對(duì)零備件庫(kù)存管理的思考

李 慶

陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司寶雞卷煙廠物資供應(yīng)科，陜西寶雞 721013

對(duì)零備件庫(kù)存管理的思考

李 慶

陜西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司寶雞卷煙廠物資供應(yīng)科，陜西寶雞 721013

目前，世界的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境越來(lái)越激烈，企業(yè)的效益成為衡量競(jìng)爭(zhēng)能力高低的主要依據(jù)，但是，通過(guò)銷售環(huán)節(jié)來(lái)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的方法越來(lái)越困難，于是，降低成本成為主要方式。長(zhǎng)期以來(lái)，庫(kù)存管理都是我國(guó)企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)，通過(guò)提高庫(kù)存的管理水平，減低投資成本，科學(xué)進(jìn)貨，提高企業(yè)效益，已經(jīng)被廣大的企業(yè)所重視了。大型煙草企業(yè)往往是整個(gè)供應(yīng)鏈的核心，所以加強(qiáng)庫(kù)存管理意義重大。

煙草行業(yè)；零備件；庫(kù)存；優(yōu)化管理

1 煙草企業(yè)的零備件庫(kù)存管理現(xiàn)狀

一直以來(lái)，我國(guó)的煙草企業(yè)對(duì)本企業(yè)的零備件庫(kù)存管理都不夠重視，由于庫(kù)存物資較多，供應(yīng)商也不相同，各行各業(yè)的都有，在一定程度給管理帶來(lái)了難度。同時(shí)，我國(guó)很多煙草公司的生產(chǎn)廠都是老廠，生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)設(shè)備都比較落后。為了加強(qiáng)管理，企業(yè)唯有投入大量的資金，運(yùn)用更多的管理手段進(jìn)行管理，這不僅加大了成本投入，還影響了生產(chǎn)效率，不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高?，F(xiàn)代煙草企業(yè)中的工作部門都設(shè)置得比較完善，軟件設(shè)施比較成功，在硬件設(shè)施上，基本每個(gè)公司都是獨(dú)自進(jìn)行操作，這種現(xiàn)象是對(duì)資源不合理的利用，加大了管理和生產(chǎn)成本。首先，現(xiàn)代有的煙草行業(yè)還沒(méi)有科學(xué)的訂貨模型。整個(gè)社會(huì)的信息資源沒(méi)有很好的利用，還在依靠經(jīng)驗(yàn)訂貨。一些公司的零備件庫(kù)存管理體系還不完善，庫(kù)存報(bào)表往往是原始的庫(kù)存量的報(bào)告，缺少有關(guān)庫(kù)存管理的評(píng)價(jià)；其次，與供應(yīng)商的溝通較少，不利于物資儲(chǔ)備。

2 影響零備件庫(kù)存的因素

影響備件庫(kù)存管理的因素是多種多樣的。分析影響庫(kù)存管理的原因，對(duì)今后優(yōu)化庫(kù)存檔案管理有很積極的作用。

3 零備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)體系的建立

由于備件庫(kù)存管理中，要管理的備件和社會(huì)很多，因此，應(yīng)先對(duì)其結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，結(jié)構(gòu)化分類主要是為了方便管理，同時(shí)，還可以根據(jù)分類的結(jié)果，對(duì)不同結(jié)構(gòu)層次的零備件用不同的儲(chǔ)存方式進(jìn)行管理。庫(kù)存結(jié)構(gòu)體系的建立與優(yōu)化都是對(duì)今后開展優(yōu)化庫(kù)存管理的基礎(chǔ)。

3.1 零備件的損耗確定

備件儲(chǔ)備是根據(jù)己知備件的消耗量為研究線索，事實(shí)上是因?yàn)閭浼南牧渴呛茈S機(jī)的，要去計(jì)算它的話，也是個(gè)很難的問(wèn)題，因?yàn)橛绊懰脑蛴泻芏啵覀冎荒芄浪闫浣Y(jié)果。有限很多企業(yè)對(duì)設(shè)備實(shí)行了新的管理對(duì)策，這些在管理中出現(xiàn)的隨機(jī)問(wèn)題就更加突出了，例如，在某一時(shí)間短內(nèi)，企業(yè)所需要的設(shè)備數(shù)量，基本都是以隨機(jī)的形式出現(xiàn)的。備件消耗量的確定還要對(duì)大量的數(shù)據(jù)做出統(tǒng)計(jì)之后才能得出，我們通常是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

