李紅星
中國石油長慶油田分公司 第七采油廠 (陜西 西安 710200)
石油企業(yè)管理創(chuàng)新與自主管理
李紅星
中國石油長慶油田分公司 第七采油廠 (陜西 西安 710200)
管理創(chuàng)新是石油企業(yè)生存和發(fā)展的主題,是增強執(zhí)行力的關鍵。提高管理創(chuàng)新的水平和能力,對于石油企業(yè)在競爭中始終處于領先地位具有重要的意義。特別是當管理水平達到一定程度之后,靠什么進一步去除積弊,以確保企業(yè)航船在市場之海中不觸礁、不擱淺,使企業(yè)發(fā)展邁上新的臺階,就只有不斷創(chuàng)新管理及其提升內涵,才能在競爭中處于主動,立于不敗之地。
1 管理創(chuàng)新的內涵
管理創(chuàng)新是由美籍奧地利經濟學家J·A·熊彼特在其1912年出版的《經濟發(fā)展理論》中提出的。他提出的“創(chuàng)新管理”是指把生產要素和生產條件的新組合引入生產體系中,即建立新的生產函數(shù),其目的是為了獲取潛在的利潤。企業(yè)管理創(chuàng)新是創(chuàng)造一種新的更有效的資源整合方式。它是企業(yè)為了在市場競爭中贏得管理優(yōu)勢,重新組合管理資源,以更有效的管理行為,實現(xiàn)組織創(chuàng)新效益的過程[1]。
我國國內最早提出管理創(chuàng)新概念的學者是苗明杰和常修澤等人。苗明杰認為管理創(chuàng)新是新的有效整合資源以達到企業(yè)目標和責任的全過程管理,也可以是新的具體資源整合及目標制定等方面的細節(jié)管理。常修澤等人認為:“管理創(chuàng)新是指一種更有效而未被企業(yè)采用的新的管理方式或方法的引入”,“管理創(chuàng)新是組織創(chuàng)新在企業(yè)經營層次上的輻射”。
但在實際中,所謂管理創(chuàng)新,就是在科學理論的指導下對企業(yè)管理思想、管理方式、管理模式等的創(chuàng)新。它包括了管理理念創(chuàng)新、管理決策創(chuàng)新、戰(zhàn)略管理創(chuàng)新、組織結構創(chuàng)新、人本管理創(chuàng)新等5個方面的內容[2]。
2 管理創(chuàng)新的必要性
管理創(chuàng)新是企業(yè)生產經營發(fā)展的微觀基礎。當企業(yè)的生產規(guī)模、技術工藝、產品標準、市場渠道發(fā)生變化時,必然會引起生產力系統(tǒng)中諸要素性能的變化和分工協(xié)作的結構變化,與之相適應,企業(yè)管理的內涵和范圍也發(fā)生著深刻的變化。管理作為生產力,只有隨之進行調整,使各個生產要素、環(huán)節(jié)相互協(xié)調,才能增強整體競爭力和應變能力。管理創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的永恒動力,管理創(chuàng)新是企業(yè)不竭的源泉,這是由管理創(chuàng)新內在的功能和作用所決定的。
首先,管理創(chuàng)新是企業(yè)在內外因素作用下的一種自覺的“內功修煉”。它通過對管理的觀念、體制、方法、手段的變革和更新,使企業(yè)管理不斷完善和健全,從而增強企業(yè)解決問題的能力,增強企業(yè)抵御風險的能力和市場的應變能力。
其次,管理創(chuàng)新具有整合功能。它通過對模式、管理體制的變革和革新,自覺摒棄陳舊的東西和阻礙企業(yè)發(fā)展的消極因素,最大限度地吸納積極因素,形成企業(yè)的凝聚力和向心力。
再次,管理創(chuàng)新具有激勵員工的作用。管理創(chuàng)新的根本任務之一,就是要激發(fā)企業(yè)員工勞動的主動性和創(chuàng)造性,重新整合企業(yè)人才和資本要素,調整管理體制和管理制度,特別是調整分配制度,使其達到最合理的狀態(tài),讓能者有用武之地,使庸者自奮,從而激發(fā)企業(yè)員工的主人翁意識[3]。
自主管理是在強調人的主觀能動性前提下的更科學、更嚴密的管理,是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要方式。
1 自主管理的內涵
所謂自主管理,就是遵循企業(yè)管理的原則和規(guī)律,運用現(xiàn)代管理理念和科學技術手段,充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性,自覺對自己的行為進行科學規(guī)范,對生產經營要素進行優(yōu)化控制的過程。自主管理至少有三層含義:
一是自主管理強調人人都是管理的主體。這就是說,在生產經營要素的有機結合中,人人要按照管理科學、管理規(guī)律、管理程序,對自己的行為進行約束、控制,使其符合生產要素優(yōu)化配置的要求,在組織生產經營活動的過程中,不靠檢查,不靠監(jiān)督,自覺按著標準干,跟著程序走,人人干好自己應該干的事。
