談備件費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理

趙開(kāi)堯

備件費(fèi)用的管理是一個(gè)逐步探索、逐步優(yōu)化的創(chuàng)新過(guò)程。這種管理創(chuàng)新的過(guò)程要在汲取傳統(tǒng)做法精髓的基礎(chǔ)上，探求適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的、又具有時(shí)代前瞻性的管理方法，以求最佳的管理效果。同時(shí)，這種管理創(chuàng)新要注重時(shí)效性和目標(biāo)性，過(guò)多的理論研究不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

對(duì)于不銹鋼冷軋企業(yè)的備件費(fèi)用管理，不同的企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況和對(duì)備件費(fèi)用管理理念理解的不同，會(huì)采取不同的管理措施，筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，在此介紹不銹鋼冷軋企業(yè)備件費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理。

一、備件費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理

先簡(jiǎn)單了解一下備件費(fèi)用經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo)及不同企業(yè)實(shí)施備件費(fèi)用管理的一般方法。備件費(fèi)用經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo)是在于滿足設(shè)備維修的同時(shí)，也能夠遵循費(fèi)用控制目標(biāo)。為此，為了達(dá)到遵循費(fèi)用控制的目標(biāo)，不同企業(yè)實(shí)施備件費(fèi)用管理的模式也不同，有的選擇從控制備件消耗的數(shù)量方面進(jìn)行突破，有的選擇備件消耗的金額方面進(jìn)行控制。這些管理方法雖可達(dá)到“費(fèi)用控制”的目的，但筆者認(rèn)為這只是單一性、粗放型的備件費(fèi)用管理方式，其管理重點(diǎn)在于“人為”的控制，而沒(méi)有分析備件費(fèi)用自身的可控性。通過(guò)分析備件費(fèi)用的可控性來(lái)實(shí)施備件費(fèi)用管理的模式即是本文所要講述的備件費(fèi)用“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理。

備件費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理即是按照備件費(fèi)用可控性進(jìn)行分類(lèi)：具有可控性的費(fèi)用稱(chēng)之為“標(biāo)準(zhǔn)”費(fèi)用；不具備可控性的費(fèi)用稱(chēng)之為“α”費(fèi)用。針對(duì)這兩種不同性質(zhì)的費(fèi)用實(shí)施不同的管理措施，降低“α”部分的費(fèi)用比例，提高“標(biāo)準(zhǔn)”部分的費(fèi)用比例，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)備件費(fèi)用有效控制的目的。

“標(biāo)準(zhǔn)”費(fèi)用是指一般具有相對(duì)固定周期的更換件的費(fèi)用或者與產(chǎn)量相關(guān)的消耗性備件費(fèi)用。這部分費(fèi)用是可控的，也可以說(shuō)是設(shè)備正常維護(hù)需要消耗的費(fèi)用?！唉痢辟M(fèi)用有兩個(gè)方面。對(duì)于消耗費(fèi)用管理來(lái)講，是指那些不可預(yù)測(cè)的或者說(shuō)是不可控的備件消耗費(fèi)用，也可以說(shuō)是異常消耗的費(fèi)用；對(duì)于采購(gòu)費(fèi)用管理來(lái)講是指突發(fā)的或特殊的采購(gòu)費(fèi)用。

二、為什么要實(shí)施備件費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理

傳統(tǒng)的備件費(fèi)用管理是“一刀切”的模式，已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)的備件管理要求，既不合理也不科學(xué)。而“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理中的“標(biāo)準(zhǔn)”費(fèi)用強(qiáng)調(diào)了備件費(fèi)用是依據(jù)設(shè)備正常維護(hù)需要而定的，體現(xiàn)了合理性。“α”費(fèi)用則強(qiáng)調(diào)了不可控異常費(fèi)用的區(qū)別對(duì)待，體現(xiàn)了費(fèi)用控制的科學(xué)性。因此，備件費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理回歸了備件費(fèi)用經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)的“原點(diǎn)”。

“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理提供了備件費(fèi)用分析的一種方法和手段，為設(shè)備維護(hù)策略的制定提供了數(shù)據(jù)支撐和參考。備件消耗費(fèi)用“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理，通過(guò)對(duì)備件消耗費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)，我們可以得知“α”部分消耗費(fèi)用的比例是多少？是什么？為什么出現(xiàn)？通過(guò)對(duì)“α”部分費(fèi)用的分析，我們可以從側(cè)面了解設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況。如果“α”部分費(fèi)用比較高，則說(shuō)明設(shè)備維護(hù)可能存在問(wèn)題，需要重點(diǎn)關(guān)注?！皹?biāo)準(zhǔn)+α”的費(fèi)用分類(lèi)管理，也是實(shí)現(xiàn)降低備件采購(gòu)費(fèi)用的一種途徑。通過(guò)分析采購(gòu)費(fèi)用中“標(biāo)準(zhǔn)”費(fèi)用的特點(diǎn)，在實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，可以從備件集中申報(bào)、無(wú)庫(kù)存管理、備件壽命計(jì)價(jià)等方法來(lái)優(yōu)化備件采購(gòu)模式，提高備件的采購(gòu)效率，降低備件的采購(gòu)費(fèi)用。

