淺談科學管理在藝術設計實踐中的重要作用

彭澤勇

【摘要】如今社會分工日趨專業(yè)化,廣告已與我們的生活密不可分,為使各種資源合理配置以最佳利用并得到高效回報,作為管理這一學科,它已滲入到了廣告行業(yè)的各個流程。如管理的計劃、組織、領導、控制、創(chuàng)新等作用在廣告行業(yè)實踐中,面對激烈的市場競爭有著極其重要的作用。

【關鍵詞】管理;設計;作用

當今世界,各國經(jīng)濟水平的高低很大程度上取決于管理水平的高低,國外一些學者的調查統(tǒng)計證實了這一點。第二次世界大戰(zhàn)后,一些英國專家小組去美國學習工業(yè)方面的經(jīng)驗,他們很快就發(fā)現(xiàn),英國在工藝和技術方面并不比美國落后很多。然而,英國的生產率水平同美國相比為什么相差得如此懸殊呢?進一步的調查發(fā)現(xiàn),英國工業(yè)在生產率水平方面比較低的主要原因在于英國的組織管理水平遠遠落后于美國。而美國經(jīng)濟發(fā)展速度比英國快,其最主要的原因就是依靠較高的管理水平。美國前國防部長麥克納馬拉說過,美國經(jīng)濟的領先地位三分靠技術,七分靠管理。美國經(jīng)濟上的強大競爭力與美國在管理科學上的突飛猛進顯然具有內在聯(lián)系。

如今我們這個分工日趨專業(yè)化的設計行業(yè),設計專業(yè)的劃分已經(jīng)是相當?shù)木?一個設計師精通現(xiàn)代設計的每個環(huán)節(jié)已不可能,除了設計專長,還需要具備一定的市場、管理、營銷方面的知識,才能夠勝任分工合作過程中的定位和協(xié)作任務。這使得設計管理上升為一種使組織高效和管理優(yōu)化的手段。計劃工作對廣告部門起著直接的指導作用,管理的計劃是根據(jù)組織內外部的實際情況,權衡客觀需要的主觀可能,通過科學的預測,提出在未來一定時期內組織所要達到的目標以及實現(xiàn)目標的方法。計劃工作的基本特征是目的性、主導性、普遍性、經(jīng)濟性。計劃工作是事先選擇預定目標的一種管理方法,表現(xiàn)出管理在創(chuàng)新方面的能力。管理活動存在于組織活動中,管理的載體是組織。組織工作是指為了實現(xiàn)組織的共同目標而確定組織內各要素及其相互關系的活動過程,也就是設計一種組織結構,并使之運轉的過程。組織結構的目的在于把人們承擔的所有任務組成一個體系,以便有利于他們共同為實現(xiàn)組織的目標而工作。管理既是一門科學,又是一種藝術,企業(yè)形象管理是信息時代最新一代的管理,形象戰(zhàn)略具有標準化、個性化的特點,對內可提高凝聚力;對外可提高競爭力。目前,人性化管理或管理的人性化已是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展態(tài)勢,這似乎已經(jīng)成了一個不爭的事實。所謂人性化管理,就是一種在整個企業(yè)管理過程中充分注意人性要素,以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。人性化管理在日本、美國等發(fā)達國家的企業(yè)獲得了巨大的成功,從而成為在世界上有廣泛影響的管理文化理論。

在市場經(jīng)濟中,廣告在一定程度上主導著社會商品與經(jīng)濟的發(fā)展,推動著社會的消費。廣告設計就是針對一個特定的商品,通過創(chuàng)意性的思維,加以各種手段的表現(xiàn)形式,達到預期的商業(yè)效果。21世紀的平面廣告設計得到更加專業(yè)化,廣告藝術也脫穎于繪畫和裝飾而獨具嶄新的觀念和理論化,同時,也使專職的廣告設計界隊伍得到迅速的擴大。據(jù)統(tǒng)計在2002年,國內戶外廣告總市值就達到了1447449萬元,總投放額達到1145749萬元,較2001年增長了20%,按照這樣的增長,隨著我國近幾年經(jīng)濟水平的大幅度提高,可以看出,我國的戶外廣告的市場地位正在大幅度的攀升,廣告市場呈現(xiàn)出一派生機。

