如何構(gòu)建良好的電子會議系統(tǒng)

文｜天譽創(chuàng)高電子科技有限公司

在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有、接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達(dá)等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用會議的形式來表現(xiàn)。

數(shù)字會議系統(tǒng)正是這樣一種集計算機、通信、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務(wù)自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作，為各種大型的國際會議、學(xué)術(shù)報告會及遠(yuǎn)程會議等提供最準(zhǔn)確、及時的信息和服務(wù)。

數(shù)字會議系統(tǒng)是利用計算機、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。

1 數(shù)字會議系統(tǒng)特點

（1）數(shù)字化

系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒都采用“模－數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也都使用“模－數(shù)”和“數(shù)－?！钡霓D(zhuǎn)換器，因此外部模擬設(shè)備（如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等）經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。

（2）模塊化

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設(shè)備，通過電腦軟件實行控制，使系統(tǒng)進(jìn)一步擴展。

2 數(shù)字會議系統(tǒng)發(fā)展趨勢

現(xiàn)代社會工作的快節(jié)奏和國際分工，使人們越來越少的坐在一起面對面開會，而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，也為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議帶來更多的便利。數(shù)字會議系統(tǒng)可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時出席多個點到點會議和多點會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術(shù)。作為一種新的會議和交流方式，數(shù)字會議系統(tǒng)有其他會議工作無可比擬的優(yōu)越性。

流媒體技術(shù)將越來越多地應(yīng)用于數(shù)字會議系統(tǒng)中。目前，流媒體技術(shù)與數(shù)字會議系統(tǒng)一樣受到業(yè)內(nèi)人士追捧，這兩者均為視/音頻技術(shù)的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開創(chuàng)廣闊的應(yīng)用空間。

可視化虛擬合作將成為數(shù)字會議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國集團與分支機構(gòu)較多的企業(yè)在使用數(shù)字會議系統(tǒng)時，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠(yuǎn)程項目管理、客戶服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等，這種應(yīng)用在知識型企業(yè)尤為明顯。

隨時隨地的移動數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)將備受推崇。現(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會議系統(tǒng)能夠接入的終端設(shè)備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術(shù)的應(yīng)用和WLAN的普及，移動數(shù)字會議系統(tǒng)將逐漸浮出水面。

IP數(shù)字會議領(lǐng)域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉(zhuǎn)移。從通信市場的發(fā)展，我們可以看到絕大多數(shù)產(chǎn)品的目標(biāo)市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉(zhuǎn)移。由于技術(shù)水平的提高，這些產(chǎn)品的成本逐漸降低，并且隨著應(yīng)用面積的擴大，規(guī)模效應(yīng)開始在這個領(lǐng)域顯露。這樣，數(shù)字會議系統(tǒng)將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉(zhuǎn)移。

數(shù)字會議系統(tǒng)包括數(shù)字會議討論系統(tǒng)、數(shù)字會議表決系統(tǒng)、會議字幕系統(tǒng)、IC卡簽到系統(tǒng)及會議攝像跟蹤系統(tǒng)。并配置完善的管理軟件，既可以簡化會場設(shè)備，又可以隨意擴充功能，是一套集多種功能于一體的會議設(shè)備。

3 系統(tǒng)組成

會議系統(tǒng)顧名思義是安裝在會議室內(nèi)用于召開各類會議的系統(tǒng)，因此傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)通常指的是音響擴聲系統(tǒng)。隨著近幾年信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會議系統(tǒng)所涵蓋的范圍已大大增加，其中主要是增加視頻和控制方面的設(shè)備，包括投影、信號處理和集中控制等子系統(tǒng)，如圖1所示。用戶除了可以在擁有完整系統(tǒng)的會議室內(nèi)開會以外，還可以使用各類多媒體及網(wǎng)絡(luò)信息，使會議的內(nèi)容變得非常豐富，且設(shè)備的使用也變得極其方便。

上面我們所講到的會議系統(tǒng)雖然已經(jīng)擁有完整的功能，但整個系統(tǒng)的大部分子系統(tǒng)還是基于比較傳統(tǒng)的音視頻技術(shù)，系統(tǒng)與系統(tǒng)間主要還是通過模擬視頻和音頻信號進(jìn)行溝通。而近幾年多媒體信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)得到了高速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為傳統(tǒng)音視頻系統(tǒng)的發(fā)展方向。會議系統(tǒng)中的信號處理和集中控制兩個子系統(tǒng)已完全數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，其他幾個子系統(tǒng)也在向同一方向發(fā)展。

