SAP在企業(yè)資產(chǎn)安全與合規(guī)管理中的應(yīng)用

王 亞

（SAP中國研究院，上海 210203）

一、設(shè)備資產(chǎn)的風(fēng)險類型

目前學(xué)術(shù)界將設(shè)備資產(chǎn)的風(fēng)險主要劃分為以下兩種。

1．技術(shù)性風(fēng)險

（1）質(zhì)量（性能）風(fēng)險管理。主要是防止由于設(shè)備制造商的主觀和客觀因素造成所提供的設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量（性能）低劣的現(xiàn)象，給投資造成損失。設(shè)備質(zhì)量（性能）要求是多方面的，既要滿足加工、運(yùn)營的工藝性要求，也要滿足設(shè)備運(yùn)行可靠性、安全性、節(jié)能性、環(huán)保性的要求。

（2）安全風(fēng)險管理。主要是防止由于設(shè)備失于維護(hù)與檢修以及操作失誤造成的設(shè)備事故，給企業(yè)資產(chǎn)造成的損失。

（3） 故障風(fēng)險管理。設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不可避免會產(chǎn)生故障。故障不能及時發(fā)現(xiàn)和排除，就會造成設(shè)備停機(jī)，給生產(chǎn)、運(yùn)營造成損失。對此應(yīng)積極采取預(yù)防措施。企業(yè)應(yīng)對不同類型和在生產(chǎn)、運(yùn)營中地位作用不同的設(shè)備進(jìn)行合理安排，使之適應(yīng)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的特點(diǎn)。對于重要的設(shè)備應(yīng)采用預(yù)防修理的模式，按規(guī)定對設(shè)備進(jìn)行檢查、監(jiān)測，在設(shè)備狀態(tài)劣化前主動采取措施，最大限度地減少故障帶來的損失。

（4）維修風(fēng)險管理。設(shè)備的維護(hù)與檢修工作涉及設(shè)備備品配件以及輔助消耗材料（如潤滑材料）的更換或補(bǔ)充。因此，對備件和消耗材料要有適當(dāng)?shù)膬?，以保證及時供應(yīng)，防止設(shè)備停機(jī)造成損失。對于進(jìn)口設(shè)備，備件等必要的材料應(yīng)在購置設(shè)備時予以積極、充分的考慮。防止因備件問題付出巨大的代價。

2．經(jīng)濟(jì)性風(fēng)險

（1）投資風(fēng)險管理。在配置設(shè)備前，應(yīng)對設(shè)備投資的外部環(huán)境影響，包括投資政策等進(jìn)行認(rèn)真研究，要進(jìn)行充分的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)論證，包括市場預(yù)測，要進(jìn)行靜態(tài)的或動態(tài)的投資效益分析，防止盲目投資帶來損失。

（2）貸款風(fēng)險管理。在充分利用自有資金的基礎(chǔ)上，使用貸款投資設(shè)備資產(chǎn)，要分析設(shè)備投資后經(jīng)營效益不佳的情況下如何還貸和付息的問題。

（3）資源風(fēng)險管理。要充分考慮設(shè)備耗能以及產(chǎn)品的原材料長期可靠供應(yīng)的問題。應(yīng)制定由于外界電力或燃料供應(yīng)不足造成停產(chǎn)的應(yīng)急預(yù)案，盡量減少生產(chǎn)損失。

二、加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的安全與合規(guī)管理的意義

加強(qiáng)對企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的安全管理給企業(yè)帶來的好處是顯而易見的，一方面能夠幫助企業(yè)應(yīng)對人員、設(shè)備以及環(huán)境安全所帶來的內(nèi)部以及外部的要求，另一方面在幫助企業(yè)追求盈利最大化的同時，保證企業(yè)所有的經(jīng)營行為處于相對風(fēng)險可控的范圍，而不會給企業(yè)帶來損失。

