現(xiàn)代信息技術(shù)對會計模式的影響

劉愛芹

（黑龍江省建三江七星農(nóng)場財務(wù)科，黑龍江 建三江 156300）

1 傳統(tǒng)會計模式

1.1 傳統(tǒng)的會計職能被界定為核算和監(jiān)督

核算與監(jiān)督是傳統(tǒng)的兩大會計職能，這也是對會計核算的基本要求。這主要是會計人員根據(jù)國家的相關(guān)法規(guī)和統(tǒng)一的會計制度進行的事后反映和對以往經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄。這種要求與現(xiàn)代企業(yè)管理的要求有較大的距離，很難適應(yīng)激烈的市場競爭對企業(yè)數(shù)據(jù)的需要，反映在企業(yè)決策跟不上市場變化，決策可行性差、缺乏量化的數(shù)據(jù)分析依據(jù)等等。

1.2 傳統(tǒng)的會計流程獨立于業(yè)務(wù)流程之外

傳統(tǒng)的會計流程是會計人員在會計核算的基本前提和一般原則下，以貨幣為計量工具對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄。會計核算流程大體如下所示:

一般經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時財務(wù)人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證后進行賬簿登記和報表編制。會計人員很少涉及業(yè)務(wù)層面的流程，會計人員只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)發(fā)生的單據(jù)流轉(zhuǎn)和記錄，并涉及業(yè)務(wù)本身。所以傳統(tǒng)的會計方式下會計人員對成本管理、應(yīng)收應(yīng)付款、固定資產(chǎn)的管理等方面存在極大的制約。

1.3 傳統(tǒng)的會計電算化只是計算機記賬

會計電算化只是傳統(tǒng)的會計核算程序的計算機化，并沒有網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉庫等相關(guān)概念和應(yīng)用的支持，充其量只是發(fā)揮了計算機的數(shù)據(jù)計算和存儲功能。越來越激烈的競爭和企業(yè)環(huán)境的不穩(wěn)定造成風(fēng)險的不斷增加，使得決策層對企業(yè)數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、共享性提出了現(xiàn)實要求。原有獨立、分散的單機模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。

1.4 傳統(tǒng)的會計人員只是普通的核算人員

傳統(tǒng)會計下，會計人員只是按部就班進行核算和監(jiān)督。一般會計人員較少參與管理，更不用說決策，會計人員地位低下。這除了受傳統(tǒng)的經(jīng)濟模式制約、會計人員自身素質(zhì)限制之外，主要與企業(yè)環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識有關(guān)。

2 信息時代的會計核算模式

在信息技術(shù)條件下，在以下方面一起了嶄新的變化:

2.1 核算和監(jiān)督被淡化更強調(diào)分析、控制與決策

傳統(tǒng)的會計核算和監(jiān)督已經(jīng)淡化，但并不是說核算與監(jiān)督不再重要。在信息時代，會計職能除了傳統(tǒng)的核算與監(jiān)督之外，更重要的分析與控制職能更顯突出。由于信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)手段集成的現(xiàn)代管理工具，例如:PDM（product data management）使得企業(yè)的定額成本、標(biāo)準(zhǔn)成本切實可行，成為定量分析的基礎(chǔ)；ERP（enterprise resource planning）使得企業(yè)的物流、資金流、信息流等同步一致、準(zhǔn)確及時、集成共享，財務(wù)人員隨時知道當(dāng)前的各種財務(wù)數(shù)據(jù)，分析這些數(shù)據(jù)并加強控制，有效提高公司效益將更加重要。同時財務(wù)人員將越來越多地參與企業(yè)管理與決策，信息技術(shù)的產(chǎn)生將對會計職能產(chǎn)生重大影響，而這種影響將隨著信息化進程得到加強。

2.2 業(yè)務(wù)流程與核算流程的統(tǒng)一

傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與核算會計流程相對獨立，但在信息技術(shù)條件下，業(yè)務(wù)與會計流程的融合和統(tǒng)一成為趨勢。在整個企業(yè)流程中，供應(yīng)鏈管理貫穿始終，財務(wù)系統(tǒng)只是充當(dāng)財務(wù)數(shù)據(jù)的集成器，很多傳統(tǒng)的票據(jù)傳遞在流程中被取代，而由業(yè)務(wù)人員處理，這集中體現(xiàn)在采購管理、庫存管理和銷售管理。很多使用過MRP（物料需求計劃:Material Require Planning）、MRPII（制造資源計劃 :Manufacturing ResourcePlanning）、ERP、CRM （客戶關(guān)系管理:Customer Relationship Management） 等系統(tǒng)的財務(wù)人員應(yīng)該有深刻的體會。其主要流程如下圖所示:

