□袁浩
會議也要講究“又好又快”
□袁浩
新年伊始,各級各部門都要召開會議,安排部署全年的工作,這很重要,也很必要。但要開會,更要開好會。好的會風(fēng),反映好的作風(fēng)。會議的質(zhì)量與效能,能直接反映出一個部門的整體精神狀態(tài),特別是領(lǐng)導(dǎo)班子的工作態(tài)度和效能。筆者以為,開會也應(yīng)同經(jīng)濟社會建設(shè)要求一樣,講究“又好又快”。而要做到這點,至少應(yīng)該從三點下功夫:題“準”、話“精”、議“決”。
題“準”。開會的議題必須鮮明準確,做到可開可不開的會不開,可開小會的不開大會,真正把精力集中在抓大事議大事上,這就要求作為領(lǐng)導(dǎo)干部,要善于辨別抓住主要矛盾,并在解決上下功夫。且要善于抓重點問題,并在把握問題規(guī)律的基礎(chǔ)上,適時召開會議,以達到以點帶面之功效。另外還要明確開會目的,制定清晰的會議主題,并根據(jù)主題與目的,明確與會人員、會議議程,對于那些與工作關(guān)系不大的議題,應(yīng)從嚴把關(guān),確保會議針對性強、落實效果好。
話“精”。時下不少會議都是長篇大論,這雖然對統(tǒng)一思想、提高認識、推動工作起了一定作用,但話太長,特別是有不少可講可不講的話占用了很多時間。對此,筆者建議,要適度的減少一些無用的正確話、無針對性的指示話、無必要的客氣話,避免出現(xiàn)臺上情緒激昂,臺下萎靡不振的尷尬場面。
議“決”。常有一些會議,開了很長時間,卻議而不決,浪費不少時間與精力。分析原因不外乎以下幾個方面,一是會議準備不充分。有些單位將不成熟的議題拿到會議上,議后才發(fā)現(xiàn)問題多多、矛盾重重,自然也就很難立斷。二是政策界限不清楚。一些同志平時學(xué)習(xí)抓得不夠緊,自身業(yè)務(wù)不夠精、政策界限不夠明,一旦遇到具體問題自然沒了主見,更難于拍板。三是缺乏勇于擔(dān)當責(zé)任、果斷決策的魄力。有的領(lǐng)導(dǎo)干部遇到會議上有分歧,顯得過于瞻前顧后,不敢承擔(dān)責(zé)任,不善于民主集中斷然決策,拖長了會議,降低了效能。
當然,講究會議“又好又快”,遠非上述三點。但是對于最基本的要求,如果我們能一以貫之,做到持之以恒,就一定能夠改進會風(fēng),提高會議質(zhì)量,提高工作效率?!?/p>