圖1 系統(tǒng)機構(gòu)示意圖

會議系統(tǒng)主要是集成各種視頻顯示及采集系統(tǒng)、信號處理系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、音響擴聲系統(tǒng)等子系統(tǒng)，為參加會議的各方提供充分的信息表達(dá)和交流手段。會議系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)考慮以上使用功能，并結(jié)合具體使用特點，完善各類設(shè)施。而對于各種信息的采集、處理、表達(dá)，以及對系統(tǒng)軟硬件的控制，則是衡量整個系統(tǒng)先進(jìn)性的重要標(biāo)準(zhǔn)。

根據(jù)目前會議系統(tǒng)的實際使用情況和以往的實際工程經(jīng)驗，我們將整個會議系統(tǒng)依照功能模塊分成幾個主要子系統(tǒng)：音響擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、數(shù)字會議同聲傳譯系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)。

以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。

（1）音響擴聲系統(tǒng)

傳統(tǒng)的音響一般由信號源、調(diào)音臺、功放、揚聲器、均衡器、效果器等獨立設(shè)備組成，操作不太方便，需要較為專業(yè)的音響技術(shù)才能較好的發(fā)揮系統(tǒng)功能。

目前，出現(xiàn)一種新的音響處理技術(shù)，通過專用的高品質(zhì)“模－數(shù)”轉(zhuǎn)換器將模擬音頻信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，然后通過專用芯片進(jìn)行各種處理，將處理后的數(shù)字信號通過“數(shù)－?！鞭D(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換成模擬音頻信號送到揚聲器播出。

該設(shè)備的數(shù)據(jù)設(shè)備庫中存有各種不同種類的自動調(diào)音臺、信號分配器、數(shù)字式可調(diào)整參數(shù)均衡器和圖示均衡器、效果器、2分頻至多分頻的分頻器、延時器、壓縮限幅器、擴展器、噪聲門、接線分配器、輸出選擇器等多種音頻信號處理器，通過軟件將它們集成在一部主機之中，從而在操作和控制上做到更簡單、直觀和方便。

（2）投影顯示系統(tǒng)

該子系統(tǒng)選用高性能的投影設(shè)備和大尺寸投影幕，根據(jù)會議廳等不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達(dá)到最佳的視覺效果。

投影機的安裝根據(jù)不同的場合要求有多種方式可選，包括前投桌面、前投吊頂、背投桌面、背投吊頂。根據(jù)實際情況及用戶需求，在各個會議室我們采用了前投式安裝的方式，其特點是：安裝簡單，對會場條件要求不高，但是對安裝方式有較高的技術(shù)和審美要求。由于前投幕的圖像易受環(huán)境光的影響，因此必須選用高亮度的投影機而且需控制會場的燈光照明。

（3）信號處理系統(tǒng)

通常一個會議室內(nèi)會有多個信號來源，除了具有DVD、VCR、CATV、計算機等本地信號源外還可能具有一些外部信號，其數(shù)量遠(yuǎn)多于輸出設(shè)備的數(shù)量，而且信號的格式、帶寬都不同，為使會場能夠方便地輸出所需的信號，系統(tǒng)必須配備必要的接口、矩陣切換器、分配器等設(shè)備，以滿足不同的功能需求。

（4）數(shù)字會議同聲傳譯系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會議發(fā)言不能稱為系統(tǒng)，只是擴聲系統(tǒng)內(nèi)的一發(fā)言設(shè)備，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字會議以其簡單的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處理和方便的數(shù)字信號傳送成為目前世界上最為先進(jìn)的會議系統(tǒng)。它是利用網(wǎng)絡(luò)時分復(fù)用技術(shù)，將語言數(shù)字化的會議系統(tǒng)在同一根電纜上實現(xiàn)多路同時發(fā)言，多路同時同聲傳譯、投票、表決等功能。它對于所有類型的會議都提供靈活的管理，具有多功能、高音質(zhì)、數(shù)據(jù)傳送保密等優(yōu)點，可以對會議的全過程實行全面的控制。

