBM lotus Symphony中文版，Redoffice，中標普華office等[2]。其中，Microsoft Office的市場占有率最大，基本上達到壟斷的程度。而WPS office則是國內辦公軟件中歷史最悠久的，其前身WPS軟件曾在DOS時代在國內文字處理行業(yè)占壟斷地位。永中office、Redoffice、中標普華office都是近年來發(fā)展起來的較有影響的國產辦公軟件。

1.2 各軟件的特點與異同

微軟公司憑借其Windows操作系統(tǒng)的壟斷地位，使其開發(fā)的Microsoft Office一度成為辦公軟件的行業(yè)標準，因此，其余基于Windows平臺的辦公軟件在操作界面、操作方式上均與Microsoft Office有一定的相似，概括起來有如下共同的特點：

1）軟件功能都能滿足日常辦公應用。

除特殊行業(yè)外，一般的辦公應用的功能需求都主要表現(xiàn)在文字處理、數(shù)據表格、演示文檔3個方面。文中所述七款軟件，都完全滿足這些應用需求。

2）可視化窗口操作界面，集成動態(tài)菜單和工具按鈕，所見即所得。

3）相同的操作模式。

為實現(xiàn)某項功能，在這些軟件中都是通過執(zhí)行命令來完成的，而命令的執(zhí)行方式都大致相同，即通過先選操作對象，再執(zhí)行命令，然后設置命令參數(shù)等3個步驟來完成。

4）軟件交互性能強。

幾款辦公軟件都集成了強大的軟件幫助系統(tǒng)，用戶在軟件的應用過程中，能夠在幫助文件系統(tǒng)的指引下很快掌握軟件各功能的用法。WPS office還提供了強大的網絡在線幫助系統(tǒng)，用戶能在網絡中非常便捷地搜集到該軟件的各類用法，但在某些版本中（如2010個人版）刪減了本地幫助系統(tǒng)，給不能上網的用戶帶來了一定的麻煩。

5）文檔存儲格式的兼容性增強。

文檔格式不兼容一直是國產辦公軟件發(fā)展的一個瓶頸，但近年來，各軟件都基本實現(xiàn)了全兼容Microsoft office文檔，同時，隨著國內中文辦公軟件標準格式（uof）的公布與執(zhí)行，也使得文檔存儲格式的兼容性得以增強。

1.3 辦公應用課程設置現(xiàn)狀

就目前公開發(fā)行的高校計算機教材上看，幾乎所有的高等院校開設的計算機應用基礎中所采用的軟件是Windows+Microsoft Office，近兩年NCRE（全國計算機等級考試）數(shù)據顯示，在報考一級考試中，報考MS office的超過90%，報考WPS office和永中office的不足10%。由此可見，在高等院校的計算機基礎課程中，所采用的辦公軟件幾乎全為MS office。

2 辦公應用課程設置及軟件選擇

2.1 辦公應用課程設置的目標

高等院校開設計算機辦公應用課程的目的是讓學生能用計算機及現(xiàn)代辦公設備和網絡工具搜集、整理、處理、存儲、傳輸各類信息。具體而言，可細分為3個目標：1）掌握計算機工具的操作和維護；2）能利用計算機應用軟件進行信息處理（基本的辦公應用）；3）讓學生掌握如何自習計算機操作技能的繼續(xù)學習能力。

2.2 選擇辦公軟件的原則

就辦公應用課程的課程目標而言，在課程中選用何種應用軟件，則應考查該軟件如下幾方面要素：

1）應用軟件的功能與易用性

從應用模塊而言，辦公應用軟件只需要具備文字處理、表格制作與數(shù)據處理、演示文檔制作與應用3項功能即可滿足教學要求。從具體功能而言，功能越強大，能用簡單操作實現(xiàn)較為復雜且系統(tǒng)的功能的軟件，越適合教學的要求。

2）應用軟件的兼容性

應用軟件的兼容性應從兩個方面考慮，一是應用軟件與所采用的操作系統(tǒng)的兼容性；二是應用軟件與同行業(yè)軟件的兼容性。辦公應用課程所選用的辦公軟件應該滿足兩個條件：一是能夠穩(wěn)定運行在所采用的操作系統(tǒng)平臺上；二是能夠處理同行業(yè)軟件所制作的辦公文檔，特別是要對MS office文檔有很好的兼容性。

3）軟件操作符合用戶習慣并簡單易學

高等院校的計算機辦公應用課程屬于基礎技能課程，很大程度上以學生自學為主，因此要求所選用的應用軟件的操作要簡單易學。

4）應用軟件的市場因素

學校在選用軟件時，還應該考慮到軟件的價格，同時還應考慮到所選軟件在市場中的認可程度。如MS office在市場中占有率是最高的，但其本身價格也是最昂貴的，而國產的WPS office在市場中有一定影響力，同時該軟件提供免費個人版本。相比較而言，在教學中更適宜選用WPS office。

5）對國產軟件的支持態(tài)度

高等院校的學生是潛在的軟件用戶，因此，高等院校在課程設置的辦公軟件選擇上能在一定程度上影響所選用軟件在市場上的知名度。為了支持國產軟件，更應該選擇國產軟件作為教學用軟件。

2.3 選擇建議

目前，操作系統(tǒng)的選擇性很小，辦公應用軟件的選擇只能局限在Windows平臺之下，鑒于各軟件的特點和其它原因，在辦公應用軟件中僅選擇其中某一款軟件是不甚合理的，而選擇所有的辦公軟件更是不可能，因此，在辦公應用軟件課程設置中，選擇3款辦公軟件：MS office 、 WPS office和永中office，并在教學中設置一節(jié)內容專門講述現(xiàn)有辦公軟件的基本情況。而在教學過程中，則應以其中某一款軟件來進行實踐操作。其中，MS office軟件功能全面且應用廣泛，但作為學生操作實踐的軟件則顯得成本過大，而WPS office最新的個人版雖然免費，但因去掉了本地幫助系統(tǒng)使學生在學習過程中不利于自學。因此，在教學實踐過程中，選擇永中office試用版應該是最佳選擇。

3 結論

本文僅分析了高等院校辦公應用課程中的辦公應用軟件選擇問題，因目前操作系統(tǒng)的選擇性很小而沒有就操作系統(tǒng)的選擇作出分析，有待進一步探討研究。

[1]高壽斌.計算機基礎教育在高職教育中的作用[J].職業(yè)教育研究，2007，6.