3.2 備件的儲(chǔ)備方式

每一樣零備件的結(jié)構(gòu)都有所不同，可以按照它所屬于的不同類型建立不同的存儲(chǔ)模型，并采取不同的管理策略。

3.3 實(shí)施供應(yīng)商庫(kù)存管理模式

企業(yè)在決定訂貨或訂貨數(shù)量的時(shí)候都已經(jīng)全面了考慮的訂貨的安全系數(shù)，與此同時(shí)，我們也需要預(yù)測(cè)它的不穩(wěn)定因素，以便及時(shí)在訂貨中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，一些供應(yīng)商為了增強(qiáng)自己的實(shí)力，同時(shí)為了確?？蛻裟艿玫椒€(wěn)定的設(shè)備，供應(yīng)商在某種情況下也會(huì)出現(xiàn)長(zhǎng)鞭效應(yīng)，導(dǎo)致大量產(chǎn)品的積壓。事實(shí)上，供應(yīng)商和煙草企業(yè)都有很大的貨物需求量，因此，我們應(yīng)從整個(gè)供應(yīng)環(huán)境來(lái)考慮。近年來(lái)，各大企業(yè)都有加好的供應(yīng)管理和庫(kù)存管理，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)人也慢慢的意識(shí)到，庫(kù)存管理在企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié)中是十分重要的，同時(shí)，一些企業(yè)認(rèn)為，供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI，Vendor Managed Invento-ry)是現(xiàn)代社會(huì)應(yīng)積極發(fā)展的新型庫(kù)存模式。

4 零備件檔案管理的分類操作

作為一家煙草公司，為了擬定出一個(gè)適合自己煙草公司發(fā)展的庫(kù)存策略，同時(shí)也是行之有效的零備件庫(kù)存優(yōu)化決策支持系統(tǒng)，我國(guó)經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)時(shí)間的分析，同時(shí)進(jìn)行了實(shí)地考察，決定利用分類的方法優(yōu)化庫(kù)存管理。首先，企業(yè)實(shí)際調(diào)研分析后，根據(jù)零備件的特性，將所有的零備件分類，然后，在根據(jù)各種設(shè)備的不同特點(diǎn)，分別采用不同的的庫(kù)存策略。

5 優(yōu)化庫(kù)存管理的好處

5.1 降低了工作人員的工作量，提高生產(chǎn)效率

企業(yè)員工不用再花費(fèi)過(guò)多的經(jīng)歷在庫(kù)存管理和不同的零備件上面，只需要根據(jù)分類，進(jìn)行對(duì)接管理就行了，還可以對(duì)重點(diǎn)對(duì)象加強(qiáng)管理，同時(shí)根據(jù)計(jì)算機(jī)提供的預(yù)測(cè)結(jié)果，自動(dòng)完成管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和記錄。

5.2 大大提高預(yù)測(cè)的精度

優(yōu)化庫(kù)存管理，開展科學(xué)的管理活動(dòng)，通過(guò)對(duì)一些可靠數(shù)據(jù)的分析，加上對(duì)一些先進(jìn)設(shè)備的使用，可以提供給管理者準(zhǔn)確的信息，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的完善，提高服務(wù)水平。

5.3 降低零備件存儲(chǔ)費(fèi)用

優(yōu)化管理之后，整個(gè)庫(kù)存成本減低了，通過(guò)合理的預(yù)測(cè)和科學(xué)的設(shè)置庫(kù)存結(jié)構(gòu)參數(shù)，為采購(gòu)人員提供合理的訂貨標(biāo)準(zhǔn)，減少庫(kù)存的積壓，降低庫(kù)存管理費(fèi)用和投資資金，同時(shí)，完善零備件的管理，可以簡(jiǎn)化企業(yè)的管理負(fù)擔(dān)，提高服務(wù)水平。

[1]馬永紅，錢洪，袁立.有效的信息共享是供應(yīng)鏈管理的基石[J].化工管理，2003（6）.

[2]尹立新.合理化物流探析[J].鄭州經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（3）.

[3]鄧權(quán)輝.供應(yīng)鏈環(huán)境下石化配件庫(kù)存管理[J].中外物流，2007（4）.

[4]譚東彥.淺析供應(yīng)商管理庫(kù)存[J].中國(guó)科技信息，2007（15）.

[5]李麗清.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)庫(kù)存成本控制[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2007（19）.

C939

A

1674-6708（2010）21-0071-01

李慶，研究方向：設(shè)備及備件管理