二是自主管理強調人人盡職盡責,管好自己應該管的事。作為企業(yè)生產經營要素中最活躍的員工,既是被管理者,又是管理者。由于每位員工在企業(yè)所處的崗位不同,職責不同,所以,管理的幅度、范圍不同。因此,要在遵章守紀、管好自己行為的同時,運用現(xiàn)代化科學技術手段,各盡所能,對自己所負責的崗位的生產經營要素進行優(yōu)化控制,使人力、機器、物料、環(huán)境優(yōu)化配置,實現(xiàn)效能、效益的最優(yōu)化。
三是自主管理強調人的潛能的發(fā)揮。管理無定式,管理無止境。只有更好,沒有最好。員工作為企業(yè)管理的主體,應當充分發(fā)揮主觀能動性,在繼承的基礎上創(chuàng)新,把生產經營要素的優(yōu)化管理,作為“實現(xiàn)自我需要”的載體和有效途徑,不斷創(chuàng)新管理理念、管理手段和方法,通過對生產經營要素的創(chuàng)造性管理,達到“滿足人的愿望,挖掘人的潛能,促進人的發(fā)展,實現(xiàn)人的價值”的目的。
總之,自主管理是以人為本思想在企業(yè)管理中的具體化。以人為本的本質,就是把人當人,使人成人。也就是說,作為管理者,要尊重人,相信人,理解人,關心人,幫助人的自我發(fā)展。管理就是為挖掘人的潛能,促進人的發(fā)展,為使人成才提供最優(yōu)服務,搭建可靠平臺。因此,管理者必須不斷解放思想,轉變觀念,學習和掌握現(xiàn)代管理知識,改進工作方式方法。在實踐自主管理的過程中,適時適度應用物質激勵與精神激勵相結合的方法,教育引導員工用規(guī)章制度規(guī)范自己的行為,培養(yǎng)員工遵章守紀,保護自己的意識。使全體員工真正認識到,實行自主管理不是不要科學嚴密的規(guī)章制度,執(zhí)行嚴格的規(guī)章制度的本身就是實行自主管理的前提和保證。只有遵章守紀,企業(yè)的整體利益才能得到保證,員工人身安全才能不受傷害,經濟利益才能有保障。同時,作為被管理者——企業(yè)中的員工,能不能成人,關鍵還在于每個員工自己。要不斷完善自我,提高自我,把自己溶入先進的企業(yè)文化,使自己盡快成人。要盡主人責、干保險活、做工作信得過、誠實守信的員工[4]。
2 實行自主管理的必要性
首先,傳統(tǒng)管理的弊端要求實行自主管理。傳統(tǒng)的企業(yè)管理主要是以物為中心的管理,過分強調對設備、廠房、資金、物料等的管理,忽視“人本”管理,而現(xiàn)代企業(yè)要將人的因素放在第一位,是以人為中心的管理。人本管理不能停留在傳統(tǒng)的過多地強調管制員工的方法上面,也不能采用片面的物質刺激的方法,而必須研究如何尊重和重視員工的個性,如何向員工提供發(fā)展機會,使員工的個人發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展融為一體,實行自主管理無疑是企業(yè)創(chuàng)新管理方式的最佳選擇。
其次,實行自主管理是“以人為本”的要求。長期以來,傳統(tǒng)的管理重物不重人,只重視管理制度的作用,而忽視人的作用?!耙匀藶楸尽钡墓芾砝砟钜蠊芾碚邚膫鹘y(tǒng)的管財、管物中解脫出來,把主要精力放在培植管理文化和組織的價值觀上,最大限度地尊重人,關心人,使人具有身份感、地位感和歸屬感。以人為本的管理理念還要求管理者在管理過程中重視調適人際關系,組建有合力的工作團隊,并以此形成組織的凝聚力,提高管理活動的精神培育、智力開發(fā)、技術創(chuàng)新的功能。
再次,現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,特別是計算機管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn),使自主管理成為一種趨勢。21世紀,計算機技術廣泛應用所帶來的信息社會的高度發(fā)展,使企業(yè)管理面臨著一場革命性的變革。新環(huán)境、新形勢對我國企業(yè)既是一種機遇,更是一種挑戰(zhàn)。企業(yè)管理僅靠傳統(tǒng)的管理模式、方法已遠遠不夠了。實行自主管理,不斷進行管理創(chuàng)新已成為企業(yè)在競爭中制勝的根本保證。
近年來,隨著產量的快速增長和跨越式發(fā)展,中國石油長慶油田也在積極的進行自主管理的探索和創(chuàng)新。2006年長慶油田公司提出了實現(xiàn)油田安全生產“十個轉變”的新安全觀,第一個轉變就是要從制度管理向自主管理轉變。長慶油田提倡的自主管理強調的是充分發(fā)揮基層單位的工作積極性,要求各基層單位在油田公司的倡導和安排下,立足自我,創(chuàng)新管理,揚長避短,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,自主管理,不斷推陳出新,充分體現(xiàn)基層建設的著力點在基層、實施在基層、活躍在基層的管理思想。
