續(xù)志統(tǒng)計表的制作

梁濱久

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

續(xù)志統(tǒng)計表的制作

梁濱久

（黑龍江省地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150001）

表，即各種表格，續(xù)修志書要經(jīng)常用到。表體是志書七種主要體裁之一，而在表體中大量使用的是統(tǒng)計表。統(tǒng)計表也叫數(shù)字表，是為表現(xiàn)統(tǒng)計資料用縱橫交叉的線條繪制的。統(tǒng)計表格分為調(diào)查表、整理表和分析表，按形式又可分為簡單表、分組表、復合表。以統(tǒng)計數(shù)字表述一地各方、一方各業(yè)、一業(yè)諸事、一事多年的狀況，可以“攬萬里于尺寸之內(nèi)，羅百世于方冊之間”（朱彝尊語），起到化繁為簡、聚零為整、縱橫比較、文省事明的作用。

關于表格的制作，中國地方志指導小組《地方志書質(zhì)量規(guī)定》第三十七條提出規(guī)范性要求：“表格包括表序、表題、表體和必要的表注等。表題的時間、范圍、主體內(nèi)容和表格性質(zhì)等要素齊全。全書表格樣式、編號統(tǒng)一?！钡珜嶋H編寫中還存在一些不夠規(guī)范的地方。筆者參與編寫志書和評議志書志稿，認為在統(tǒng)計表格的制作上，尚須注意一些問題。下面就從表格六要素表序、表題、計量單位、表目、表文、表注分別說一說：

1.表序，即表格的順序編號，《黑龍江省第二屆地方志編寫行文通則》稱為“表號”，編法要求“以篇為單位，依次排列。如第一篇第三個表，寫為‘表1—3’，以此類推”?！栋⒊鞘兄尽罚?986～2005）的表格是按此要求處理的。也有的以篇章為基本單元排序號。如表1—1—3。表序的位置在表題下一行左上角，左縮進兩格，也可不縮格。

2.表題，即表格的標題、名稱，用來簡要說明表格內(nèi)的全部內(nèi)容。表題應有地方（單位）、時間、事項和性質(zhì)四要素。如《1986～2005年各月阿城市平均氣溫表》。由于地方志就是記述當?shù)厥虑榈?，所以，地方的名稱在不引起疑義的情況下可以省略?！督B興市志》的很多表都不標明紹興市，如《釀酒工業(yè)重要企業(yè)基本情況》表，前面不加“紹興市”，但讀者不會認為是別的地方的表。但很多志書的表格都加上了地方名稱，如阿城市、泰安市等，也可以。

時間要素放在前面也行，放在表題下面加括號也行。如（紹興市）《專業(yè)技術人員職級及分布情況》，下面是“（1990年）”。

我看過一些志書的表題不加“表”字，因為表序已有“表”字，所以表題不加“表”字可節(jié)省一字，但意思是明確的。

如有續(xù)表，不再列表題。只列表目，標明“續(xù)表”，并標上表格序號。

表題一般不加標點符號。

不允許出現(xiàn)無表題的情況，用“具體情況見下表”代替表題，也是不可以的。

3.計量單位，在表題下面一行的右上角標出，右縮進兩格，也可不縮格。如何把握，要與表序相對應。

統(tǒng)計表只有1至2個計量單位的，計量單位可以寫在右上角；如果有3個和3個以上計量單位的，可以在指標標題的下方或右側標注相應的計量單位，并用括號括起來。表題或欄題已經(jīng)寫明單位的，不必再加注單位，如某地《大中專院校歷年招生錄取人數(shù)》表，就不必再標出單位名稱。

計算單位全志要統(tǒng)一，法定計量和常用非法定計量單位要用漢字，如用“米”而不用“m”，用“千克”或“公斤”而不用“kg”，用“噸”而不用“t”，用“伏”或“伏特”而不用“v”。有的志稿漢字和字母兼用，是不規(guī)范的。

⒋表目，即表格內(nèi)的欄目或項目。分為橫表目、縱表目。橫表目也稱橫行標題、主欄目、主詞，列在表的左側；縱表目也稱縱行標題、賓欄目、賓詞，列在表的上端。橫表目一般為年份，縱表目為數(shù)據(jù)名稱。

表的左上方第一欄欄內(nèi)不能用斜線。

表目要注意排序。或按時間順序，或按數(shù)量大小，或按行政區(qū)劃，不能亂排。有的志書，一表甲鎮(zhèn)排乙鎮(zhèn)、丙鎮(zhèn)前，另一表又按丙鎮(zhèn)、乙鎮(zhèn)、甲鎮(zhèn)的順序排，比較凌亂，是不妥當?shù)摹?/p>

⒌表文，即表格內(nèi)所要記載的內(nèi)容，分為數(shù)據(jù)和文字兩類。表內(nèi)數(shù)字排列，以小數(shù)點為準，縱行上下對齊。一般小數(shù)點后保留兩位，第三位數(shù)四舍五入。當小數(shù)點后是0時，應填上“00”，以表示沒有小數(shù)。

表中內(nèi)容相同的相鄰欄或上下欄，不要用“同上”、“同左”等詞。

表內(nèi)數(shù)字要反復核實，子母項、分合數(shù)要相符，各分項的百分比相加要等于100%?？v橫欄口徑要一致。表格中數(shù)字要與正文中所記述的相關數(shù)字統(tǒng)一。

表中不能有空格。由于缺少某項數(shù)據(jù)，不存在某項數(shù)據(jù)或免填的數(shù)據(jù)，應進行技術處理，以使表格保持完整，同時可避免使讀者以為是漏填。當時不存在某項數(shù)據(jù)，用“—”填滿；當缺少或因數(shù)字很小，在規(guī)定的保留小數(shù)位數(shù)內(nèi)沒有有效數(shù)字時，用“……”號填滿；某項數(shù)據(jù)雖然有，但為某種需要免填時，用“×”號填滿。

合計、總計欄在前或在首位，不要放在后面或末位。小計也要放在所轄內(nèi)容的前面。

⒍表注，是對表格內(nèi)容的補充說明，如對某事項的解釋，補記若干數(shù)據(jù)，說明某些指標的計算方法，以及所據(jù)資料的時間、來源等，編排在表格的底線之下。需多項說明的，列⑴、⑵……

以上說的是表格的各項要素。表格制作還有一些技術上的要求，如表體的上下邊框排粗線，表內(nèi)線排細線，兩邊取敞口式以及表格的排放位置、字號的大小等，就不贅言了。