淺談新形勢(shì)下如何加大地方文獻(xiàn)收集力度

高淑珍

（中共東寧縣委黨校 黑龍江 東寧 157200）

地方文獻(xiàn)是地方文化的載體，包括地方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物，是一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、風(fēng)土人情等方面的歷史記錄、概括與總結(jié)，它集中表現(xiàn)地方經(jīng)濟(jì)、文化的豐富內(nèi)涵，是地方經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)達(dá)與否的標(biāo)志。沒(méi)有文獻(xiàn)就會(huì)割斷歷史，沒(méi)有地方文獻(xiàn)，也就會(huì)割斷一個(gè)地區(qū)的歷史。地方文獻(xiàn)工作是公共圖書(shū)館重點(diǎn)工作之一，也是公共圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的重要組成部分，這一點(diǎn)得到了圖書(shū)館界的認(rèn)同和共識(shí)。而搞好地方文獻(xiàn)工作，首先是要做好收集工作。地方文獻(xiàn)收集工作具有戰(zhàn)線長(zhǎng)、范圍廣、情況復(fù)雜、工作量大的特點(diǎn)，舊的文獻(xiàn)有待開(kāi)發(fā)，新的資料不斷出現(xiàn)，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。如何使地方文獻(xiàn)的收集工作卓有成效，使圖書(shū)館的藏書(shū)結(jié)構(gòu)具有鮮明的地方特色，更好地為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，這是需要我們認(rèn)真研究考慮的問(wèn)題，本人就這個(gè)問(wèn)題，談點(diǎn)粗淺看法。

一、地方文獻(xiàn)收集工作在圖書(shū)館的地位和作用

在進(jìn)入信息時(shí)代的今天，地方文獻(xiàn)在圖書(shū)館工作中的地位和作用越來(lái)越重要。地方文獻(xiàn)既反映了地方特色，又體現(xiàn)了時(shí)代特色和社會(huì)發(fā)展的歷程，具有很強(qiáng)的使用價(jià)值和保存價(jià)值。在改革開(kāi)放深入發(fā)展的今天，做好地方文獻(xiàn)工作，就能為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的決策、規(guī)劃提供地方背景資料和歷史借鑒，為專業(yè)人員了解當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)情況，從事專業(yè)研究提供資料，為各地各部門進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料，為修志、編寫年鑒，提供歷史的和現(xiàn)實(shí)的資料，為子孫后代保存史料。因此，對(duì)于公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，全面收集地方文獻(xiàn)，既是為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供文獻(xiàn)保障，又是本館藏書(shū)建設(shè)的一大特色。為此，有人將地方文獻(xiàn)的作用歸納為“存史、資政、勵(lì)志”是非常正確的。由于地方文獻(xiàn)具有一般文獻(xiàn)無(wú)法替代的文獻(xiàn)價(jià)值和社會(huì)作用，歷來(lái)為人們所重視，做好地方文獻(xiàn)工作已列為各地方圖書(shū)館的首要任務(wù)。

二、地方文獻(xiàn)的收集范圍及類型

地方文獻(xiàn)的收集范圍包括反映本地過(guò)去和現(xiàn)在的一切文獻(xiàn)資料。如一個(gè)縣的建制沿革、山川、河流、土特產(chǎn)品、仕官名人、風(fēng)土人情、民間故事、專家學(xué)者及其著作、名勝古跡等。收集類型主要有以下幾種：

1、地方志：地方志是以一定的體例，記載某一地區(qū)自然和社會(huì)的各個(gè)方面或某個(gè)方面的歷史與現(xiàn)狀的著述。

2、地方史：是記述某一地方的社會(huì)發(fā)展過(guò)程的史書(shū)，可分為綜合性和專門性兩類。

3、回憶錄、傳記：指作者的親身經(jīng)歷。

4、論著：指作者在占有充分材料基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)嚴(yán)密地分析、研究，并系統(tǒng)地提出和論證自己的觀點(diǎn)而寫的著作。

5、地方檔案：是過(guò)去或現(xiàn)在國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化宗教等活動(dòng)中，直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表聲像等不同形式的歷史記錄。

6、地方年鑒與百科全書(shū)：地方年鑒是系統(tǒng)匯集某一年內(nèi)本地區(qū)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料的地方資料性工具書(shū)。

三、如何加大地方文獻(xiàn)的收集力度

地方文獻(xiàn)的收集是一項(xiàng)十分復(fù)雜和細(xì)致的工作，地方文獻(xiàn)的收集發(fā)掘、整理具有一定的積累性、持續(xù)性、連貫性及服務(wù)性。因此，在工作中要貫徹日積月累的方針，這項(xiàng)工作需要十幾年或更長(zhǎng)時(shí)間的積累，才能見(jiàn)到顯著成效。選擇行之有效的征集方法是實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)征集目標(biāo)的基本手段。地方文獻(xiàn)廣泛蘊(yùn)藏于社會(huì)，散見(jiàn)于各單位、各部門和各界人士之手，內(nèi)容豐富，類別繁多，欲集其之大成，決非易事。因此，必須采取有力措施，靈活運(yùn)用各種行之有效的征集方法，收集過(guò)程中，既要千方百計(jì)地“征”，又要深入細(xì)致地進(jìn)行“訪”“求”，還要作認(rèn)真細(xì)致的考證與整理，以確定其價(jià)值，發(fā)揮其作用。

