災(zāi)區(qū)文獻管理重構(gòu)與四川圖書館資源建設(shè)

孫 喜

“5·12”地震已經(jīng)過去將近一年了,災(zāi)區(qū)的重建工作正在有條不紊的開展中。圖書館特別是公共圖書館作為重要的文化事業(yè)單位得到了社會各個方面的關(guān)注,中央領(lǐng)導(dǎo)、社會團體、國際友人和企業(yè)都踴躍向災(zāi)區(qū)贈送圖書、計算機等物品;廣大圖書館工作人員都希望借震后重建的契機,加快四川基層公共圖書館事業(yè)的發(fā)展,更好地為人民群眾服務(wù)。如何用好當前捐贈的圖書、設(shè)備以及今后很長時期內(nèi)如何恢復(fù)重建受損的圖書館文獻資源,都是擺在所有圖書館工作人員面前的重要課題。

一、“5·12”地震給四川圖書館帶來的重大損失與重建探索

“5·12”地震給四川人民帶來了巨大的損失。震區(qū)人員財產(chǎn)損失巨大。其中以綿陽市為例,表中所列不過是可以統(tǒng)計出來的物質(zhì)損失,而人員損失,散落于社會中的各種地方文獻資料的損失則難以估量。

圖書館界都在探索災(zāi)區(qū)公共圖書館的重建中遇到的問題及可能的解決辦法。

災(zāi)區(qū)公共圖書館的重建(學(xué)校圖書館的重建一般會作為學(xué)校整體重建的一個組成部分,顧暫不考慮)最重要的是合理規(guī)劃圖書館的整體布局,可以將圖書館的整體結(jié)構(gòu)借助這次重建工作進行試驗,既可以解決災(zāi)區(qū)的切實需要,同時也可以為今后四川省圖書館的發(fā)展提供相關(guān)實驗數(shù)據(jù)。

災(zāi)區(qū)公共圖書館的重建實際就是恢復(fù)重建館藏文獻資源的過程。其中的指導(dǎo)原則就是:分析讀者閱讀需求以提供合適文獻、采購多樣化的信息資源、虛擬館藏的建設(shè)(地方文獻的數(shù)字化處理)。具體工作一方面是搶救恢復(fù)已經(jīng)受損的現(xiàn)有的館藏文獻包括珍貴的地方文獻資源,另一方面就是利用新的館藏文獻資源建設(shè)包括震后大量的捐贈書籍,設(shè)備等進行服務(wù)。要避免的兩個問題:現(xiàn)有文獻的保護,不能讓震后保留下來的資料再一次受損,人為的或是自然的。另一方面要讓大量的文獻資源發(fā)揮應(yīng)有的作用,不能只重“藏”不重“用”。

目前由于很多公共圖書館的館舍由于受損已經(jīng)無法正常使用。我們是否可以將那些市館和縣館由于館舍受損無法放置的文獻資源和設(shè)備安排到各個居民安置點和條件比較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)上,成為社區(qū)圖書館和鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館(室),首先作為臨時措施,然后等待條件成熟后就將這些圖書館(室)通過行政和業(yè)務(wù)上的相關(guān)規(guī)定正式確定下來。社區(qū)是聚集在一定地域范圍內(nèi)的社會群體或社會組織。社區(qū)圖書館是通過文獻信息的選擇、組合、貯存和傳遞來為社區(qū)所有居民服務(wù)的圖書館。它依據(jù)人口分布而不是行政區(qū)劃來設(shè)置,具有區(qū)域性、全民性、系統(tǒng)性和多樣性等特征,是普及科學(xué)文化知識和提高全民素質(zhì)的有效途徑之一。目前中國的社區(qū)圖書館還屬于“社區(qū)自治”的成果,建造與否,規(guī)模大小完全自行其是。結(jié)合震區(qū)實際情況建設(shè)社區(qū)圖書館的幾種可能方式:

