淺談圖書館國際贈送交換工作的意義與對策

張然

（武漢大學圖書館，湖北 武漢 430072）

1 國際贈送交換的意義與作用

1.1 節(jié)約經(jīng)費，豐富館藏資源

面對很多圖書館購書經(jīng)費緊張，圖書信息獲得渠道不夠全面以及外文原版圖書價格高等特點，制約了圖書館藏量尤其是外文圖書館藏量的有效增加，館藏圖書尤其是外文圖書難以及時更新和補充。通過國際贈送交換，各圖書館之間互通有無，可以節(jié)省采購經(jīng)費，緩解圖書館購書經(jīng)費緊張的壓力，滿足部分讀者的需要，同時還豐富了館藏資源。例如：我館與美國國會圖書館、日本國會圖書館、美國匹茲堡大學圖書館等建立了長期往來關(guān)系，以及每年通過亞基會中轉(zhuǎn)站，獲得數(shù)千余冊符合我校學科建設(shè)需要的外文原版圖書，有效的節(jié)約了采購經(jīng)費，豐富了館藏。

1.2 縮短周期，掌握最新動態(tài)

國際贈送交換是直接建立在個人、團體機構(gòu)或各國圖書館之間互通有無、彼此受益的基礎(chǔ)之上進行的，尤其是可以快速獲取國外最新出版物，使讀者能及時了解先進科技技術(shù)、管理理論等等，同時能及時了解到當今國際最新的科技動態(tài)、學術(shù)成果等。由于國際贈送交換省去了多道中間環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間，加速了文獻資源的傳遞速度，縮短了流通周期，提高了使用價值。

1.3 擴展信息，獲得稀缺資源

通過國際贈送交換，圖書館可以獲得大量通過一般不易采購和難以獲得的非盈利性的出版品。例如:一些學術(shù)性強、專業(yè)性強、處于科學前沿的圖書資料以及一些國際學術(shù)團體、科研機構(gòu)出版的內(nèi)部資料等。就出版特點而言包括：政府出版物，如各級政府的行政報告、統(tǒng)計報告、法案法規(guī)、決議案等；學校出版物，如學報、教師著作、學位論文等；學術(shù)研究機構(gòu)或事業(yè)單位出版物，如計劃書、調(diào)查報告、研究成果書、方法實驗報告等，還有地方文獻，如地方志、各地文獻匯編等。

1.4 促進交流，廣泛增進友誼

國際贈送交換是圖書館與個人和團體進行合作，尤其是國際合作的重要內(nèi)容，是國際學術(shù)交流的一個重要方面，它在促進國際文化的交流與發(fā)展中扮演著重要的角色。當今社會越來越注重國際文化交流活動，文化交流使各國聯(lián)系日益密切，各國圖書館以圖書資源為媒介建立了友好的館際關(guān)系，從而推進了圖書館之間廣泛開展的業(yè)務(wù)往來、館員互訪、共同探討研究課題等，促進了世界圖書館事業(yè)的共同發(fā)展與繁榮，促進了文化的合作與交流，增進了各國人民之間的信任與友誼。

2 國際贈送交換工作面臨的問題

2.1 制度建設(shè)不完善

國際贈送交換工作在高校圖書館開展過程中缺乏行業(yè)規(guī)范和符合各個學校特征的收藏原則，容易造成工作不能有的放矢，財力和人力的不必要浪費。例如：零散捐贈，捐贈者往往有書就寄，有書就贈，沒有考慮到所贈圖書館的館藏特色，因而這期間發(fā)生的圖書館工作人員取包裹、拆包和加工等人力物力就是一種浪費，處理別的符合自身館藏特點的贈書的機會成本就被無形的耽誤了，工作效率降低。如果有明確的符合自身館藏特色的接受原則，并有效地告之大眾，這樣就會減少不符合自身館藏特點的館藏壓力，從而會大大提高圖書館贈送交換工作的效率。

2.2 系統(tǒng)支持不足

國際贈送交換工作在高校圖書館中處于尷尬地位。國際贈送交換工作在圖書館業(yè)務(wù)部門中既不屬于編目部，也不屬于采訪部，但卻要參與簡編，參與亞基會的外文原版圖書的購買和支付。而系統(tǒng)在建立模塊時，卻往往忽視這一塊，例如：在ALEPH500中，贈送交換的贈送者，贈送單位，在系統(tǒng)中就難以實現(xiàn)較好的統(tǒng)計，如果在書商代碼，書商名稱中添加，則會造成上千條的書商，不具有現(xiàn)實意義。

