談談志稿中數(shù)據(jù)的核對

汪明春

（尚志市地方志辦公室 黑龍江 尚志 150600）

談談志稿中數(shù)據(jù)的核對

汪明春

（尚志市地方志辦公室 黑龍江 尚志 150600）

在編纂志書過程中，編者往往要用數(shù)據(jù)描述事物的狀態(tài)及其發(fā)展變化情況，志稿中數(shù)據(jù)頗多。因此，準確的使用數(shù)據(jù)，是保證志書質量的重要問題。

筆者認為，保證數(shù)據(jù)準確性，要做好以下幾項工作。

一是做好志稿數(shù)據(jù)與統(tǒng)計年鑒數(shù)據(jù)的核對。統(tǒng)計年鑒的數(shù)據(jù)是具有法律效力的數(shù)據(jù)。志書所用數(shù)據(jù)，只要統(tǒng)計年鑒上有的，都要以統(tǒng)計年鑒為準。在實際工作中，往往會有數(shù)出多門的現(xiàn)象出現(xiàn)。在圖書里，檔案中，相關單位提供的資料中，都會有很多數(shù)據(jù)，編輯在編寫志稿時，也往往會將這些資料和數(shù)據(jù)一同使用，自然會出現(xiàn)志書數(shù)據(jù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)不一致的情況。在實際審核中，發(fā)現(xiàn)這種情況并不少，因此，需要與統(tǒng)計年鑒的數(shù)據(jù)認真核對。

二是做好志稿數(shù)據(jù)與本縣（市）年鑒數(shù)據(jù)的核對。志書使用數(shù)據(jù)不僅數(shù)量多，而且范圍很廣，大多數(shù)的章、節(jié)、目里都有數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)有的在統(tǒng)計年鑒里可以找到，但有的在統(tǒng)計年鑒里找不到，卻可以在縣（市）志辦公室編寫的年鑒中找到。因為志稿里有很多資料和數(shù)據(jù)是編輯人員直接在相關單位征集的，這與各單位給縣（市）年鑒提供的資料和數(shù)據(jù)有很多是不一樣的，筆者在核對數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)不少這方面的問題。所以，一些統(tǒng)計年鑒沒有的數(shù)據(jù)，還要與縣（市）年鑒核對。

三是做好志稿中總項數(shù)據(jù)與分項數(shù)據(jù)的核對。在志稿中，常有所有的分項數(shù)字加起來不等于總項數(shù)字的情況。筆者認為，出現(xiàn)這種情況主要是由兩個方面原因造成的。一是因為編纂者工作繁忙，出現(xiàn)一些筆誤；二是因為分項數(shù)字大，項目很多，計算起來很困難，出現(xiàn)一些計算上的錯誤。既然有這方面的問題，在志稿的數(shù)據(jù)核對時，就不能放過，凡是遇到一個事物有總項和所有分項的數(shù)據(jù)記載，都要逐一核對。

四是做好表格中的數(shù)據(jù)核對。表格是志書不可缺少的組成部分，保證表格中的數(shù)字準確無誤，是提高志書質量重要一環(huán)。表格的數(shù)字核對應分兩個層次進行。一是編輯人員直接利用的統(tǒng)計年鑒表、相關部門提供的表格、圖書檔案中的表格，對于這一類的入志表格，應找到資料出處，然后核對，以防筆誤；二是編輯人員自己制作的表格，這些表格常常帶有年份合計、項目合計等欄目。對于這一類的表格，除了與原始資料核對、防止筆誤外，還要核對合計是否有誤。在實際工作中，發(fā)現(xiàn)很多合計是錯的，這是因為編輯人員大多數(shù)沒有做過會計、統(tǒng)計工作，出現(xiàn)一些計算上的錯誤也屬正常。但既然存在這個問題，在志稿的數(shù)據(jù)核對時就要認真解決。

五是做好表格中的數(shù)據(jù)與志文中的數(shù)據(jù)核對。因資料出處不同，或因編寫者一時馬虎，往往會出現(xiàn)志文與表格數(shù)據(jù)不一樣的情況。這就需要將志文里的數(shù)據(jù)逐一與表格中的數(shù)據(jù)核對，發(fā)現(xiàn)問題，查找相關資料，確定準確數(shù)據(jù)，取得文表一致。至于修改后的表格，更會出現(xiàn)文表不一致的問題，更需要花費一番精力，將文章中的數(shù)據(jù)與表格核對清楚。

六是做好編、章、節(jié)、目之間數(shù)據(jù)的核對。志書的編纂因切入點不同，往往在不同的編、章、節(jié)、目中使用同一個數(shù)據(jù)指標，又因為資料來源不同，指標所體現(xiàn)的數(shù)字不一樣。這樣就需要查找資料出處，確定合理、準確數(shù)字，使各編、章、節(jié)、目同一指標的數(shù)字一致。

七是準確掌握事物現(xiàn)狀，參照相關資料，合理確定入志數(shù)據(jù)。地方志的記述涉及面廣，需要入志的事物非常多，對某些事物的量化，往往在現(xiàn)有資料中一時找不到依據(jù)，這就需要準確掌握這個事物的現(xiàn)狀，合理確定數(shù)據(jù)。比如，有一篇志稿把黑龍宮鎮(zhèn)說成是地處東經(jīng)129，尚志市境地處東經(jīng)127°3′1"~129°12′18"，而黑龍宮地處尚志境域西部，可以斷定這個說法有誤。經(jīng)查相關資料，確定黑龍宮灌區(qū)地處東經(jīng)127°50′～127°56′，而黑龍宮鎮(zhèn)坐落在灌區(qū)之中，所以黑龍宮的地理位置改為東經(jīng)127°53'為宜。再比如，有一篇志稿，把尚志境內的水庫養(yǎng)魚水面說成是1 504萬畝（有可能是筆誤），因為尚志境域總面積才1 300余萬畝，尚志又是八山半水分半田的地理結構，所以，說水庫養(yǎng)魚水面1 500余萬畝不能成立，經(jīng)查找相關資料，確定尚志水庫養(yǎng)魚水面積20 160畝。

八是做好歷史記年與公元記年的核對。歷史記年與公元記年的核對并不難，據(jù)筆者所知，多數(shù)市（縣）地方志辦公室都有這方面的資料。但因一時疏忽，也有一些寫錯的，所以在數(shù)據(jù)校對過程中，也不能忽視，需要認真核對。

以上是筆者做數(shù)據(jù)核對的一些體會，不全面，也未見成熟，只是提出交流，供同仁參考。