智能型會議系統(tǒng)一般由中央控制設(shè)備、發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯和語種分配設(shè)備、資料分配顯示設(shè)備和應(yīng)用軟件組成。

數(shù)字會議系統(tǒng)實現(xiàn)自動會議控制，也可以由工作人員通過電腦控制，實現(xiàn)更復(fù)雜的管理。

（5）集中控制系統(tǒng)

該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行集中操作、控制的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。簡化了設(shè)備的操作，提高了會議的效率。

電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設(shè)備，還包括強電設(shè)備，如：設(shè)備電源、電動幕等。如此龐大的設(shè)備群依靠控制人員手動操作是相當(dāng)復(fù)雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進(jìn)性的又一標(biāo)志。

該部分的后臺設(shè)備是控制主機以及針對各種受控設(shè)備設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在系統(tǒng)功能確定、控制點到位后，該部分完全固定，不再需要控制人員進(jìn)行任何操作。

該部分的前臺設(shè)備（即“操作界面”），則是以觸摸屏的方式來體現(xiàn)，操作人員通過它即能控制所有的電氣設(shè)備。

（6）視像跟蹤系統(tǒng)

智能、實用、人性化、先進(jìn)的麥克風(fēng)——攝像機聯(lián)動跟蹤功能：麥克風(fēng)ID地址現(xiàn)場隨意設(shè)定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴展。

智能遙控器快速設(shè)定麥克風(fēng)ID地址，并快速調(diào)整和保存麥克風(fēng)——攝像機聯(lián)動預(yù)置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當(dāng)麥克風(fēng)被開啟發(fā)言時，攝像機始終跟蹤最后發(fā)言者；當(dāng)關(guān)閉此麥克風(fēng)時，攝像機跟蹤上一發(fā)言者；當(dāng)關(guān)閉全部麥克風(fēng)時，攝像機可攝影任一預(yù)設(shè)目標(biāo)。系統(tǒng)支持單臺麥克風(fēng)獨立重新調(diào)整預(yù)設(shè)位。

當(dāng)任一預(yù)設(shè)位偏離發(fā)言者時，可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機面板快速調(diào)整攝像機。在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標(biāo)的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風(fēng)，攝像機均不再聯(lián)動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進(jìn)行4選1切換和調(diào)整攝像機；當(dāng)需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復(fù)視像跟蹤功能）。

（7）遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)

視頻會議系統(tǒng)是一種支持人們遠(yuǎn)程進(jìn)行實時信息交流、開展協(xié)同工作的應(yīng)用系統(tǒng)，不僅能夠?qū)崟r傳輸視頻和音頻信息，使與會人員能夠遠(yuǎn)距離進(jìn)行直觀、真實的視音頻交流，還可以利用多媒體技術(shù)的支持，幫助使用者對工作中的各種信息進(jìn)行處理，如共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等，從而構(gòu)造一個多人共享的工作空間。由于視頻會議允許用戶可以在任何情況下開展，因此，可以大大提高通信的質(zhì)量和效率。無論是應(yīng)用于傳輸上級指示、高層決策、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃，視頻會議都日益成為人們的實用工具。

有了該系統(tǒng)，不管在任何國家城市只要是使用該系統(tǒng)的地方我們都可以和他們“面對面”的交流，我們不用花費大量的時間、金錢及旅途的辛勞就可以開展會議及學(xué)術(shù)交流。該系統(tǒng)不但節(jié)省人員的時間及企業(yè)的經(jīng)營成本，還大大的提高了工作效率。

4 系統(tǒng)分析

分析什么？主要是分析客戶的需求、達(dá)到的功能、資金情況等。主要有以下幾點：提出功能、場景的安排、設(shè)計亮點、升級與擴展、維護(hù)、成本。一份完整、完美的設(shè)計和解決方案，一定是緊貼用戶的，以用戶的需求為第一出發(fā)點。分析的目的是為了設(shè)計，設(shè)計的基礎(chǔ)是功能。根據(jù)用戶的需求，找準(zhǔn)功能要求，根據(jù)功能來構(gòu)建系統(tǒng)。設(shè)計解決方案把握幾個方面：客戶對系統(tǒng)的要求；整個智能會議系統(tǒng)的組成；各個子系統(tǒng)功能與組成；設(shè)備選型；設(shè)備清單；系統(tǒng)連接圖；系統(tǒng)的實施。

