試論電子期刊在公共圖書館的開發(fā)利用

李 瑛

（杜爾伯特蒙古族自治縣圖書館 黑龍江 大慶 166200）

試論電子期刊在公共圖書館的開發(fā)利用

李 瑛

（杜爾伯特蒙古族自治縣圖書館 黑龍江 大慶 166200）

近年來，各公共圖書館紛紛加大投入購置電子期刊數(shù)據(jù)庫，引進(jìn)了很多外文電子期刊數(shù)據(jù)庫，豐富了期刊館藏，極大地推進(jìn)了公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)和信息服務(wù)。電子期刊資源建設(shè)和收藏的主要目的是為了提供使用，為公共圖書館的服務(wù)，只有“用”才能體現(xiàn)期刊資源的價值。因此，對電子期刊進(jìn)行最大限度的開發(fā)利用成為公共圖書館的一個重要課題。本文擬對電子期刊在公共圖書館的開發(fā)利用做一些探討。

電子期刊 公共圖書館 開發(fā)利用

1.電子期刊及其開發(fā)利用的概念和原則

電子期刊是一種以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質(zhì)上，通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在本地或遠(yuǎn)程閱讀使用的連續(xù)出版物。它具有體積小，信息存儲量大，傳播速度快，檢索和獲取方便快捷等特點，因此很快成為公共圖書館信息資源建設(shè)的新寵。

電子期刊的開發(fā)利用就是，針對用戶對信息的需求特點，在有關(guān)原則的指導(dǎo)下，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對電子期刊資源進(jìn)行選取、重組、轉(zhuǎn)化、整合、再生產(chǎn)和再創(chuàng)造，使用戶能對電子期刊資源進(jìn)行吸收和應(yīng)用的一種高層次的信息資源服務(wù)活動。電子期刊的開發(fā)利用是公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)和信息服務(wù)的重要內(nèi)容，開發(fā)利用的水平?jīng)Q定著圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量。因此，公共圖書館越來越重視大力開展這一工作，為用戶提供高水平、高效率的信息服務(wù)。電子期刊的開發(fā)利用要遵循整體性，即系統(tǒng)性原則、重要性原則、規(guī)范性原則、實用性原則、效益性原則和開放性原則。只有在這些原則的指導(dǎo)下，才能真正做好公共圖書館電子期刊的開發(fā)利用工作。

2.電子期刊開發(fā)利用的重要性和意義

當(dāng)前，公共圖書館的信息服務(wù)工作主要是圍繞電子期刊的開發(fā)利用展開的。電子期刊具有時效性強(qiáng)的特點，特別是科技期刊，如不及時地開發(fā)利用，隨著時間的推移，其中有價值的信息就會喪失它應(yīng)有的價值。由于人類社會和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，知識呈爆炸式增長，學(xué)科的交叉滲透也越來越頻繁，使用戶的需求在專業(yè)化的基礎(chǔ)上呈現(xiàn)出綜合化和整體化的趨勢。同時，互聯(lián)網(wǎng)和電子期刊數(shù)據(jù)庫中蘊含的信息非常廣泛和豐富，用戶難以快速有效地對其進(jìn)行篩選和過濾，因此圖書館對電子期刊資源進(jìn)行進(jìn)一步的開發(fā)和整理就具有很重要的意義：一是有利于用戶快速獲取知識，提高資源的利用率；二是提高了圖書館的信息服務(wù)水平，極大地促進(jìn)了參考咨詢服務(wù)，使讀者能更方便、快捷地獲取內(nèi)容豐富而又有特色的電子期刊信息資源，電子期刊不再是傳統(tǒng)參考咨詢服務(wù)的補(bǔ)充，而已經(jīng)成為其重要的組成部分和強(qiáng)有力的咨詢工具。

3.電子期刊開發(fā)利用的方式和措施

3.1 數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和整合

3.1.1 建立opac一站式檢索系統(tǒng)

“一站式”是指用戶在館藏書目數(shù)據(jù)庫里檢索某種期刊時，檢索結(jié)果中能同時顯示紙本刊和電子刊的館藏記錄，并通過點擊能直接進(jìn)入電子期刊數(shù)據(jù)庫獲取全文。這實現(xiàn)了電子期刊資源與opac系統(tǒng)之間的無縫鏈接，使用戶能快速獲取資源。如果一種刊被多個數(shù)據(jù)庫收錄或有不同的訪問地址，則系統(tǒng)可以通過marc記錄中的856字段給出不同的鏈接，這樣就把某種刊所有的電子版和紙本館藏記錄有機(jī)地結(jié)合在一起，全面反映了館藏信息，極大地促進(jìn)了館藏書目庫的建設(shè)，同時也為用戶提供了很大的方便。目前，越來越多的圖書館對電子期刊進(jìn)行編目，并把電子期刊書目數(shù)據(jù)中的856字段整合到opac系統(tǒng)中。但由于技術(shù)和經(jīng)費原因，能提供檢索結(jié)果到電子全文的直接無縫鏈接的圖書館還為數(shù)不多。因次，公共圖書館需要加快一站式服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的步伐，為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

