淺談高校圖書館的名人贈書及其管理——以黎明職業(yè)大學(xué)圖書館為例

黎明職業(yè)大學(xué)圖書館

〔福建省泉州市362000〕 戴蓮治*

接受贈書是高校圖書館補充館藏文獻(xiàn)信息資源的重要渠道之一。它不但在一定程度上可以緩解讀者需求與圖書館購書經(jīng)費不足、館藏文獻(xiàn)信息資源數(shù)量有限之間的矛盾,而且有利于高校圖書館擴(kuò)大社會影響,獲得廣大讀者支持,具有重要的現(xiàn)實意義,因此歷來為中外高校圖書館所重視。近些年來,許多高校圖書館通過主動對外宣傳和聯(lián)系,吸引了眾多專家、學(xué)者和社會知名人士向圖書館捐贈書刊資料,其中不少還是善本、孤本,或未曾公開出版發(fā)行的內(nèi)部資料,有的還標(biāo)有名人批注,具有獨特的價值,是圖書館通過其他渠道無法獲得的彌足珍貴的文獻(xiàn)資料。名人贈書有別于圖書館自行采購的圖書,因此在贈書的管理上也應(yīng)有所不同。下面,筆者結(jié)合黎明職業(yè)大學(xué)圖書館的實際,就名人贈書及其管理工作談幾點管見。

一、名人贈書的現(xiàn)狀

由于高校圖書館具有學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、名人多的特點,因此接受的贈書很大一部分來源于專家學(xué)者。黎明職業(yè)大學(xué)地處福建省泉州市,海外華人、華僑較多。他們關(guān)心、熱愛祖國教育,積極向高校圖書館捐贈圖書為數(shù)不少。黎明職業(yè)大學(xué)系由著名書法家、教育家和社會活動家梁披云先生于1984年在黎明學(xué)園的基礎(chǔ)上創(chuàng)辦的(黎明學(xué)園于1980年在原黎明高中的舊址上創(chuàng)辦)。辦學(xué)初期,由于經(jīng)費有限,各項設(shè)備都有待充實。為此,學(xué)園董事會發(fā)表了《募集圖書啟事》,開展“贈書運動”,希望各地董事、校友和各界人士給予支持。通過不斷對外宣傳活動,吸引了一批名人向?qū)W校捐贈圖書。例如,黎明學(xué)園的名譽董事長、著名作家巴金先生,當(dāng)即贈送兩批他所珍藏的中文書籍,此后陸續(xù)共寄贈圖書達(dá)11批,共計7073冊;梁披云先生捐贈私人藏書3098冊,其中主要以書法為主,兼有文、史、哲等類圖書,并有其主編的《中國書法大辭典》的全套手稿本;菲律賓華人資深作家、詩人、翻譯家、社會活動家林健民先生,將其譯、著的《中國古詩英譯》、《菲律賓不流血的革命》等及其他私人藏書合計3410冊捐贈給圖書館。此外,還有著名翻譯家、出版家吳朗西先生,四川大學(xué)盧劍波教授,福建省福州市華僑歷史學(xué)會副會長蘇菲等名人,都向黎明職業(yè)大學(xué)圖書館捐贈了大量圖書。據(jù)不完全統(tǒng)計,黎明職業(yè)大學(xué)從黎明學(xué)園建校以來的近三十年里,圖書館共收到各類名人贈書近2萬冊。其中,巴金贈書7073冊、梁披云贈書3098冊、林健民贈書3410冊、蘇菲贈書2270冊、黎丁贈書2170冊。這些贈書都是圖書館的無價之寶,對于豐富學(xué)校館藏文獻(xiàn)信息資源、加強學(xué)生宣傳教育和擴(kuò)大學(xué)校社會影響具有重要意義。

二、名人贈書的特點

(一)資料珍貴,具有獨特價值

由于圖書館接受的名人贈書有很多是手稿,或扉頁上有名人的親筆題名,或書頁內(nèi)有名人的批注,具有不可復(fù)制的特點,因而有獨特的收藏價值。例如,巴金的贈書中,有他的代表著作5本文集并在扉頁上有他的親筆題名,還有用英文、德文、法文、俄文、日文、世界語、孟加拉語翻譯的外文版巴金著作《寒夜》、《家》、《春天里的秋天》、《巴金的生活和著作》、《隨想錄》和《巴金文選》等。梁披云先生贈送的《中國書法大辭典》則是該書的全套手稿本。朝鮮籍史學(xué)家柳絮先生遺孀應(yīng)起鸞贈送的是柳絮教授遺著《中域朝姓考》與《王辰搞倭戰(zhàn)爭史稿》兩部手稿。吳朗西先生特將自己珍藏多年的一部百衲本《二十四史》(包括檀木書柜)贈給了黎明職業(yè)大學(xué)圖書館。這些圖書資料都具有很高的使用價值和保存價值,可以說是稀世珍寶,彌足珍貴。

