高職學(xué)校檔案人員的繼續(xù)教育

岳 偉

（黑龍江建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150028）

1.檔案人員繼續(xù)教育的必要性和緊迫性

近年來，高職學(xué)校檔案工作由過去的單種門類檔案管理向多種門類檔案的綜合管理轉(zhuǎn)變，檔案工作重心逐步由過去的實體管理向檔案信息的開發(fā)利用轉(zhuǎn)移，檔案管理由封閉型走向開放型。檔案業(yè)務(wù)的變化一方面要求工作人員拓展知識面，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，另一方面要求檔案工作人員由庫房保管型向智能型轉(zhuǎn)化。因而必須提高創(chuàng)新能力，才能保證檔案事業(yè)適應(yīng)于社會發(fā)展的需要。隨著辦公自動化尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，從根本上改變傳統(tǒng)的辦公模式，從公文的起草、審核、簽發(fā)到傳遞過程，都可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)。信息社會的發(fā)展需要信息管理手段的現(xiàn)代化，因此，檔案人員只有通過學(xué)習(xí)不斷更新知識，掌握運用高新信息技術(shù)，把新知識，新技術(shù)應(yīng)用到檔案工作中，才能較好地適應(yīng)并滿足社會對檔案信息的需求。

2.影響高職學(xué)校檔案人員繼續(xù)教育的問題

2.1 領(lǐng)導(dǎo)認識不足

繼續(xù)教育是提高檔案人員素質(zhì)和技能的重要手段，但許多領(lǐng)導(dǎo)對檔案人員的繼續(xù)教育缺乏足夠的認識，認為檔案工作無關(guān)緊要；認為檔案人員只要具有大專或本科文憑就夠了，沒能從學(xué)校和社會發(fā)展的長遠戰(zhàn)略去考慮檔案人員的知識結(jié)構(gòu)和檔案館未來的發(fā)展，故而不能對檔案人員的繼續(xù)教育做出計劃安排，列入正常的工作日程。檔案人員的在職培訓(xùn)和進修學(xué)習(xí)大多以完成本科學(xué)歷為終點，致使高職學(xué)校檔案人員的專業(yè)技術(shù)水平與檔案事業(yè)不能同步發(fā)展。

2.2 終生教育觀念尚未確立

我們正處于一個深刻變革的時代，新技術(shù)、新知識、新觀念、新思維層出不窮，傳統(tǒng)的一次性教育已不能適應(yīng)人們獲取知識和工作發(fā)展的需要，必須樹立繼續(xù)教育的思想。繼續(xù)教育從某種意義上講就是終身教育。但是，我國現(xiàn)在還有相當(dāng)一部分檔案工作人員安于現(xiàn)狀，對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，僅滿足于已掌握的知識，即使身處競爭日趨激烈環(huán)境，雖有危機感，但主動進取的意識仍不強，更沒有把接受繼續(xù)教育作為增強競爭實力的手段。

2.3 檔案隊伍不穩(wěn)定

檔案部門與其他部門相比是一個比較清苦和繁瑣的部門，工作人員待遇偏低，地位不高。勞動成果得不到公正評價，且缺乏良好的工作、生活環(huán)境，從而造成部分檔案人員，尤其是年輕人，不安心于本職工作，思想不穩(wěn)定，隨時準(zhǔn)備調(diào)換部門和崗位，使其鉆研業(yè)務(wù)的精力和求知欲減退，對繼續(xù)教育缺乏內(nèi)在動力，在很大程度上影響了檔案人員的繼續(xù)教育。

2.4 繼續(xù)教育的內(nèi)容與工作嚴(yán)重脫節(jié)

在部分教育、培訓(xùn)中，存在著單純以崗位、學(xué)歷、職稱為目的而實施的教育，受教育者往往是為了一紙證書，單位則是為了達到職工學(xué)歷、職稱的高比例指標(biāo)，而教育機構(gòu)則是為了獲得某種經(jīng)濟利益，其結(jié)果皆大歡喜。但在內(nèi)容設(shè)計上，組織者往往缺乏從實際工作出發(fā)，對受訓(xùn)人員進行必要分析，對授課內(nèi)容進行科學(xué)安排，這勢必很難在檔案培訓(xùn)工作中體現(xiàn)出新的內(nèi)涵，內(nèi)容多以檔案專業(yè)知識設(shè)置為主，缺乏對知識結(jié)構(gòu)的拓展，使繼續(xù)教育流于形式，收效甚微。傳統(tǒng)的教育、培訓(xùn)一般采取課堂式的教學(xué)方法，雖適合于理論知識的獲得，但不適合實踐技能的提高。檔案工作是一項操作性很強的工作，單調(diào)呆板的說教明顯不適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要，這在很大程度上制約著繼續(xù)教育的開展。

2.5 繼續(xù)教育經(jīng)費難以解決

有的高職學(xué)校由于辦學(xué)經(jīng)費緊張，因而把財力主要投向人們關(guān)注的重要部門，對“無足輕重”的檔案工作的財力投入非常有限，使得檔案工作僅能維持常規(guī)工作。檔案部門被戲稱為“清水衙門”，沒有創(chuàng)收渠道，經(jīng)費來源單一，即使想在繼續(xù)教育方面有所動作，也因經(jīng)費制約而難以付諸實施。