1.分館制:最優(yōu)模式。市縣圖書館可以化整為零,深入各個安置點開展圖書流通工作,其他工作可以由條件比較好的其他圖書館代為處理。

2.社區(qū)與學(xué)校聯(lián)合:一館多用、既可以滿足學(xué)生的需求也可以滿足成人。

3.企業(yè)獨立建立的圖書館:國家允許企業(yè)參與災(zāi)區(qū)重建,圖書館可以與企業(yè)達成協(xié)議,一方出場地設(shè)備,另一方出書,并對相關(guān)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

在確定圖書館的組織形式后就要對讀者的閱讀需求進行調(diào)查。首先,報紙和期刊是農(nóng)村最需要的兩種文獻類型,對網(wǎng)絡(luò)資源也存在相當比例的需求。其次,在文獻內(nèi)容上,農(nóng)村對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方面的文獻副業(yè)知識方面的文獻和醫(yī)療保健知識方面的文獻需求最大。第三,廣播電視是農(nóng)村獲得信息的最大渠道,同時年輕人也開始使用網(wǎng)絡(luò)獲取信息。所以應(yīng)該保證文獻內(nèi)在需求與信息傳播途徑的雙向結(jié)合,滿足農(nóng)村大多數(shù)人的閱讀需求。城鎮(zhèn)居民的閱讀需求則更為多樣化。獲取文獻途徑多樣化、新的閱讀方式被廣泛接受認同、閱讀動力轉(zhuǎn)變。一部分讀者閱讀的目的性增強,休閑型閱讀依然存在。讀者多樣化的閱讀需求使得圖書館在進行文獻資源建設(shè)時要采購多樣化的信息資源。

由于目前公共圖書館管理體制的問題,文獻資源由于體制問題而出現(xiàn)條塊分割,資源建設(shè)重復(fù)。雖然各級圖書館的經(jīng)費每年都有增長但仍然無法滿足廣大人民群眾的需求。購書經(jīng)費不足導(dǎo)致紙質(zhì)館藏資源建設(shè)方面出現(xiàn)“人吃書”的情況,應(yīng)付而非應(yīng)對。電子文獻的出現(xiàn)更加分散了資金。在目前這種情況下,要想獲得較為充足的多媒體資源必須要借助中央開展的“文化信息資源共享”。

“文化信息資源共享”在省內(nèi)已經(jīng)發(fā)展的出具規(guī)模。四川省除省本級以外,有一個副省級省會城市,17個地級市,3個自治州,181個縣市區(qū),4544個鄉(xiāng)鎮(zhèn),239個街道辦事處,社區(qū)居民委員會有4822個,村民委員會有 50182個。迄今,全省完成:省分中心 1個,市級分中心 22個,縣級分中心 128個,政府機關(guān)分中心 4個,部隊分中心 5個;鄉(xiāng)鎮(zhèn)服務(wù)站 127個,社區(qū)服務(wù)站 59個;街道服務(wù)點 3個,村服務(wù)點 50個,學(xué)校服務(wù)點 4個。

在文獻資源建設(shè)方面,社區(qū)館注重淺閱讀,縣館擁有更多的普及型讀物與社區(qū)館相比要在量上做文章,爭取做到縣館有電子閱覽室,有共享工程基站,能夠通過網(wǎng)站的形式向本縣的群眾提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),對市館進行分流,市館注重深閱讀和地方文獻的搜集整理工作至于深加工則還是交予更具實力的省館來完成。任務(wù)分層,避免重復(fù)的勞動。

這次地震造成大量地方文獻的損毀。這是我們充分認識到將地方文獻數(shù)字化的迫切性。數(shù)字資源具有可復(fù)制性,傳輸?shù)谋憬?、保存成本的低廉。但?在數(shù)字化過程中需要進行大量的投資,包括必要設(shè)備的添置與人員的培訓(xùn)。這些條件,四川的區(qū)縣圖書館基本不具備,只有少數(shù)市州圖書館和省館才具有相關(guān)的能力。在這種情況下,應(yīng)該以四川整體利益為優(yōu)先,放棄地區(qū)利益,進行省內(nèi)資源的重新配置,基層圖書館負責原始資料的搜集整理,有條件的圖書館進行數(shù)字化處理,編制特色數(shù)據(jù)庫。只有集中力量才能解決目前這種不平衡的情況?？梢哉f,災(zāi)后圖書館重建既要注重實體文獻的補充,又要充分重視數(shù)字圖書館的建設(shè),而且要從體系構(gòu)建、資源建設(shè)等方面納入四川圖書館發(fā)展整體大盤。