前面我們講到：根據(jù)功能來構(gòu)建系統(tǒng)。那么，系統(tǒng)就要進(jìn)行功能劃分，只有每個單一的功能實現(xiàn)了，最后才能達(dá)到整套系統(tǒng)的功能。我們把它叫系統(tǒng)細(xì)分：系統(tǒng)——子系統(tǒng)——設(shè)備——功能。

（1）會議室會議功能；（2）遠(yuǎn)程視頻會議功能；（3）音響；（4）顯示功能；（5）攝像功能；（6）信號源管理功能；（7）攝像跟蹤功能；（8）中央集中控制功能。

AV系統(tǒng)應(yīng)該為各會議室的使用提供最直接的音頻擴聲功能、音頻信號傳輸功能、音頻信號記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計算機多媒體處理功能、模擬信息與數(shù)字信息轉(zhuǎn)換使用兼顧共享的功能、會議伺服與控制功能。

AV系統(tǒng)應(yīng)該是全新的，應(yīng)具有技術(shù)先進(jìn)、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡單等特點；應(yīng)是一個成熟的、穩(wěn)定可靠的、完全的系統(tǒng)集成，其性能是上佳優(yōu)良的；設(shè)備正常工作時的各種指標(biāo)應(yīng)符合國內(nèi)或國際通用標(biāo)準(zhǔn)和要求，滿足各類會議的需要。

AV系統(tǒng)主要為滿足一些高標(biāo)準(zhǔn)的、參加人數(shù)較多的多媒體討論型會議，同時滿足特殊情況下的對外交流使用。因而會議室系統(tǒng)集成要與國際現(xiàn)代流行水平保持同步，具有先進(jìn)性、開放性、擴展性、可靠性和標(biāo)準(zhǔn)性。在總體上要符合現(xiàn)代化辦公的需要；在局部上有區(qū)分的具體滿足每個會議室的不同使用要求。

AV系統(tǒng)設(shè)計方案要引進(jìn)新的理念，要有超前意識，按照“一流的設(shè)計，一流的設(shè)備，一流的管理，一流的服務(wù)”要求去精心設(shè)計方案，功能上要滿足現(xiàn)代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國內(nèi)外同類型會議室建設(shè)的成功經(jīng)驗，反映出時代的特色。整個系統(tǒng)的設(shè)計包括場所內(nèi)所有的音視頻、控制系統(tǒng)，應(yīng)滿足各場所各類應(yīng)用需要。方案應(yīng)以“技術(shù)完備、設(shè)備先進(jìn)、功能齊全、節(jié)約資金”為原則，體現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃、合理布局、預(yù)留充分、應(yīng)用方便的特點，達(dá)到現(xiàn)代化高效、舒適、安全、節(jié)能的人文辦公環(huán)境的要求。

5 典型案例

5.1 聯(lián)合國第十二屆貿(mào)易與發(fā)展會議案例

安裝注意事項，以快捷的工程案例來舉例說明。聯(lián)合國第十二屆貿(mào)易與發(fā)展會議于2008年4月20～25日在加納首都阿克拉成功舉行，印度尼西亞、巴西等77國集團及中國代表團出席了本次會議。整個會場由加納國際會議中心及3個臨時建筑組成，共9個分會場。需要同時完成決策討論、輔助性會議、投資性會議、非政府組織會談、媒體訪談及新聞發(fā)布等各種不同的功能性會議，總面積約10000m2，可容納7000多人。

為確保會議的順利進(jìn)行，主辦國對世界各國主流品牌會議系統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行了嚴(yán)格的技術(shù)對比和評估， 快捷憑著優(yōu)越的性能和品質(zhì)取得最終勝利，該會議的9個會議中心全線采用了快捷的4300席同聲傳譯系統(tǒng)以及600多席推拉式觸摸屏討論表決主席單元等全系列數(shù)字會議系統(tǒng)及矩陣、多媒體中控等設(shè)備。

