準備得細些，再細些——在境外做新聞的幾點體會

林阿玲

（閩西日報社，福建 龍巖 364000）

不久前，聽一位同事談起2009年首次到臺灣采訪寫稿時遇到的一些尷尬經(jīng)歷，頗有同感。2006年10月和2009年7月，我有幸受報社派遣，兩次跟隨龍巖市經(jīng)貿(mào)代表團到東南亞（第一次赴新馬港澳，第二次赴新馬菲）采訪。境外期間白天采訪，晚上寫稿、送審、發(fā)稿，每天緊張忙碌而充實。這是兩段難忘而寶貴的采訪經(jīng)歷，有許多經(jīng)驗教訓值得總結(jié)，這里略談一些在境外做新聞的體會。

有備而行 臨場不亂

作為地市級的黨報記者，赴境外采訪的機會極少。能作為由市長帶隊的大規(guī)模境外經(jīng)貿(mào)活動的隨團記者，我十分珍惜難得的機會。由于活動在境外進行，不可預測的情況很多，且身兼文字、攝影兩職（出境人數(shù)控制嚴格，報社只能去一個），還要協(xié)助做好境外媒體的宣傳報道，任務并不輕。而招商團的每個成員都肩負著各自的任務，記者不可能像在家里一樣要采訪什么都那么方便，很多事情都要靠自己。充分準備，便成為出發(fā)前最重要的工作。

代表團在境外的活動多、行程緊，如2009年赴新馬菲招商的10天里，共在境外舉行了三場大型投資貿(mào)易說明會，拜訪當?shù)亟?0個機構(gòu)、商團及數(shù)家知名企業(yè)，進行多場簽約。如何有序地做好活動報道？接到出境采訪的通知后，我首先根據(jù)活動方案，對欄目設(shè)置、報道形式及出發(fā)前、在外期間及活動結(jié)束后的報道內(nèi)容進行了全盤思考，并制訂出報道方案。

由于推介活動和拜訪對象多，盡可能詳細地準備相關(guān)背景資料尤為重要。在一邊辦理出境手續(xù)的同時，我一邊與市政府辦、外經(jīng)貿(mào)局、項目中心等部門加強溝通，并上網(wǎng)查詢，準備了大量與活動有關(guān)的資料，分門別類存放在手提電腦里。另外，還準備了市情介紹、招商項目情況及新聞通稿等資料，以備境外媒體采訪宣傳之需。實踐表明，這項準備工作為境外采訪幫了大忙，避免了我在時間緊迫的情況下還四處詢問某個城市、某個社團、某家企業(yè)的情況，做到臨場不亂。

除了備足文字資料外，硬件設(shè)備的配備攜帶也十分重要，如手提電腦、照相機、打印機、排插、轉(zhuǎn)換插座（一些國家的插座規(guī)格與我國不同）等都要帶齊，且出門前要一一試過，確保不出問題。記得2006年第一次出境采訪時由于缺乏經(jīng)驗準備不足，遭遇了不少險情：當時拖人買了一張大容量的相機XD存儲卡，未經(jīng)試用便帶出去了，沒想到相機無法兼容同品牌的XD卡，只好用原裝小容量卡應付；帶了一個不知何時感染了病毒的U盤，插到手提電腦時使Word系統(tǒng)遭破壞，打不開Word文檔寫稿，所有用Word系統(tǒng)保存的資料也無法打開閱讀，幸好當時文本文檔還可以使用，資料也慶幸事先多備了一份書面的，算是有驚無險。吸取教訓，第二次境外采訪，經(jīng)精心準備，設(shè)備方面未再出現(xiàn)任何故障，且每天都將全部設(shè)備帶在身上，雖然有些沉重，但大大方便了工作，隨時隨地可寫稿、打印，快速送審。

寫完稿子，只是完成了工作的一部分，還要能夠在當天及時傳回報社，否則一切都是白忙和。在境外，每抵達一家入住的酒店，首先要問清楚能否上網(wǎng)，并要試試網(wǎng)速快不快，文字、圖片能不能發(fā)得回去。如果酒店不能上網(wǎng)或是網(wǎng)速低而傳不了圖片，得馬上到附近找網(wǎng)吧等可以發(fā)稿的地方。

第一次赴境外采訪時，不曉“地情”的我就因傳稿而耗費了大量時間。出發(fā)前，聽說我們住的都是四星級酒店，酒店房間都可以上寬帶網(wǎng)，傳稿不成問題。10月5日入住馬來西亞吉隆坡的聯(lián)邦酒店，活動結(jié)束后當晚9點多我便寫完稿件、制作好圖片，在酒店買ID號碼開通了國際互聯(lián)網(wǎng)，沒想到文字傳回去了，圖片怎么都傳不回去，一直折騰到深夜12點還不成功。當時想找網(wǎng)吧，卻被告知當?shù)鼐W(wǎng)吧都在晚上11點之前就停止營業(yè)。沒辦法，圖片只好作罷。第二日才得知是酒店的寬帶網(wǎng)速太慢，根本就發(fā)不了圖片。

融入團隊 收獲許多

出境采訪，融入團隊十分重要。每次境外采訪過程中，我沒有將自己僅僅當作隨隊記者，除了采訪、寫稿，其他事與己無關(guān)，而是積極融入招商團隊，與大家一起做事，打成一片。

招商團隊出門時要攜帶大量的項目推介資料和宣傳材料，每個工作人員的箱子都沉甸甸的，我?guī)У拇笙渥訓|西少，便騰出空間幫助攜帶一部分資料；因所帶工作設(shè)備齊全，我經(jīng)常幫團里的成員收發(fā)電郵、打印材料、拍攝照片……一路走來，大家同行互助，結(jié)下了深厚的感情。

正是這樣，我可以很順利地從招商團成員中獲取有價值的信息，在我遇到困難的時候他們還給了我很大的幫助。每場招商推介會，團里的領(lǐng)導或招商局長們都會幫我搜集出席活動的重要官員、客商的名片，推薦有代表性的客商讓我采訪，使我不致于盲目，節(jié)省了許多時間。當我忙著寫稿時，團友們給我端來吃的；看我提著大包小包，大家?guī)臀曳謸亓俊浀靡淮稳胱●R來西亞檳城的龍城大酒店，當天寫完稿件已是晚上10點多，要發(fā)稿時房間里卻找不到寬帶線接口，一問才知房間只能無線上網(wǎng)，因沒有當?shù)氐臒o線網(wǎng)卡，手提電腦上不了網(wǎng)，而酒店商務中心早已關(guān)門，找網(wǎng)吧又言語不通、人地生疏，怎么辦？情急之中我打電話給團里的翻譯，忙碌一天后剛剛睡下的他二話不說，爬起來后領(lǐng)著我到附近的一條條街找網(wǎng)吧，終于幫我把稿件發(fā)了回去。

兩次赴境外采訪，收獲的不僅僅是業(yè)務上的鍛煉提高，還有許多溫暖與感動。