高校房產(chǎn)管理信息化問題初探

魏建榮

摘要:高校在新形勢下的房產(chǎn)管理亦需做出相應(yīng)調(diào)整。伴隨計(jì)算機(jī)在高校管理中的普遍應(yīng)用,面對(duì)管理過程中的大量信息、數(shù)據(jù),利用信息化管理手段來進(jìn)行管理創(chuàng)新,是提高高校房產(chǎn)管理水平的一個(gè)重要途徑。筆者經(jīng)過調(diào)查,并結(jié)合高校房產(chǎn)管理情況與自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)高校房產(chǎn)管理信息化作了初步的探討。

Abstract:Colleges and universities in the new situation of real estate management should also be adjusted accordingly. With the computer in the universal application of university management in the face of the management process of large amounts of information, data, use of information management tools to manage innovation and improve the level of university property management is an important way. According to the survey, combined with the management of university property and experience, the information on the university property management is discussed.

關(guān)鍵詞:高校管理;房產(chǎn)管理;管理信息化

Key words:university management; property regulation;information management

中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)04-0059-01

0引言

高校房產(chǎn)管理信息化是高校信息化的重要環(huán)節(jié),其目的在于運(yùn)用科學(xué)的管理方法,按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,使房產(chǎn)經(jīng)常保持良好的狀態(tài),延長其使用年限,最大限度地發(fā)揮房屋應(yīng)有的作用。并根據(jù)實(shí)際條件,盡可能地改善教職工的住房居住條件。房產(chǎn)管理是高校管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù),直接影響到高校教學(xué)、科研、辦公和教職工生活。因此,妥善地解決好教職工的住房問題已成為高校管理改革中的一件大事,是高校在新世紀(jì)向高層次發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

1高校房產(chǎn)管理現(xiàn)狀

我國高校從住房制度改革到現(xiàn)在已經(jīng)有將近18年歷史了,以前是學(xué)校分配住房,現(xiàn)在是貨幣化的形式進(jìn)行住房補(bǔ)貼和公積金補(bǔ)助,這一政策性變化使高校房產(chǎn)管理的內(nèi)容也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。目前高校房產(chǎn)管理的工作主要包括:學(xué)校公房的管理,住房補(bǔ)貼、住房公積金、職工公有住房的供暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等相關(guān)事務(wù),以及接待和解答教職工住房政策問題。

住房補(bǔ)貼的上報(bào)和發(fā)放工作是通過市教委統(tǒng)一的軟件進(jìn)行管理。但在具體發(fā)放過程中,核算單個(gè)職工的發(fā)放額,需要了解其住房情況和職稱、工資、工齡等信息。住房情況可核查職工的住房檔案,住房檔案在前幾年統(tǒng)一使用了單獨(dú)的軟件進(jìn)行管理,這極大方便了管理人員對(duì)教職工個(gè)人的住房情況進(jìn)行查詢、修改與統(tǒng)計(jì),方便了住房補(bǔ)貼工作,但職工的職稱、工資、工齡等相關(guān)信息,在現(xiàn)在的住房檔案中是查詢不到的,這就影響了住房補(bǔ)貼的及時(shí)發(fā)放。[2]

2高校房產(chǎn)管理信息化的任務(wù)和意義

2.1 高校房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)高校房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)如下:①提高房產(chǎn)管理部門的工作效率。這主要通過為房產(chǎn)管理部門的工作人員提供一個(gè)日常辦公平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)對(duì)房屋信息的管理與維護(hù)以及其他相關(guān)工作。②增進(jìn)高校教職工對(duì)房產(chǎn)管理部門工作的了解和對(duì)房管政策、房改政策及公告的及時(shí)掌握。這主要通過發(fā)布房管政策、房改政策和公告信息等實(shí)現(xiàn)。③提供一個(gè)房源查詢子系統(tǒng),便于教職工在線查詢有關(guān)樓房信息、房屋信息和鄰居信息。④在房產(chǎn)管理部門和廣大教職工之間提供一個(gè)交流的平臺(tái),便于教職工向房產(chǎn)管理部門在線反饋各種信息,由房產(chǎn)管理部門在線進(jìn)行解答。這主要通過一個(gè)留言板子系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。