那么，這次項目與其他項目相比有哪些特點？我們來分析一下：

第一，系統(tǒng)大、工期緊，同時使用的會場達(dá)到了9個之多，每個會場都有獨立的智能會議系統(tǒng)；9個會場從勘察現(xiàn)場、基建、布線、設(shè)備安裝調(diào)試到工程驗收交付使用前后僅1個月時間。鑒于此次會議的重要性、規(guī)模宏大、時間緊迫，快捷分期派遣三批工程施工人員前往加納進(jìn)行整個項目的系統(tǒng)安裝組建、調(diào)試、技術(shù)支持。

第二，超大范圍的視頻信號共享，會議要求在總面積約10000m2的空間里，所有的顯示設(shè)備都能顯示任意一個視頻源的信號，要實現(xiàn)這一功能，視頻信號就需要經(jīng)過多次信號級聯(lián)，以及長距離的信號傳送，為了避免視頻信號在長距離傳輸中不受干擾和衰減，我們采用了VGA-F1000T/R 光纖收發(fā)器及AV-F1000T/R光纖收發(fā)器，通過光纖的方式來傳輸音視頻信號，通過光纖信號傳輸能無損耗500m傳遞高達(dá)1600×1200@60Hz信號，從而保證了音視頻信號的質(zhì)量。

第三，先進(jìn)的音頻數(shù)據(jù)媒體信號采集，通常這類型的大型國際性會議都需要為媒體記者、廣播電臺提供媒體信號采集端口。

第四，由于此次會議非常重要，對整個會議系統(tǒng)穩(wěn)定性提出了非常高的要求。我們的設(shè)備都采用鋁殼機箱設(shè)計，在靜電沖擊、外部干擾時，內(nèi)部電路都可以很穩(wěn)定的工作，能承受高達(dá)15kV的高壓沖擊與浪涌沖擊，另外系統(tǒng)雙備份冗余設(shè)計解決方案，大大提高了整個智能會議系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

第五，智能化的系統(tǒng)集成，每個系統(tǒng)都由會議討論、同聲傳譯、自動攝像跟蹤、信號切換、投影顯示、會議環(huán)境管理幾大部分組成。中央控制系統(tǒng)作為整個智能會議系統(tǒng)的核心將所有的子系統(tǒng)無縫的整合在一起。

下面我們以主會場為例，來探討一下具體的解決方案。會議系統(tǒng)需要具備以下幾個功能：

（1）基本的發(fā)言討論功能；（2）6+1通道同聲傳譯功能；（3）具備自動攝像跟蹤功能；（4）主席單元具備監(jiān)看發(fā)言人員狀態(tài)功能；（5）具備信號共享的功能，用戶要求主會場的音視頻信號需要往其他會場單向共享；（6）具備雙投影顯示系統(tǒng)；（7）能完成設(shè)備電源管理、環(huán)境設(shè)備控制、設(shè)備功能控制；（8）能完成音頻、視頻、電腦信號切換。

知道了需求，現(xiàn)在我們來看一下主會場的場地結(jié)構(gòu)，它是一塊長100m、寬40m的長方形場地。正上方的區(qū)域是主席臺，在主席臺的兩側(cè)設(shè)有會議秘書席，代表席有左、中、右三塊區(qū)域組成。在圖的左下及右下的區(qū)域是旁聽席，代表及旁聽席的數(shù)量為2300席。在這么大的一個會場內(nèi)，主線槽的走向，設(shè)備的安裝與連接就是我們首先需要解決的問題。

5.1.1 整個系統(tǒng)的安裝解決方案

經(jīng)過需求的分析與安裝解決方案的分析后，現(xiàn)在我們可以給出整個系統(tǒng)的安裝解決方案。

（1）中控控制系統(tǒng)方案

實現(xiàn)整個會場的控制，會議操作者只需通過彩色無線觸摸屏來輕松控制會場所有設(shè)備的工作狀態(tài)與進(jìn)程。在此主要采用兩臺ST-7600C無線觸摸屏及一臺有線彩色觸摸屏LTX-1200C作為控制終端，在這里我們采用了兩臺CR-PGMII控制主機組成自動雙備份冗余控制系統(tǒng)。通過中控主機的COM口連接會議系統(tǒng)主機、攝像機、矩陣、投影機。通過CR-NET網(wǎng)絡(luò)控制接口連接CR-PWR8電源控制器，可控制屏幕、升降架、日光燈和設(shè)備電源，實現(xiàn)所有電源的自動控制。

