高校圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)途徑

熊會(huì)榮

（華中師范大學(xué)財(cái)務(wù)處，湖北 武漢 430079）

財(cái)務(wù)管理影響著高校圖書發(fā)行企業(yè)的方方面面，而財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確定，更是直接制約著高校圖書發(fā)行企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢(shì)。高校圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)選擇，要根據(jù)高校自身特色的優(yōu)勢(shì)，選擇一條適合本校圖書發(fā)行企業(yè)發(fā)展的管理路徑，既要體現(xiàn)本土特色，又要滿足高校圖書發(fā)行企業(yè)的發(fā)展需要。對(duì)高校圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)而言，怎么加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的選擇與管理，更好的為高校圖書發(fā)行企業(yè)服務(wù)出效益，這是一個(gè)值得探索的新課題。

近年來，由于圖書商品的生產(chǎn)發(fā)行自動(dòng)化應(yīng)用水平較低、勞動(dòng)時(shí)間長(zhǎng)、協(xié)調(diào)關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn)，加上存在成本不斷上升、人工費(fèi)用不斷攀升，材料費(fèi)用居高不下，資金周轉(zhuǎn)慢等缺陷，圖書發(fā)行產(chǎn)業(yè)與社會(huì)其他新興產(chǎn)業(yè)相比，發(fā)展呈滯后態(tài)勢(shì)。面對(duì)著激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，特別是對(duì)于高校圖書發(fā)行企業(yè)來說，從加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面著手，不斷優(yōu)化調(diào)整圖書商品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，做好投資分析和管理以增加利潤(rùn)已成為當(dāng) 務(wù)之急[1]。

1 高校圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是反映在特定的經(jīng)濟(jì)體制和財(cái)務(wù)管理環(huán)境中通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)組織和對(duì)資源的合理配置所要達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn)。一般來說，高校圖書發(fā)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)可將利潤(rùn)最大化和企業(yè)價(jià)值最大化作為可長(zhǎng)期堅(jiān)持的財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。

1.1 利潤(rùn)最大化目標(biāo)

利潤(rùn)代表企業(yè)所創(chuàng)造的財(cái)富。利潤(rùn)越多，則企業(yè)創(chuàng)造的盈余越多，越接近企業(yè)的目標(biāo)。高校圖書發(fā)行企業(yè)的利潤(rùn)最大化目標(biāo)，就是假定在投資預(yù)期收益確定的情況下，財(cái)務(wù)管理行為將朝著有利于企業(yè)利潤(rùn)最大化的方向發(fā)展。

1.2 企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)

企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)，是指企業(yè)采取最優(yōu)的經(jīng)營(yíng)策略和財(cái)務(wù)政策，在保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展基礎(chǔ)上使企業(yè)總價(jià)值達(dá)到最大。企業(yè)價(jià)值最大化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，反映了企業(yè)潛在的或預(yù)期的獲利能力和成長(zhǎng)能力。

2 高校圖書發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑

2.1 重視財(cái)務(wù)成本核算管理

所謂成本核算管理，是指把一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的費(fèi)用，按其性質(zhì)和發(fā)生地點(diǎn)，分類歸集、匯總、核算，計(jì)算出該時(shí)期內(nèi)有關(guān)費(fèi)用發(fā)生總額和分別計(jì)算出每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本和單位成本的管理活動(dòng)。對(duì)企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)、管理、生產(chǎn)等活動(dòng)的費(fèi)用支出做出審核、評(píng)介其是否合理，對(duì)高校圖書發(fā)行事業(yè)的發(fā)展有著重要的影響。通過成本核算，有利于規(guī)范支出，節(jié)支增效。另外，通過強(qiáng)化成本核算管理，在安排支出時(shí)，能夠保證重點(diǎn)，并可根據(jù)全面成本核算，進(jìn)行效益分析，使決策者做出有利的財(cái)務(wù)決策。

