科技檔案的開發(fā)性利用

瞿立菲

中國水電顧問集團昆明勘測設(shè)計研究院投資公司，云南 昆明 650051

1 開發(fā)性利用的作用

1.1 科技檔案開發(fā)和利用命題中應(yīng)有的意義

科技檔案作為某一事業(yè)或企業(yè)從事政治、經(jīng)濟、科技、文化教育等活動直接的、有價值的歷史記錄，無論以何種形式保存下來，都是一種不可復(fù)制，但可以重復(fù)利用的稀缺資源。它可以一般性利用，也可以開發(fā)性利用。

1.2 培育企業(yè)核心競爭力的重要途徑

所謂核心競爭力，就是企業(yè)在研發(fā)、設(shè)計、制造、管理、服務(wù)等作業(yè)流程中某一兩個環(huán)節(jié)上明顯優(yōu)于并且不易被對手模仿的，能夠滿足客戶價值需要的獨特能力。它雖然表現(xiàn)在某一兩個環(huán)節(jié)上，卻不是某一兩個專業(yè)的競爭優(yōu)勢，也不是某一兩個領(lǐng)域的比較優(yōu)勢，而是多專業(yè)競爭優(yōu)勢、多領(lǐng)域比較優(yōu)勢的整合，是蘊藏在某一兩個環(huán)節(jié)中的有“組織中積累性學(xué)識，特別是關(guān)于如何協(xié)調(diào)不同生產(chǎn)技能和有機結(jié)合各技術(shù)流派的學(xué)識”。

2 開發(fā)性利用條件

2.1 科技檔案已有一定的庫藏量

我國工程勘測設(shè)計咨詢企業(yè)大都是于五六十年代建立起來的，從成立那天起就投入了大中型工程規(guī)劃、勘測勘察、設(shè)計，自行設(shè)計建成了一大批基礎(chǔ)設(shè)施、工業(yè)基地，其中有不少世界矚目的偉大工程。改革開放以后，還有不少企業(yè)參與了國際性大中型工程的勘測、設(shè)計、工程的監(jiān)理等各種咨詢業(yè)務(wù)及國內(nèi)工程的總承包、工程監(jiān)理、采購咨詢業(yè)務(wù)，實行前評估、后評價和評獎等咨詢活動。

我國工程勘測設(shè)計咨詢企業(yè)一直都很注重科技檔案的收集、整編、管理工作，即使在文化大革命中被撤銷的單位，科技檔案仍然也沒有流失。

2.2 科技發(fā)展給科技檔案開發(fā)性利用提供新技術(shù)、新方法、新手段

隨著社會現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代化的通信工具已被廣泛地應(yīng)用到工程勘測設(shè)計咨詢領(lǐng)域，不僅使科技檔案的收集、整編、鑒定、檢索、查閱和管理從手工操作轉(zhuǎn)向現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化管理，而且也給科技開發(fā)提供了新的思路、新的方法、新的技術(shù)、新的手段，可以使科技檔案的開發(fā)性利用提供更加科學(xué)、更加合理、更加省工和省時的利用方法，增加科技檔案的開發(fā)深度、廣度和科技成果共享的程度。

3 科技檔案開發(fā)利用的方法

3.1 找準(zhǔn)市場定位

工程勘測設(shè)計咨詢企業(yè)參與國際市場競爭，必須遵循國際分工的市場規(guī)律和規(guī)則，揚長避短，找準(zhǔn)工程勘測設(shè)計咨詢企業(yè)在市場上的定位。而市場定位的首要原則就是在全球范圍內(nèi)挖掘比較優(yōu)勢，發(fā)揮比較優(yōu)勢。

3.2 明確競爭力定義

工程勘測設(shè)計咨詢企業(yè)要明確競爭力定義，就是根據(jù)本企業(yè)在市場上的定位關(guān)系，分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程中蘊藏的知識量、經(jīng)驗和技能的積累量，選擇最有優(yōu)勢和發(fā)展?jié)摿Φ木植凯h(huán)節(jié)作為本企業(yè)培育競爭或核心競爭的主攻目標(biāo)和方向。

3.3 檔案資源的開發(fā)

當(dāng)企業(yè)在找準(zhǔn)市場定位，明確競爭力定義后，便可以有目的、有計劃地組織人力、物力開發(fā)科技檔案的信息、知識資源，使之成為企業(yè)比較優(yōu)勢、競爭優(yōu)勢和競爭力。其具體途徑如下：

1）信息途徑

企業(yè)的科技檔案是工程勘測設(shè)計咨詢業(yè)的豐富的信息資源，不僅有功能信息，也有資訊信息，完全可以開發(fā)利用，使之系統(tǒng)化、規(guī)范化，達(dá)到企業(yè)各個專業(yè)技術(shù)人員共享和利用。

2）知識途徑

企業(yè)的科技檔案是文獻(xiàn)性知識和經(jīng)驗的積累，幾乎每一項工程勘測設(shè)計咨詢報告的形成過程都是知識和經(jīng)驗的集約、應(yīng)用過程，可以開發(fā)性利用，使之變成活的知識和經(jīng)驗的交流、傳遞和創(chuàng)新的過程。

3）企業(yè)的科技檔案也是各種應(yīng)用技術(shù)和工具積累的載體，可以作為應(yīng)用技術(shù)和工具的資源來開發(fā)和利用

國外有不少大公司都設(shè)有各種研究中心或研究室，研究新的工程勘測設(shè)計咨詢方法、應(yīng)用技術(shù)和工具，研發(fā)和生產(chǎn)各類應(yīng)用軟件，提供給公司應(yīng)用和出售。工程勘測設(shè)計咨詢企業(yè)是以知識為基礎(chǔ)的智力服務(wù)企業(yè)，要想最大限度地滿足客戶價值需求，就必須繼承前人的優(yōu)秀成果，在此基礎(chǔ)上有所發(fā)明創(chuàng)造，有所更新和提升，才能更好地為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益，更多地為社會創(chuàng)造財富。

[1]中國檔案.2002(4);(5).

[2]電力檔案.2001(9).

[3]檔案學(xué)研究.2002(1).