隨著科技的進步,人們的需求欲望也在不斷深化,如何提高科技在廣告行業(yè)中的轉化,以及更好地體現(xiàn)這些科技的應用效率和效果?資源又如何配置和合理利用,浪費現(xiàn)象的發(fā)生又如何預防和杜絕?各部門如何地組織和協(xié)調?表現(xiàn)在計劃、控制和領導方面的群體組織與預期目標的矛盾又如何得到解決?這一系列問題的提出,要讓我們的廣告行業(yè)在日益競爭激烈的市場中立于不敗之地,要讓這個繁榮的景象更加繁榮。其實,有效的利用好管理的科學對于這些問題的解決有著極其重要的意義。

下面,我們就以平面廣告設計行業(yè)為例來分析管理所存在的價值,這是一個平面廣告設計公司的工作流程。

一、客戶需求分析(客戶提供公司的背景、企業(yè)文化、經(jīng)營理念等相關信息,以求達到量身定做的目的);

二、收集整理資料;

三、整體方案策劃(方案,基調,風格,畫冊的印刷工藝);

四、平面方案設計

1、封面封底及內頁2P的方案設計;

2、客戶確認封面封底及內頁1P的設計方案;

3、開始內頁設計制作;

4、完成全部設計;

五、客戶確認設計方案;

六、出黑白稿樣,客戶一校確認文字無誤;

七、出噴墨彩稿樣,客戶二校確認大體色彩;(如有修改,則要求客戶盯屏修改無誤后出彩噴樣稿)

八、客戶通過后,簽字出片打樣;

九、打樣送客戶簽字,印刷;

十、出貨驗收。

在這個流程里,對客戶的需求進行分析,收集整理各種資料,使整體設計方案的產生都可謂之管理的決策和計劃。我們要將資源進行合理配置獲得最大化的利潤,就必須對客戶,資料以及方案包括環(huán)境、時間、組織文化、倫理、風險態(tài)度、經(jīng)驗教訓等各種因素進行大量的分析,并按照“Better,not best”(只有更好,沒有最好。)的原則進行決策從而開始計劃。我們就會得到:做什么(目標和內容)?為什么做(原因)?誰去做(人員)?何地做(地點)?何時做(時間)?怎么做(方式、手段)?這一串問題的答案。然后第四個流程是進行平面方案設計,這一過程的開展包括以后的出稿、打樣和印刷出貨如果都能順利的實施,我們也必須有一定的指揮、帶領、引導和鼓勵的要素存在。這便攝入了管理的領導問題,管理的領導具有決策、用人、指揮、協(xié)調、激勵的作用,也是和部下一起為共同的目標而努力的過程?，F(xiàn)今,廣告這一行業(yè),它也是多人合作的一個集體活動,甚至有職能部門,產品化部門和區(qū)域化部門的劃分。如此分化,組織的存在也就必要,它的產生具有提高部門間的合作,協(xié)調各種職能,引導成員貢獻等積極的作用,大大有利于目標任務的完成。加之,俗話說“計劃沒有變化快”,比如,在進行平面廣告設計行業(yè)這一流程中,我們必須要和客戶進行多次的對校確認,以及時發(fā)現(xiàn)自己存在的問題并進行糾正,讓預定的目標得到很好實現(xiàn),這便是管理的控制的問題,控制過程在衡量成效,糾正偏差方面更進一步保證了目標任務的較好完成。最后,在決策、計劃、領導組織和控制目標任務實現(xiàn)的過程中,總會有新的決策目標的設立從而產生新的目標的情況發(fā)生,于是創(chuàng)新就產生了,它是維持的突變,也是對維持的一種超越。只有保持不斷的反省,積極主動,堅持不懈的意識和敏感,我們的廣告設計才會在激烈的市場競爭中立于不敗的景地。可見,管理活動的作用在平面廣告公司的各個流程中得到了充分體現(xiàn)。

通過上面的分析,我們完全可以得出結論,管理可以節(jié)約成本、控制預算,可以提升產品的附加價值,管理還是形式創(chuàng)新和創(chuàng)意拓展的一部分。因此,設計管理具有行政管理上的目標、計劃、組織、控制等作用。在廣告行業(yè)實踐中,面對激烈的市場競爭,社會分工日益細化的今天,要讓自己的資源和優(yōu)勢得到最大效率的配置和利用,管理已經(jīng)有著不可替代的重要作用。

【參考文獻】

[1]周三多《管理學原理和方法》 復旦大學出版社2003年11月第4版

[2]斯蒂芬 P. 羅賓斯;瑪麗.庫爾特著,孫健敏;黃衛(wèi)偉;王鳳彬;焦叔武;楊軍譯《管理學》中國人民大學出版社,2008 年12月第9-1版