因此，高校圖書發(fā)行企業(yè)重視成本核算管理，合理降低運(yùn)營(yíng)成本顯得非常重要。

（1）重視隱性成本的控制，合理降低隱性成本。隱性成本（Implicit cost）是一種隱藏于企業(yè)總成本之中、游離于財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督之外的成本。是由于企業(yè)或員工的行為而有意或者無意造成的具有一定隱蔽性的將來成本和轉(zhuǎn)移成本，是成本的將來時(shí)態(tài)和轉(zhuǎn)嫁的成本形態(tài)的總和，如管理層決策失誤帶來的巨額成本增加、領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威失靈造成的上下不一致、信息和指令失真、效率低下等。高校圖書發(fā)行企業(yè)若想合理降低企業(yè)隱性成本，必須注意以下幾個(gè)方面：第一，要擴(kuò)大企業(yè)成本核算范圍，實(shí)現(xiàn)全面管理。企業(yè)不能僅關(guān)注制造成本的控制，還要擴(kuò)大到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，如設(shè)備運(yùn)行維護(hù)成本、材料采購(gòu)成本和存貨倉(cāng)儲(chǔ)成本等。在此基礎(chǔ)上，還要做到各職能部門之間相互監(jiān)督、互通反饋；第二，建立健全目標(biāo)成本指標(biāo)體系。高校圖書發(fā)行企業(yè)應(yīng)以市場(chǎng)為依托，根據(jù)市場(chǎng)信息、行情、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、辦公費(fèi)用等不同指標(biāo)，進(jìn)行科學(xué)計(jì)量設(shè)計(jì)，再將計(jì)量的成本結(jié)果層層分解到各個(gè)執(zhí)行部門，執(zhí)行科學(xué)的成本控制和考核，提高企業(yè)效益。第三，要采取閉環(huán)管理模式。圖書企業(yè)財(cái)務(wù)要加強(qiáng)事前、事中和事后全過程的控制，提高成本目標(biāo)管理的有效性[2]。

（2）重視顯性成本的控制，直接降低生產(chǎn)成本。顯性成本反映的是實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，可以在產(chǎn)品價(jià)值中得到反映并具有可直接計(jì)算的特點(diǎn)。因此，重視顯性成本的控制，高校圖書發(fā)行企業(yè)需要從以下幾個(gè)方面認(rèn)真對(duì)待。第一，可聯(lián)合其他圖書出版發(fā)行企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。多家企業(yè)聯(lián)合采購(gòu)，集小訂單為大訂單，可以增強(qiáng)集體的價(jià)格談判實(shí)力，獲取采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)；第二，在聯(lián)合采購(gòu)的基礎(chǔ)上，還可以在運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行聯(lián)合，減少單位產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸成本；第三，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)圖書等存貨數(shù)量進(jìn)行信息追蹤分析，嚴(yán)格存貨控制管理。

2.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理

通過預(yù)算管理，可以逐步培養(yǎng)員工的精打細(xì)算意識(shí)、投入產(chǎn)出意識(shí)、節(jié)約費(fèi)用意識(shí)?？梢宰兪潞笏阗~為事前控制，有效地 防 范 經(jīng) 營(yíng) 風(fēng) 險(xiǎn)[3]。

圖書出版企業(yè)應(yīng)成立經(jīng)營(yíng)（預(yù)算）管理領(lǐng)導(dǎo)小組，專門負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總預(yù)算的編制，各部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門編制本部門預(yù)算，確?？傌?cái)務(wù)預(yù)算的制定。預(yù)算管理小組審核審批后下達(dá)總體預(yù)算時(shí)，各部門要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，除非遇到不可抗力及不可預(yù)見因素，不得突破預(yù)算指標(biāo)。圖書出版社應(yīng)將各部門執(zhí)行預(yù)算情況作為部門業(yè)績(jī)考核及年終獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的重要依據(jù)[4]。

2.3 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理

長(zhǎng)期以來，全國(guó)圖書出版行業(yè)普遍采用賒銷的銷售政策來擴(kuò)大市場(chǎng)份額，這一現(xiàn)狀是歷史造成的。在行業(yè)環(huán)境的影響下，賒銷成為企業(yè)擴(kuò)大銷售的主要競(jìng)爭(zhēng)手段，賒銷政策的長(zhǎng)期使用使圖書出版企業(yè)銷售處于逐年遞增態(tài)勢(shì)。但賒銷方式在一個(gè)信用體系相對(duì)薄弱的行業(yè)，潛伏著較高的風(fēng)險(xiǎn)：虛增企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、加速企業(yè)的現(xiàn)金流出、延長(zhǎng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)周期，以及加大企業(yè)壞賬損失產(chǎn)生的可能[3]。