因此，備件費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理相比較其他管理方法，是一種管理控制層次清晰，在滿足備件費(fèi)用經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)要求之上的更加科學(xué)、更加有效的管理模式。

三、如何實(shí)施備件費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理

備件費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理主要應(yīng)用在備件采購(gòu)費(fèi)用管理和備件消耗費(fèi)用管理兩個(gè)方面，下面分別介紹這兩個(gè)方面的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理應(yīng)用。

1.備件采購(gòu)費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理

備件采購(gòu)費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理作用主要體現(xiàn)在提高備件采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可靠性，以及降低這兩方面的備件采購(gòu)資金。

編制備件采購(gòu)預(yù)算時(shí)，為了避免采購(gòu)預(yù)算不足或浪費(fèi)，具體備件采購(gòu)計(jì)劃編制要求可靠性強(qiáng)和準(zhǔn)確性高，“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理的采購(gòu)費(fèi)用分類(lèi)分別編制、標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)公式計(jì)算特點(diǎn)為這兩個(gè)要求的實(shí)現(xiàn)提供了保障。

在編織年度備件采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，首先要閱讀設(shè)備維護(hù)檔案，根據(jù)以往的設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)和備件更換記錄，列出設(shè)備B類(lèi)（周期更換件）、C類(lèi)（消耗件）備件的更換件清單。這張更換件清單中同時(shí)要包括“備件裝機(jī)量”、“更換周期”、“周期更換數(shù)量”、“采購(gòu)周期”，“最近采購(gòu)單價(jià)”等要素。通過(guò)表列的清單，我們可以知道設(shè)備正常維護(hù)要求采購(gòu)的“標(biāo)準(zhǔn)”費(fèi)用的備件清單是什么。根據(jù)年消耗定額公式：年消耗定額=12/更換周期×周期更換數(shù)量×采購(gòu)單價(jià)。計(jì)算出來(lái)的年度消耗定額即為采購(gòu)計(jì)劃的“標(biāo)準(zhǔn)”費(fèi)用金額。由于這些采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)設(shè)備以往的設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)和備件更換記錄編制，是設(shè)備正常維護(hù)需要的備件費(fèi)用，是相對(duì)固定的費(fèi)用，體現(xiàn)了采購(gòu)計(jì)劃的可靠性強(qiáng)和準(zhǔn)確度高。

降低備件采購(gòu)資金主要體現(xiàn)在采購(gòu)計(jì)劃清單分析后的采購(gòu)模式優(yōu)化方面。備件采購(gòu)計(jì)劃編制完畢后，可以清晰的了解“標(biāo)準(zhǔn)”類(lèi)采購(gòu)費(fèi)用的結(jié)構(gòu)層次，更換周期種類(lèi)、更換數(shù)量規(guī)模，就可以采取不同的采購(gòu)模式。下面介紹幾種基于“標(biāo)準(zhǔn)”費(fèi)用分類(lèi)后的采購(gòu)模式：

（1）更換周期短、消耗量大的備件可以實(shí)施JIT采購(gòu)模式。

（2）更換周期長(zhǎng)、消耗量大的可以采取季度或年度集中采購(gòu)模式。

（3）與產(chǎn)品產(chǎn)量直接相關(guān)聯(lián)的備件可以采取壽命計(jì)價(jià)的采購(gòu)模式。

（4）類(lèi)別統(tǒng)一、通用性強(qiáng)的備件（如軸承類(lèi)）可以采取無(wú)庫(kù)存管理的采購(gòu)模式。通過(guò)對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)”類(lèi)備件優(yōu)化采購(gòu)模式后，可以大大提高采購(gòu)效率，間接降低采購(gòu)費(fèi)用，提高備件費(fèi)用的管理水平。

對(duì)于涉及設(shè)備改造、臨時(shí)增加安全措施等其他需要的特殊備件采購(gòu)費(fèi)用，同樣列入年度備件采購(gòu)計(jì)劃清單，這部分采購(gòu)費(fèi)用統(tǒng)一稱(chēng)為“α”費(fèi)用。對(duì)于這部分“α”費(fèi)用的管理要重點(diǎn)關(guān)注，區(qū)別對(duì)待，做好動(dòng)態(tài)跟蹤記錄。