可以看出傳統(tǒng)模式下，財務(wù)人員的很多職能被其他流程融合，財務(wù)作為一個模塊緊密集成于其他業(yè)務(wù)流程中。這包括庫存管理、成本核算、應(yīng)收應(yīng)付款管理等。財務(wù)人員必須認(rèn)識到財務(wù)管理已經(jīng)在整個供應(yīng)鏈管理過程中得到全過程體現(xiàn)。為了適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求，財務(wù)人員必須了解這些業(yè)務(wù)流程，以更好地參與管理與決策。

2.3 信息的高度集成與統(tǒng)一

信息技術(shù)的主要特征就是信息的集成與統(tǒng)一。通過信息技術(shù)手段使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠充分共享，數(shù)據(jù)不再是支離破碎，惱人的數(shù)字會變成音符暢想一篇和諧的樂章。與數(shù)字成天打交道的財務(wù)人員將充分享受到信息技術(shù)的震撼力。你不必再為成堆的單據(jù)茫然，從而庫存管理得到實質(zhì)有效控制，成本管理也不再只是停留在核算層面上，所有的數(shù)據(jù)都是集成共享的。

2.4 會計人員參與管理，為企業(yè)創(chuàng)造價值

財務(wù)管理是企業(yè)的核心管理，但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者并不這么認(rèn)為。我們可以對比一下舊社會的賬房先生在東家眼里的重要程度，會有一個新的認(rèn)識。信息技術(shù)條件下企業(yè)財務(wù)管理人員必須充分行使職能，全面參與企業(yè)管理為企業(yè)創(chuàng)造價值和競爭力。比如:良好的成本控制、流暢的現(xiàn)金流動、公司預(yù)算目標(biāo)的實施與控制都必須有財務(wù)人員全程的參與。

3 結(jié)論及對策

總之，信息技術(shù)下傳統(tǒng)的會計模式必將得到革命性的影響，對此我們必須及時把握時機適應(yīng)環(huán)境的要求。

3.1 改變觀念及意識，加強學(xué)習(xí)

信息技術(shù)要求我們必須適應(yīng)形勢的發(fā)展，我們必須首先突破原有的觀念及意識，加強學(xué)習(xí)，不斷用知識改變行為。除了財務(wù)專業(yè)知識，更多的是現(xiàn)代企業(yè)管理、生產(chǎn)運作、流程管理等方面的知識積累。只有相關(guān)的知識背景才能更好地參與決策與管理。

3.2 迎接信息時代的會計革命

信息技術(shù)將對財務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響，手工、電算化時代的很多理論和模式、程序?qū)⑹艿綐O大挑戰(zhàn)。信息技術(shù)必將從根本上改變傳統(tǒng)的會計模式。因為很多的理論在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將受到挑戰(zhàn)。首先是會計核算程序的改變和會計業(yè)務(wù)的集成。我們必須認(rèn)識到這種影響。

3.3 財務(wù)管理，為企業(yè)創(chuàng)核心造競爭力

財務(wù)必須為企業(yè)創(chuàng)造核心競爭力。除了核心技術(shù)之外，企業(yè)的成本、良好的財務(wù)狀況都是企業(yè)的核心競爭力。信息技術(shù)為企業(yè)財務(wù)管理人員提供了創(chuàng)造這些核心競爭力的極佳工具和手段。

[1]陳翔,張廣.現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下的會計模式.北京航空航天大學(xué)學(xué)報 (社會科學(xué)版)2007-06-15

[2]馮巧根.構(gòu)建適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展要求的成本核算新模式.上海立信會計學(xué)院學(xué)報2006-11-25

[3]萬淑玲.商譽會計模式構(gòu)建適應(yīng)信息技術(shù)的探討.山西財稅.2007-02-15

[4]黃磊.現(xiàn)代信息技術(shù)(IT)對會計模式的影響.安徽建筑.2004-06-28