局域網(wǎng)城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)建立與應(yīng)用

范曉磊 王殿秋

（哈爾濱市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院，黑龍江 哈爾濱 150010）

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。計算機技術(shù)的快速發(fā)展使我們步入了一個信息化的時代，無論是從政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等多個領(lǐng)域還是到人類生活的各個角落，信息技術(shù)不斷顯示其獨特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代生活不可缺少的工具。

1 系統(tǒng)的建設(shè)背景

隨著科學(xué)技術(shù)的進步以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的誕生與發(fā)展，社會信息化程度逐漸提高，大多數(shù)的資料管理已經(jīng)實現(xiàn)了計算機管理。因此利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理規(guī)劃院的規(guī)劃信息成果資料已經(jīng)成為提高單位管理自動化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。在此背景下，我院進行了城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)的建立與應(yīng)用。

我院自建院以來，城市規(guī)劃設(shè)計成果管理是院里管理工作中的一項重要組成部分。在以前院里每年完成的大量設(shè)計成果、信息資料以及相關(guān)的規(guī)劃產(chǎn)品，都是需要采用手工操作管理，是一項復(fù)雜細(xì)致的工作，對于這些長期積累的大量的品種繁多的成果信息資料需要進行科學(xué)系統(tǒng)的管理方法，才能及時準(zhǔn)確地提供服務(wù)。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)的目標(biāo)

城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)實際上是利用計算機網(wǎng)絡(luò)工具獲取相關(guān)的城市規(guī)劃信息資料的一種方式。利用多媒體信息管理技術(shù)將使各類規(guī)劃成果管理實現(xiàn)計算機化，但是由計算機管理成果資料信息，僅僅停留在單機管理水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將靜態(tài)的管理逐漸變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺系統(tǒng)，使信息通過網(wǎng)絡(luò)按照人們的不同需求進行快速傳遞和利用。城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)在設(shè)計上采用以空間為索引管理DWG圖紙、文本等所有規(guī)劃成果文件。建立起規(guī)劃成果文件數(shù)據(jù)庫，通過空間位置進行索引與查詢，通過權(quán)限直接調(diào)用相應(yīng)項目的數(shù)據(jù)。解決傳統(tǒng)刻錄光盤對成果進行存儲管理時查找費力、利用困難的問題。

實現(xiàn)信息化所面臨的困難：標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范問題，造成數(shù)據(jù)格式和系統(tǒng)的異構(gòu)。數(shù)據(jù)質(zhì)量問題（著錄不準(zhǔn)確、不全面、不規(guī)范），為信息的精準(zhǔn)查詢和智能檢索帶來困難。信息孤島、信息煙囪、信息壁壘（由于結(jié)構(gòu)異構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施異構(gòu)、系統(tǒng)平臺異構(gòu)、語義異構(gòu)、業(yè)務(wù)流程異構(gòu)、制度體制造成的隔閡、競爭需要等等）。信息的查詢、服務(wù)不力（單詞匹配、語義推理）。

應(yīng)對策略：統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；著錄監(jiān)管；信息整合和互操作；深化服務(wù)功能。

3 系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)流程示意圖（圖1）

城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖（圖2）

該系統(tǒng)總體框架如圖所示，采用了具有開放的、自由的、大型的、具有B/S多層結(jié)構(gòu)的技術(shù)應(yīng)用平臺--J2EE。遵循 J2EE標(biāo)準(zhǔn)，Java技術(shù)開發(fā)，以 JSP、Servlet、JavaBeans、EJB 作為應(yīng)用實現(xiàn)。應(yīng)用服務(wù)器作為應(yīng)用組件容器，處理業(yè)務(wù)邏輯事務(wù)，支持J2EE構(gòu)架的應(yīng)用服務(wù)器(WebSphere/WebLogic/TongWeb/Tomcat)。oracle9 i關(guān)系型數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)。

在服務(wù)器上存儲著全院各設(shè)計部門每年完成的城市規(guī)劃設(shè)計成果，并可以隨時進行更新。這些電子文件包括CAD圖檔、文字、電子表格以及各種圖形圖像等數(shù)據(jù)，形成了集中統(tǒng)一的管理信息數(shù)據(jù)源，使傳統(tǒng)的手工管理模式徹底轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ?，從而徹底地實現(xiàn)辦公自動化，大大提高了工作效率，以及對規(guī)劃信息資源的利用率。