（2）信號處理系統(tǒng)方案

RGB信號處理采用RGB1616矩陣切換器作為本會場的RGB信號處理，可把外圍設(shè)備如電腦視頻信號通過RGB矩陣輸出到投影機、監(jiān)視器上。

采用AV3232矩陣切換器作為外部音視頻信號的切換，如把DVD、視頻展臺、攝像機的視頻信號通過AV矩陣切換到投影機、監(jiān)視器、會議觸摸屏主席發(fā)言單元的顯示屏上。預(yù)留一臺AV3232矩陣，記者或會議記錄者可通過這臺矩陣，輸出現(xiàn)場視頻及會議音頻。采用了VGA－F1000T/R收發(fā)器和光纖AV-F1000T/R光纖收發(fā)器解決了長信號傳輸和信號共享。

（3）會議發(fā)言系統(tǒng)

整個會場的與會者非常多，但真正發(fā)言的人數(shù)卻只有500多人，這里采用了581席快捷推拉滑蓋式發(fā)言單元。主會場的主席臺上安裝了11席觸摸主席發(fā)言單元，其具備3.5寸320×240像素的真彩觸摸屏，支持畫中畫，可顯示外圍設(shè)備的視頻信號，配合會場攝像機實現(xiàn)視像與會議單元自動跟蹤功能，監(jiān)視會場情況。我們采用全數(shù)字的會議討論系統(tǒng)主機配合9臺擴展主機為整個會議系統(tǒng)的核心。

（4）同傳系統(tǒng)方案

同聲傳譯方面，在譯員室里，配置了13臺譯員機單元，提供6+1種語言的同聲傳譯服務(wù)，每種語言由兩位翻譯人員接力翻譯。根據(jù)會議室的室內(nèi)結(jié)構(gòu)，我們配置了3臺紅外發(fā)射主機，5臺紅外載波信號的分配管理器，在四周相應(yīng)的位置安裝了15個紅外輻射板。

5.1.2 項目的重點與難點

（1）發(fā)言單元的分組

通過前面的介紹我們知道本項目整個會場有570席代表單元+11席主席的發(fā)言單元。會議單元的分組被作為一個項目實施的難點與重點被提示，是因為在很多會議系統(tǒng)的項目中，按照工程施工方案實施，最后往往出現(xiàn)發(fā)言單元分組存在問題，需要增加分組情形，這種問題被當(dāng)作一種工程事故來對待。出現(xiàn)這種問題的原因是我們的工程商沒有掌握發(fā)言單元的基本分組原則。

每一個會議產(chǎn)品廠家參加提供的會議主機參數(shù)會有區(qū)別，快捷會議主機及擴展主機所能連接的發(fā)言單元標(biāo)稱的數(shù)量為128臺，128臺發(fā)言單元工程采用1臺會議主機加多臺擴展主機的方式解決發(fā)言單元的連接問題。

我們先不考慮其他情形，計算一下理論的擴展主機和單元分組數(shù)量：擴展主機數(shù)量＝發(fā)言單元總數(shù)量/單臺擴展主機所能帶動的發(fā)言單元的數(shù)量－1。所以這個項目通過理論值計算的結(jié)果是：1臺會議主機、4臺擴展主機、15個話筒分組就可以解決581個發(fā)言單元的連接問題。那么，這種解決方案存在什么問題？我們再來看影響發(fā)言單元分組的因素有哪些？

場地的結(jié)構(gòu)影響，這是一個非關(guān)鍵性因素。這只是會場的結(jié)構(gòu)原因?qū)е碌姆纸M數(shù)量增加，本項目中不存在場地結(jié)構(gòu)的影響所以不考慮。