3.1.2 建立導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫

用戶可以通過瀏覽器對導(dǎo)航系統(tǒng)中的電子期刊進(jìn)行瀏覽和檢索，并直接定位到期刊的卷期、頁直至全文頁。這是對電子期刊數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的二次開發(fā)和集成。建立導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫需要對電子期刊資源進(jìn)行搜集、分析、評估、整合、分類、著錄標(biāo)引，可以分別按學(xué)科類別、主題或數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航，也可以按電子期刊的字順、分類導(dǎo)航。導(dǎo)航庫將分散在不同數(shù)據(jù)庫中的電子期刊建立起一個具有瀏覽、檢索等功能的導(dǎo)航系統(tǒng)，用戶不必在不同的數(shù)據(jù)庫里做多次檢索，這就給用戶提供了一個方便快捷的電子期刊查詢途徑，實現(xiàn)了統(tǒng)一平臺的跨庫檢索功能。導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫經(jīng)過規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的過程將各種分散的、孤立的電子期刊資源進(jìn)行優(yōu)化組合并有機(jī)地結(jié)合在一起，大大提高了讀者對資源的有效利用率。

3.1.3 建立特色數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫

電子期刊資源建設(shè)是公共圖書館數(shù)字化圖書館建設(shè)的一個重要組成部分，同傳統(tǒng)圖書館一樣要走特色館藏建設(shè)的道路，并遵循保證重點、突出特色的資源建設(shè)基本原則。利用本館的館藏電子期刊資源建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫，為用戶提供更全面、更專業(yè)、更深入和個性化的信息服務(wù)。

3.1.4 二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫的整合

二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫主要包括文摘索引庫，將文摘索引庫與全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合，實現(xiàn)二者之間的無縫鏈接，用戶只需要在文摘索引庫中點擊檢索結(jié)果上的鏈接就可以查看全文，使用戶方便快捷地獲取全文，同時極大地提高了全文庫的利用率。

3.1.5收集整理免費電子期刊資源

（1）從互聯(lián)網(wǎng)上搜集獲得。當(dāng)今是知識信息爆炸時代，互聯(lián)網(wǎng)上的信息資源無比豐富廣泛，公共圖書館要盡可能利用各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速搜集并獲取免費電子期刊資源，對其進(jìn)行整合和優(yōu)化，從而建立一個免費電子期刊全文數(shù)據(jù)庫，以擴(kuò)展圖書館的電子期刊館藏。需要注意的是，由于互聯(lián)網(wǎng)是一個動態(tài)變化的網(wǎng)絡(luò)，Web網(wǎng)址會經(jīng)常變動，因此，圖書館需要利用自動跟蹤和索引技術(shù)，對Web網(wǎng)址自動定期檢查，并及時更新數(shù)據(jù)。（2）從訂購的外文紙本期刊獲得。圖書館訂購的外文紙本期刊有些出版社提供了該刊電子版的免費使用權(quán)，用戶通過出版社提供的賬號和密碼就可以免費閱覽使用。由于國內(nèi)外文紙本期刊的到貨都有一定的滯后性，通過閱讀電子版及時獲取有關(guān)信息對用戶來說具有很重要的意義。

3.2 提供多種多樣的服務(wù)形式

3.2.1 建立電子期刊鏡像服務(wù)器

建立鏡像服務(wù)器就是把電子期刊的系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)都裝載在本地，“鏡像”實際上就是一種備份。這種服務(wù)方式的最大優(yōu)勢在于無并發(fā)用戶數(shù)限制，允許無限用戶同時并隨時訪問數(shù)據(jù)庫，同時也不存在支付國際流量費問題，從而排除了制約用戶訪問電子期刊的瓶頸。對外文期刊數(shù)據(jù)庫來說，建立鏡像服務(wù)器就等于多了一個備份，這有利于圖書館對電子期刊資源的長久保存和使用，對公共圖書館電子期刊館藏的建設(shè)和發(fā)展具有非常重要的意義。

3.2.2 加強(qiáng)個性化的特色服務(wù)

我們都熟知的定向跟蹤服務(wù)就是一種典型的個性化特色服務(wù)。隨著公共圖書館電子資源的不斷豐富，用戶要求提供個性化服務(wù)的需要越來越強(qiáng)烈，圖書館要主動向用戶提供個性化定制服務(wù)，用戶以主題詞提出自己預(yù)定的課題，網(wǎng)絡(luò)自動跟蹤系統(tǒng)就會按照用戶的要求檢索每期上網(wǎng)的電子期刊，用Email將結(jié)果直接送達(dá)用戶的郵箱里。用戶利用這一系統(tǒng)對電子期刊資源進(jìn)行選擇定制，定制完成后用戶就可以只看到自己感興趣的電子期刊。此外，M ylibary系統(tǒng)還可以提供電子期刊最新信息報導(dǎo)，使用戶及時了解電子期刊資源的最新出版情況和最新目次報道等。

4.結(jié)語

電子期刊的迅猛發(fā)展給公共圖書館帶來了深刻的影響和前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，如何對電子期刊進(jìn)行充分的開發(fā)利用成為公共圖書館當(dāng)前的重要研究課題和關(guān)注焦點。對電子期刊資源進(jìn)行重組、整合、轉(zhuǎn)化、再生產(chǎn)和再創(chuàng)造，在此基礎(chǔ)上建立各種導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫、特色數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫，使讀者能高效、快速地獲取資源，從而極大地擴(kuò)大電子期刊的利用率。這是公共圖書館生存發(fā)展的必然選擇，同時也促進(jìn)了文獻(xiàn)信息資源的共建共享和數(shù)字化圖書館的快速發(fā)展。

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