設(shè)計思路：

圖1

3.1 各模塊主要功能

信息基本功能：新建、插入、修改、刪除等；查詢：按各字段(如時間、編號等)精確查詢、模糊查詢，一定程度的復(fù)合查詢；統(tǒng)計：統(tǒng)計總數(shù)，如成果編號、目錄項、工程項目等；生成報表：將查詢和統(tǒng)計的結(jié)果導(dǎo)出為常用軟件 (如Word、Excel等)；排序：將查詢結(jié)果進行排序，便于查找、瀏覽；批量導(dǎo)入：顧及原操作習(xí)慣，將舊數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，減少重復(fù)工作；批量修改：對批量、重要的數(shù)據(jù)庫操作由程序完成，不需人工干預(yù)。既提高效率，又降低了出錯率。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

（1）理論基礎(chǔ):關(guān)系模型。關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是支持關(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。關(guān)系模型由關(guān)系數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、關(guān)系操作集合和完整性三部分組成。關(guān)系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以用戶的角度看其邏輯結(jié)構(gòu)即是一張二維的表；關(guān)系模型的操作采用集合方式，常見的關(guān)系操作主要包括選擇、投影、連接等查詢操作和增加、刪除、修改操作兩大類。因此以上各模塊的功能都可以歸到此兩大類中。完整性主要是指實體完整性、參照完整性、用戶定義的完整性三種類型。

（2）庫結(jié)構(gòu)設(shè)計。每個模塊對應(yīng)一個數(shù)據(jù)表，編號為主鍵，被其他數(shù)據(jù)表引用。

圖2

（3）數(shù)據(jù)庫備份。信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)具有重大意義，備份數(shù)據(jù)庫將為數(shù)據(jù)庫的存儲提供保障。對于本系統(tǒng)的實際應(yīng)用，目前仍是采用人工干預(yù) (即手動停止數(shù)據(jù)庫服務(wù)，復(fù)制數(shù)據(jù)庫文件)的方式，此方式雖然安全穩(wěn)妥，但需要人為頻繁地操作。以長遠(yuǎn)來看，顯然該系統(tǒng)應(yīng)該具有可設(shè)定頻率的自動備份數(shù)據(jù)功能。

4 應(yīng)用效果

目前，哈爾濱市城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計研究院城市規(guī)劃成果管理系統(tǒng)平臺已經(jīng)搭建完成，并已經(jīng)投入運行當(dāng)中。利用web網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將院里的規(guī)劃成果等信息資源在內(nèi)部局域網(wǎng)上發(fā)布，盡管只是院范圍內(nèi)的應(yīng)用，但已經(jīng)使用戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)切身感受到信息社會帶來的快捷與便利。

4.1 首先是在查詢利用方面帶來的便捷、快速、準(zhǔn)確。在手工檢索時代，通常檢索過程復(fù)雜，檢索一份至少需要10分鐘，涉及工作人員至少3人；條目信息化后，察看一份具體內(nèi)容至少需要5分鐘，涉及工作人員至少2人；管理系統(tǒng)建完成后，察看一份具體內(nèi)容至多需要0.5分鐘，涉及工作人員1人就可以了。查詢利用便捷，只需要鼠標(biāo)、鍵盤就可以完成一次查詢。由于使用各種檢索方式，一次查詢準(zhǔn)確率達(dá)到98%。

4.2 使用管理系統(tǒng)對進行數(shù)字化后，原始的使用率下降90%，使得保存時間大大延長，而且通過使用真空壓縮技術(shù)降低的占用空間50%，倉儲費用和管理成本下降。

4.3 使用工作流進行外部用戶的申請查詢，規(guī)范了查詢的申請程序，同時工作流通過配置又能滿足申請程序需要變更、調(diào)整的要求。

5 幾點體會

任何一個系統(tǒng)的建立都必須經(jīng)過不斷的運行和使用，才能確保它的實用性與可靠性。該系統(tǒng)經(jīng)過多次的維護更新，目前版本已經(jīng)完全可以滿足我院的現(xiàn)有需求，并能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)管理、高效服務(wù)，已經(jīng)成為我院最為有效的管理措施之一。只有科學(xué)合理的系統(tǒng)管理才能為一線生產(chǎn)提供強有力的支持，并為院里的設(shè)計成果的保存與應(yīng)用提供保障。

6 結(jié)束語

全面推進信息化管理，在我院籌劃已久。目前，在院領(lǐng)導(dǎo)的全力支持下以及院各部門同事的積極配合下，各項工作也正在有序地進行著。作為一個設(shè)計科研單位，我院正通過與應(yīng)用軟件研發(fā)單位合作的形式，不斷開發(fā)出適合規(guī)劃設(shè)計單位自身的管理應(yīng)用軟件，使規(guī)劃院的信息化建設(shè)工作再上一個新臺階。

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[3]黃長著，霍國慶.我國信息資源共享的戰(zhàn)略分析[J].中國圖書館學(xué)報，2001，（3）