2.2 高校房產(chǎn)管理信息化的重要意義高校房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立,實(shí)現(xiàn)了房管政策、房改政策及公告的發(fā)布、售房、租房、單身宿舍管理、榜單管理、審批、留言板、后臺(tái)管理等功能。該系統(tǒng)的實(shí)施將有助于提高高校房產(chǎn)管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平,強(qiáng)化房產(chǎn)資源的管理利用,促進(jìn)高效、科學(xué)、完整的管理體系的建立,對(duì)加強(qiáng)高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策具有重要意義。[1]

大部分管理信息系統(tǒng)涉及的安全性問題主要有以下幾方面:防止未授權(quán)的用戶非法進(jìn)入系統(tǒng),使用其中的服務(wù);防止未授權(quán)的用戶的非法操作,比如非法訪問敏感的數(shù)據(jù)文件等。另外,高校房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)在整個(gè)系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)上還必需具有良好的維護(hù)性和可擴(kuò)展性,便于以后隨著高校房產(chǎn)管理部門業(yè)務(wù)的擴(kuò)展而對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的擴(kuò)展和升級(jí)。

3高校房產(chǎn)信息化管理存在的問題

3.1 教職工的意識(shí)問題意識(shí)上的問題實(shí)際是目前影響我國高校房產(chǎn)管理信息化進(jìn)一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對(duì)高校管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足,表現(xiàn)在:老的教職工并不習(xí)慣于在網(wǎng)上了解信息,沒有上網(wǎng)習(xí)慣,不接受網(wǎng)絡(luò)辦公的方法。管理觀念陳舊,在教學(xué)管理觀上,人們依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法,習(xí)慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理信息。

3.2 高校管理部門間人員水平有差異,缺乏協(xié)作精神,未形成信息平臺(tái)采用網(wǎng)絡(luò)化辦公以后,管理部門之間需要相互提供有用信息,才能達(dá)到方便、快捷的辦公目的,但如果其中哪個(gè)部門不及時(shí)更新信息,沒有專人維護(hù),就無法查詢到最新資料。目前高校中各個(gè)辦公室的信息化水平參差不齊,人員素質(zhì)差異大,很難達(dá)到信息共享。因此,這就使部門間網(wǎng)絡(luò)化辦公的力度被打了大大的折扣。由于部門利益的問題,監(jiān)督與被監(jiān)督之間和部門與部門之間的競爭使信息共享實(shí)施難度相當(dāng)大,有的部門擁有大量的信息資源,但由于沒有輸入計(jì)算機(jī)形成系統(tǒng)化,造成信息資源的浪費(fèi)。只有在高校行政管理各部門間搭建起系統(tǒng)地信息共享平臺(tái),才能充分利用信息資源,更好地發(fā)揮信息化的作用。

4結(jié)語

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教師和學(xué)生的規(guī)模大幅提高,相應(yīng)的高校住房也日漸增多,并伴隨著多樣化、復(fù)雜化的發(fā)展趨勢,這就使得高校房產(chǎn)管理部門急需一套軟件系統(tǒng),使得房管人員能夠從繁重的房產(chǎn)管理工作中解放出來。并且,由于采取了軟件系統(tǒng),不但提高了管理效率,減輕了工作負(fù)擔(dān),而且還能夠在一定程度上保證房產(chǎn)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性和完整性。

目前,大多數(shù)高校房產(chǎn)管理工作還很不完善,一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的保存、管理與維護(hù)很難做到準(zhǔn)確無誤、及時(shí)更新,很多工作仍然停留在傳統(tǒng)的手工操作及計(jì)算機(jī)簡單輔助管理階段,給房管部門的管理工作帶來了很多不便。因此,隨著高校信息化工作的深入開展,研究與開發(fā)高校房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)就成為推進(jìn)高校電子校務(wù)工作向信息管理電子化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變的重要環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn):

[1] 應(yīng)哲.淺談高校教育信息化建設(shè)的意義及對(duì)策[J].教育信息化,2008,(1):11-12.

[2] 周長華,吳小軍.高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)(高教研究版), 2007,8(6):10-21.