新疆中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀及分析

徐曉鵬

一、會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化源于會(huì)計(jì)電算化的概念，“會(huì)計(jì)電算化”一詞是1981年8月，財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來的，正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。

會(huì)計(jì)信息化是應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上通過深化開發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)“提供決策有用信息”的會(huì)計(jì)目標(biāo)。它采用更先進(jìn)的信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式產(chǎn)生了本質(zhì)的影響，并強(qiáng)調(diào)與企業(yè)整體信息系統(tǒng)的融合。

二、新疆中小企業(yè)發(fā)展的基本概況

近幾年來，新疆中小企業(yè)如雨后春筍，蓬勃興起。它以其投資少，見效快，高就業(yè)，適應(yīng)市場(chǎng)快，管理便捷等特點(diǎn)成為新疆經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一只生力軍，在保持社會(huì)穩(wěn)定、緩解就業(yè)壓力和加速國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮了極為重要的作用。

三、新疆中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀分析

一大批企業(yè)告別了手工帳，基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算和管理的計(jì)算機(jī)化處理，并促進(jìn)了管理水平的提高和企業(yè)信息化建設(shè)。然而，我們也必須看到，目前我區(qū)大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還只是企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)即整個(gè)信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，也不能與企業(yè)外部的其他系統(tǒng)充分共享和交換信息，不適應(yīng)信息化的發(fā)展。

（一）人員方面，特別是會(huì)計(jì)人員。一般而言，從事會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的人員學(xué)歷偏重于大專和本科，會(huì)計(jì)技術(shù)資格水平普遍是初級(jí)，只有三分之一左右的人具備中級(jí)職稱。另外，這些會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的人員，基本沒有電算化中級(jí)證，計(jì)算機(jī)水平也僅限于處理一般業(yè)務(wù)，經(jīng)過較高的培訓(xùn)的人比較少，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化相關(guān)培訓(xùn)的人中的人都是一年以上才能接受培訓(xùn)，多則5年甚至5年以上，間隔的時(shí)間太長(zhǎng)。所以總體上，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高。

（二）硬件方面。用于電算化的電腦配置低，數(shù)量有限，日常主要用于文字處理，表格處理及財(cái)務(wù)工作，多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在報(bào)送報(bào)表仍然主要靠磁盤和打印報(bào)送這種傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，而且基本沒有設(shè)立專門發(fā)布企業(yè)信息和財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)站，致使信息不能共享。企業(yè)自身，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有很好的給企業(yè)管理決策提供信息支持。

（三）軟件方面，各個(gè)單位有自己期望的會(huì)計(jì)軟件的選型方式，但是卻是依賴購(gòu)買商品化軟件，原因可能是由于企業(yè)沒有能力自行開發(fā)或者有經(jīng)濟(jì)實(shí)力但不愿意自行開發(fā)或者商品化與定點(diǎn)開發(fā)結(jié)合，在實(shí)施會(huì)計(jì)核算信息化方面，各企業(yè)層次各不相同，所以購(gòu)進(jìn)的軟件不一定符合企業(yè)個(gè)性化的實(shí)際需要，致使有些功能用不上，造成投資浪費(fèi)。

目前，會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中會(huì)計(jì)人員較多地依賴于軟件供應(yīng)商，但從成本角度考慮，供應(yīng)商不可能在一家企業(yè)身上花費(fèi)大量的精力，而會(huì)計(jì)人員又缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件的理解，使得軟件的很多拓展功能并沒有被用戶所理解和接受，未能在實(shí)踐中采用，軟件的性能大打折扣，如用友總賬系統(tǒng)中的輔助核算，金蝶K3系統(tǒng)中的核算項(xiàng)目等，很多單位的會(huì)計(jì)人員并不了解這些功能，但這些功能正是可以使我們發(fā)揮，所以有些功能根本用不上，造成浪費(fèi)。

（四）應(yīng)用環(huán)境方面。小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不僅是小企業(yè)自身的問題，與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及發(fā)展環(huán)境改善也有密切關(guān)聯(lián)，從以下四個(gè)方面進(jìn)行原因分析。

1.企業(yè)無力單獨(dú)把握信息化發(fā)展是主要障礙。小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過程中，有一些問題雖然出在企業(yè)自身，但解決問題需要政府支持和社會(huì)推動(dòng)。

2.成效無法計(jì)量制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是“硬投入”，而產(chǎn)出卻是難以用數(shù)字計(jì)算的“軟回報(bào)”。無論是企業(yè)的會(huì)計(jì)還是軟件供應(yīng)商基本不能以具體的數(shù)據(jù)說明會(huì)計(jì)信息化的回報(bào)。

3.龍頭企業(yè)和社會(huì)服務(wù)平臺(tái)是主要帶動(dòng)力量。企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化主要受本行業(yè)龍頭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的影響和帶動(dòng)。

4.政府對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的支持力度不夠。雖然各級(jí)政府對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)都有高度認(rèn)識(shí)，部分的小企業(yè)對(duì)地方政府在信息化建設(shè)方面的支持不清楚，少數(shù)小企業(yè)明確表示地方政府對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒有優(yōu)惠。

最后，制度方面基本健全但不完善，特別是計(jì)算機(jī)審計(jì)制度基本沒有，會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性不高，而且出現(xiàn)信息的丟失篡改的情況。