會議延長電纜的長度對發(fā)言單元分組的影響。

我們給出了不同長度延長電纜下所能連接的發(fā)言單元數(shù)量，這是一個實際能連接的最大值，同時也是基于發(fā)言單元內(nèi)置揚聲器值最大時的連接數(shù)量?？紤]到實際工程的擴展性及穩(wěn)妥性，我們還給出了項目實施推薦的連接數(shù)量，基于上面的分組原則及指導(dǎo)數(shù)據(jù)，本項目中581個發(fā)言單元的實際分組達(dá)到了30組，擴展主機數(shù)量為9臺，理論值與實際值存在明顯的差異，只有這樣，我們才能完全杜絕工程事故的產(chǎn)生。

（2）輻射面板的數(shù)量及安裝位置

我們很多工程商在做完一些同聲傳譯系統(tǒng)工程以后，經(jīng)常反映接收信號效果不好、有盲區(qū)，出現(xiàn)了很多的問題。那么紅外輻射板的安裝數(shù)量及安裝位置應(yīng)該把握什么樣的原則？

◆ 會場內(nèi)沒有接收盲區(qū)；

◆ 每一個接收點應(yīng)該至少保證有兩個方向以上的紅外信號來源；

◆ 盡可能地保障所有的接收點都能接收到直接的紅外信號；

◆ 置頂安裝方式優(yōu)先壁掛安裝方式；

◆ 漫反射信號作為一種信號源被考慮。

快捷的紅外輻射板的發(fā)射距離為25m，發(fā)射角度為±20。。知道了這些后，我們建立一個覆蓋效果模型的方式來確定紅外輻射面板的位置及數(shù)量。要保證會場內(nèi)接收無盲區(qū)紅外輻射面板安裝位置和高度是關(guān)鍵。從存在較大盲區(qū)到完全無盲區(qū)，面板起了決定性作用。

相對于安裝位置來說，安裝的高度就像是一把雙刃劍，很明顯，安裝高度越高，信號就越不容易被阻擋，但輻射面板底下的盲區(qū)也就越大。那么如何找到他們之間平衡點，既能最大程度避免盲區(qū)的產(chǎn)生又能增加輻射范圍，我們參考下面這些實測的數(shù)據(jù)，根據(jù)實際的會場環(huán)境確定了最終的安裝方案。

整個工程工期十分緊張，為此我們制定了一套完整的項目實施流程。在場地勘查的同時，我們就確定了安裝方案和施工隊伍，擬定施工進(jìn)程。在工程布線，設(shè)備安裝過程中根據(jù)具體情況靈活機動的調(diào)整施工方案。在整個施工中我們始終把工程進(jìn)度控制貫穿其中，最終保證了項目的準(zhǔn)時完成。

5.2 人大會議系統(tǒng)工程案例

下面我們再來探討一下人大會議系統(tǒng)的工程，人民代表大會會議系統(tǒng)被作為一個特殊的工程應(yīng)用案例，各會議系統(tǒng)廠家均針對人大代表大會提供了具有針對性的會議系統(tǒng)產(chǎn)品。

首先，我們看一下人大會議系統(tǒng)具體的特點：

第一，人大會議是人民行使當(dāng)家作主權(quán)力的重大政治活動。

第二，會議的舉行具有法定約束，即會議所參加的代表人數(shù)必須達(dá)到法定人數(shù)才有效。因此，代表報到統(tǒng)計工作是人大會議組織工作中非常重要而且嚴(yán)肅的一個方面。

第三，要完成多個議案的表決?；谶@樣的因素，我們很容易知道，人大會議對整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性的要求非常高，不僅要求會議表決系統(tǒng)高速準(zhǔn)確、性能可靠、功能完善，還要求系統(tǒng)能夠便捷、高效的完成簽到功能。

從以上幾點，我們不難看出，人大會議系統(tǒng)有著自己獨特的特點以及需求，那么，既然有需求，就一定需要一個解決方案。由此，我們就具體來探討人大會議系統(tǒng)的解決方案。

首先，我們來看一下人大會議系統(tǒng)的構(gòu)成，人大會議系統(tǒng)由六個部分組成：

◆ 會議發(fā)言系統(tǒng)；

◆ 會議簽到系統(tǒng)；

◆ 投票表決系統(tǒng)；

◆ 攝像跟蹤系統(tǒng)；

◆ 軟件管理系統(tǒng)；

◆ 其他子系統(tǒng)。

我們重點來探討會議簽到系統(tǒng)和投票表決系統(tǒng)。首先是會議簽到系統(tǒng)，這一過程可以通過兩種方式來實現(xiàn)：

第一種方式是近距離簽到，這種方式可以用帶簽到功能的發(fā)言單元來完成，這個比較簡單。

第二種方式是自動簽到系統(tǒng)，門口放有一臺簽到機，它是如何來完成自動簽到的？整個自動簽到系統(tǒng)由：遠(yuǎn)距離簽到機、簽到控制電腦、簽到信息顯示、服務(wù)器、寫卡器五個部分組成。