2.備件消耗費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理

備件消耗費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理作用主要體現(xiàn)在通過(guò)兩種費(fèi)用實(shí)績(jī)的“分析”，為下一年度的備件采購(gòu)計(jì)劃編制和設(shè)備維護(hù)策略制定提供數(shù)據(jù)支撐。特別是強(qiáng)調(diào)對(duì)“α”部分消耗費(fèi)用的分析，以尋求通過(guò)改善設(shè)備維護(hù)水平，降低“α”部分費(fèi)用的目的。

首先，根據(jù)年度備件領(lǐng)用清單，編制備件消耗費(fèi)用清單，包括：領(lǐng)用數(shù)量、時(shí)間、原因以及總金額等項(xiàng)。按照“標(biāo)準(zhǔn)”費(fèi)用和“α”費(fèi)用的定義對(duì)備件的消耗費(fèi)用清單進(jìn)行分類(lèi)，哪一些是屬于“標(biāo)準(zhǔn)”消耗費(fèi)用，計(jì)算出其費(fèi)用金額。哪一些費(fèi)用屬于“α”費(fèi)用，計(jì)算出其費(fèi)用金額。

其次，對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)”消耗費(fèi)用進(jìn)行分析，與上一年度的備件領(lǐng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，找出更換周期、更換數(shù)量和采購(gòu)單價(jià)發(fā)生變化的備件清單，分析變化的原因，以此對(duì)設(shè)備維護(hù)正常需要的“標(biāo)準(zhǔn)”費(fèi)用清單相關(guān)參數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行完善和更新。這是對(duì)消耗的“標(biāo)準(zhǔn)”費(fèi)用實(shí)績(jī)分析的目的所在，也是下年度備件采購(gòu)計(jì)劃編制的參考。同時(shí)，通過(guò)對(duì)更換周期等參數(shù)變化的分析，可以尋求優(yōu)化更換周期的措施，來(lái)降低備件消耗費(fèi)用，也可以從更換周期變化的角度來(lái)分析備件質(zhì)量是否存在問(wèn)題。

對(duì)備件消耗“α”費(fèi)用進(jìn)行分析，分析“α”費(fèi)用的構(gòu)成及所占的比例，重點(diǎn)在于分析消耗的原因。屬于設(shè)備維護(hù)不當(dāng)所占的比例是多少，屬于設(shè)備突發(fā)故障占用的比例是多少，設(shè)備改造需要所占的費(fèi)用比例是多少。通過(guò)對(duì)這些不同方面的分析，可以使設(shè)備管理人員更全面掌握設(shè)備的功能狀態(tài)，避免在制定設(shè)備維護(hù)策略時(shí)做出錯(cuò)誤的判定，這就是設(shè)備維護(hù)人員不能只看故障時(shí)間不看費(fèi)用的真正原因。

總之，從上面對(duì)備件采購(gòu)費(fèi)用和消耗費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理分析來(lái)看，其管理難點(diǎn)在于要保證各參數(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和時(shí)效性，要將最能體現(xiàn)設(shè)備維護(hù)正常需要的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來(lái)。其重點(diǎn)在于透過(guò)表面數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的真諦，掌握設(shè)備維護(hù)對(duì)備件費(fèi)用的真正需求。

四、結(jié)論

通過(guò)實(shí)施備件費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理，設(shè)備維護(hù)人員提出的備件采購(gòu)計(jì)劃的針對(duì)性、目標(biāo)性和準(zhǔn)確性比以前有較大幅度的提高。同時(shí)通過(guò)管理思想的宣貫，設(shè)備維護(hù)人員學(xué)會(huì)了對(duì)備件費(fèi)用的科學(xué)分析，提高了對(duì)“α”部分費(fèi)用的關(guān)注度，備件費(fèi)用管理進(jìn)入了良性循環(huán)，備件費(fèi)用的管理績(jī)效也自然而然得到了提升。

備件費(fèi)用的“標(biāo)準(zhǔn)+α”管理是一種建立在對(duì)備件費(fèi)用是否可控性分析基礎(chǔ)之上的管理模式，與其他管理模式相比，在實(shí)施備件費(fèi)用控制時(shí)是采用“先放后抓”的管理模式。這種“放”是建立在設(shè)備維護(hù)對(duì)備件費(fèi)用需求數(shù)據(jù)的真實(shí)掌握之上，而“抓”則表現(xiàn)在各種分析基礎(chǔ)之上的針對(duì)性措施的實(shí)施和管理。這種管理追求的是“標(biāo)準(zhǔn)”和“α”比例的最佳實(shí)踐值，是一個(gè)不斷反饋不斷更新的閉環(huán)控制過(guò)程，對(duì)于備件費(fèi)用管理水平來(lái)講則是一個(gè)螺旋式提升的過(guò)程。