基于ERP視角的會計電算化教學(xué)研究

白麗紅

（山西財經(jīng)大學(xué)研究生院，山西 太原 030006）

隨著時代的發(fā)展，人類社會已進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化和信息化時代，ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源規(guī)劃) 作為一種新的管理理念和軟件系統(tǒng)，得到了迅速推廣和普及，會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)（ERP）的核心子系統(tǒng)，所以會計電算化教育也開始考慮ERP的影響。

目前，很多學(xué)校的會計電算化教學(xué)沒有考慮ERP的影響，存在一些問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）很多學(xué)校不使用ERP系統(tǒng)，仍然采用原有的單一財務(wù)軟件教學(xué)，無法實現(xiàn)物流、資金流和信息流管理的一體化。ERP是會計電算化發(fā)展的必然趨勢，在這種發(fā)展趨勢下，傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在，取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務(wù)管理模塊，原有的單一財務(wù)軟件已不能滿足教學(xué)和企業(yè)經(jīng)營管理的需要。

（2）會計軟件的涉及范圍較窄，一般只是圍繞著一種ERP會計軟件的操作流程學(xué)習(xí)（如：用友ERP財務(wù)軟件）。據(jù)調(diào)查，社會上企業(yè)應(yīng)用的會計軟件不一，它們的開發(fā)缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)格式千差萬別，兼容性差。這樣，學(xué)生對其他種類的會計軟件一無所知，缺乏對多種軟件的學(xué)習(xí)、認(rèn)識、比較，進(jìn)入社會，碰到的會計軟件完全可能是他們在學(xué)校沒有接觸過的，很難較快開展工作。

（3）雖然部分學(xué)校會計電算化教學(xué)考慮到了ERP的影響，但課程設(shè)計不適合ERP的教學(xué)。學(xué)生只有在學(xué)習(xí)會計電算化課時才接觸、了解和使用ERP軟件。由于ERP軟件的會計模塊集成了會計各門課程和企業(yè)管理課程的基本內(nèi)容和基本技能，體系龐大，單一會計電算化課程根本無法使學(xué)生熟練掌握ERP中全部的會計功能。

（4）電算化課程缺乏與計算機課程的聯(lián)系。對電算化會計專業(yè)的學(xué)生來說，計算機課程和會計課程都是主干課程，但教學(xué)內(nèi)容互相聯(lián)系不太緊密，單一的“電算化會計”課程，解決不了會計專業(yè)學(xué)生應(yīng)具備的計算機能力，同時計算機在會計中的應(yīng)用領(lǐng)域也比較狹窄，不利于學(xué)生接受系統(tǒng)的ERP教育。

（5）在實訓(xùn)方面，沒有將會計電算化實訓(xùn)內(nèi)容與手工會計實訓(xùn)內(nèi)容相結(jié)合，無法讓學(xué)生比較兩者操作的異同點，增強學(xué)生對兩種處理流程的感性認(rèn)識。部分學(xué)校不能在仿真的實際環(huán)境下模擬訓(xùn)練，不能分角色進(jìn)行操作，有的學(xué)校即使設(shè)計了ERP沙盤模擬對抗課程，但經(jīng)營年度設(shè)計不合理，體現(xiàn)不出企業(yè)經(jīng)營中的典型問題。

針對以上問題，本文認(rèn)為實施會計電算化教學(xué)改革應(yīng)從以下幾方面實施：

（1）引入ERP系統(tǒng)，在學(xué)好總賬子系統(tǒng)、UFO子系統(tǒng)的同時，還要進(jìn)行固定資產(chǎn)、工資、購銷存、決策分析等子系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。借助ERP軟件及管理知識對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測、控制及決策，從而將企業(yè)各方面的資源(如人力、資金、物料、設(shè)備、信息、時間、方法等)合理配置，通過信息網(wǎng)絡(luò)連接到一起，為企業(yè)減少庫存、加快資金周轉(zhuǎn)、提高生產(chǎn)效率、降低成本提供科學(xué)的決策依據(jù)，同時實現(xiàn)會計人員的管理職能。