在實(shí)際工作中，出版企業(yè)應(yīng)收賬款管理普遍存在以下問題：內(nèi)部缺少獨(dú)立的信用管理職能，銷售與回款業(yè)務(wù)流程不合理，缺少規(guī)范的賒銷管理，應(yīng)收賬款管理滯后等。改進(jìn)上述存在的問題，除了企業(yè)應(yīng)建立完整的信用風(fēng)險(xiǎn)管理體系和制度外，還需要采用流程化的管理方法，其中既包括對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理授權(quán)和控制的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，也包括制訂和實(shí)行一套規(guī)范化的業(yè)務(wù)操作制度。

出版社應(yīng)建立應(yīng)收賬款客戶信用管理制度，成立獨(dú)立于財(cái)務(wù)和銷售部門的信用管理部，負(fù)責(zé)各銷售部門客戶信用管理。信用管理部負(fù)責(zé)制定信用政策，進(jìn)行客戶信用分析，設(shè)計(jì)專門的客戶信用檔案，制定信用評(píng)審程序及業(yè)務(wù)處理流程等。該項(xiàng)工作應(yīng)在銷售人員的配合下，由專門的信用管理人員獨(dú)立、客觀地進(jìn)行[5]。

2.4 加強(qiáng)資金存量的管理

圖書發(fā)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)效益的提高，財(cái)務(wù)部門在對(duì)企業(yè)籌資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理和利潤(rùn)及其分配管理之外，要注重對(duì)現(xiàn)有資金存量的管理。首先，在嚴(yán)格測(cè)算資金需要量的基礎(chǔ)上，要考慮資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，盡可能的盤活資金，提高資金的效率；其次，財(cái)務(wù)管理部門要認(rèn)真進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性研究，力求提高投資報(bào)酬，降低投資風(fēng)險(xiǎn)；第三，在一定時(shí)期內(nèi)保持資金鏈的通暢完整基礎(chǔ)之上，加快資金周轉(zhuǎn)速度，充分利用相同數(shù)量的資金，生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，取得更多的收入。

2.5 加大審計(jì)管理力度

客觀上高校企業(yè)，特別是圖書發(fā)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度仍不完善，還存在較多的薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值帶來風(fēng)險(xiǎn)，因此要加大對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)費(fèi)用、支出的審計(jì)管理力度，嚴(yán)格防范資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。

一是要將審計(jì)制度化、規(guī)范化，建立定期審計(jì)制度，消除審計(jì)監(jiān)督的盲區(qū)；二是要采取多種靈活的審計(jì)方式，對(duì)組織中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)，以確定是否遵循公認(rèn)的方針和程序，是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，是否有效和經(jīng)濟(jì)的使用了資源，是否在實(shí)現(xiàn)企業(yè)及其財(cái)務(wù)目標(biāo)。

審計(jì)管理要抓好以下幾個(gè)方面：第一，做好財(cái)務(wù)收支審計(jì)。主要是評(píng)價(jià)和監(jiān)督企業(yè)是否做到資產(chǎn)完整、財(cái)務(wù)信息真實(shí)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支的合規(guī)性、合理性及合法性，對(duì)會(huì)計(jì)記錄和報(bào)表分析提供資料真實(shí)性和公允性證明；第二，做好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。是評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員在一定時(shí)期內(nèi)從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以確定其經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，這里包括領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。第三，做好明晰產(chǎn)權(quán)的審計(jì)。審計(jì)明晰其產(chǎn)權(quán)歸屬，避免造成國(guó)有資產(chǎn)、集體資產(chǎn)流失或其他有損企業(yè)利益的行為。

3 結(jié)論

面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，高校圖書發(fā)行業(yè)若想突圍，贏得更多的經(jīng)濟(jì)效益，必須立足于自身，明確發(fā)展目標(biāo)，并從成本核算管理、預(yù)算管理、應(yīng)收賬款管理、資金存量管理、審計(jì)管理等方面加大力氣，系統(tǒng)科學(xué)地建立財(cái)務(wù)目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)計(jì)劃，通過財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

[1]廉寶霞.提升出版企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的幾個(gè)環(huán)節(jié)[J].西安文理學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009，（2）.

[2]章興利.成本控制在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性[J].安徽冶金科技職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，（1）.

[3]包衛(wèi)國(guó).出版業(yè)從業(yè)人員財(cái)會(huì)知識(shí)讀本[M].北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2008.

[4]豐盈.出版企業(yè)預(yù)算管理探討[J].出版經(jīng)濟(jì)，2004，（6）.

[5]徐蘊(yùn)劼，傅艷.出版社應(yīng)收賬款管理之我見[J].科技與出版，2007,（2）.