(二)專業(yè)性較強,學(xué)術(shù)價值較高

黎明職業(yè)大學(xué)圖書館受贈的書刊當(dāng)中,有不少是國家重點高校的知名教授捐贈的。這些名教授大多是某一專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威。他們捐贈的學(xué)術(shù)著作是其在教學(xué)與科研過程當(dāng)中,理論與實踐相結(jié)合的產(chǎn)物,具有很高的學(xué)術(shù)價值。例如,四川大學(xué)的盧劍波教授是著名的世界語專家,他將卡洛采的世界語原創(chuàng)詩集《EzopaSagxo伊索的智慧》譯為中文,由四川人民出版社出版,他的贈書當(dāng)中就包括了這本譯著。而林健民先生不但精通中文、英文,而且譯詩有創(chuàng)新,創(chuàng)造“整齊美”譯法,他捐贈的1988年版譯著《中國古詩英譯》,就非常準(zhǔn)確、流暢地把中國古詩譯成英文,介紹給海外讀者,具有很高的文學(xué)價值。

三、名人贈書的管理

由于名人贈書的稀缺性和特殊性,因此在贈書的管理上也應(yīng)與圖書館自行采購的圖書有所區(qū)別。在贈書的接收、加工、典藏、流通等方面都應(yīng)有特殊規(guī)定,以使名人贈書既能達(dá)到教育和宣傳的利用效果,又能使其最大限度地受到保護(hù)。

(一)名人贈書規(guī)章制度的制定

為了規(guī)范圖書捐贈和受贈行為,維護(hù)捐贈人及受贈單位的合法權(quán)益,圖書館有必要對名人贈書制定詳細(xì)、可行的規(guī)章制度,使贈書工作的各個環(huán)節(jié)規(guī)范化與制度化。我館在實踐中摸索出了一套切合實際的名人贈書管理辦法,對名人贈書的類別、期限、方式、獎勵措施,以及登記、造冊、加工、典藏等處理環(huán)節(jié)都做了詳細(xì)的規(guī)定,從而做到有章可循,提高了工作效率。

(二)名人贈書的接收

對名人捐贈的圖書,高校圖書館應(yīng)及時予以接收和登記,同時要頒發(fā)給贈書者榮譽證書,對其捐贈圖書行動予以表彰和感謝。對于大批量捐贈圖書或捐贈孤本、善本等具有重大價值圖書的名人,還要請校領(lǐng)導(dǎo)親自復(fù)函致謝,以表達(dá)對贈書者的誠摯謝意。例如,對于巴金先生的大批量贈書,我校領(lǐng)導(dǎo)就曾多次復(fù)函致謝,并邀請其來校參觀訪問,與巴金先生建立了良好的個人關(guān)系,體現(xiàn)了學(xué)校對其贈書的重視。

(三)名人贈書的加工和典藏

贈書接收后,要注意根據(jù)不同的文獻(xiàn)類型、來源及用途等及時予以加工和典藏,加強贈書的二次與三次文獻(xiàn)開發(fā)工作。在加工過程中,要注意給贈書作一些專門的標(biāo)記以示區(qū)別。例如,在書刊的扉頁上加蓋“贈書”字樣的圖章;在書標(biāo)的使用上,可以選用與其他館藏圖書不同的顏色予以區(qū)分;在編目過程中,在附注項可以加注“××先生(女士)捐贈”字樣,以使讀者在檢索圖書時,能夠清楚此書系名人贈書。如遇大批量贈書,可以集中建立數(shù)據(jù)庫,提供網(wǎng)上利用。這樣,讀者可以在網(wǎng)上檢索到捐贈者贈書及典藏等方面的信息,還可以定期進(jìn)行讀者借閱統(tǒng)計,將信息及時反饋給贈書者,使他們了解所贈圖書的流通情況,從而激發(fā)他們繼續(xù)贈書。