在收集過(guò)程中應(yīng)采取如下具體措施：

1、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

為使當(dāng)?shù)氐膱D書(shū)館、檔案館、博物館、文化館、情報(bào)所等諸多地方文獻(xiàn)收藏單位能加強(qiáng)協(xié)作，取得較大進(jìn)展，建議由當(dāng)?shù)匚幕块T、檔案局、教委，科委等牽頭成立以公共圖書(shū)館為主的地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)該工作的規(guī)劃和協(xié)調(diào)方案的實(shí)施；規(guī)定地方文獻(xiàn)收集的原則、計(jì)劃、要求和文獻(xiàn)分編統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)《（包括著錄標(biāo)準(zhǔn)、主題標(biāo)引、分類標(biāo)引和機(jī)讀目錄格式）；建立該地區(qū)的地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，以便進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索，促進(jìn)地方文獻(xiàn)資源的共享。還要組織定期的檢查、評(píng)比，以督導(dǎo)整體規(guī)劃的實(shí)行；階段性地召開(kāi)收集與利用地方文獻(xiàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與學(xué)術(shù)研討會(huì)，不斷提高地方文獻(xiàn)工作水平，開(kāi)拓地方文獻(xiàn)服務(wù)工作新領(lǐng)域。

2、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作專業(yè)人員隊(duì)伍建設(shè)

各館目前普遍存在地方文獻(xiàn)工作人員數(shù)量不足、素質(zhì)偏低的狀況，應(yīng)引起圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)的重視。除適當(dāng)增配人員外，還須加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，聘請(qǐng)專家講授有關(guān)課程，提高現(xiàn)有人員專業(yè)知識(shí)的廣度和深度。從事該工作的人員必須具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，想方設(shè)法去收集地方文獻(xiàn)，同時(shí)通過(guò)工作實(shí)踐不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

3、建立地方文獻(xiàn)的收集制度，積極拓寬地方文獻(xiàn)收集渠道

由于地方文獻(xiàn)范圍較寬，傳播范圍與流通渠道較狹窄，基本上處于無(wú)序的狀態(tài)，諸多有價(jià)值的文獻(xiàn)一直被視為內(nèi)部資料，封閉起來(lái)，不為人知。因此，在收集上存在一定難度。首先，公開(kāi)出版物的采購(gòu)工作，要在保證館藏重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)上，側(cè)重地方文獻(xiàn)建設(shè)，不論是否具有時(shí)效性，只要是屬于地方文獻(xiàn)就應(yīng)當(dāng)納入收集范圍。其次，重點(diǎn)做好非公開(kāi)出版物的收集工作，建立地情資料聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò)，使地情資料的收集逐步走向制度化、規(guī)范化的軌道。再次，通過(guò)相互協(xié)商建立地方文獻(xiàn)交換制度，最后，要通過(guò)深入機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、科研單位、新聞單位走訪溝通、登門求助等其他渠道采集地方文獻(xiàn)。

4、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)收集的宣傳力度

應(yīng)安排專人做收集工作。地方文獻(xiàn)收集工作貴在及時(shí)采取一些相應(yīng)的措施。開(kāi)辟渠道，打開(kāi)工作局面，首先，印發(fā)關(guān)于地方文獻(xiàn)的宣傳材料，向各有關(guān)單位、各界人士發(fā)出收集地方文獻(xiàn)的征集信函，其次，利用電視廣告媒體做宣傳，對(duì)收集到的地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類和登記，并設(shè)專門地方文獻(xiàn)柜架，以備向讀者開(kāi)放。

5、進(jìn)行館際協(xié)作，促進(jìn)地方文獻(xiàn)的交流

鑒于今后在自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)條件下文獻(xiàn)信息相通，館藏已經(jīng)擴(kuò)大為“國(guó)藏”讀者也再?zèng)]有館屬的概念。從人文圖書(shū)館文獻(xiàn)工作的觀念出發(fā)，不論關(guān)于某一名人著作或某一地域?yàn)閮?nèi)容的著作都屬于全民族，乃至全世界共同的精神財(cái)富。因此，館際之間的協(xié)調(diào)與協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共享，是形勢(shì)發(fā)展的要求。

6、建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

大量積累數(shù)據(jù)，采用先分散后集中的方式，嘗試性建立起綜合網(wǎng)絡(luò)要求的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，并采取多種形式制作各種專題性的地方文獻(xiàn)產(chǎn)品（如縮微磁盤、光盤等）以豐富文獻(xiàn)類型，既作為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)產(chǎn)品，也能獲得可觀經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

總之，要更好地發(fā)揮地方文獻(xiàn)在公共圖書(shū)館中的作用，必須妥善處理好收、藏、用三者的關(guān)系，在公共圖書(shū)館中，建立和建全地方文獻(xiàn)的專門征集機(jī)構(gòu)。不斷提高征集管理人員對(duì)地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，在此基礎(chǔ)上，要加大宣傳有關(guān)保護(hù)收藏地方文獻(xiàn)的重要性，使全社會(huì)都關(guān)心和支持地方文獻(xiàn)的收集工作，目前，當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)對(duì)地方文獻(xiàn)的現(xiàn)代化管理，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，使地方文獻(xiàn)逐步走向現(xiàn)代化管理模式，建立以專題書(shū)目、索引數(shù)據(jù)庫(kù)為重點(diǎn)，，并提供自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，形成良好的地方文獻(xiàn)檢索與服務(wù)系統(tǒng)，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

[1]鄒華享：關(guān)于地方文獻(xiàn)若干問(wèn)題的思考.中國(guó)圖書(shū)學(xué)報(bào),1999-1.

[2]王流芳：地方文獻(xiàn)收集整理利用方法芻議.

[3]杜定友：地方文獻(xiàn)的收集整理與使用.南京：省市圖書(shū)館工作人員進(jìn)修班,1957.

[4]韓樸：關(guān)于圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的基本理論的幾點(diǎn)探索.圖書(shū)館學(xué)刊,1989-2.