張德芳
了解和掌握建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)是研究施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題的基礎(chǔ)。建筑產(chǎn)品具有施工周期長、投資額大、復(fù)雜多樣、整體難分、不易移動(dòng)和生產(chǎn)工人流動(dòng)性大等特點(diǎn),這也決定了施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算具有以下特點(diǎn)。
由于建筑施工企業(yè)存在施工生產(chǎn)較分散、施工地點(diǎn)和生產(chǎn)人員流動(dòng)性大等特點(diǎn),為了使會(huì)計(jì)核算與施工生產(chǎn)有效結(jié)合,準(zhǔn)確、直接地反映施工生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)情況,有必要采取分級核算、分級管理的會(huì)計(jì)核算方法,避免集中核算帶來的會(huì)計(jì)核算與施工情況脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生。
建筑施工產(chǎn)品存在多樣性和單件性等特點(diǎn),決定了施工企業(yè)不能根據(jù)某個(gè)時(shí)期內(nèi)全部施工總費(fèi)用和相應(yīng)的工程總量來計(jì)算各項(xiàng)工程的單位成本,而應(yīng)該按照企業(yè)所承包的每項(xiàng)工程分別進(jìn)行成本費(fèi)用獨(dú)立核算,同時(shí)使實(shí)際成本和預(yù)算成本的統(tǒng)計(jì)口徑相一致,以便于分析。
由于建筑施工企業(yè)產(chǎn)品造價(jià)較高、施工周期偏長,這就要求施工企業(yè)需要在施工過程中墊付大量資金。然而,如果等到工程竣工后再進(jìn)行工程價(jià)款的結(jié)算,必然會(huì)影響施工企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),給企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。因此,除針對一些工期較短、造價(jià)較低的工程采取竣工后統(tǒng)一結(jié)算的方法外,大多工程主要采用分段結(jié)算的方法,保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)。
建筑施工企業(yè)管理層的經(jīng)營理念決定了企業(yè)內(nèi)部控制和企業(yè)決策執(zhí)行情況,從而決定了企業(yè)發(fā)展的成敗。目前,我國建筑施工企業(yè)的經(jīng)營者常忽視企業(yè)成本核算在會(huì)計(jì)核算中的重要性,成本核算制度也不健全,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理者普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)核算的對象主要為資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和資金管理,會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)在于提高資金的流動(dòng)性和使用率,因而忽視了成本管理;其次,一般只有作業(yè)部門能掌握建筑工程項(xiàng)目的真實(shí)情況,財(cái)務(wù)部門無法掌握和記錄真實(shí)的成本信息,對企業(yè)管理者的決策產(chǎn)生不利影響,甚至帶來損失。
建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中最常見的問題就是對原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)不夠全面和細(xì)致,從而易導(dǎo)致后續(xù)的成本分析難以準(zhǔn)確進(jìn)行。具體表現(xiàn)為當(dāng)對設(shè)備進(jìn)行單機(jī)考核時(shí),核算中無法提供每臺(tái)設(shè)備的準(zhǔn)確消耗數(shù)據(jù);當(dāng)對班組進(jìn)行考核時(shí),沒有對生產(chǎn)和消耗指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解;當(dāng)對個(gè)人進(jìn)行考核時(shí),難以分解并提供個(gè)人的詳細(xì)數(shù)據(jù)資料。
施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,不及時(shí)和滯后性已成為核算中的嚴(yán)重弊端。會(huì)計(jì)核算工作即使能夠做到客觀準(zhǔn)確,但如果缺乏及時(shí)性,則準(zhǔn)確性的程度也會(huì)大打折扣。建筑施工具有很強(qiáng)的流動(dòng)性,如不及時(shí)進(jìn)行核算,其準(zhǔn)確性和客觀性可能也難以保障,在一定程度上影響了管理者對經(jīng)濟(jì)情況的判斷和決策。
隨著建筑施工業(yè)的發(fā)展,施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員規(guī)模不斷擴(kuò)大,然而財(cái)會(huì)人員的整體專業(yè)素質(zhì)仍然偏低,有待進(jìn)一步的提高。主要表現(xiàn)為有的會(huì)計(jì)人員不具備相應(yīng)的從業(yè)資格;有的財(cái)會(huì)人員不了解相關(guān)的法律法規(guī)規(guī)定,盲目聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮制造虛假的會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)信息的失真和造假。一方面,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后,對財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求,從而需要通過加強(qiáng)培訓(xùn)和教育來提高相關(guān)知識(shí)和技能;另一方面,目前施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和相關(guān)素質(zhì),以及相應(yīng)的培訓(xùn)和再學(xué)習(xí)都被忽略。這兩方面的因素導(dǎo)致了目前施工企業(yè)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)偏低,阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
第一,全面推廣會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化為施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算提供數(shù)據(jù)處理和信息共享的便利條件,將工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算列為財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)進(jìn)行管理,有助于集團(tuán)公司及時(shí)掌握各下屬單位的財(cái)務(wù)狀況。第二,針對當(dāng)前會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)偏低、難以適應(yīng)企業(yè)需求的情況,應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。對在崗人員進(jìn)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和考核。另外,應(yīng)挑選素質(zhì)較好的人員進(jìn)行會(huì)計(jì)和現(xiàn)代化技術(shù)學(xué)習(xí),培養(yǎng)復(fù)合型人才。第三,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的專業(yè)化。應(yīng)盡量將財(cái)務(wù)部門的操作職能與戰(zhàn)略決策職能分離,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的專業(yè)性,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能,有助于降低財(cái)務(wù)管理成本,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。