二、公共圖書館事業(yè)的發(fā)展是對災(zāi)后文化重建的支持和促動

公共圖書館的宗旨,是為人們的學(xué)習、研究和接受終身教育,充分地提供利用所有的館藏和有效的信息服務(wù)。圖書館服務(wù)是檢驗圖書館績效的主要標準。它涉及服務(wù)的覆蓋率、讀者的滿意度、圖書館設(shè)備和館藏的充分利用以及信息服務(wù)。對公共圖書館服務(wù)的優(yōu)劣分兩個方面:一方面圖書館本身要通過正確的理念和科學(xué)管理,充分發(fā)揮每一冊館藏的作用,建成多元化文獻信息資源,為讀者提供最大限度的服務(wù);另一方面,圖書館的數(shù)量和分布要能夠方便本地區(qū)所有讀者的利用,滿足本地區(qū)所有讀者的需求。四川作為一個歷史悠久,人口眾多的西部大省,在改革開放 30年中,圖書館事業(yè)發(fā)展迅速。全省 18個地級市和 3個民族自治州全部設(shè)立了公共圖書館,181個縣(市、區(qū))也逐步向縣縣有圖書館的目標發(fā)展。但是少數(shù)邊遠貧困地區(qū),迄今仍有 63個縣級行政地區(qū)沒有獨立的公共圖書館。經(jīng)濟的發(fā)展使圖書館獲得了比較充足的資金來購置圖書以及新設(shè)備。

四川省各市州圖書館十年經(jīng)費遞增表

縣級圖書館最近十年經(jīng)費遞增表

改革開放的 30年也是現(xiàn)代科技迅猛發(fā)展的 30年,計算機的大量普及、互聯(lián)網(wǎng)的興起、電子出版物的出現(xiàn)對圖書館的工作提出了更高的要求。傳統(tǒng)的印刷型文獻已經(jīng)不能滿足讀者的需求。2006年,四川省圖書館率先在網(wǎng)上開通數(shù)字資源,豐富了省內(nèi)公共圖書館數(shù)字化資源,國家圖書館也向四川省貧困地區(qū)免費開放網(wǎng)上資源,對四川全省公共圖書館網(wǎng)上服務(wù)提供了支撐;同時發(fā)揮全省公共圖書館服務(wù)群體的優(yōu)勢,結(jié)合文化信息資源共享工程的基層分中心和基層服務(wù)站點,力求把圖書館的豐富的數(shù)字文獻資源送到基層,為群眾服務(wù)。成績突出但四川圖書館事業(yè)的發(fā)展也有不足的地方。我國的公共圖書館設(shè)立到縣區(qū)一級,遠遠不能滿足群眾特別是農(nóng)村人口的需要。四川 8700余萬人只有不足140所縣以上的公共圖書館。服務(wù)人口覆蓋率極低,平均 60多萬人擁有一所圖書館,而且縣一級圖書館普遍服務(wù)質(zhì)量不高。各級圖書館由當?shù)氐奈幕鞴懿块T負責管理,撥款。圖書館的撥款與當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和當?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)的重視程度有較大關(guān)系,發(fā)展不平衡。很多工作開展起來困難重重。比如為少年兒童服務(wù)和為少數(shù)民族群眾服務(wù)。四川省有小學(xué) 2.2萬所,在校小學(xué)生 736.6萬人,小學(xué)學(xué)齡兒童入學(xué)率 99.8%。普通中學(xué) 4965所,在校學(xué)生490.9萬人。全省沒有專門的少兒圖書館,尚有 70余個縣沒有提供少兒閱讀服務(wù),少兒服務(wù)相對于全省的青少年,需要提高。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù):市縣圖書館 88所提供少兒服務(wù)的有 83所,占 94%。平均每館收藏少兒讀物 2167.95種 9068.3冊。隨著網(wǎng)絡(luò)信息的傳播,少兒讀者的閱讀需求、閱讀行為也隨之變化。全省有 26家圖書館收藏有為少兒提供服務(wù)的多媒體讀物占 30%。針對館藏數(shù)字資源不足的狀況,各館加大視聽型、光盤型文獻的入藏力度,改變館藏文獻資源單一的問題,拓展服務(wù)領(lǐng)域。(以震區(qū)圖書館為例)

