淺談高校圖書管理創(chuàng)新

陳萬梅

（湖北中醫(yī)藥高等專科學(xué)校教務(wù)處，湖北 荊州 434100）

淺談高校圖書管理創(chuàng)新

陳萬梅

（湖北中醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校教務(wù)處，湖北 荊州 434100）

圖書管理在高校已成競相研究的課題。圖書管理改革應(yīng)從管理員加強學(xué)習(xí)、實行開放式管理等入手。文章闡述了圖書管理創(chuàng)新的現(xiàn)實分析方法，并對圖書管理應(yīng)重點解決的問題進行了探討。

高校；圖書管理；創(chuàng)新

高校圖書館是學(xué)校的文獻信息中心，作為高校辦學(xué)的三大支柱之一，起著倡導(dǎo)讀書、組織讀書、服務(wù)讀書的重要作用。所謂圖書館管理，就是指應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)的原理和方法，通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等行動，合理配置和使用圖書館資源，發(fā)揮其最佳效率，達到預(yù)定目標(biāo)和完成圖書館任務(wù)的過程。

1 高校圖書管理存在的問題

1.1 圖書管理職能存在缺陷

自古以來，圖書管理最基本的職能就是搜集、儲存和傳播文獻信息。在人類已跨入21世紀(jì)的今天，圖書管理的這些最基本的職能已經(jīng)發(fā)生了變化。自20世紀(jì)60年代以來，尤其是最近30年來，計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展與綜合運用，將人類社會快速推進到后工業(yè)經(jīng)濟時代、知識經(jīng)濟時代。在這種信息環(huán)境下，圖書管理等傳統(tǒng)的文獻信息生產(chǎn)與流通機構(gòu)管理使文獻信息的壟斷地位日益受到?jīng)_擊，這是文獻信息走向平民化的表現(xiàn)，是圖書管理大眾化的表現(xiàn)，是社會的進步。高校的圖書管理要在這種全新的信息環(huán)境下求得生存與發(fā)展，必須加強圖書管理的職能，優(yōu)化圖書管理的職能。

1.2 圖書資源相對不足

目前，人們對圖書的態(tài)度是只求數(shù)量，不求質(zhì)量，圖書是否能反映某一學(xué)科最新研究成果等多被人們所忽視。有些高校的圖書館規(guī)模不大，使得圖書資源分散，再加上圖書館資金有限，圖書嚴(yán)重不足。不少高校為了保證其圖書數(shù)量仍然保留了那些時代久遠且已不符合時代要求，很少或幾乎沒有使用價值的圖書資料。

1.3 信息資源建設(shè)和安全建設(shè)存在問題

隨著信息時代的到來，數(shù)字圖書館逐漸發(fā)展起來。圖書館信息資源建設(shè)依托計算機設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)了信息傳播與信息共享。高校圖書館信息資源建設(shè)的一項重要任務(wù)就是規(guī)劃和管理信息化建設(shè)，豐富校園網(wǎng)絡(luò)信息資源，加快建設(shè)信息化的步伐，但是，它帶來方便的同時也帶來了信用、安全等問題。

2 高校圖書管理創(chuàng)新的必要性

新世紀(jì)是知識經(jīng)濟的時代，是不斷產(chǎn)生新思想、新理念、新技術(shù)、新知識的時代。國內(nèi)外管理理論的研究表明，決定社會發(fā)展競爭優(yōu)勢的是人才和科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢，而決定人才、科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢的是創(chuàng)新，所以強調(diào)創(chuàng)新已成為現(xiàn)代管理的時代趨勢。管理創(chuàng)新是深化高校圖書館改革的內(nèi)在需求。新世紀(jì)是蘊育著巨大變革的時代，是一個從計劃經(jīng)濟形態(tài)向市場經(jīng)濟形態(tài)的轉(zhuǎn)變時期。隨著我國政治體制與經(jīng)濟體制改革朝縱深的發(fā)展，高校圖書館運行的外部環(huán)境已發(fā)生并將還要發(fā)生巨大的變化。與此相適應(yīng)，高校圖書館管理的內(nèi)涵要求、發(fā)展目標(biāo)、工作方法和行為方式也隨之發(fā)生了深刻的變化。