然而企業(yè)在實(shí)際的管理中距離風(fēng)險管理的目標(biāo)還有一定的差距，彌補(bǔ)這種差距則成為企業(yè)提升自身管理水平的迫切要求。根據(jù)IBM研究院針對全球石化企業(yè)在2008年的一個調(diào)查，石化企業(yè)在風(fēng)險管理方面的差距主要體現(xiàn)在以下五個方面（見圖1）。

做好企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)安全與風(fēng)險管理最直接的方法就是做好企業(yè)合規(guī)管理。目前，除了與設(shè)備管理工作直接相關(guān)的《全民所有制工業(yè)交通企業(yè)設(shè)備管理?xiàng)l例》以外，還有許多密切相關(guān)的法規(guī)，如《安全生產(chǎn)法》、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、《節(jié)約能源法》、《環(huán)境保護(hù)法》、《水污染防治法》、《大氣污染防治法》等。嚴(yán)格遵循這些法律法規(guī)能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，特別是樹立企業(yè)在國際市場中的良好形象。

三、SAP企業(yè)資產(chǎn)安全與合規(guī)解決方案概述

SAP作為全球知名管理軟件解決方案的提供商，在企業(yè)資產(chǎn)安全以及合規(guī)方面提供了最新的解決方案。通過應(yīng)用SAP的解決方案，企業(yè)不僅能提高信息整合的能力，還能通過SAP總結(jié)出來的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐獲得相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

圖1

SAP在企業(yè)資產(chǎn)安全以及合規(guī)方面的解決方案主要包含以下四個方面。

（1）使企業(yè)在安全生產(chǎn)和合規(guī)管理方面的策略和規(guī)定能夠得到有效的執(zhí)行。在管理層面通過提供高管人員企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險的相關(guān)報表以及對運(yùn)營人員相關(guān)的績效考核報告，來保證企業(yè)相關(guān)的措施以及流程在企業(yè)內(nèi)部得到貫徹執(zhí)行。在事前和執(zhí)行層面，通過內(nèi)置的風(fēng)險管理流程來應(yīng)對企業(yè)風(fēng)險的發(fā)生，確保每一個風(fēng)險都得到了相應(yīng)的防范。同時在事后通過對企業(yè)相關(guān)的流程進(jìn)行審計和跟蹤，來確保企業(yè)所設(shè)置的流程都得到了有效執(zhí)行。

（2）使企業(yè)的生產(chǎn)符合相關(guān)環(huán)境保護(hù)法規(guī)的要求?？蛻艨勺远x各種外部環(huán)保相關(guān)的法規(guī)對涉及到企業(yè)自身時的具體應(yīng)對，通過跟SAP的資產(chǎn)管理系統(tǒng)相結(jié)合，客戶能夠及時發(fā)現(xiàn)自身在環(huán)保方面的問題，并及時反應(yīng)在相關(guān)的風(fēng)險報表上。同時SAP還提供企業(yè)在溫室氣體排放以及相關(guān)污染物排放方面的管理流程，使企業(yè)的污染保持在一個限定的范圍內(nèi)而不會給企業(yè)帶來法律違規(guī)上的風(fēng)險。

（3）使企業(yè)能確保給員工提供一個相對安全健康的環(huán)境。通過對企業(yè)衛(wèi)生以及安全方面的評估，確保企業(yè)中的員工都處于一個健康、衛(wèi)生的生產(chǎn)環(huán)境中，如可能遇到的危險物、噪聲和輻射，通過確保企業(yè)采取相關(guān)措施來減少員工直接面對的機(jī)會，減少員工所面臨的風(fēng)險。

（4）使企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)都能夠安全、有效運(yùn)行。作為SAP資產(chǎn)管理的核心模塊，SAP EAM提供給了客戶一個管理和維護(hù)設(shè)備的平臺，借助這個平臺，讓企業(yè)能夠制定出最優(yōu)化的設(shè)備管理策略來定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和管理，避免風(fēng)險的發(fā)生。