3.加強高職學(xué)校檔案人員繼續(xù)教育的對策與措施

3.1 提高認識轉(zhuǎn)變繼續(xù)教育觀念

繼續(xù)教育是國家的一項重要決策，它著眼于在職人員整體素質(zhì)的提高，不斷更新知識，逐步完善知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)。通過繼續(xù)教育，充分發(fā)揮在職人員為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)和社會公眾服務(wù)的熱情。長期以來，受傳統(tǒng)人才觀念影響，掌握專業(yè)知識的程度成為評價檔案專業(yè)人才的主要標(biāo)準(zhǔn)，而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)科間的相互融合，培養(yǎng)“通才”已成為21世紀(jì)創(chuàng)新教育的主要特征之一，檔案事業(yè)的發(fā)展，既需要大量的“專才”，更需要“專才”與“通才”相結(jié)合的復(fù)合型、創(chuàng)造型人才。檔案人員繼續(xù)教育工作的重點，應(yīng)以全新的人才觀為指導(dǎo)，開展多層次、多樣化的人才培養(yǎng)模式，拓寬專業(yè)人才的通用性，培養(yǎng)集“復(fù)合型”、“創(chuàng)造型’，泛“創(chuàng)新型”于一身的檔案人才。

3.2 領(lǐng)導(dǎo)重視是開展繼續(xù)教育的關(guān)鍵

信息網(wǎng)絡(luò)時代，檔案館需要大批自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理的人才，這些人才如果完全靠從高等學(xué)校引進是不可能的，也是不現(xiàn)實的，關(guān)鍵還得靠對現(xiàn)有檔案人員進行繼續(xù)教育，以實現(xiàn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的提高。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須認識到檔案人員繼續(xù)教育的現(xiàn)實意義和長遠意義，檔案工作的好與壞，直接關(guān)系到整個學(xué)校的形象與發(fā)展，檔案管理人才的培養(yǎng)關(guān)系到檔案事業(yè)發(fā)展。要從全局的高度來認識繼續(xù)教育的迫切性與必要性，把檔案人員的繼續(xù)教育作為一項刻不容緩的戰(zhàn)略任務(wù)來抓，將檔案隊伍建設(shè)納入職校師資隊伍建設(shè)的范疇，在人、財、物上，在思想、工作等方面給予不同程度的關(guān)心與重視。

3.3 加大經(jīng)費投入，保證學(xué)習(xí)時間

經(jīng)費的投入是繼續(xù)教育的主要物質(zhì)基礎(chǔ)。職校檔案人員繼續(xù)教育的任務(wù)非常艱巨，因為職校檔案工作者中絕大多數(shù)人員非“科班出身”，即使是“科班”出身，也應(yīng)參加繼續(xù)教育，這樣一來需要籌措相當(dāng)數(shù)量的經(jīng)費。經(jīng)費投入問題直接關(guān)系著職校檔案人員繼續(xù)教育的效果。發(fā)達國家將教育視為“治國之本”，對繼續(xù)教育也十分重視。據(jù)統(tǒng)計，日本大企業(yè)都設(shè)有專門的繼續(xù)教育機構(gòu)，有的企業(yè)每年用10%一15%的工資作為繼續(xù)教育的費用。在美國每年接受繼續(xù)教育的科技人員約占全國科技人員總數(shù)的48%，科技人員人均繼續(xù)教育費用每年都超過三千美元。我國也應(yīng)加大繼續(xù)教育經(jīng)費的投入，確保繼續(xù)教育的正常開展。除經(jīng)費應(yīng)加大投入外，時間的保證很重要，時間是繼續(xù)教育不可缺少的前提，各職校應(yīng)根據(jù)自身的條件，解決好檔案人員的工學(xué)矛盾，為檔案人員參加繼續(xù)教育創(chuàng)造條件。

3.4 改革繼續(xù)教育的內(nèi)容、形式和方法

檔案人員繼續(xù)教育的目標(biāo)，是使受教育者的知識和能力得到拓展和加深，從而達到現(xiàn)代檔案工作的要求。繼續(xù)教育培訓(xùn)機構(gòu)必須根據(jù)培訓(xùn)對象、層次、年齡的不同，來實施繼續(xù)教育。

檔案繼續(xù)教育內(nèi)容要突出“實用和創(chuàng)新”特點，首先要使教育內(nèi)容貼近實際，達到學(xué)以致用的目的，其次要針對檔案事業(yè)的發(fā)展，給學(xué)員傳授有關(guān)檔案的新知識、新技術(shù)、新技能，使受教育者及時了解檔案界的研究動態(tài)、檔案工作發(fā)展趨勢及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的運用。在教育形式上要改革以“教師直接面授為主”這一單一的形式，充分利用計算機、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行教學(xué)，形成立體式、輻射式、開放式的教學(xué)環(huán)境，使教師面授與電視、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)相結(jié)合，使學(xué)員獲取多樣化信息來源。在教學(xué)方法上要根據(jù)教育對象、培訓(xùn)內(nèi)容的變化，不斷調(diào)整、更新、整合、靈活應(yīng)用，采用學(xué)術(shù)研討、學(xué)術(shù)講座等方式，對檔案工作中出現(xiàn)的新課題進行探討，交流研究成果，達到共同提高的目的。積極采用遠程教育和自學(xué)相結(jié)合的教育模式，既可解決工學(xué)矛盾，又可解決繼續(xù)教育中師資薄弱，教材缺乏等問題。通過繼續(xù)教育培養(yǎng)學(xué)員學(xué)習(xí)的主動性、積極性和創(chuàng)造性，這也是社會發(fā)展和知識創(chuàng)新對繼續(xù)教育的必然要求。

【1】劉玉玲淺談檔案在職人員的繼續(xù)教育【J】連云港師范高等專科學(xué)校學(xué)報 2002（2）