抓住六個(gè)環(huán)節(jié)提高修志質(zhì)量

張榮慶

（七臺(tái)河市地方志辦公室黑龍江七臺(tái)河154600）

抓住六個(gè)環(huán)節(jié)提高修志質(zhì)量

張榮慶

（七臺(tái)河市地方志辦公室黑龍江七臺(tái)河154600）

七臺(tái)河市志辦在征集、編纂、修改《七臺(tái)河市志》工作中，按照中指組、省地方志辦公室關(guān)于志書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，抓住六個(gè)環(huán)節(jié)，提高志書質(zhì)量。

一、聽(tīng)專家輔導(dǎo)，追求志稿質(zhì)量

第二輪修志工作時(shí)間緊、任務(wù)重，要求高、責(zé)任大，《七臺(tái)河市志》所有的編修人員都是第一次參與志書編纂，為了提高修志隊(duì)伍素質(zhì)，我們積極組織修志人員參加各種培訓(xùn)活動(dòng)，尤其是主編、副主編責(zé)任大，對(duì)其素質(zhì)要求更高。2009年7月、2010年6月，市志辦主任和副主任分別參加了中指組舉辦的全國(guó)修志培訓(xùn)班。搶時(shí)機(jī)，爭(zhēng)主動(dòng)，趁省志辦指導(dǎo)處來(lái)市指導(dǎo)工作時(shí)機(jī)，請(qǐng)專家輔導(dǎo)，從2008年到現(xiàn)在，聽(tīng)省專家輔導(dǎo)達(dá)三次，經(jīng)過(guò)我們歸納整理，為經(jīng)常存在的無(wú)上限、缺下限、資料不全，豎寫存在總結(jié)性語(yǔ)言等十七個(gè)方面問(wèn)題，印發(fā)市、區(qū)、縣每位編輯手中，對(duì)市、區(qū)、縣修志工作奠定了扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底。

二、走出去取經(jīng)，提高志書質(zhì)量

走出去，主要是學(xué)先進(jìn)地市修志的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，推動(dòng)修志工作。2009年11月，市志辦主任率隊(duì)到雙鴨山市志辦，學(xué)習(xí)雙鴨山市志編纂過(guò)程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并與相關(guān)編纂人員共同探討了如何解決征集編纂中存在的問(wèn)題。2010年5月，市志辦組織市、區(qū)、縣編纂人員赴工作進(jìn)展比較快、質(zhì)量比較高的大慶市志辦進(jìn)行學(xué)習(xí)考察。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了大慶市、龍鳳區(qū)、讓湖路區(qū)、杜蒙縣志辦的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。兩市一縣兩區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，對(duì)我們市、區(qū)（縣）修志起到極大的指導(dǎo)和推動(dòng)作用，促進(jìn)了《七臺(tái)河市志》修改工作扎實(shí)推進(jìn)。

三、勤檢查指導(dǎo)，監(jiān)督志書質(zhì)量

七臺(tái)河市志辦每年召開(kāi)2～3次編纂工作會(huì)議，了解編纂中存在的問(wèn)題，檢查重點(diǎn)篇目、重點(diǎn)內(nèi)容、工業(yè)篇目，尤其是改革內(nèi)容，大家研究，妥善加以解決。在推進(jìn)修志工作的同時(shí)，及時(shí)掌握七臺(tái)河市志的進(jìn)展情況，準(zhǔn)備制定下步工作計(jì)劃。市志辦自辦《修志動(dòng)態(tài)》，至目前已辦十四期，及時(shí)傳遞七臺(tái)河市修志過(guò)程中的大事、活動(dòng)和取得的成功經(jīng)驗(yàn)等信息，為加強(qiáng)指導(dǎo)和情況交流起到了積極的作用。

四、挑初稿毛病，反饋志書質(zhì)量

2009年，市志編纂委員會(huì)辦公室下發(fā)了《關(guān)于〈七臺(tái)河市志〉（1986～2005）征求意見(jiàn)稿的通知》，將征求意見(jiàn)稿一并返給各承編單位，要求各承編單位主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)筆人對(duì)本單位承編的資料內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的評(píng)議、核校、修改，層層把關(guān)，體現(xiàn)眾手成書，集思廣益，保證志書觀點(diǎn)正確，內(nèi)容全面，記述準(zhǔn)確，資料翔實(shí)。

五、請(qǐng)上級(jí)斧正，嚴(yán)把志書質(zhì)量

為了保證出一部精品佳志，市志辦與省志辦市縣指導(dǎo)處積極溝通，多次請(qǐng)教，幫助解決第二輪修志過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題。2007年下半年，我們主動(dòng)將編纂后的初稿送到省志辦，請(qǐng)指導(dǎo)處指導(dǎo)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了修改，編纂工作少走了彎路；2008年7月，我們選重點(diǎn)、難點(diǎn)篇目十篇內(nèi)容再送省志辦指導(dǎo)處審稿，這次志稿質(zhì)量明顯好于上一次；2009年10月，再送志稿篇目請(qǐng)省志辦專家指導(dǎo)，提修改意見(jiàn)，我們對(duì)工業(yè)、農(nóng)業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生等內(nèi)容又進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充、完善，志稿質(zhì)量有明顯提高。三次送審，按照三次修改意見(jiàn)，我們舉一反三，對(duì)志書進(jìn)行了認(rèn)真修改、完善，力爭(zhēng)編纂出精品佳志。

六、下功夫雕琢，保證志書質(zhì)量

提高志書質(zhì)量，雕琢是關(guān)鍵。我們?cè)谛薷闹校⒅貙＜抑赋龅拿?、提出的修改意?jiàn)、先進(jìn)地市經(jīng)驗(yàn)、方志刊物論文答疑等認(rèn)真加以分析，然后結(jié)合本地實(shí)際進(jìn)行編研，帶著問(wèn)題進(jìn)行再次的修改，力爭(zhēng)將問(wèn)題解決在總纂工作之前。修改過(guò)程中，嚴(yán)格按照志書規(guī)范，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)推敲。遇到個(gè)人解決不了的問(wèn)題，就召開(kāi)編纂人員會(huì)議，共同研究討論解決辦法。目前，第四次修改工作已接近尾聲，為2011年初召開(kāi)《七臺(tái)河市志》評(píng)議會(huì)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。