（2）在教學(xué)過程中，引入多種ERP會計軟件。單一的ERP財務(wù)軟件的學(xué)習(xí)，已不能滿足學(xué)生求職的需要，所以在教學(xué)過程中不僅要傳授應(yīng)用最多的用友ERP財務(wù)軟件，還要有針對性地傳授金蝶ERP財務(wù)軟件、浪潮、金算盤等目前企業(yè)常用的軟件的應(yīng)用?？筛鶕?jù)學(xué)生的具體情況，對于已掌握用友ERP財務(wù)軟件的，開始學(xué)習(xí)第二種軟件或者根據(jù)其興趣選擇要學(xué)習(xí)的軟件，也可提供給有興趣的學(xué)生自行安裝軟件，課后學(xué)習(xí)，集中答疑。

（3）設(shè)計合理的ERP課程。目前，商用的ERP軟件已集成了會計專業(yè)的主要專業(yè)知識和相應(yīng)的操作技能。僅僅在一門會計電算化課程中學(xué)習(xí)全部這些模塊的使用已經(jīng)不現(xiàn)實，也不便于學(xué)生學(xué)習(xí)，應(yīng)當(dāng)將會計專業(yè)課程與ERP軟件中相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊作相對應(yīng)的學(xué)習(xí)和操作，加強電算化課程和會計基礎(chǔ)課程的聯(lián)系，實現(xiàn)會計系列課程電算化。同時在實訓(xùn)環(huán)節(jié)可增設(shè)《審計電算化》、《ERP綜合實訓(xùn)》、《ERP沙盤對抗》等電算化實訓(xùn)課程。

（4）有效整合信息技術(shù)課程和會計基礎(chǔ)課程。在學(xué)習(xí)了《基礎(chǔ)會計學(xué)》等基礎(chǔ)課程和相關(guān)的計算機知識課程之后，把會計基礎(chǔ)課程中的重要知識點直接應(yīng)用到計算機中，鼓勵學(xué)生用計算機繪出會計基礎(chǔ)課程中的重要業(yè)務(wù)流程，如在基礎(chǔ)會計學(xué)、財務(wù)管理、成本會計、管理會計中學(xué)習(xí)運用計算機輔助預(yù)測、決策和內(nèi)部管理表格的設(shè)計、生成等；運用WORD、EXCEL完成重要計算公式、繪制憑證、賬簿和報表等，引導(dǎo)學(xué)生注重加強會計學(xué)知識和計算機知識的整合。

（5）在實訓(xùn)環(huán)節(jié)加強手工會計實訓(xùn)和電算化會計實訓(xùn)的聯(lián)系，手工會計實訓(xùn)和電算化會計實訓(xùn)可同時進(jìn)行，可建立一個手工模擬與電算化相結(jié)合的聯(lián)合實驗室，實驗室盡可能做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位，這樣會有利于實踐教學(xué)。同時可采用沙盤情景模擬教學(xué)和角色扮演法，把參加實戰(zhàn)訓(xùn)練的學(xué)生分成小組，每個小組的成員分別擔(dān)任企業(yè)中的重要職務(wù)（CEO、CFO、市場總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)等），讓學(xué)生從各自的角色扮演中去了解會計的原理，去體驗不同會計角色的行為特征，從而取得良好的實訓(xùn)效果。

總之，ERP時代已經(jīng)到來，隨著ERP管理軟件的廣泛應(yīng)用，會計電算化已經(jīng)由原來單純地模擬手工記賬向全面管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，這就需要我們站在企業(yè)全面信息化的高度來研究會計電算化的教學(xué)問題。本文結(jié)合自己的實踐教學(xué)及本院籌建沙盤實驗室的契機，從以上幾個方面進(jìn)行研究和探討，旨在建立ERP視角下的會計電算化教學(xué)體系，提高教學(xué)質(zhì)量，為社會輸送合格的電算化人才。