3 高校圖書管理創(chuàng)新的途徑

3.1 加強館藏資源建設(shè)，提高館藏質(zhì)量

高校圖書館應(yīng)根據(jù)本校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展方向，改善館藏結(jié)構(gòu)和布局，突出專業(yè)特色和文獻類型特色，建立重點學(xué)科建設(shè)需要的特色數(shù)據(jù)庫，以服務(wù)于高校的教學(xué)與科研。例如收集本校教師發(fā)表的論文和專著，建立體現(xiàn)圖書館開發(fā)的資源庫，如本校博碩士論文數(shù)據(jù)庫、系列教學(xué)參考書數(shù)據(jù)庫。圖書館應(yīng)該把服務(wù)重心放在對知識的挖掘、整合與揭示上，促進知識的生產(chǎn)與傳播，使之創(chuàng)造出新的知識，而不是只停留在簡單的圖書借還服務(wù)上。要讓圖書館館員成為一名“信息知識導(dǎo)航員”，加強第二、三次文獻以及網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，為讀者提供新的知識產(chǎn)品。

3.2 改革高校圖書館管理機制

高校圖書管理是按照圖書館工作的客觀規(guī)律，依據(jù)管理工作的基本內(nèi)容和程序，通過計劃、決策、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等職能行動，合理使用人力、物力、財力資源，使之發(fā)揮最大效益，以實現(xiàn)高校圖書管理的預(yù)期目標(biāo)，完成整個圖書館管理工作任務(wù)。傳統(tǒng)管理是管理者憑借個人的知識和經(jīng)驗，在手工作業(yè)的技術(shù)設(shè)備條件下，以文獻的采集和整理為主要內(nèi)容，以完善地保存文化典籍為基本目的。目前有必要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的管理方式，實現(xiàn)科學(xué)管理，充分發(fā)揮其藏書、設(shè)備和人才的作用，使高校圖書管理工作達到計劃化、合理化、規(guī)格化，具有先進水平，能向?qū)W生和老師提供更多更有價值的信息。

3.3 提高圖書資料的利用率

過去很長一段時間里，由于圖書館管理制度不夠健全，高校圖書資料被個人長期占用、流失的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。有的工作人員和教師調(diào)離學(xué)校，借的圖書資料也隨之帶走；有的教師為了個人閱讀、教學(xué)方便，借用的圖書資料長期不予歸還，學(xué)校財產(chǎn)變?yōu)閭€人財產(chǎn)加上學(xué)校經(jīng)費不足，每年采購的新書有限，圖書資料緊缺的矛盾日益突出。為了解決這個問題，我們注重加強、改善圖書管理，充分挖掘現(xiàn)有圖書潛力。如規(guī)定教師、工作人員調(diào)出時，必須如數(shù)歸還所借的圖書資料，并由圖書館出具證明，方可辦理調(diào)離手續(xù)；學(xué)生畢業(yè)，沒有圖書館的簽字來證明所借圖書資料徹底還清，不辦離校手續(xù)，不發(fā)給畢業(yè)證書。

3.4 提高服務(wù)質(zhì)量，致力于人的發(fā)展

“每本書有其讀者”定律的第一層意思是藏書致用，提高館藏的利用率，更深層的意思應(yīng)該是深入開發(fā)文獻資源，以優(yōu)質(zhì)的知識信息服務(wù)致力于讀者的全面發(fā)展。信息時代的高校圖書館讀者服務(wù)，絕不能僅僅滿足于在借借還還中實行微笑服務(wù)這種低層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，而必須深入調(diào)研師生的求知心理、閱讀傾向和知識信息需求特點，提供咨詢性服務(wù)、知識型服務(wù)、個性化服務(wù)和定制式服務(wù)，在培養(yǎng)讀者的信息素質(zhì)、幫助其學(xué)會“學(xué)習(xí)”、開發(fā)師生潛能、實現(xiàn)全面發(fā)展上下工夫，使高校學(xué)生踏入社會能逐步成長為適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的勞動者。

Discussion M anagem ent Innovation in College Library

Chen Wanmei

Book Management in university has become the competing subject. The reform of book Management should strengthen the study of library administrators, and implemented management of open－start etc. This thesis analysis the way of book Management innovation and discussed the issues which should focus on solving of Book Management.

university; library Management; innovation

G251

A

1000－8136（2010）33－0102－01