2.3 工作人員國際化程度需加強

在國際贈送交換工作中，需要經(jīng)常處理一些外文信件、包裹、包裹單及登錄國外大學或組織的贈送交換網(wǎng)站選書等，如美國國會圖書館等，較好的語言基礎(chǔ)是必不可少的，同時還應(yīng)具有國際化眼光，具有資源捕捉的敏銳性。同時，不斷開拓國際贈送交換的領(lǐng)域，也是增進學術(shù)交流和國際友好的重要途徑。

3 開展國際文獻贈送交換工作的對策

3.1 制定交換制度和原則，使圖書交換工作規(guī)范化

國際贈送交換既是一項文獻信息交換活動，也是一項外交活動。當今社會是一個十分注重知識產(chǎn)權(quán)的社會。因此要根據(jù)其工作的特點，制定出適用于國際文獻交換的規(guī)章制度，對交換文獻劃定明確界限。例如：高等學校圖書館就應(yīng)以本校教學、科研需要、重點學科建設(shè)需要為目的，交換回學術(shù)價值高的、重點學科急需的、館藏短缺的文獻。而對于那些個人歌詞創(chuàng)作類、個人感悟、回憶錄等私人出版物，交由地方圖書館收藏，以減少館藏壓力，同時提高館藏資源的針對性，從而做到有的放矢的建設(shè)館藏。這就需要有規(guī)范的制度制約，有符合本館發(fā)展的贈送交換原則的指引，同時還應(yīng)遵守相關(guān)國際條約規(guī)定、高校與國際高校的協(xié)定，保證國際文獻交換及時順利地進行。

3.2 選擇和拓展交換對象，使圖書交換的價值最大化

做好國際贈送交換工作，首要的前提是選擇好交換對象，而交換對象的確定依據(jù)則是符合本校學科建設(shè)、本館館藏建設(shè)所需要的圖書品種和內(nèi)容。因此，就高校圖書館而言，選擇交換對象需要從學科體系相似和專業(yè)對口程度高的同行中物色。對于國際贈送交換而言，選擇好交換國，交換單位，首先必須是與我國建立外交關(guān)系，并保持友好往來的；第二，與我校建立過合作關(guān)系，有過友好往來者更佳；第三，有可能與我單位合作，有意愿建立交換關(guān)系的。這就需要贈送交換從業(yè)人員在日常工作中，擅于總結(jié)，擅于挖掘。如：建立通訊錄，建立交換單位往來賬，記錄交換單位名稱、地址、出版物種類、冊數(shù)等；印制國際專用信函；編制交換書目；建立交換檔案，包括寄送和收到的出版物名稱、單位、時間和冊數(shù)，并及時回函。

此外，在日常的工作中，還應(yīng)不斷拓展和擴大與本單位合作的交換對象和交換單位。在長期的合作中，有些交換單位會開展很好的互動，所提供的書目多數(shù)情況可以符合本館需要。然而，也有一部分單位，在長時間的往來過程中，逐漸發(fā)現(xiàn)不能符合或者跟不上本單位學科發(fā)展特點和本館館藏建設(shè)，因此，不斷更新和發(fā)現(xiàn)新的交換單位是很有必要的。做到這一點，需要工作人員有敏銳的信息捕捉能力，同時擅于發(fā)現(xiàn)、擅于總結(jié)。例如：在零散贈書時發(fā)現(xiàn)有價值的出版單位，以及通過閱讀報刊、雜志、網(wǎng)站的瀏覽提高信息化程度，發(fā)現(xiàn)有利用價值的資源信息等。

3.3 提高工作人員的綜合能力，使其水平國際化

當今社會是以計算機和網(wǎng)絡(luò)為中心、以信息貯存技術(shù)為核心的信息的社會，各類書目、圖像、數(shù)據(jù)庫的廣泛建立和網(wǎng)絡(luò)化，使得國際贈送交換的目的更為明確，贈送渠道更為快捷，也改變了圖書館的作業(yè)方式，拓展了服務(wù)的深度、廣度和速度，對于國際贈送交換從業(yè)人員而言，就必須不斷提高計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，要能熟練地運用現(xiàn)代技術(shù)手段進行郵件往來、編目、標引、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，進行聯(lián)機檢索、網(wǎng)絡(luò)檢索、軟件基礎(chǔ)知識和操作技能，才能進一步地做好國際贈送交換工作。

［1］ 李平杰.圖書館藏書［M］.成都：四川大學出版社，1991.

［2］ 劉蓬.出版物國際交換述略［J］.山東圖書館季刊，2003（1）.

［3］ 葉晨輝.談高校圖書館文獻資料的國際交換工作［J］.圖書館論壇，1997（1）.

［4］ 李詠梅.國際交換的特點及其在圖書館的作用和地位［J］.圖書館，1998（4）.