(四)名人贈書的專室專柜收藏

由于名人贈書的稀缺性和特殊性,為了便于保護(hù)、管理名人所贈書刊,同時也為了更方便地讓廣大讀者集中檢索利用,有必要對名人贈書采取專室或?qū)９袷詹?設(shè)立“贈書閱覽室”。我館就在三樓設(shè)立了特藏室,專門用來收藏與展示名人贈書。這一特藏室,成為了黎明職業(yè)大學(xué)獨具魅力的校園文化精華與寶貴的教育資源,受到了海內(nèi)外嘉賓與各界人士的高度美譽。

(五)名人贈書的宣傳工作

贈書是一項公益活動。高校圖書館通過在校內(nèi)外加大對名人贈書的宣傳工作,可以充分體現(xiàn)圖書館對贈書者的尊重,有利于提高讀者對贈書的利用,培養(yǎng)學(xué)生的社會責(zé)任感和使命感,增強學(xué)生的贈書意識,同時也有利于吸引社會各界名人以及海內(nèi)外組織和社團(tuán)向圖書館捐贈圖書。因此,做好名人贈書的宣傳工作非常重要。高校圖書館可充分利用自身的有利條件,通過各種途徑開展贈書宣傳活動:一是利用校報、?？?、館刊、廣播等各種媒介,進(jìn)行贈書的宣傳和報道。例如,我館將名人贈書的事跡通過《泉州黎明學(xué)園信息》、《黎明大學(xué)董事會通訊》、《黎明校友信息》等刊物向海內(nèi)外宣傳、報道,擴(kuò)大了名人贈書的影響,引導(dǎo)和鼓勵更多的海內(nèi)外知名人士捐贈圖書。二是將名人所贈圖書的目錄編印成冊,對外發(fā)放,或通過板報、宣傳欄等形式宣傳推薦新到的贈書。例如,我館收到最新的名人贈書后,都會將贈書的圖書目錄及內(nèi)容概要以海報的形式向外公布,以吸引讀者前來閱覽。三是開展名人贈書事跡的專題講座,擴(kuò)大贈書在讀者中間的影響。我館特將巴金、梁披云、林健民等名人的贈書事跡編寫成題名為《感人的贈書故事——〈黎明職業(yè)大學(xué)圖書館名人贈書的開發(fā)、利用〉》的專題報告,向全校師生作專題講座,使他們加深了解贈書的背景、意義,增強對贈書者的敬意,使贈書最大限度地發(fā)揮作用,并以此告慰贈書者。四是利用校慶、館慶機會,舉辦捐贈圖書展覽,以擴(kuò)大社會影響,拓寬捐贈圖書來源。還可將贈書事跡作為校慶刊物的一部分內(nèi)容對外宣傳。例如,我館利用校慶二十周年之際,舉辦了名人贈書展,將贈書的目錄、主要內(nèi)容及名人的贈書事跡以圖片、錄像、報告等形式對外展覽,擴(kuò)大了名人贈書的影響,對名人及其贈書起到了很好的宣傳效果。

四、結(jié)束語

名人贈書是學(xué)校的無價之寶,也是全校師生的重要精神糧食。這些贈書不僅可以彌補高校圖書館學(xué)術(shù)類、專業(yè)類和珍貴書刊較為短缺的不足,而且可以節(jié)約圖書經(jīng)費,成為補充圖書館館藏的重要渠道之一。接受名人贈書,對圖書館來說具有重要的意義。圖書館工作者應(yīng)在實踐中不斷探索,找出更好的管理辦法,加強贈書的管理、開發(fā)與利用,使之發(fā)揮應(yīng)有的作用,以達(dá)到既增加館藏又能夠紀(jì)念和尊重贈書者的目的,最終取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

[1]安興茹.高校圖書館接受贈書的管理工作研究:以中山大學(xué)圖書館接受國內(nèi)贈書為例[J].圖書館論壇,2007,27(2):170～173.

[2]劉光宏.文獻(xiàn)捐贈工作理論與實踐的新探索[J].圖書情報工作,1997,(8):39～41.

[3]鄭家杰.淺談高校圖書館對捐贈圖書的管理與利用[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,1999,17(1):23～24.

[4]譚靜.關(guān)于高校圖書館贈書管理的探討[J].河北科技圖苑,2008,21(3):35～37.