這個自動簽到系統(tǒng)和以往的簽到系統(tǒng)有很大不同，以往的自動簽到系統(tǒng)一般使用的是近距離刷卡簽到系統(tǒng)，簽到機感應(yīng)距離約10cm，參加會議的代表必須摘下代表證在簽到機上刷卡簽到，簽到之后又要重新掛好代表證，一些有手提物品的代表或年長的代表就更不方便，有時不免會出現(xiàn)尷尬的場面。

而在這個項目中所使用的是遠(yuǎn)距離自動簽到系統(tǒng)，簽到機感應(yīng)距離有1.2m，代表們只要佩戴代表證依次通過自動簽到門便可自動簽到，無須摘下代表證，這大大提高了簽到的速度。當(dāng)代表經(jīng)過簽到門時，前面顯示屏即自動顯示出代表的相關(guān)信息，包括代表的姓名、照片以及代表所屬的代表團，代表的座位安排等信息。

由此，我們可以總結(jié)出自動簽到系統(tǒng)的特點：

（1）遠(yuǎn)距離ID卡報道系統(tǒng)又稱為“RFID無障礙通道式報到系統(tǒng)”

系統(tǒng)采用最先進(jìn)的RFID識別技術(shù)，與會人員進(jìn)入會場時，將非接觸式RFID卡制成的出席證佩戴在胸前，以正常步行速度步入會場即可完成報到過程。系統(tǒng)將自動進(jìn)行身份認(rèn)證和報到確認(rèn)。同時，與會人員的照片和身份信息顯示在報到機的液晶電視上。

（2）系統(tǒng)同時與面向識別技術(shù)相集成

當(dāng)與會人員通過報到通道時，攝像機自動攝像，主控微機截取面部特征按照系統(tǒng)設(shè)置的對比精度與出席證內(nèi)與會人員相片相比照，提示報到工作人員是否應(yīng)放其通行。出席證中存放著與會人員的所有信息，成功實現(xiàn)報到卡和代表證雙證合一。

下面來講一下投票表決系統(tǒng)，傳統(tǒng)的表決系統(tǒng)實現(xiàn)方式的普遍做法是表決系統(tǒng)主機與表決器間通過RS485（半雙工傳輸協(xié)議）接口連接，表決系統(tǒng)主機與電腦通過RS232串口連接。它的表決結(jié)果統(tǒng)計方式是這樣的：

◆ 代表在各自的表決器上進(jìn)行按鍵表決，表決結(jié)果暫存在表決器中；

◆ 由表決系統(tǒng)主機對各表決器進(jìn)行逐個查詢，并統(tǒng)計結(jié)果；

◆ 表決結(jié)束時，系統(tǒng)主機需要對系統(tǒng)的全部代表單元再重新查詢一次。

這種方式的表決速度非常慢，對一個表決器的查詢時間一般在10ms以上。對于一個1000人的大型會議表決系統(tǒng)，僅對所有表決器進(jìn)行一輪表決結(jié)果查詢就需要將近10s。

而大型表決器就完全不同，專為大型表決系統(tǒng)設(shè)計的快捷高速有線表決器內(nèi)置有高性能CPU，并與表決系統(tǒng)主機通過專用8芯線進(jìn)行連接，數(shù)據(jù)傳輸速率達(dá)到全雙工100Mbps，表決系統(tǒng)主機與電腦也通過高速Ethernet連接，傳輸時間僅需不到1μs。在大型會議表決系統(tǒng)中，其表決結(jié)果的統(tǒng)計時間不到1ms，表決統(tǒng)計速度提高了約1萬倍。這種實時響應(yīng)的速度是以往其他大型表決系統(tǒng)不可能做到的，避免了以往等待表決結(jié)果的尷尬。