地區(qū) 設(shè)立少兒閱覽室或有少兒藏書,提供少兒服務(wù)的圖書館無少兒服務(wù)的圖書館德陽 德陽、廣漢、什邡、羅江縣、中江縣綿陽 綿陽、平武、北川、梓潼阿壩州 阿壩州、汶川縣 理縣甘孜州 甘孜州

有 56個圖書館建立電子閱覽室并有少兒閱覽區(qū),所占比例為 64%。其中收費的 27家,免費的29家。圖書館電子閱覽室是小讀者學(xué)習、利用網(wǎng)絡(luò)的課外首選地。圖書館的工作人員除了教授他們上網(wǎng)技巧外,還要引導(dǎo)他們上網(wǎng)的道德規(guī)范,引導(dǎo)他們上網(wǎng)閱讀好書和查閱文獻信息。作為社會主義精神文明建設(shè)的重要陣地,公共圖書館應(yīng)該提供免費服務(wù)來對少兒進行有效引導(dǎo)。

四川有少數(shù)民族 53個,全省有 21個市州,其中民族自治州 3個,占 14.3%;全省 181個縣級行政區(qū)域,民族縣行政區(qū)和享受民族待遇縣共有 56個,為30.92%。全川 181個縣級行政區(qū)劃,據(jù) 2006年統(tǒng)計,建立縣級圖書館 116個,尚有 65個縣沒有設(shè)立計劃單列圖書館。少數(shù)民族縣級行政區(qū)劃和享受少數(shù)民族待遇縣區(qū)一共 56個,未單列建立圖書館的地區(qū)41個,占 73.21%。由于地處邊遠,交通不便,群眾文化程度不高,缺少閱讀需求,同時受地方財政困難的限制,圖書館服務(wù)處于缺位狀態(tài)。

四川民族自治州概況(2006)

民族自治州公共圖書館概況(2006)

圖書館是依靠文獻資源開展服務(wù)工作。所謂文獻資源是指圖書情報機構(gòu)以及其他文獻存貯機構(gòu)所存貯文獻的總和。是以一定的目的進行采集、整理后形成的文獻貯備體系。文獻資源建設(shè)是一切圖書館服務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ),是優(yōu)質(zhì)高效的讀者服務(wù)工作的重要前提。文獻資源建設(shè)是一項科學(xué)技術(shù)活動,他利用科學(xué)的方法和手段從各個方面及時地、廣泛地搜集適應(yīng)文獻使用單位的任務(wù)和其服務(wù)對象需求的各類文獻。各級各類圖書館要根據(jù)服務(wù)對象的需求,有針對性地搜集文獻。根據(jù)各館的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對象,依據(jù)一定的原則,通過相關(guān)途徑,有計劃地對各類文獻進行不斷的補充。判斷一本圖書或其他文獻(光盤等多媒體資料)是否屬于圖書館的文獻資源重要的標準就是是否經(jīng)過文獻加工。文獻加工是指圖書情報機構(gòu)對采集或其他方式得到的文獻進行整理,使其處于可利用狀態(tài)的過程。包括:驗收登記,分類,編目等一系列作業(yè),使無序文獻經(jīng)科學(xué)的加工整理后形成便于保藏、使用,而且在內(nèi)容上、形式上都具有一定邏輯結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化、有序化的文獻集合體。四川圖書館事業(yè)的發(fā)展與災(zāi)區(qū)圖書館構(gòu)建同步發(fā)展,才能使災(zāi)后圖書館重建更有堅強的背景與活力。