長慶油田各基層單位積極實踐基層自主管理,在實踐基層自主管理的過程中,取得了不少優(yōu)秀的成果。采氣二廠以實現(xiàn)本質安全為目標,開展了HSE自主管理,促使員工從“要我安全”到“我要安全”的轉變;采油二廠在木一井區(qū)召開全廠班站自主管理現(xiàn)場會,推行木二轉班站自主管理經驗。采油四廠結合自身生產管理特點,借鑒海爾集團“OEC”管理法,以定崗—定責—監(jiān)督—考核—激勵的管理流程,規(guī)范和指導班站實施自主管理;采油三廠按照“優(yōu)化機制、綜合配套、獨立運行”的思路,從運行機制、動力機制、控制機制三個方面全面加強建設,建立了完善的獨立作戰(zhàn)模式,崗位員工、井區(qū)以及作業(yè)區(qū)三個層面的自主管理能力顯著提高;采氣一廠推行自主安全管理,開展“班站輪值安全員”活動,營造“人人抓安全、層層管安全、個個會安全”的良好局面,實現(xiàn)由“強迫型”向“自主型”管理模式的轉變;采油七廠開展實景互動培訓,推行崗位標準作業(yè)程序,進行溫馨提示獎勵,使“安全為自己,自己安全是對父母最大孝敬”的安全理念深入人心,基層管理逐步實現(xiàn)了由互動管理向自主管理轉變,激發(fā)了全員活力,促進了又好又快發(fā)展。
現(xiàn)代信息技術的發(fā)展將給企業(yè)管理帶來全方位的、革命性的影響。自主管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容。隨著人類社會的進步,科學技術的發(fā)展,尤其是現(xiàn)代信息技術的日新月異,現(xiàn)代企業(yè)間競爭制勝的關鍵已不再僅取決于先進的設備、廠房等,更多的是依靠知識,依靠人才,充分發(fā)揮員工的主人翁精神,最大限度的調動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。與之相適應,圍繞如何調動員工工作積極性進行創(chuàng)新也就成為現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新的一種必然趨勢,管理模式將呈現(xiàn)出追求自主的發(fā)展趨勢。面對新世紀,要提高我國企業(yè)自主管理水平,應注意以下兩個方面的問題:
一是對自主管理的理解存在誤區(qū),誤把自主管理當成自由化管理。在全球經濟一體化的今天,現(xiàn)代管理思想、管理理念紛紛被國內企業(yè)所吸收采用。如何把自主管理的知識和理念與本企業(yè)實際結合起來,建立一套能夠滿足人的愿望,促進人的發(fā)展,實現(xiàn)人的價值的企業(yè)管理新機制。于是,推行以人為本的自主管理,倡導不需檢查,不靠監(jiān)督,充分發(fā)揮員工主觀能動性,依照企業(yè)管理制度和標準,自覺干好本職工作的管理新機制。然而,隨著自主管理實踐的不斷深入,出現(xiàn)了一些不盡人意,令人深思的現(xiàn)象。倡導自主管理,是要充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性,自覺干好本職工作。但是,在實際的操作中,部分員工認為所謂的自主管理就是想干什么就干什么,可以隨心所欲,完全沒有組織性和紀律性,自由散漫。也有部分領導、管理人員遇到違章違紀行為睜只眼閉只眼,不敢理直氣壯的制止。該抓的不抓了,該管的不管了,看到一些違紀的現(xiàn)象也不大膽批評了,誤把自主管理當成了自由化管理。
二是決策者、管理者和被管理者對于自主管理認識不到位,虛化、弱化了管理。雖然企業(yè)創(chuàng)新管理的過程中總結提煉出了以人為本、自主管理的文化理念,但上有政策,下有對策,有的部門、單位并沒有把這些理念落在實處,而是自成規(guī)矩,造成統(tǒng)一的文化理念很難在員工中形成共識,得到落實,反而造成思想觀念的混亂。在推行自主管理中,存在弱化、虛化管理的現(xiàn)象,制度是制度,理念是理念,規(guī)章制度與先進理念兩張皮,基層抓具體管理工作的同志很難操作。管嚴了說缺少人性化,管松了說管理不到位,使管理者產生了不敢管不會管的畏難情緒,被管理者不讓管的問題,造成管理滑坡,違章不斷,事故時有發(fā)生[5]。
[1]約瑟夫·阿洛伊斯·熊彼特.財富增長論:經濟發(fā)展理論[M].李默,譯.西安:陜西師范大學出版社,2007.
[2]張軍,陳紅陵.關于石油企業(yè)管理創(chuàng)新有關問題的思考[J].河南石油,2006,17(5):72-74.
[3]張立.對國有企業(yè)管理創(chuàng)新的途徑探討[J].技術經濟與管理研究, 2001(5):52-53.
[4]李繼東.正確理解自主管理的內涵[J].中國石油企業(yè),2006(10).
[5]崔平.論企業(yè)創(chuàng)新管理模式[J].經濟師,2002(9).
李紅星(1965-),男,甘肅慶陽人,大學本科學歷,政工師,現(xiàn)在長慶油田公司第七采油廠工作。
2010-09-02